YonBIPV3.0(R5_2312_1)旗舰版云平台篇-数字化建模-我的企业用友网络科技股份有限公司2024年1月用户手册1/31版权©2024用友集团版权所有。未经用友集团的书面许可，本用户手册任何整体或部分的内容不得被复制、复印、翻译或缩减以用于任何目的。本用户手册的内容在未经通知的情形下可能会发生改变，敬请留意。请注意：本用户手册的内容并不代表用友网络所做的承诺。用户手册2/31目录第一章总体概述................................................................................................................................................41.1产品概述................................................................................................................................................41.2应用价值................................................................................................................................................4第二章应用场景................................................................................................................................................42.1场景一：企业服务中心....................................................................................................................42.1.1业务描述............................................................................................................42.1.2业务流程............................................................................................................42.1.3应用清单............................................................................................................52.2场景二：邮件快速激活....................................................................................................................52.2.1业务描述............................................................................................................52.2.2业务流程............................................................................................................52.2.3应用清单............................................................................................................6第三章初始准备................................................................................................................................................63.1申请企业认证需要的材料................................................................................................................6第四章操作指南................................................................................................................................................74.1企业设置................................................................................................................................................74.1.2企业管理............................................................................................................74.1.3企业信息............................................................................................................84.1.4定制登录页.....................................................................................................104.1.5集成认证中心................................................................................................13用户手册3/314.1.6安全设置.........................................................................................................194.1.7隐私协议管理................................................................................................204.2企业群..................................................................................................................................................204.2.1我的企业群.....................................................................................................214.2.2我加入的企业群............................................................................................234.3公共参数.............................................................................................................................................244.3.1功能描述.........................................................................................................244.3.2业务规则.........................................................................................................254.3.3栏目说明.........................................................................................................25用户手册4/31第一章总体概述1.1产品概述我的企业能够为客户提供定制企业专属特征的能力，比如定义企业帐号名称、企业帐号LOGO或定制登陆页，同时能够根据不同业务应用场景配置公共参数等。企业帐号（租户）是数据隔离、业务隔离、流程隔离、资源隔离、计费隔离等的依据。每一个企业帐号都是一个独立的服务计量、计费空间，也是云服务产品运行的基础环境。1.2应用价值能够为客户提供定制企业专属特征的能力；能够通过公共参数配置辅助客户实现多种业务应用场景落地。第二章应用场景2.1场景一：企业服务中心2.1.1业务描述企业认证的用途为了更优质的为企业提供精准的产品服务，在进行产品激活开通时，要求产品所在的企业账号必须绑定已认证企业。因此，要想成功激活产品，进行企业认证是必须完成的操作。在进行企业认证前，需先填写企业基本信息和企业联系人信息，成功创建该企业，然后再提交企业认证材料发起企业认证审核。2.1.2业务流程用户手册5/312.1.3应用清单企业信息2.2场景二：邮件快速激活2.2.1业务描述邮件激活，云商务下单后会收到激活码邮件，点击邮件中的激活地址，经过一系列引导操作即可完成产品激活。2.2.2业务流程用户手册6/312.2.3应用清单企业信息第三章初始准备3.1申请企业认证需要的材料申请企业认证需要的材料与申请企业的企业类型有关，不同企业类型的企业申请企业认证时需要的材料不同。法人企业，需要提供法人营业执照号和加盖企业公章的营业执照扫描件；个体工商户，需要提供个体工商户营业执照注册号和加盖公章的营业执照扫描件；个人企业，需要提供负责人姓名、份证号码以及加盖企业公章的身份证扫描件；用户手册7/31其他，需要提供组织机构代码证或其它证件号码以及加盖公章的组织机构代码证或其它证件号码扫描件。注：企业认证审核时间为周一至周五(节假日除外)上午9:00-下午4:00。审核时间内提交的信息，当天审核完成。第四章操作指南4.1企业设置4.1.1.1模块概述企业设置，设置的是企业和企业账号的基本信息。该模块仅企业账号管理员可见。企业管理员可设置企业信息，企业账号管理员可设置企业账号信息。若登录用户仅为企业账号管理员，而非企业管理员，则该用户仅可查看企业信息，但不可修改。4.1.2企业管理4.1.2.1企业字段说明字段名称字段说明字段值要求企业名称企业名称，必输与国家颁发的企业执照上的名称一致企业头像企业LOGO，非必输gif,jpg,jpeg,bmp,PNG格式，200K所属行业企业所属行业枚举值选择规模范围企业的员工规模（单位：人），必输枚举值选择用户手册8/31企业地址企业地址，非必输邀请规则企业帐号邀请用户的规则，必输全员邀请；禁止邀请；管理员邀请；申请权限用户申请加入企业帐号的规则，必输。用户申请加入企业帐号的入口在友空间所有用户都可申请加入；禁止用户申请加入；允许用户退出是否允许用户自主退出当前企业帐号，必输单选，禁止或允许。默认允许4.1.2.2联系人信息说明字段名称字段说明字段值要求姓名联系人姓名，必输输入邮箱联系人邮箱，必输邮箱地址手机号联系人手机号，必输枚举值选择+输入4.1.3企业信息4.1.3.1功能描述可查看/编辑企业帐号信息。属性中“企业帐号ID”，也可称为“租户ID”，是企业帐号的唯一标识。4.1.3.2业务规则提供企业帐号管理员查看/编辑企业帐号信息功能。提供企业帐号管理员查看绑定认证企业信息和查看企业认证状态功能。可查看/编辑企业信息，可查看企业认证状态，可提交企业认证申请。用户手册9/314.1.3.3企业帐号信息属性说明字段名称字段说明字段值要求LOGO企业帐号LOGOgif.jpg.jpeg.bmp.png格式，小于200k名称企业帐号名称，可重复不超过255个字符企业帐号ID企业帐号ID,又可称“租户ID”，由系统自动分配，不可编辑，全局唯一由系统自动分配编码由系统自动分配，可编辑，要求全局唯一字母和数字组成，2到16位联系人必填项，企业帐号的联系人姓名中文或英文字符联系电话企业帐号联系人的联系电话。数字联系邮箱必填项，企业帐号联系人的电子邮箱。用于接收企业帐号相关通知信息，请务必准确填写电子邮箱格式所属行业企业帐号归属的行业。此行业为用友标准行业，三级。仅可选择一个行业。根据选择的行业将会推荐行业最佳实践等信息，请准确选择或挑选一个最接近的行业选择枚举值选择4.1.3.4企业信息属性说明字段名称字段说明字段值要求认证状态企业的认证状态未认证、审核中、认证失败、已认证企业名称企业名称与国家颁发的企业执照上的名称一致企业类型国家选中国时，企业有四种企业类型单项选择证件号码字符输入用户手册10/31认证时间年-月-日企业认证成功的日期4.1.3.5操作说明企业帐号信息查看：通过点击菜单“我的企业-企业设置-企业信息”，切换到“企业帐号信息”页签即可查看到企业帐号信息。企业帐号信息编辑：仅企业帐号管理员可对企业帐号信息进行编辑。通过点击“编辑”按钮，页面进入编辑态，在对应项中对信息进行编辑，点击“保存”后即可完成编辑。企业信息查看：通过点击菜单“我的企业-企业设置-企业信息”，切换到“企业信息”页签即可查看到企业帐号绑定的企业信息。企业信息编辑：仅企业管理员可对企业信息进行编辑。通过点击“编辑”按钮，页面进入编辑态，在对应项中对信息进行编辑，点击“保存”后即可完成编辑。4.1.4定制登录页4.1.4.1功能描述企业在系统上线过程中，会有企业自有元素或自有文化宣传的诉求。出于此目的，为满足入驻企业落地企业品牌个性化的需求，系统中的定制登录页能够提供入驻企业全方位展示企业专属标识的能力。4.1.4.2业务规则目前产品可定制的内容范围包括：登陆窗口左上方的Logo；登陆背景，类型可以为图片、视频两类；登陆窗口的Slogan文本及次级标语；登陆窗口下方的用友版权信息可以控制是否显示。用户手册11/314.1.4.3定制项说明定制项名称说明访问标志企业设置专属访问入口标志，发布即占用即固化。支持英文（开头）、数字和下划线组成的6-50个字符访问路径定制登录页的完整访问路径，路径中已拼接专属访问标志是否显示多语是：显示多语控件;否：不显示多语控件登录框选项-登录方式提供1(固定)+3(选配)，其中选配项支持多选登录框选项-记住帐号是：登录框显示记住帐号；否：登录框不显示记住帐号定制登录页资源简体中文、English、繁體中文4.1.4.4三种语言的定制项说明【简体中文|English|繁體中文】三种语言可分别定制登录页显示的内容资源；针对三个语种分别提供的定制特性如下：4.1.4.4.1LogoLogo图片推荐尺寸长度240px，高度约30px。建议底色透明。支持LOGO图片上传，图片大小小于200K。如果需要隐藏Logo时，设置样式：display:none定制项名称说明Logo地址支持配置图片访问地址Logo样式设置支持设置logo样式，如heigth:80px;width:100px;Logo上传文件支持Logo图片文件上传用户手册12/314.1.4.4.2背景背景图和视频的文件大小小于5M，尺寸比例：16：9，推荐分辨率：1920*1080。图片左侧会被登录框覆盖520px。建议重要内容不要放置在这个区域。定制项名称说明是否显示默认为是，是：显示背景；否：不显示背景类型可选择图片或视频地址支持配置图片访问地址上传文件支持背景图片或视频文件上传4.1.4.4.3Slogan登陆标语支持自定义，同时也支持用户设置是否显示登陆标语内容。登陆标语的类型可选择为文字类型、图片类型以及富文本类型，其中富文本类型通常用于需要配置文字较多的场景。定制项名称说明是否显示默认为是，是：显示Slogan；否：不显示Slogan类型可选择文字、富文本、图片文字支持二级标语配置图片支持配置图片访问地址富文本内容可配置富文本HTML片段如果需要自定义Slogan的字体大小和字体颜色，可选择富文本类型后，输入按照下面模板内容定制后的脚本：
用户手册13/314.1.4.4.4自定义内容支持配置自定义内容，定制内容显示位置在登录框下方、版权上方。内容可设置富文本HTML片段；定制项名称说明富文本内容可配置富文本HTML片段4.1.4.4.5版权用户可在各语种下分别配置版权内容的显示，并且版权的信息只支持配置其是否显示，不支持配置定制版权内容。系统默认为用友版权。支持内容隐藏。定制项名称说明是否显示默认为是，是：显示版权；否：不显示版权4.1.4.5发布配置完所有自定义设置项后，在页面左上方填写【访问标志】，并点击<发布>按钮，系统则会自动生成一个完整的访问路径。用户通过该访问路径进行系统登陆，则会展示出【定制登录页】的所有自定义配置元素及信息。发布按钮放在语种内，按语种发布登录页，不发布的语种，登录还是系统级登录页对应的语种页面。查看已发布：可查看当前访问路径对应的三个语种的登录资源配置情况。4.1.5集成认证中心用户手册14/314.1.5.1功能描述本节点应用的场景一般是客户有自已的用户认证中心或Portal，公有云系统作为被集成的模块嵌入Portal。客户用户登录Portal后单点进入系统。4.1.5.2栏目说明栏目名称说明节点名称集成认证中心节点位置数字化建模>>>系统管理节点业务类型系统类4.1.5.3操作说明4.1.5.3.1新增集成认证中心1、名称,必输,当前企业帐号要求集成认证中心名称不可重复,1-36个字符；2、logo,可选上传LOGO，格式要求Git/jpg/jpeg/bmp/png，最大200K；用户手册15/31注意：“集成认证中心编码”：系统自动生成，不可编辑。4.1.5.3.2编辑集成认证中心可编辑的属性同新增集成认证中心要求。4.1.5.3.3删除集成认证中心集成认证中心的用户管理列表中有关联用户，不允许删除此集成认证中心。集成认证中心的用户管理列表中没有关联用户，允许删除此集成认证中心。4.1.5.3.4集成认证中心的用户管理集成认证中心上的用户管理显示是的用户间的绑定关系。用户手册16/311、授权帐号，数据来源参考下面“参数2”中userid的值；2、用户云用户ID及后面三个属性显示的是友户通用户信息；3、移除，企业帐号管理可移除绑定关系；移除后客户用户登录时逻辑同首次登录；注意：客户用户首次单点登录YonBIP时需要完成用户绑定；YonBIP的约束限制是被绑定的用户是当前企业帐号【数字化建模>权限管理>用户管理】节点中已存在的用户，否则绑定失败。4.1.5.4单点整体流程说明单点方案中系统所提供出来的，可嵌入客户系统的URL模板是这样的：https://euc.diwork.com/cas/thirdOauth2CodeLogin?thirdUCId={thirdUcId}&code={code}&service={service}用户手册17/31URL示例：https://euc.diwork.com/cas/thirdOauth2CodeLogin?thirdUCId=uqf4ca2l&code=00508c468097406d877f8d28e66189f9&service=https%3A%2F%2Fwww.diwork.com%2Flogin三个参数变量的说明如下4.1.5.4.1参数说明参数取值说明thirdUcId集成认证中心编码从集成认证中心页面显示中获取code调用开放平台接口”集成认证中心获取登录临时code”返回的code通过开放平台“API测试工具”或API调用获取service登录成功后的跳转地址经过URLEncode的YonBIP入口地址参数1：集成认证中心编码新增集成认证中心，集成认证中心编码系统自动分配编码值。注意：集成认证中心编码一经生新不可修改；用户手册18/31参数2：集成认证中心获取登录临时code集成认证中心获取登录临时code的API地址：https://open.diwork.com/#/doc-center/docDes/api?code=yonbip§ion=d1c38bd20e2e41fbaf200c4fdf883d9b获取code的方式有两种:1、API测试工具；2、后台API调用；用户手册19/31API测试工具获取code示例如下：注意：一个code在一次请求后即失败，后绪请求需要重新获取新code；参数3：登录成功后的跳转地址https://www.diwork.com/loginURLEncode后的值：https%3A%2F%2Fwww.diwork.com%2Flogin您可能已知的YonBIP地址还有https://yonsuite.yonyou.com/用户手册20/31https://yonbip.yonyou.com/编码后URL:https%3A%2F%2Fyonsuite.yonyou.com%2Fhttps%3A%2F%2Fyonbip.yonyou.com%2F首次单点登录的效果首次单点会显示客户用户绑定用友云用户的页面。用户完成绑定后再次登录不会显示此页面，直接跳转YonBIP。4.1.6安全设置4.1.6.1功能描述为最大限度确保系统及用户登录安全，系统提供租户级安全相关设置。可设置的方面如下：设置项名称说明IP设置可启用IP设置。可设置允许访问本租户的IP列表，可设置不允许访问本租户的IP列表单端登录可启用单端登录。可选择单端登录的模式用户手册21/31登出策略控制可设置登出URL；可指定无操作时长后登出下面针对配置项具体介绍说明：4.1.6.1.1IP设置名称说明不控制不限制访问IP黑名单模式黑名单中配置范围内的IP地址限制登录白名单模式白名单中配置范围内的IP地址允许登录4.1.6.1.2单端登录名称说明不控制允许多端登录当前租户单端登录-抢占模式单端登录模式，用户登录即抢占登录状态单端登录-并发模式单端登录模式，用户可选择：登录并在其他设备退出；登录且不退出其他设备；不登录上传文件支持背景图片或视频文件上传4.1.6.1.3登出策略控制名称说明系统控制-登出地址系统控制登出跳转地址指定登出url登出跳转到指定的URL系统控制-无操作时长系统控制无操作时长的过期时间设置无操作时长指定无操作时长4.1.7隐私协议管理4.2企业群用户手册22/31从供应链的结构模型可以看出，供应链是一个网链结构，由围绕核心企业的供应商、供应商的供应商、客户、客户的客户组成。一个企业是一个节点，节点企业和节点企业之间是一种需求与供应关系。其中：核心企业在整个供应链条往往是处于管控地位，掌握核心技术、核心能力的企业。核心企业出于整个供应链配置和绩效最优、更好满足终端用户个性化/交期/质量等需求（C2M）、上下游协同制造等需求的考虑，需要与上下游企业实现必要的信息共享，包括库存信息的共享、销售预测的共享、订单需求信息的共享、产品设计的共享等；希望上下游间的业务协同，实时响应，提高协作效率；另外核心企业根据管理和业务的要求，对上下游企业进行必要的管控。4.2.1我的企业群4.2.1.1功能概述社会化商业时代，企业不仅是社会化商业生态的功能单元，也是社会化商业的连接器，多个企业基于商业关系聚集形成企业群，企业群是多企业协作的依据。我的企业群是针对以当前用户对应的企业账号为核心企业账号建立的企业群做相关管理的节点。4.2.1.2关键应用支持查看当前账号管理的企业群列表支持查看各企业群的群内企业信息支持邀请企业加入企业群支持查看各企业群的邀请历史支持企业群资料的查看和编辑4.2.1.3功能入口入口：通过菜单【数字化建模】→【我的企业】→【企业群】→【我的企业群】，进入功能。用户手册23/314.2.1.4主要字段说明供应商名称：群成员对应的供应商档案记录名称。群身份：企业账号在企业群中承担的角色标识，后续会根据不同身份展开不同协作任务。状态：企业账号在企业群中的启用状态，目前由业务流程中自动触发改变。待邀请列表，展示的是企业群所要邀请的目标档案，即群成员的来源。不同的群类型加载的目标档案不同，展示的字段也不尽相同。当前进度：指被邀请过的企业最新邀请记录的当前处理状态，分为“已同意”、“邀请中”、“待确认”和“已过期”4种。其中，“邀请中“是指消息已发送成功，等待供应商用户手册24/31接受邀请的状态；“已过期”是指消息已发送成功，但供应商超过一定期限（默认三个月）未对邀请链接做接受操作；”邀请中”和“已过期”2种状态下，可以发起“再次邀请”。群类型：当前企业群所对应的业务场景类型；在企业账号内激活各类有协作属性的产品时，会自动创建一个对应类型的企业群。4.2.1.5主要操作说明群内企业管理：产品激活成功后，登录diwork可以在数字化建模-我的企业-我的企业群找到自动创建的企业群，可以查看群成员、查看邀请历史、查看群资料。邀请企业入群：点击邀请企业页签，页面加载供应商参照列表，可对供应商联系人发送邮件和短信邀请链接。4.2.2我加入的企业群4.2.2.1功能概述社会化商业时代，企业不仅是社会化商业生态的功能单元，也是社会化商业的连接器，多个企业基于商业关系聚集形成企业群，企业群是多企业协作的依据。我加入的企业群用以展示当前用户已加入的企业群信息。用户手册25/314.2.2.2关键应用支持查看当前账号已加入的企业群列表4.2.2.3功能入口入口：通过菜单【数字化建模】→【我的企业】→【企业群】→【我加入的企业群】，进入功能。4.2.2.4主要字段说明群类型：当前企业群所对应的业务场景类型；在企业账号内激活各类有协作属性的产品时，会自动创建一个对应类型的企业群。4.2.2.5主要操作说明列表显示当前用户已加入的企业群信息，支持按照群名称、群编码、核心企业账号名称条件来查询已加入的企业群信息。4.3公共参数4.3.1功能描述用户手册26/31在系统中，对于同一业务应用场景或业务流程等，不同的对象有不同的应用要求、控制范围和处理方式；可以通过设置不同的变量来满足，使得应用效果和业务流程可以适当的配置，这些变量被称之为参数，这个配置过程即为参数设置过程。具体操作是指在参数设置平台中输入和设置系统所有的参数值，使得进行相关处理时通过系统设置的参数值判断如何控制。公共参数内的参数是指在各个模块中都会使用到的参数，相关应用受控于公共参数的设置。目前系统中会根据企业所购买的应用，过滤展示相关参数。参数节点一般来说是有企业账号管理员或各组织管理员来维护。所以实际使用中企业需考虑参数节点功能权限。4.3.2业务规则参数在企业账号级统一定义；参数在组织级定义，每个组织支持参数取值不同。4.3.3栏目说明类型栏目名称参数取值说明系统参数员工启用时是否自动生成/关联用户取值：是/否默认值：是启用组织管理员员工时，根据员工手机号或邮箱自动生成或关联用户，关联用户同时为用户添加用户的普通员工身份系统参数商家商品是否需平台方审核取值：不需要/新建和修改时需要/新建时需要/修改时不需要默认值：不需要控制商家商品在新建或修改时是否需要平台方审核后，才能上架供应链浮动换算基准取值：数量为准/件数为准/无基准/参数值随时可改物料为浮动换算率时，换算时的计算依据。用户手册27/31公共供应链公共换算率精度0-8位换算率精度是对换算率进行计算之后，对计算结果小数保留几位的定义。精度维护了数字几，就保留几位小数供应链公共显示物料图片取值：是/否公共参数中可以设定是否显示物料图片供应链公共默认出库浮动换算率取值：档案换算率/结存换算率/无默认用于出库业务的浮动换算率默认值，四种出库业务单据：销售出库、材料出库、其他出库、调出供应链公共仓库组织关系取值：不控制/仓库仅服务单一组织/仓库服务多组织仓库档案可选的库存组织的范围受该参数的控制供应链公共启用允销控制取值：启用且未设置时默认允销全部商品/启用且未设置时默认不可销售全部商品/停用默认：停用。控制可向客户销售的商品数组织组织单元维护受组织权限控制取值：是/否默认取值：否选择是时，用户可维护的组织单元范围是否受组织权限控制用户手册28/31组织部门维护受组织权限控制取值：是/否默认取值：否选择是时，用户可维护的部门范围受组织权限控制组织组织机构图受组织权限控制取值：是/否默认取值：否选择是时，组织机构图受到组织权限控制权限管理允许对当前用户授权取值：是/否默认值：否选择是时：表示在授权时，可以对当前登录用户授权权限管理允许组织管理员管理企业账号级角色取值：是/否默认值：否选择是时：表示在授权时，可以对企业帐号级角色授权权限管理角色管理受用户权限控制取值：是/否默认值：否选择是时：表示创建角色时，可分配的功能权限受当前用户所有的功能权限控制权限管理是否启用权限授权管控取值：是/否默认值：否选择是时：表示开启权限受控管控权限管理是否启用角色互斥取值：是/否默认值：否互斥即同一个用户，不可授予两种类型的角色权限管理员工任职组织（任职部门）发生变化是否同步用户管理取值：是/否默认值：否用户管理需要监听员工变动的信息事件，完成数据的同步用户手册29/31连接集成YonBIP高级版融合参数取值：不集成/采购云/营销云/友费控/税务云/人力云/协同云/制造云支持多选选择集成即认为不融合,不能跟其他任何选项选择财务中台是否调用成本中心规则服务取值：是/否默认值：否业务端和财务端部分单据需要调用财务服务获取成本中心财务中台是否调用利润中心规则服务取值：是/否默认值：否业务端和财务端部分单据需要调用财务服务获取利润中心消息中心消息中心是否启用批量审批取值：是/否默认值：否消息中心是否开启批量审批功能消息中心消息中心是否启用批量驳回取值：是/否默认值：否消息中心是否开启批量驳回功能其他参数使用组织物料的启用/停用状态受管理组织控制取值：是/否默认值：否选择是时：使用组织物料的启用/停用状态受管理组织控制其他参数是否支持设置组织默认地址取值：是/否默认值：否默认地址的选择用户手册30/31其他参数导入模板中是否展示多个语种取值：是/否默认值：否选择是，支持多选简体中午/繁体中文/English控制多语展示
