YonBIPV3.0(R6_2407_1)旗舰版财务云-档案服务-档案保存用友网络科技股份有限公司2024年9月用户手册2/10版权©2024用友集团版权所有。未经用友集团的书面许可，本用户手册任何整体或部分的内容不得被复制、复印、翻译或缩减以用于任何目的。本用户手册的内容在未经通知的情形下可能会发生改变，敬请留意。请注意：本用户手册的内容并不代表用友网络所做的承诺。用户手册3/10目录第一章总体概述...................................................41.1产品概述.....................................................41.2产品价值.....................................................4第二章应用场景...................................................42.1场景一：离线备份.............................................42.1.1场景描述.................................................42.1.2业务流程.................................................4第三章操作指南...................................................53.1离线备份.....................................................53.1.1功能概述..................................................53.1.2业务规则..................................................53.1.3按钮说明..................................................53.1.4栏目说明..................................................63.1.5操作说明..................................................6用户手册4/10第一章总体概述1.1产品概述按照档案行业标准的要求，保存电子档案，确保电子档案的安全。1.2产品价值⚫对档案系统的档案数据及文件，进行离线备份，将需要备份的文件存储在服务器上。第二章应用场景2.1场景一：离线备份2.1.1场景描述根据“GBT18894-2016电子文件归档与电子档案管理规范”中提到应结合单位电子档案管理和信息化建设实际，在确保电子档案的真实、完整、可用和安全基础上，统筹制定电子档案备份方案和策略，实施电子档案及其元数据、电子档案管理系统及其配置数据、日志数据等备份管理。用友电子档案系统对电子档案目录、全宗、档案期间生成备份文件，客户可通过该功能随时进行档案备份操作。2.1.2业务流程用户手册5/10第三章操作指南3.1离线备份3.1.1功能概述离线备份，按全宗、目录、档案期间生成备份文件，将需要备份的文件存储在服务器上。3.1.2业务规则电子档案中归档完成的才支持离线备份。离线备份选择档案目录时，若存在全宗级的档案门类和目录，则分类展示界面按照全宗级展示；批量备份进入【批量操作进度】节点，支持在批量操作进度菜单进行管理。3.1.3按钮说明<下载>：点击<下载>按钮，文件进行下载；<删除>：点击<删除>按钮，该条目直接删除；<生成备份文件>：点击<生成备份文件>按钮，页面弹出备份全宗、备份目录、用户手册6/10档案期间选项；<档案备份>：下拉按钮包括<会计档案批量备份>、<税务档案批量备份>、<公文档案备份>、<合同档案备份>。点击不同的按钮生成不同档案门类的备份文件。3.1.4栏目说明3.1.5操作说明操作路径：财务云>档案服务>档案保存>备份与恢复>离线备份1、检索区支持筛选条件查询离线备份任务栏目名称说明离线备份客户可按目录、全宗、档案期间生成备份文件，将需要备份的文件存储在服务器用户手册7/10全宗：显示档案授权中授权过的全宗，支持多选。状态：失败、备份中、未执行、成功-未下载、成功-已下载、失效-未下载、失效-已下载。备份生成时间：备份文件的生成时间。备份文件所属期间：备份文件所在的期间。目录名称：备份文件筛选的目录，支持输入末级目录筛选。2、数据列表区页面中依次点击<档案备份>、<会计档案批量备份>按钮进入备份弹窗页面。页面显示备份全宗、备份目录、档案期间选项。用户手册8/10此处的全宗、目录均为当前用户在【档案授权】菜单授权过的数据。选择好备份全宗、备份目录、档案期间，点击<保存>按钮，档案开始备份。随后系统开始进行档案备份中，系统会将备份状态实时反馈在页面显示。（其他备份状态参考上述检索区枚举值）已备份的文件行操作显示<下载>、<删除>按钮。备份成功且未失效的档案支持下载，失效时间见列表页的“备份文件清除剩余时间”字段，点击<下载>按钮，文件进行下载，点击<删除>按钮，该条目直接删除。用户手册9/10页面下方是下载历史记录。离线备份支持导出单据级元数据及附件级元数据。用户手册10/10页面支持翻页操作，也可设置页面条目数量。通过选择本地存储地址下载备份文件包含对应的XML元数据文件，且生成下载记录。
