应用方案手册-2021.11库存管理用友网络科技股份有限公司版权用友集团未经用友集团的书面许可，本应用方案手册任何整体或部分的内容不得被复制、复印、翻译或缩减以用于任何目的。本应用方案手册的内容在未经通知的情形下可能会发生改变，敬请留意。请注意：本应用方案手册的内容并不代表用友所做的承诺。用友网络科技股份有限公司2目录版权1变更记录..6名词解释..7第一章整体概述..101.1总体概述..101.2应用概述..111.3应用价值..12第二章应用角色..142.1库管员..152.1.1工作桌面.152.1.2入库业务.152.1.3出库业务.162.2仓库主管..162.2.1工作桌面.16第三章应用地图..16第四章应用场景..194.1物料管理..194.1.1物料的三级管控.194.1.2物料的多组织属性.204.1.3物料的SKU属性..214.1.4物料的辅助属性.214.1.5物料的多版本属性.224.1.6物料的人员属性.234.1.7物料的计划属性.244.1.8物料的货位存放属性.254.1.9物料的实物模式和价值模式.254.1.10物料的申请.264.2库存状态..274.3入库..284.3.1采购入库.284.3.2产成品入库.304.3.3委外加工入库.324.4出库..344.4.1材料领用.344.4.2销售出库.384.4.3拣货、装箱.404.5调拨..414.6退货..434.6.1采购退库.43用友网络科技股份有限公司34.6.2销售退回.434.7集中仓储..434.8紧急放行..444.9出库跟踪入库..484.10在途库存..494.11库存调整..504.11.1逻辑调整.504.11.2物理移动.594.11.3库存盘点.624.12备料..644.13途损..654.13.1销售途损.654.13.2调拨途损.694.14预留..724.15可用量..774.16特殊库存管理..814.16.1供应商寄存.814.16.2委外库存.824.16.3货主客户库存.824.16.4借出库存.834.16.5借入库存.844.16.6物资超市采购.854.17批次应用..864.18多计量单位应用..914.19辅助属性应用..934.20序列号应用..964.21保质期应用..994.22存量管理..1004.23库龄分析..1024.24库存关账..1044.25条码管理..1044.26对资产业务的支持..1054.27对预算业务的支持..1054.28对利润中心业务的支持..1064.29对项目管理业务的支持..1074.30对成本核算业务的支持..1084.31对收入确认业务的支持..109第五章初始准备..1105.1管控模式..1105.2企业建模平台..1115.2.1库存组织与其他组织之间的关系.1115.2.2应用与主组织对照表.1135.2.3基础数据维护.1155.2.4流程平台搭建.115用友网络科技股份有限公司45.2.5系统平台设置.1165.3供应链..1175.3.1供应链基础设置.1175.3.2库存管理.1175.3.3参数.118附录118附录1：单据流转.118附录2：控制点.121附录3：本文参见其他手册清单.122用友网络科技股份有限公司5导读此手册面向实施顾问以及企业关键用户，旨在为实施规划、解决方案制定和落实提供指导。手册围绕应用能够解决的主要业务场景展开，并以此为依托展现应用的关键应用功能，提供业务需求与应用点相匹配的思路。本手册包括五大部分；第一部分是对应用整体方案及其价值的概要介绍；第二部分是对应用角色使用情况说明；第三部分是对应用点在产品中分布情况的地图清单；第四部分是对有关本模块的主要业务场景、流程以及对应的应用解决方案的说明；第五部分是初始准备设置；此外，为了便于用户对整体内容加深理解，手册中对一些关键的名词进行了解释，并在附录中对一些可能需要对照查询的关键点进行了补充说明，以便用户查找对照。为突出重点，本手册定位于方案性说明，仅对产品操作中的重要控制点有所描述。若读者希望深入了解特定板块的产品应用，可结合本手册，查阅如下资料：1.《NCCloud应用方案手册-组织管理》-----深入阐述了产品关键概念（如集团、组织、业务委托关系等）以及建模思路，是实施规划、蓝图设计的重要参考资料。2.《NCCloud应用方案手册-流程管理》-----提供关于交易类型、流程设计工具的应用指导。3.《NCCloud应用方案手册-基础数据》-----可对手册第五部分（即初始准备设置）中的有关基础数据的理解和应用进行更详细深入地了解。用友网络科技股份有限公司6变更记录编写人版本修订人审核人起止时间修订/审核章节修订/审核内容用友网络科技股份有限公司7名词解释货主客户第三方物流企业的仓库中有很多物料所有权是属于委托其进行储运的客户的，这些客户称为货主客户。组装将相关配件组合成为成套件的业务。可用量根据物料的库存量、某个时点的预计入库量和预计出库量得出的那个时点物料的库存量。条形码由一组规则排列的条、空以及对应的字符组成的标记，这些条和空组成的数据表达一定的信息，并能够用特定的设备识读。辅助属性约束关系约束关系是两个辅助属性之间的值域有依赖关系。比如：服装的款式可以定义为一个辅助属性，其值域包括“男装、女装和童装”。另外服装的颜色也可以定义为一个辅助属性，其值域包括“黑色、灰色、白色和红色”。服装款式和颜色之间有约束依赖关系，即：当服装款式为“男装”的时候，其值域为“黑色和灰色”；当款式为“童装或者女装”的时候，其值域为“白色和红色”。换算率物料计量单位之间的换算关系。盘点定期或临时对库存物料的实际数量进行清查、清点的作业。周期盘点在一个财政年度内，定期对库存物料的实际数量进行清查、清点的作业。拆卸将成套件拆开、卸下成为各相关配件的业务。库存状态物料在库存存储的类型标识，表明一定数量物料在生产经营活动过程中所处的环节和可用性。成套件总是经过组装完成交付的物料清单的名称。用友网络科技股份有限公司8货位调整物料在相同仓库不同货位之间进行移动的业务。备料计划车间生产用料的依据，备料计划依据要生产的产品按BOM展开下级物料，提供何时发料、用什么料、用多少、用料工作点、实际领用多少等信息。代储仓代储仓，即：代理储运的仓库。仓库中的物料不归自己所有，归集团内部其他组织所有。拣货物料从仓库的存储位置进行移出。主辅计量平衡针对物料结存中主计量单位数量不为零，辅计量单位数量为零或者主单位数量为零、辅单位数量不为零的存货，进行调整的业务。现存量仓库中最新的物料数量。报废库存管理中将不能再使用的那部分物料从正常库存中区分出来。比如：物料在质量上已经变质，存储太久已经过时。辅助属性辅助属性用于区分物料的某些特征。比如，服装的款式“男装、女装和童装”就是服装的某个特征；服装的颜色“黑色、灰色、白色和红色”又是服装的另一个特征。辅助属性结构辅助属性结构将不同的辅助属性组合在一起。序列号除了物料编号之外，给物料所赋予的一个序号，以区别相同物料的不同个体。物料编号和序列号的组合是唯一的。交易类型交易类型对业务单据进行区分，并影响业务单据的处理。比如：对采购入库单，可以采用交易类型规定采购入库单是否影响现存量，采购入库单是否保存即签字。用友网络科技股份有限公司9形态转换物料从一种形态转换成另一种形态。调差对计量器具进行误差的调整，同时调整用此计量器具计量的出入库记录的过程。寄存供应商寄存供应商是供应商的一种，其物料寄存在企业，在被消耗之前，所有权不归企业所有，而是归供应商所有。联产品联产品是指用同一种原料，经过同一个生产过程，生产出两种或两种以上的不同性质和用途的产品；联产品都是企业的主要产品，是企业生产活动的主要目标。销售价格较高，对企业收入有较大贡献。副产品副产品是指在生产主要产品过程中附带生产出的非主要产品，对于副产品，应该是流程生产订单加工过程中，原材料或半成品使用时，未完全使用完，而剩下的部分还可用于下次加工的物料。副产品是企业的次要产品，不是企业生产活动的主要目标；销售价格较低，销售收入大大低于主产品，在企业总销售收入中的比重很小。用友网络科技股份有限公司10第一章整体概述1.1总体概述NCCloud供应链提供集团采购供应、集团销售分销两大业务领域的解决方案。通过采购价格管理、采购寻源管理、以及采购端到端全业务流程的完整解决方案，帮助企业实现降低成本、保障供应；通过集团销售分销业务各种政策管理、业务流程规范、商务协同应用，帮助集团企业构建销售与分销业务经营管理平台，提升经营绩效、优化资源配置、满足客户需求、降低运营成本；图1.1-01供应链产品应用架构图1.供应链管理以场景化、角色化、轻量化的方式展示所有供应链应用。2.支持多组织环境下的各种跨组织应用供应链业务，并可以便捷支持由此引发的内部交易结算。3.供应链业务与生产制造紧密集成，并支持供应链计划体系与生产计划紧密集成。用友网络科技股份有限公司114.支持供应链业务与财务紧密集成，采购、销售、内部交易支持多种暂估及结算方式，并可灵活配置，满足企业各种场景的财务核算及入账要求。5.供应链采购供应子领域提供了采购价格管理、采购寻源到执行全业务周期的一体化解决方案，同时支持委外、质检等扩展应用，提供了IOT条码管理的完整解决方案。6.供应链销售分销子领域支持灵活的价格政策、返利政策，提供营销费用管理完整解决方案。7.支持根据企业业务处理职责分工的不同，设定事找人的业务规则，实现供应链上下游岗位，以事找人的方式实现业务协同处理。8.提供采购发票验伪机器人、三单匹配机器人，解决采购发票自动验伪，自动匹配采购入库单生成系统采购发票，并自动进行采购结算等后续处理。9.通过供应链全栈移动应用解决供应链业务的实时处理、以及与产业链上下游伙伴的数据共享、业务协同。10.融合友云采，提供社会化寻源的解决方案。11.融合营销云，提供数字化营销的整体解决方案。12.融合税务云，提供业财税一体化的解决方案。13.融合共享服务，支持采购合同、销售合同、采购发票、销售发票的共享服务。14.融合科箭TMS，提供实时物流跟踪的解决方案。1.2应用概述库存管理是企业采购、生产、设备运维等日常计划和控制的基础。库存管理主要专注于通过对仓库、货位等管理及出入库业务的管理来及时反映各种物料的仓储和流向情况，为企业其他的日常业务活动和财务核算提供依据。并通过必要的库存分析，为企业管理人员提供各类统计分析信息。库存管理模块主要用于集团型企业库存管理中的出入库管理、在库管理，以及相关的库存统计和分析。用友网络科技股份有限公司12图1.2-01产品功能架构图1.3应用价值1.实现了“人找事”到“事找人”的角色待办工作台的机制，以用户为中心，全力提升用户体验。平台是基于职责的，库存管理面向两类职责的人员，系统进行了预置：库管员、仓库主管。为了库管员快捷、高效地处理日常待办业务，整合了出入库单据，搭建了以“入库业务”、“出库业务”为统一入口的库管员日常作业的工作台，让用户的工作任务变得更加清晰明了。为了贯彻“事找人”的核心理念，入库业务、出库业务均默认支持“按库管员过滤物料”的查询条件，目的是解决两个场景：企业如果有明确的分工，则需要按照岗位设置来过滤，以期达到做我该做的事的目的；如果分工不是很明确，则可以不按照此条件来过滤。2.支持全面的日常出入库业务处理支持企业的各类出入库业务，包括：采购入库、产成品入库、跨组织完工入库、委外加工入库、生产报废入库、调拨入库、资产入库、借入、借出还回的入库、在途入库、出库申请、销售出库、材料出库、跨组织领料出库、调拨出库、资产出库、借出、借入还回、自动拣货、装箱。支持材料出库单跨公司的领用及后续核算、内部交易结算处理。支持产成品跨组织入库，入库即所有权转移的业务，及后续核算、内部交易结算处理。支持自定义库存事务类型满足特殊出入库业务。用友网络科技股份有限公司13支持对物料多组织管理、SKU属性管理、多版本管理、辅助属性管理、条形码和序列号管理、批次和保质期管理。支持仓库的货位管理。支持完整的供应商寄存解决方案，支持单组织消耗汇总、跨组织消耗汇总、物资超市模式（分结、集结）。支持库存的所有权管理，即仓库隶属某库存组织，但内部存储的物料的所有权却归属其他的库存组织或客户。3.支持丰富的库存调整业务支持各类库存调整业务，如：转库、组装、拆卸、报废、货位调整、调差、主辅计量平衡等。支持形态转换，如：物料转换、包装变换、料品辅助属性变化、批次号转换等。支持库存状态的管理，例如待检、合格、不合格、报废、冻结、退回等状态，及状态对可用性的影响，支持用户自定义库存状态。支持对库存的某些存货进行临时或永久性的冻结处理，禁止该部分物料进行任何相关的业务，如出库，形态转换等。支持冻结式盘点和快照式盘点业务。4.支持库存计划、储备分析预警支持最高库存、最低库存指标计算，进行超储、短缺业务提示，预警报告。支持最高库存天数，最低库存天数，结合历史数据，进行最高库存、最低库存预警。支持安全库存分析、预警。支持库龄分析、预警，支持呆滞品分析、预警。支持保质期预警。5.支持丰富、准确的库存统计分析报表库存收、发、存等丰富的报表。多公司、多组织、多仓库、多货位的库存统计报表。库存台账，各种特殊业务备查簿。辅计量、批次、辅助属性、序列号的库存跟踪查询报表。库存的可用量支持按仓库、批次。用友网络科技股份有限公司14第二章应用角色库存管理预置了两类角色：库管员、仓库主管；以下预置的相关角色工作桌面，可以根据用户日常工作通过桌面设置，在权限范围内选择小应用放置桌面分组，调整上下排列顺序，制定完全“私有”工作桌面。图2.1-01供应链角色工作桌面设置用友网络科技股份有限公司152.1库管员2.1.1工作桌面图2.1-02库管员工作桌面2.1.2入库业务图2.1-03入库业务应用用友网络科技股份有限公司162.1.3出库业务图2.1-04出库业务应用2.2仓库主管2.2.1工作桌面图2.2-01仓库主管工作桌面第三章应用地图用友网络科技股份有限公司17分类应用供应链基础设置物料批次号规则批次号档案库存基础设置货位存放物料设置库管员管理物料设置库存状态定义出入库类型与库存状态关系设置消耗汇总规则定义序列号业务权限设置入库单交易类型匹配物料条形码解析期初数据期初余额期初废品期初借入期初借出入库业务入库业务采购入库调拨入库产成品入库其它入库委外加工入库生产报废入库资产入库借入借出还回在途入库处理出库业务出库业务出库申请单维护销售出库调拨出库材料出库其它出库助促销品出库资产出库借出借入还回用友网络科技股份有限公司18拣货装箱单据序列号导出库存调整盘点转库货位调整形态转换库存状态调整报废废品处理组装拆卸调差主辅计量平衡供应商寄存消耗汇总维护按供应商收发存按物料收发存其它业务签收途损单维护批签字/取消签字库存检验/冻结预留维护库存关账备料计划备料计划维护生产领料库存存量查询现存量库存展望量货位存量分布查询货位卡片库存业务查询库存台账库存出入库流水账出入库汇总表查询转库查询收发存汇总表查询收发存汇总-按出入库类型展开用友网络科技股份有限公司19核对存货明细账查询废品备查簿借入备查簿借出备查簿日结存查询物料库存分布统计表跟踪查询出库跟踪入库业务查询批次号跟踪查询集团序列号跟踪查询储备分析安全库存分析超储分析短缺分析保质期分析呆滞积压分析库龄分析库龄预警分析注：手册以下章节相关应用内容描述，请以此表为准。第四章应用场景4.1物料管理4.1.1物料的三级管控I.业务描述在不同的行业/企业、企业发展不同阶段，要求物料的管控方式是可配置的。比如：对物料的管控要满足如下的场景：1)场景1：集团统一进行物料的管理。物料仅可被集团维护。各业务单元可以使用集团用友网络科技股份有限公司20的物料。2)场景2：集团管理集团的物料，各业务单元管理本业务单元的物料。物料仅可被创建的组织维护。各业务单元可以使用集团以及本业务单元的物料。3)场景3：各业务单元分别进行物料的管理，但是作为全集团的数据。物料仅可被创建的组织维护。各业务单元可以使用任意业务单元创建的物料。4)场景4：各业务单元分别进行物料的管理。物料仅可被创建业务单元维护。各业务单元仅使用本业务单元的物料。II.功能清单领域产品模块功能节点UAP应用系统管理管控模式III.解决方案通过系统管理员登陆系统，设置物料的管控模式。图4.1-01管控模式4.1.2物料的多组织属性I.业务描述用友网络科技股份有限公司21同一个物料可能用于多类交易，并且同一类交易场景下在不同组织上的使用规则存在差异。物料的多组织页签属性可以满足上述的需求。II.解决方案物料档案，首先维护“基本信息”页签的相关信息；通过【分配】按钮，将物料分配给不同类型的业务单元，比如：财务组织、采购组织、销售组织、库存组织、工厂、成本域，体现物料的多种交易；在相应的页签中，基于某个组织维护相应的信息，体现同一类型组织上使用规则的差异。4.1.3物料的SKU属性I.业务描述物料的存量中要能按照物料的某个保持单位（keepingunit）进行统计。比如，物料存在如下的SKU属性：计量单位、批次、序列号等，物料要能按不同的计量单位、批次、序列号等进行统计。II.解决方案请参见本手册中的批次应用、序列号应用、多计量单位应用等部分。4.1.4物料的辅助属性I.业务描述一个物料需要按照某些特征进行描述和区分，比如，服装的款式“男装、女装”就是服装的某个特征；服装的颜色“黑色、灰色、白色和红色”又是服装的另一个特征。物料的这些特征之间可能存在约束依赖关系，即：当服装款式为“男装”的时候，服装的颜色为“黑色和灰色”；当服装的款式为“女装”的时候，服装的颜色为“白色和红色”。物料的存量需要能够按照物料的辅助属性进行统计。II.解决方案通过物料档案的定义，系统支持项目、库存状态、供应商、生产厂商、客户、特征码6个固定辅助属性。用友网络科技股份有限公司22自由辅助属性，请参见本手册中的辅助属性应用部分。4.1.5物料的多版本属性I.业务描述当物料的某些属性发.
