YonBIPV3.0(R5_2312_1)旗舰版制造云篇-数字化建模-基础数据用友网络科技股份有限公司2024年1月用友网络科技股份有限公司用友网络科技股份有限公司用户手册2/253版权©2024用友集团版权所有。未经用友集团的书面许可，本用户手册任何整体或部分的内容不得被复制、复印、翻译或缩减以用于任何目的。本用户手册的内容在未经通知的情形下可能会发生改变，敬请留意。请注意：本用户手册的内容并不代表用友网络所做的承诺。用友网络科技股份有限公司用友网络科技股份有限公司用户手册3/253目录第一章总体概述...................................................61.1应用价值.....................................................6第二章应用场景...................................................72.1场景一：统一分级管控、统一数据维护的基础数据管理.............72.1.1业务描述.................................................72.1.2业务流程.................................................82.1.3流程说明.................................................92.1.4应用清单.................................................9第三章操作指南..................................................103.1基础数据分级管理............................................103.1.1总体概述................................................103.1.2总体价值................................................103.1.3相关内容................................................103.1.4基础数据分级管理........................................103.1.5管理权移交..............................................153.1.6执行移交................................................153.2物料........................................................193.2.1总体概述................................................193.2.2应用价值................................................203.2.3应用场景................................................203.2.4初始准备................................................243.2.5物料申请单..............................................26用友网络科技股份有限公司用友网络科技股份有限公司用户手册4/2533.2.6物料创建................................................333.2.7货品查询................................................823.2.8物料使用信息维护........................................873.2.9物料规格................................................943.2.10计量单位..............................................993.2.11物料模板.............................................1073.2.12选配参数文件.........................................1213.3物料分类...................................................1293.3.1总体概述...............................................1293.3.2总体价值...............................................1293.3.3相关内容...............................................1293.3.4物料分类...............................................1303.3.5商品分类...............................................1383.3.6计划分类...............................................1453.3.7成本分类...............................................1513.3.8产品线.................................................1573.3.9标签...................................................1623.3.10标签分组.............................................1683.3.11品牌.................................................1723.3.12品牌分组.............................................1783.3.13品牌属性.............................................1803.3.14商家商品分类.........................................1873.4物料属性...................................................1883.4.1总体概述...............................................188用友网络科技股份有限公司用友网络科技股份有限公司用户手册5/2533.4.2总体价值...............................................1883.4.3相关内容...............................................1883.4.4物料特征域.............................................1883.4.5物料属性...............................................1963.4.6SKU属性................................................2033.4.7商品订单属性...........................................2103.5选配.......................................................2173.5.1总体概述...............................................2173.5.2总体价值...............................................2173.5.3PC登录入口.............................................2183.5.4应用场景...............................................2193.5.5初始准备...............................................2383.5.6选配专题...............................................2393.5.7选配参数文件...........................................2403.5.8特征选配...............................................248第四章初始准备.................................................251第五章附录.....................................................2525.1附录1：与其他模块关系.....................................2525.2附录2：参见的其他手册清单.................................2525.3附录3：开放的接口清单.....................................253用友网络科技股份有限公司用友网络科技股份有限公司用户手册6/253第一章总体概述在本系统中，基础数据起到支撑整个业务场景统一使用、多组织业务流转过程的数据识别的责任。基础数据的业务内容可按业务发展需要随时增补。在系统中，基础数据的结构分为三级：社会级：指由用友云统一提供的社会化的标准数据或者行业规范数据。如：银行类别、币种等。这类数据客户不仅可以手工录入，也可以通过功能节点“云端导入”，从用友云导入到本企业账号内，作为企业的私有数据。用友云最佳实践中也有这部分社会级数据。客户也可以通过最佳实践引入功能在初始化的时候由云端向企业账号内引入数据；企业账号级：指在企业账号内，由每个企业统一创建、维护、管理的基础数据；组织级：在系统中多组织形态下，支持分级管控的档案，且有该档案管控权限的组织所创建的本组织的数据。1.1应用价值•统一的数据维护是实现大中台的前提。确保数据的一致性，才能打破不同领域、不同应用之间的数据壁垒，保证各流程之间的连通性，并助力新应用的快速搭建，真正发挥云中台大底座的作用；•增强数据的可复用性。不同业务之间也往往存在着相同的业务依据，构建统一的基础档案平台，可避免不同应用间进行重复的数据建设，并可以支持业务单据的快速录入与传递，提升数据的使用效率；•实现统一的数据分级管控体系。统一的数据授权，可避免各端授权不统一、不一致造成数据授权维护体系的错综复杂，以及由此产生的授权冲突，甚至是访问安全漏洞，避免管理死角；•社会化数据主要侧重为用友云的企业账号提供社会化/行业化的标准和规范数据。用友云也会随着社会化数据的变更，而不断的同步更新。致力于为用户提供很便捷的、准确的数据服务；用友网络科技股份有限公司用友网络科技股份有限公司用户手册7/253•企业账号级/组织级数据承载支撑业务场景引用和多组织业务流转的数据识别职责。是ERP系统的核心，也是企业管理的“地基”。对基础数据结构良好的管理，可以保障系统的良好运转。第二章应用场景2.1场景一：统一分级管控、统一数据维护的基础数据管理2.1.1业务描述基础数据是信息化系统中，企业进行日常业务处理时，会使用到的一些档案数据。例如：客户档案、供应商档案、物料档案、会计期间、仓库等。基础数据是凭证、单据重要的组成部分，支持统一的分级管控。用友网络科技股份有限公司用友网络科技股份有限公司用户手册8/2532.1.2业务流程用友网络科技股份有限公司用友网络科技股份有限公司用户手册9/2532.1.3流程说明•开启了多组织特性的企业账号，需根据自身企业的业务需求。如果不满足，可通过，数字化建模>基础数据>基础数据分级管理，节点设置客户、物料、供应商、项目的分级管控规则；•判断系统档案是否满足业务需要，如果不满足可通过，数字化建模>基础数据>自定义档案，节点，增加档案；•判断各档案的档案的数据结构是否满足企业的业务需求。如果不满足，可通过，数字化建模>基础数据>自定义项设置，节点，来增加档案的自定义项。目前系统中，基础自定义项的档案有：员工类别、员工、项目、企业银行账户、企业现金账户。自定义项设置完成后会自动在UI模板中展示；•自定义项设置完成后，可根据企业使用需求，设置UI模板；•可设置客户、物料、供应商三个档案的编码规则；•用户第一次使用，创建某些档案数据时，这些数据可能会依赖某些其他档案，所以需要先维护其依赖的档案。以物料中心为例，在创建和维护物料档案之前，需先对物料品牌、分类、属性、规格、单位、模板等基础数据进行维护。2.1.4应用清单•基础数据分级管理•公共档案•物料•物料分类•物料属性•套件•客户•供应商•项目•资产•业务档案•企业资金账户用友网络科技股份有限公司用友网络科技股份有限公司用户手册10/253•费用项目•自定义项•自定义档案•档案引用查询第三章操作指南3.1基础数据分级管理3.1.1总体概述在企业的内部管理中，根据企业单组织和多组织的性质不同，其对基础数据的管控要求也不尽不同，基础数据需要按照内部经营的组织结构来搭建。此功能组下的基础数据分级管理节点支持分级管控模型的直接维护，保证用户根据业务需要随时更新调整。3.1.2总体价值通过基础数据分级管理功能能够帮助多组织企业实现，对相关基础数据的分级管理的需求。3.1.3相关内容•基础数据分级管理3.1.4基础数据分级管理3.1.4.1功能概述在企业的内部管理中，对基础数据的管控要求有所不同，基础数据需要按照内部经营的组织结构来搭建。对于单组织的企业来说，其组织承担所有职能，其基础数据都在企业内创建，所以没有管控的需求。而对于多组织企业来说，存在多经营地点、多组织形态的情况，所以对基础数据有着管控的需求。对于一些企业来说，基础数据需要统一集中管理商品、客户等数据；而对于平行法人这类组织架构的企业，各组织有自身客户、物料等的管理需求。满足企业对基础数据管理的需求，可对基础数据按组用友网络科技股份有限公司用友网络科技股份有限公司用户手册11/253织创建、维护，并根据实际经营管理需要控制其共享规则，这就是基础数据分级管理。3.1.4.2业务规则•企业账号级的基础数据，默认共享给下级组织，在企业账号内的所有组织都是可见的。组织级的基础数据，可以定义该组织的数据是属于该组织私有，还是可共享该组织的全部下级组织可见，本组织可见的数据是上级组织共享下来的及本组织私有的两部分数据的合集；•支持分级管控的档案有：客户、客户分类、物料、供应商、项目、成本分类、销售区域、收付款协议、费用项目和自定义档案等；•支持分级管控的基本档案：①可定义其允许自建数据的组织，即档案管理权；②可以开启数据共享并指定共享范围；③可以选择新增档案时，自动共享给所有指定范围内组织，还是手动在指定范围内选择档案的共享组织；•单组织状态下，基础数据分级管理的节点不可见，所有数据都默认是企业账号级。3.1.4.3栏目说明栏目名称说明档案管理权是否打开对当前档案的创建、修改、删除、启用、停用等维护权限数据共享是否授权给某个组织某个档案的共享权限，打开数据共享的组织可将本组织创建的组织级数据共享给其它组织使用自动共享打开自动共享后，在新增档案时会将档案自动共享给所有共享范围内的组织；关闭自动共享后，则新增档案时不会对档案进行共享共享范围可见共享档案的组织包括通过设置是否共享全部下级规则圈定的组织和指定组织两部分用友网络科技股份有限公司用友网络科技股份有限公司用户手册12/253基础数据分级管控页面（以档案视角为例）分为5个区域：区域1：视角切换区。基础数据分级管控可以站在档案视角，给每个组织授权该档案的管理权限、以及组织级数据的共享策略。也可以切换到组织视角，站在组织的角度，基于组织给其授权可控制的档案和共享策略。区域2：档案区。展示当前系统中，可以分级管理的档案。系统默认客户、物料、供应商、项目等基本档案默认管控。自定义档案定义成受分级管理后，会按自定义档案定义的先后顺序，自动添加到【基础数据分级管控】节点。区域3：组织区。展示当前系统中，当前企业下各职能的业务单元。区域4：功能操作区。在这里设置档案在对应业务单元的管理权、共享权、是否自动共享以及设置和快捷查看共享范围。区域5：批量设置入口。点击批量设置按钮，进入批量设置页面。可将某一档案的当前所有组织的管控规则，应用于其它的档案。用友网络科技股份有限公司用友网络科技股份有限公司用户手册13/2533.1.4.4操作说明•【档案管理权】授权给某个组织某个档案的管理权限，有档案管理权的组织可创建、修改、删除、启用、停用本组织的组织级数据。注意取消某组织的档案管理权限，需要将该档案该组织的全部数据停用后才能取消权限；•【数据共享】授权给某个组织某个档案的共享权限，打开数据共享的组织可将本组织创建的组织级数据共享给其它组织使用，共享范围内的其它组织只有数据使用权没有数据维护权。注意：关闭数据共享会清空共享范围，再次打开时需要重新设置共享范围支持分级管控的基本档案，可定义其允许自建数据的组织，即档案管理权；•【自动共享】打开自动共享后，在新增档案时会将档案自动共享给所有共享范围内的组织；关闭自动共享后，则新增档案时不会对档案进行共享，后续可手动从共享范围中选择组织加入到档案的适用范围中，进行手动共享；•【设置共享范围】可见共享档案的组织包括通过设置是否共享全部下级规则圈定的组织和指定组织两部分，注意：因为下级组织可能会发生调整，可能会迁入、迁出，所以全部下级对应的组织范围是动态的。打开全部下级或者指定共享范围增加组织时，如果对应管理组织下已存在档案数据，则询问是否共享历史档案；用友网络科技股份有限公司用友网络科技股份有限公司用户手册14/253打开了共享下级且自动共享的组织，如果其下启用了新组织，则在共享范围上展示常驻待办提示信息，需要确认是否将新启用的组织正式加入到共享范围中，并确认是否将历史数据共享给该组织，确认后才去掉提示。应用到全部档案：选中某一档案，将该档案的管控规则应用于支持分级管控的全部档案。复制：与粘贴一起使用，将某一档案的管控规则复制。复制后选择其他档案可以使用粘贴按钮。用友网络科技股份有限公司用友网络科技股份有限公司用户手册15/2533.1.5管理权移交3.1.5.1功能描述对于多组织企业，在企业的内部管理中，针对企业组织撤销、合并、拆分的场景，需要对组织下的档案数据进行管理权变更。此时，则可以通过管理权移交功能来实现上述业务的处理。3.1.5.2业务规则•单组织状态下，管理权移交的节点不可见；•支持管理权移交能力，按照一定条件将档案的管理组织从一个业务单元变更为另外一个业务单元或企业账号级；•支持及时查看移交的执行结果，对于移交存在失败的情况，支持查看错误明细；•支持查询历史移交记录，便于用户随时查看历史移交情况；•档案移交前需要提前开启目标组织的档案管理权限。注：目前仅支持客户、供应商档案的移交。3.1.5.3栏目说明栏目名称说明源组织需要移交档案管理权限的源头组织目标组织档案管理权限的承接组织（具体组织或企业账号级）移交档案待移交的基础档案数据范围待移交的基础档案数据范围1.全部：选定档案类型的全部数据2.指定范围：选定档案类型的指定范围数据3.1.5.4操作说明3.1.6执行移交1、全部移交：进入系统后打开“管理权移交”功能，点击“增行”后选择对应移交档案数据，数据范围可选“全部”或“指定范围”，此处以全部范用友网络科技股份有限公司用友网络科技股份有限公司用户手册16/253围为例，选择数据范围后点击“执行移交”即可完成供应商档案的数据移交操作。注：移交前需要提前开启目标组织的对应档案管理权限，否则在执行移交时系统提示“请先开启目标组织档案管理权”2、指定范围移交：当“数据范围”选择为“指定范围”后，可以在弹出“数据范围”选择窗口中选择对需要移交范围的数据用友网络科技股份有限公司用友网络科技股份有限公司用户手册17/253用友网络科技股份有限公司用友网络科技股份有限公司用户手册18/2533.1.6.1查看移交结果执行移交之后系统后实时反馈移交结果信息，对于移交存在失败的情况，支持查看错误明细。3.1.6.2历史移交记录点击“历史移交记录”可以进入“管理权移交列表”查询界面，点击“详情”支持查看管理权移交情况的详情信息。用友网络科技股份有限公司用友网络科技股份有限公司用户手册19/2533.2物料3.2.1总体概述物料档案：系统中最核心的基础数据，贯穿于企业研发、采购、生产、仓储、销售、核算等全过程，企业可以通过以物料档案为核心的物料体系来统一管理物料。物料体系：•以组织、权限、编码规则、UI模板、参照模板、计量单位为基础；•以物料申请、物料创建、物料使用信息维护、商品SKU档案为核心；•通过基础数据分级管理设置管控模式；•通过物料分类、商品分类、计划分类、成本分类、产品线、标签、品牌进行多维度分类分组管理；•通过物料属性、SKU属性、商品订单属性、品牌属性、自定义项、特征进行多维度扩展管理；•通过物料规格、物料模板进行灵活的业务支撑。用友网络科技股份有限公司用友网络科技股份有限公司用户手册20/2533.2.2应用价值提供全面的物料信息，灵活支撑企业业务，支持分级管控及多样的管控模式，支持自定义导入导出能力，提供随需而变的扩展能力，支持混合云对接，提供丰富的OpenAPI。3.2.3应用场景3.2.3.1应用分类3.2.3.1.1分类形式物料档案在实际应用中分为多种应用模式：单组织模式、多组织“集中管理”模式、多组织“独立管理”模式。3.2.3.2简要描述在一个企业租户下，“物料分类、商品分类、成本分类、计划分类、规格、属性、品牌、产品线、标签、物料模板、计量单位”在整个租户内共用一套数据。而物料档案支持组织级数据，受到“分级管理”控制，支持共享和不共享两种管控方式。在单组织环境，因为只有一个组织，所以物料在整个租户内只有一套数据。在多组织环境，物料档案可通过设置档案的“管控模式”，可支持“集中管理”、“独立管理”应用场景。用友网络科技股份有限公司用友网络科技股份有限公司用户手册21/2533.2.3.3场景展示3.2.3.4单组织应用场景场景描述企业为单组织企业，企业内只需管理一套物料档案数据。业务流程流程详细说明1.授权用户：企业管理员将“品牌、物料属性、物料规格、计量单位、物料分类、商品分类、成本分类、计划分类、产品线、标签管理、物料模板、物料档案、物料查询、货品查询”的功能权限授权给“物料档案管理”角色，然后将“物料档案管理”角色授权给相应的用户；2.物料档案管理员分别创建“品牌、物料属性、物料规格、计量单位、物料分类、商品分类、成本分类、计划分类、产品线、标签档案，各档案创建无先后次序；3.物料档案管理员创建物料模板和物料档案，以及进行物料使用信息维护和商品SKU档案维护。3.2.3.4.1多组织集团统一管控应用场景场景描述用友网络科技股份有限公司用友网络科技股份有限公司用户手册22/253企业为多组织企业，但是企业的物料档案由集团统一管控，即由集团统一创建和维护物料档案，并由集团将档案共享给下级组织使用。下级组织不允许自行创建物料档案，只能使用集团共享下来的档案。下级组织可将共享档案的私有字段进行编辑后保存为本组织的私有档案。业务流程流程详细说明1.授权用户：企业管理员将“品牌、物料属性、物料规格、计量单位、物料分类、商品分类、成本分类、计划分类、产品线、标签管理、物料模板、物料档案、物料查询、货品查询”的功能权限授权给“物料档案管理”角色，然后将“物料档案管理”角色以及“企业帐号级”组织权限授权给集团里具有物料档案管理权的用户；2.在基础数据分级管理里，因为企业账号级，默认具有档案管理权以及自动共享下级，因此无需进行管控设置；3.物料档案管理员分别创建“品牌、物料属性、物料规格、计量单位、物料分类、商品分类、成本分类、计划分类、产品线、标签”等档案，各档案创建无先后次序；4.物料档案管理员创建物料模板和物料档案，以及进行物料查询和货品查询。用友网络科技股份有限公司用友网络科技股份有限公司用户手册23/253关键设置•首先给集团内管理物料档案的用户授予“物料档案管理角色”和“企业帐号级组织权限”。3.2.3.4.2多组织组织独立管理应用场景场景描述企业为多组织企业，但是企业允许各级组织自行创建和维护本组织的物料档案。组织可将本组织的档案共享给其它组织使用。即，组织未启用共享前，各组织创建的档案只能由本组织使用；在组织启用共享后，可通过设置“共享范围”将档案共享给其它组织使用。其它组织可将共享得到的档案的私有字段进行编辑并保存为本组织的私有档案。业务流程流程详细说明1.授权用户：企业管理员将“品牌、物料属性、物料规格、计量单位、物料分类、商品分类、成本分类、计划分类、产品线、标签管理、物料模板、物料档案、物料查询、货品查询”的功能权限授权给“物料档案管理”角色，然后将“物料档案管理”角色以及“组织权限”授权给相应组织的用户；用友网络科技股份有限公司用友网络科技股份有限公司用户手册24/2532.企业管理员在基础数据分级管理中，根据企业各组织档案管控需求来开启“组织”的物料档案管理权和数据共享权以及设置共享范围；3.物料档案管理员分别创建“品牌、物料属性、物料规格、计量单位、物料分类、商品分类、成本分类、计划分类、产品线、标签”等档案，各档案创建无先后次序；4.物料档案管理员创建物料模板和物料档案，在创建物料档案时可将档案共享给具体指定组织。最后进行物料使用信息维护和商品SKU档案维护。关键设置•首先给各组织管理物料档案的用户授予“物料档案管理角色”和“组织权限”。例如，A组织的用户小Y是A组织的档案管理员，则给小Y分配“物料管理的角色”和A组织的权限。其中“物料管理角色”不是系统预置的角色，而是由企业管理员创建的且包含物料管理相关功能权限的角色；•开启“组织”的物料档案管理权和共享数据以及设置共享范围。组织只有开启了档案的管理权，才能创建该组织的档案。组织只有开启了数据共享和设置共享范围后，才能在创建和维护档案时将档案共享给具体指定组织。3.2.4初始准备3.2.4.1管控模式在企业租户下所有组织都共用一套物料体系，即“物料分类、商品分类、成本分类、计划分类、规格、属性、品牌、产品线、标签、物料模板、计量单位”等档案在一个企业租户下只有一套数据。而物料档案支持组织级数据，支持分级管理。•在单组织环境，物料在整个租户内共用；•在多组织环境，物料档案支持“集团统一管控”和“各组织独立管理”两种应用模式。o集团统一管控：集团下的所有组织不开启档案管理权和共享下级权限。统一由企业帐号级创建档案并自动共享给下级。说明：企业账号级在本系统中视为全局。全局默认具有物料档案的管理权，全局创建的档案在整个租户内默认是共享给所有组织使用的；用友网络科技股份有限公司用友网络科技股份有限公司用户手册25/253o各组织独立管理：集团下的各组织根据实际业务需要来开启档案管理权。在组织未启用共享前，各组织创建的档案只能由本组织使用。在组织启用共享并设置共享组织范围后，在创建和维护档案时可在指定的共享范围内选择需要共享的组织，保存后系统将档案共享给指定组织使用。因此，在多组织环境，企业管理员应为需要创建物料档案的组织开启“物料档案管理权”，为需要共享的组织开启“共享”权限和设置共享组织范围。3.2.4.2企业建模平台3.2.4.2.1组织管理企业管理员建立和管理组织单元。3.2.4.3基础数据企业管理员创建用户、建立相应的物料管理角色并将物料相关功能权限分配给这些角色，最后将角色授权给用户。在进行授权管理时，除了给用户分配角色外，还需将组织权限分配给用户。3.2.4.4物料管理基础设置•物料档案分级管理：在基础数据分级管理的物料页签里设置物料的管控模式；•物料档案编码规则：物料档案支持自动编码，可在编码规则里设置物料的编码规则；•物料档案日志查询：支持在业务日志中查询物料变更日志；•物料UI模板设置：“物料”系列模板是用来控制物料或货品字段在前端界面的显示以及控制物料更新导出的字段。“物料分类”系列模板是用来控制物料分类和商品分类的字段在前端界面的显示。可在UI模板里的【基础数据-物料】里设置“物料”系列的UI模板。在UI模板的【基础数据-物料分类】里设置“物料分类”系列的UI模板；•换算率精度：用来控制物料计量单位的换算率精度。在公共参数里设置。用友网络科技股份有限公司用友网络科技股份有限公司用户手册26/2533.2.5物料申请单3.2.5.1功能描述物料申请单实现物料的新增申请、变更申请、审核、删除。只有物料申请单审核通过后，相应的物料才会在物料创建里新增/变更，支持变更申请模板下载/变更申请导入。3.2.5.2业务规则•支持新增申请、变更申请两种类型的物料申请单；•物料申请单支持审批流审批和非审批流审核两种审核模式。只有审批/审核通过后，才能正式生成对应的物料；•审批通过并且生效状态为成功的物料申请单，不允许弃审；•物料申请单中可新增和变更的物料同样受到物料的分级管控规则控制；•物料申请单变更物料时，物料字段的编辑规则同物料档案；•物料申请单支持参照物料进行变更；•支持在物料申请单新增物料或者变更物料的基本信息、SKU信息、业务信息、物料详情、图片等信息；•物料申请单支持新增申请、变更申请、编辑、提交/撤回、审批/弃审、变更申请模板下载、变更申请导入、删除等功能；•物料申请单支持编码规则、支持自定义项。3.2.5.3栏目说明栏目名称说明申请编号录入申请单编码/编码规则自动生成申请类型新增申请单类型为新增。变更申请单类型为变更申请人参照人员档案申请部门参照部门档案用友网络科技股份有限公司用友网络科技股份有限公司用户手册27/253申请原因手工录入生效类型立即处理、定时处理生效时间生效类型为立即处理时，生效时间不可编辑，生效类型为定时处理时可以编辑物料名称新增申请场景下，只读，变更申请场景下，可编辑，参照物料档案审批状态列表字段，审批流状态单据状态单据自身的状态生效状态未处理、成功表示申请单的生效状态物料生效状态物料生效的状态物料生效时间物料生效的具体时间审核人系统自动记录当前审核人，如果是审批流则即记录最近一次审核通过的审核人审核时间记录审核的日期时间。如果是审批流则保存审批流最近一次审核时间创建人系统自动记录当前操作员为创建人状态申请单的状态物料列物料申请单的物料列表主要用于快速切换/选择物料。主要包含物料用友网络科技股份有限公司用友网络科技股份有限公司用户手册28/253表字段编码、物料名称、物料管理组织、物料使用组织物料卡片字段同物料档案，各字段的说明见物料档案3.2.5.4操作说明新增申请点击<新增申请>按钮，在打开的“物料申请单”页签中，录入申请单表头信息后，在下方的卡片页签里录入物料信息，点击卡片页<确定>后，点击物料申请单的<保存>按钮进行保存。然后进行审核/提交审批流审核。用友网络科技股份有限公司用友网络科技股份有限公司用户手册29/253变更申请点击<变更申请>按钮，在打开的“物料申请单”页签中，录入申请单表头信息后，点击物料申请单的<保存>按钮进行保存。然后进行审核/提交审批流审核。用友网络科技股份有限公司用友网络科技股份有限公司用户手册30/253审核/弃审如果物料申请单未配置审批流，使用<审核/弃审>功能进行审核或者弃审。新增物料申请审核通过后，物料档案自动新增物料。变更物料申请单审核通过后，物料档案自动变更物料。用友网络科技股份有限公司用友网络科技股份有限公司用户手册31/253批量审核/弃审如果物料申请单未配置审批流，使用<审核/弃审>功能进行审核或者弃审。新增物料申请审核通过后，物料档案自动新增物料。变更物料申请单审核通过后，物料档案自动变更物料。审批流审批物料申请单如果配置了审批流，可进行审批流审核。物料申请单保存成功后，点击<提交>按钮提交进入审批流审批流程，审批流将物料申请单流转给各环节审批人进行审批，审批流终审通过后，物料档案自动新增/变更物料。审批人可通过点击<审批流>按钮进入审批流面板进行审批操作。用友网络科技股份有限公司用友网络科技股份有限公司用户手册32/253编辑焦点所在行，点击编辑按钮，进入物料申请单编辑界面。删除焦点所在行，点击删除按钮，删除物料申请单。用友网络科技股份有限公司用友网络科技股份有限公司用户手册33/2533.2.6物料创建3.2.6.1功能描述管理组织可以创建和管理物料，维护物料的基本信息、敏感设置、业务信息（包括财务、成本、供应链、制造等）、物料属性及参数信息、物料的图册、物料详情等。在单组织环境，物料在整个企业租户内共用，物料可见范围只受到物料功能权限控制。即在单组织环境,有物料创建查看权限的用户能看到企业的所有物料。在多组织环境，管理组织在物料创建节点创建和管理物料，使用组织在物料使用信息维护节点查询和维护物料，物料可见范围受物料功能权限、基础数据分级管理的管控规则、授权里的组织权限、数据权限控制。在基础数据分级管理中，物料支持共享和不共享两种管控模式。企业账号级的档案固定为共享，组织的档案默认为不共享。支持将组织档案共享给其它组织使用。物料档案支持数据权限控制。支持按物料分类、物料清单进行物料的数据权限授权；物料数据权限控制范围包括：档案列表、档案导入导出、档案参照。查询和导出物料时，支持按当前操作员的物料数据权限过滤物料，即仅显示或导出当前操作员有权限的物料。用友网络科技股份有限公司用友网络科技股份有限公司用户手册34/2533.2.6.2业务规则1.物料创建列表支持左树右表结构，左侧列表可按左侧“物料分类、商品分类、成本分类、物料模板、税收分类码”树所选的末级分类自动筛选物料；2.物料创建支持新增、编辑、删除、复制、查看商品SKU、查看二维码、查看物料URL、停用/启用、批改、批量启用/停用、批量上下架、设置/清除标签、批量删除、批量新增导入、批量更新导入、批量更新图册导入、批量SKU导入、批量导出等功能o被业务单据引用的物料不可删除；o在物料档案里删除物料时，会连同把共享给下级的物料一起删除；o支持对选中的物料部分主要字段进行批改。3.支持在物料档案里统一维护物料的基本信息、敏感设置、业务信息、物料属性、物料图册、物料详情、适用范围等；o物料被引用后，支持启用物料的“固定换算率的辅计量”。4.支持对独显物料规格进行敏感性设置；5.物料批量导入：支持新增导入和更新导入o新增导入：包括“新增导入模板下载”和“新增导入”功能。新增导入时，支持将物料的信息包括物料图片和详情信息导入到系统。具体规则可在下载的物料模板中查看模板给出的示例和模板的列注释；o更新图册导入：包括“图册模板下载”和“更新图册导入”功能。更新图册导入时，将物料图片和物料详情信息更新到对应物料。具体规则可在下载的图册模板中查看模板给出的示例和模板的列注释；o更新导入：包括“更新导入模板下载”和“更新导入”功能。支持通过“UI模板-物料导出模板”来设置需要导出的字段，并且支持根据当前查询结果集导出待更新的物料记录。最后再通过“更新导入”功能进行更新导入；oSKU导入：包括“SKU导入模板下载”和“SKU导入”功能。SKU导入时，将SKU信息导入到对应物料下。具体规则可在下载的SKU导入模板中查看模板给出的示例和模板的列注释。6.物料批量导出：支持按列表导出和按模板导出用友网络科技股份有限公司用友网络科技股份有限公司用户手册35/253o按列表导出：按所选的记录导出列表；o按模板导出：按UI模板里的“物料导出显示模板”字段的显示设置和过滤条件导出当前查询结果集的物料数据；7.物料档案支持分级管理o在单组织环境，因为只有一个组织，物料档案在整个租户内共用；o在多组织环境，分级管理可控制组织是否可自建档案。即组织在基础数据分级管理开启了档案管理权，才能创建该组织的档案。（用户要能创建某组织的档案除了具有档案的功能权限以及该组织的组织权限外，还需要开启这个组织的档案管理权）；o在多组织环境，分级管理还可以控制组织的档案是否允许共享以及设置共享范围。在分级管理规则控制下，租户的物料档案支持共享和不共享两种管控模式。企业账号级的档案固定为共享，组织的档案默认为不共享。支持将组织档案共...
