YonBIPV3.0(R6_2407_1)旗舰版人力云-组织员工-编制管理用友网络科技股份有限公司2024年9月用户手册2/66版权©2024用友集团版权所有。未经用友集团的书面许可，本用户手册任何整体或部分的内容不得被复制、复印、翻译或缩减以用于任何目的。本用户手册的内容在未经通知的情形下可能会发生改变，敬请留意。请注意：本用户手册的内容并不代表用友网络所做的承诺。用户手册3/66目录第一章总体概述.................................................51.1产品概述...................................................51.2产品价值...................................................5第二章应用场景.................................................62.1场景一：编制下达、分解.....................................62.1.1业务描述.................................................62.1.2业务流程.................................................72.1.3应用清单.................................................82.2场景二：编制与人员变动联动.................................82.2.1业务描述.................................................82.2.2业务流程.................................................92.2.3应用清单.................................................9第三章操作指南................................................103.1租户升级..................................................103.2基础设置..................................................103.2.1租户级参数配置..........................................103.2.2编制维度................................................113.2.3编制周期................................................133.2.4编制方案................................................153.2.5实际编制计数范围........................................213.2.6编制控制要素............................................223.3编制下达分解..............................................223.3.1编制下达................................................223.3.2编制分解................................................303.3.3编制下达分解查询........................................383.4编制上报..................................................393.5编制变更..................................................453.6编制控制..................................................473.6.1入职....................................................473.6.2调动....................................................50用户手册4/663.6.3离职....................................................513.7实际用工计算..............................................533.8统计分析..................................................543.9编制预警..................................................553.9.1预警规则配置............................................553.9.2发送预警通知............................................63用户手册5/66第一章总体概述1.1产品概述对于严格进行集团统一管控的企业来说，人员的编制由集团进行集中制定和管理，可以为下级所有的单位进行年度编制的制定，编制完成后可以向下发布，正式生效进行控制。对于一些组织架构层级很深的企业来说，年度编制表的制订一般是逐级进行的，集团只给直接下级（一级）的组织制订编制，一级组织拿到编制后再分解到二级，制订二级组织的编制依次类推，最后形成完整层级的编制表，同时支持编制维度分类的逐级管理。对于组织管理松散的企业，不需要层层下达编制，下属组织可以直接制定本级的编制计划。编制管理应用架构图1.2产品价值•推动人力成本管控：有效帮助企业加强了在人员编制、人力资源相关业务费用预算等方面的监管力度，为企业人力资本管控提供了有效手段；•多管控模式：支持多种集团管控方式。实现各级组织单元间人员编制、人力预算的逐级制定及下发；•在集团化管理中，集团公司可通过系统控制用工总量，降低用工成本，同时又能更大限度地满足为保障子公司业务正常发展而产生的越来越大的工作量对人员配置的要求。帮助企业了解传统意义上的定岗定编是否满足集团公司的高速发展需求；•促进业务一体化：从业务驱动角度实现人力资本规划的动态管理，为人力预算及预算项目的管理提供实时数据，促进了HR业务的一体化。用户手册6/66编制管理价值第二章应用场景2.1场景一：编制下达、分解2.1.1业务描述下级单位逐级上报编制计划。用于大型多层级集团企业。每年末由下级单位逐级上报下年度编制计划，逐级审批，最终由集团总部确定编制数量，并将结果下达给下级单位，下级单位逐级分解。总部直接下达编制数给下级单位。年末总部直接将核定后的编制数下达给下级单位，下级单位逐级分解。用户手册7/662.1.2业务流程用户手册8/66说明：•通过IM，短信，邮件（短信和邮件，用户可选），上级单位用户可以向下级单位用户发布上报编制的通知。•下级单位可以逐级上报编制计划。•下级单位上报时可以不按照明细维度上报，仅上报总量即可，因为总部会在此基础上调整总量。且总部下达调整后的总量后，下级单位还需要进行分解操作。•上级单位可以逐级进行审批，通过流程模型设置用户可自定义审批流程，可以实时监控下级单位上报进度，上级单位可以向下级单位下达编制数。•末级单位只能将编制数分解至本单位的各部门，以及将部门内的编制分解至各编制维度。2.1.3应用清单•编制下达•编制分解2.2场景二：编制与人员变动联动2.2.1业务描述编制强管控/弱管控设置。可以对人事变动与编制的关系设置强/弱管控开关。强管控将不允许进行后续操作，只能通过编制调整流程调整编制。弱管控将仅提醒。用户手册9/662.2.2业务流程说明：•设置编制上报和编制调整是否需要审批。•员工预入职、预离职、离职交接期内编制的变化控制。•部门经理可在团队管理中查看编制到位率，经理可以通过桌面磁贴及团队成员变动分析中查看超缺员统计分析。•设置招聘模块业务是否受编制控制。2.2.3应用清单•实际编制计数范围•编制控制要素用户手册10/66第三章操作指南3.1租户升级➢专属化环境登录系统管理租户,【数字化建模>系统管理>租户升级】,搜索租户名称，点击<租户升级>，升级组织员工-编制管理规格。➢公有云上线后全租户升级，无需用户单独处理。3.2基础设置3.2.1租户级参数配置【人力云>人力公共>人力设置>参数配置>租户级参数配置】用户手册11/66支持统一管控、自定义管控两种模式，两种模式的说明如下：➢统一管控，租户内仅允许设置一个启用的编制方案，租户内的所有组织依据自上而下的管控方式进行编制设置、管控；➢自定义管控，允许根据不同组织的编制管理周期、管控组织范围等不同设置不同的编制方案，实现下管一级或组织间独立管理编制。说明：统一管控模块可以切换为自定义管控，自定义管控模式如需切换为统一管控，建议将当前的编制方案后停用再切换。3.2.2编制维度【人力云>组织员工>编制管理>基础设置>编制维度】1.维度档案➢系统支持的编制维度档案包括：职等、职级、职务类别、职务、学历、学位、用工形式、工作地点、国籍地区、人员类型、职业资格，共11个维度；➢岗位维度无需在此设置，后续编制方案中直接可以选择；➢支持将员工基本信息、任职记录上的特征字段注册为编制维度实现编制管控（专属化）。2.新增编制维度用户手册12/663.修改编制维度➢允许在现有的维度基础上增加新的维度项；➢删除某个维度项时，如果被编制方案引用则无法删除；4.停用编制维度➢历史引用过该维度的方案下不受影响，可以继续使用该维度及维度项；➢后续新增的方案或在已存在的方案中新增维度时，无法选择已停用的编制维度及维度项。5.删除编制维度➢删除整个编制维度时，校验该维度下的任意一个维度项被方案引用则无法删除。用户手册13/663.2.3编制周期【人力云>组织员工>编制管理>基础设置>编制周期】1.新增编制周期➢编制周期字段说明：字段格式说明所属组织行政组织参照，受权限控制①编制参数=统一管控，默认为企业账号级，不可修改②编制参数=自定义管控，支持选择企业账号级、以及启用状态的行政组织周期名称文本，长度100用户手册14/66字周期类型单选，枚举（自定义、年度、季度、月度）开始时间枚举：上年2-12月、当年1-12月①周期类型=自定义，字段隐藏②周期类型=年度/季度/月度，支持选择（用于自动生成编制期间）➢编制期间字段说明字段格式说明期间名称文本，长度100字①周期类型=自定义，手动输入；②周期类型=年度/季度/月度，自动命名，规则为：#期间年度#年编制期间-第#顺序号#&#当前期间所属编制周期#，例如：2023年编制期间-第1季度开始时间日期参照，yyyy-mm-dd①周期类型=自定义，支持手动选择开始结束日期，结束日期需晚于开始日期②周期类型=年度/季度/月度，根据当前期间关联的周期时间范围以及所选的期间年度，自动创建期间，例如：期间年度=2023年，周期=季度（上年10月-当年9月），自动创建出2023年度的4个季度编制期间2.修改编制周期➢编制周期被编制方案引用后不能修改所属组织、周期类型。3.停用编制周期➢编制周期被启用的编制方案引用时，无法停用。用户手册15/664.删除编制周期➢停用且没有产生过编制数据的编制周期允许被删除；5.预置周期➢系统预置一个周期类型为“自定义”的编制周期，该周期的所属组织、周期类型不可修改；➢使用预置周期之前需先在该周期下维护编制期间，点击【编辑】进入编制周期详情页，在编制期间子表中增加编制期间数据，如不使用，也可以直接停用该周期。3.2.4编制方案【人力云>组织员工>编制管理>基础设置>编制方案】用户手册16/661.新增编制方案➢基础信息字段说明字段格式说明所属组织行政组织参照，受权限控制①统一管控模式下，所属组织只读，默认为“企业账号级”②自定义管控模式下，参照启用的行政组织（不能选到企业账号级）方案名称文本，长度100字编制周期参照编制周期档案根据编制方案的所属组织过滤该组织下启用的编制周期（企业账号级的周期可以被所有用户手册17/66方案引用）编制维护方式单选，枚举（仅维护含下级编制、维护本级及含下级编制）①统一管控模式下，两种都支持选择②自定义管控模式下，只读，自动选择“维护本级及含下级编制”说明：该字段控制编制下达、编制分解录入计划编制时是否有【本级编制数】字段➢管控组织范围字段说明字段格式说明组织编码只读组织名称行政组织参照，受权限控制①统一管控模式下，选择租户内启用的行政组织作为编制管控的组织范围，所选组织的上级组织必须在同一个方案内，没有被选中的组织下的员工不进行编制控制；②自定义管控模式下，每个编制方案的组织管控范围，要以方案的<所属组织>作为根节点向下选择，所选组织（除方案的<所属组织>以外）的上级组织必须在同一个方案内。➢方案维度字段说明字段格式说明维度编码只读维度名称参照编制维度（详见1.2编制维度）①“岗位”维度无需再编制维度中进行设置，编制方案中默认可以选择②每个方案最多关联7个编制维度维度项编码只读维度项名称参照对应编制维度下的维度档案（详见1.2编制维度）如果选择了“岗位”作为编制维度，则岗位维度的维度项只读（无需选择），在编制下达环节，可以用户手册18/66根据对应的部门选到该部门下的岗位。2.查看编制方案(1)样式切换➢编制方案支持列表、卡片两种样式，点击切换按钮即可。(2)方案维度➢浏览态下，支持对当前及未来编制期间下没有数据的编制维度进行停用。用户手册19/663.修改编制方案(1)方案基础信息➢方案保存后，<所属组织>字段不可修改；➢如果方案已经存在编制数据，则<编制周期>、<编制维护方式>字段只读，不可修改；(2)方案维度子表➢允许增加新的维度及维度项；➢已经存在编制数据的维度项不能删除；(3)管控组织范围子表➢允许增加新的组织；➢存在编制数据的组织不能删除；用户手册20/664.停/启用编制方案➢当前及未来编制期间下没有数据的编制方案允许停用；➢停用状态的编制方案允许启用；➢统一管控模式下，仅能有一个启用状态的编制方案；自定义管控模式下，一个组织在同一个周期下只能有一个启用状态的编制方案；5.删除编制方案➢停用状态的编制方案才能删除；➢删除时校验该方案下不能有任何编制数据（数据包括编制上报、编制下达、编制分解、编制变更申请）；用户手册21/666.复制编制方案➢点击【复制】，会将被复制方案的除<方案名称>以外的所有信息复制为一个新的方案，支持在被复制方案的基础上进行修改。（相当于快捷创建一个新的方案）3.2.5实际编制计数范围【人力云>组织员工>编制管理>基础设置>实际用工计数范围】，用于按员工类型设置哪些员工纳入编制的管控。➢点击<设置>，针对员工类别中需要纳入计数范围的档案勾选为“是”；➢纳入计数范围的员工在入转调离时均会受对应组织部门的编制校验，并且被统计到编制的实际用工、已占编制数中。用户手册22/663.2.6编制控制要素【人力云>组织员工>编制管理>基础设置>编制控制要素】，用于控制员工在入、离环节中占用或释放编制的时机。支持在以下三个流程中分别选择不同的占用、释放编制的时机：1.入职流程➢确认入职环节占编➢Offer环节占编2.离职流程➢离职审批通过释放编制➢离职确认释放编制3.招聘需求➢超编时，不允许创建招聘需求➢超编制，允许创建招聘需求3.3编制下达分解3.3.1编制下达【人力云>组织员工>编制管理>编制下达与分解>编制下达（新）】，编制下达是针对组织编制进行自上而下的下达操作。用户手册23/661.查询条件➢编制方案，选择权限范围内的编制方案；➢期间，根据所选的编制方案，过滤该方案关联的编制周期下的编制期间；➢组织，根据所选的编制方案，选择该方案组织管控范围下的组织，选择范围受用户的组织权限控制，查询结果展示该方案内所选组织及其下级组织；2.维护组织编制（1）编制方案中【编制维护方式】=仅维护含下级编制➢组织编制字段说明字段名称说明组织组织名称用户手册24/66组织编码组织编码下达状态未下达、已下达计划编制-总数正整数，手动录入校验逻辑：➢在同一个方案的组织管控范围内，上下级组织间的校验①该组织及所有平级组织的【计划编制-总数】之和<=该组织上级组织的【计划编制-总数】②该组织所有直接下级的【计划编制-总数】之和<=该组织的【计划编制-总数】可下达/分解数正整数，自动计算计算逻辑：当前方案管控组织范围内，该组织的【计划编制-总数】-∑(直接下级组织的【计划编制-总数】)是否严控是、否控制该组织在超编时是否严控允许超员数-总数①格式要求总数：正整数总比例：正数，最多支持2位小数②同类型的超缺员字段在数量、比例之间二者只能录入其一，即，编制管控时超缺员要么按数量控制、要么按比例控制。允许超员比例-总比例允许缺员数-总数允许缺员比例-总比例➢编制维度字段说明字段名称说明编制维度展示编制方案中关联的编制维度（“岗位”维度仅在编制分解环节展示）计划编制-总数正整数，手动录入校验逻辑：➢组织内的校验①该组织下所有编制维度的【计划编制-总数】之和<=用户手册25/66该组织的【计划编制-总数】➢在同一个方案的组织管控范围内，针对同一个编制维度在上下级组织间的校验①该组织及所有平级组织在同一个编制维度的【计划编制-总数】之和<=该组织上级组织在该编制维度的【计划编制-总数】②该组织所有直接下级组织在同一个编制维度的【计划编制-总数】之和<=该组织在该编制维度的【计划编制-总数】是否严控是、否控制该组织在某个编制维度上是否严控允许超员数-总数①格式要求总数：正整数总比例：正数，最多支持2位小数②同类型的超缺员字段在数量、比例之间二者只能录入其一，即，编制管控时超缺员要么按数量控制、要么按比例控制。允许超员比例-总比例允许缺员数-总数允许缺员比例-总比例（2）编制方案中【编制维护方式】=维护本级及含下级编制➢组织编制字段说明字段名称说明组织组织名称组织编码组织编码下达状态未下达、已下达计划编制-总数正整数，手动录入校验逻辑：➢组织内的校验①【计划编制-本级数】<=【计划编制-总数】➢在同一个方案的组织管控范围内，上下级组织间的校验①该组织及所有平级组织的【计划编制-总数】之和<=该组织上计划编制-本级数用户手册26/66级组织的（【计划编制-总数】-【计划编制-本级】）②该组织所有直接下级的【计划编制-总数】之和<=该组织的（【计划编制-总数】-【计划编制-本级】）③该组织【计划编制-本级】+所有下级组织的【计划编制-本级】之和<=该组织的【计划编制-总数】可下达/分解数正整数，自动计算计算逻辑：当前方案管控组织范围内，该组织的【计划编制-总数】-∑(直接下级组织的【计划编制-总数】)-该组织的【计划编制-本级】（该组织直接下级部门的【计划编制-总数】）是否严控是、否控制该组织在超编时是否严控允许超员数-总数①格式要求总数、本级数：正整数总比例、本级比例：正数，最多支持2位小数②同类型的超缺员字段在数量、比例之间二者只能录入其一，即，编制管控时超缺员要么按数量控制、要么按比例控制。允许超员比例-总比例允许超员数-本级数允许超员比例-本级比例允许缺员数-总数允许缺员比例-总比例允许缺员数-本级数允许缺员比例-本级比例➢编制维度字段说明字段名称说明编制维度展示编制方案中关联的编制维度（“岗位”维度仅在编制分解环节展示）计划编制-总数正整数，手动录入用户手册27/66计划编制-本级数校验逻辑：➢组织内的校验①同一个编制维度的【计划编制-本级数】<=【计划编制-总数】②该组织下所有编制维度的【计划编制-总数】之和<=该组织的【计划编制-总数】③该组织下所有编制维度的【计划编制-本级数】之和<=该组织的【计划编制-本级数】➢在同一个方案的组织管控范围内，针对同一个编制维度在上下级组织间的校验①该组织及所有平级组织在同一个编制维度的【计划编制-总数】之和<=该组织上级组织在该编制维度的（【计划编制-总数】-【计划编制-本级数】）②该组织所有直接下级组织在同一个编制维度的【计划编制-总数】之和<=该组织在该编制维度的（【计划编制-总数】-【计划编制-本级数】）③（该组织的+所有下级组织）在同一个编制维度的【计划编制-本级】之和<=该组织在该编制维度的【计划编制-总数】是否严控是、否控制该组织在某个编制维度上是否严控允许超员数-总数①格式要求总数、本级数：正整数总比例、本级比例：正数，最多支持2位小数②同类型的超缺员字段在数量、比例之间二者只能录入其一，即，编制管控时超缺员要么按数量控制、要么按比例控制。允许超员比例-总比例允许超员数-本级数允许超员比例-本级比例允许缺员数-总数允许缺员比例-总比例用户手册28/66允许缺员数-本级数允许缺员比例-本级比例3.维护编制维度数据(1)组合编制维度的拘束说明：➢同一个编制维度内的维度项支持多选；➢编制控制时，同一个编制维度内的维度项为“或”的关系，不同编制维度之间为“且”的关系；➢任意两行编制维度不能重复；【重复数据示例】①两行数据的每个维度项选项均一致，则为重复；——示例1职级工作地点P7北京P7北京——示例2：职级工作地点P7/P7/②两行数据的每个维度项能互相覆盖，则为重复（维度项如果为空则代表该维度下启用的维度项全选）；——示例3：职级工作地点/北京P7/——示例4：职级工作地点P6、P7、P8北京P7/用户手册29/66(2)“受上级控制的编制维度”开关➢打开开关，编制维度自动加载当前编制方案下的上级组织中设置的编制维度，可以在这些维度上录入计划编制数；➢上级管控的编制维度允许删除；➢关闭开关，上级管控的编制维度会被清空；➢该功能是一个快捷获取上级组织编制维度的功能，实现编制维度受上级控制（如果该组织的编制维度在上级组织中没有，则无法受到上级控制）。4.下达/撤回编制➢选中某个组织，点击【下达】按钮，下达成功后状态更新为“已下达”，下达后不可再次编辑；用户手册30/66➢编制下达后，编制才能进行实际用工等编制数的计算及控制；➢已下达的编制在未变更之前支持撤回，选中“已下达”状态的组织，点击【撤回】按钮，状态更新为“未下达”；➢“已下达”状态的数据，在没有操作过编制变更申请之前允许撤回；➢如果查询条件中选择了停用状态的编制方案，则无法下达/撤回（不展示【下达】、【撤回】按钮）。5.导出➢选中要导出的数据，点击【导出-Excel导出】，如不勾选则导出全部数据；➢导出的excel文件中分两个sheet展示组织编制、编制维度数据。3.3.2编制分解【人力云>组织员工>编制管理>编制下达与分解>编制分解（新）】，编用户手册31/66制分解是针对部门编制进行自上而下的分解操作。1.查询条件➢编制方案，选择权限范围内的编制方案；➢期间，根据所选的编制方案，过滤该方案关联的编制周期下的编制期间；➢组织，根据所选的编制方案，选择该方案组织管控范围下状态是“已下达”的组织，选择范围受用户的组织权限控制，查询结果展示该选组织及其所有下级部门。2.维护部门编制（1）编制方案中【编制维护方式】=仅维护含下级编制➢部门编制字段说明字段名称说明用户手册32/66组织/部门名称组织/部门的名称组织/部门编码组织/部门的编码下达/分解状态已下达、未分解、已分解计划编制-总数正整数，手动录入校验逻辑：➢上下级部门间的校验①该部门及所有平级部门的【计划编制-总数】之和<=该部门上级部门的【计划编制-总数】②该部门所有直接下级的【计划编制-总数】之和<=该部门的【计划编制-总数】可分解数正整数，自动计算计算逻辑：该部门的【计划编制-总数】-∑(直接下级部门的【计划编制-总数】)是否严控是、否控制该部门在超编时是否严控允许超员数-总数①格式要求总数：正整数总比例：正数，最多支持2位小数②同类型的超缺员字段在数量、比例之间二者只能录入其一，即，编制管控时超缺员要么按数量控制、要么按比例控制。允许超员比例-总比例允许缺员数-总数允许缺员比例-总比例➢编制维度字段说明字段名称说明编制维度展示编制方案中关联的编制维度用户手册33/66计划编制-总数正整数，手动录入校验逻辑：➢部门内的校验①该部门下所有编制维度的【计划编制-总数】之和<=该部门的【计划编制-总数】➢针对同一个编制维度在上下级部门间的校验①该部门及所有平级部门在同一个编制维度的【计划编制-总数】之和<=该部门上级部门在该编制维度的【计划编制-总数】；②该部门所有直接下级部门在同一个编制维度的【计划编制-总数】之和<=该部门在该编制维度的【计划编制-总数】；是否严控是、否控制该部门在某个编制维度上是否严控允许超员数-总数①格式要求总数：正整数总比例：正数，最多支持2位小数②同类型的超缺员字段在数量、比例之间二者只能录入其一，即，编制管控时超缺员要么按数量控制、要么按比例控制。允许超员比例-总比例允许缺员数-总数允许缺员比例-总比例（2）编制方案中【编制维护方式】=维护本级及含下级编制➢部门编制字段说明字段名称说明组织/部门名称组织/部门的名称组织/部门编码组织/部门的编码下达/分解状态已下达、未分解、已分解用户手册34/66计划编制-总数正整数，手动录入校验逻辑：➢部门内的校验①【计划编制-本级数】<=【计划编制-总数】➢上下级部门间的校验①该部门及所有平级部门的【计划编制-总数】之和<=该部门上级部门的（【计划编制-总数】-【计划编制-本级】）②该部门所有直接下级的【计划编制-总数】之和<=该部门的（【计划编制-总数】-【计划编制-本级】）③该部门【计划编制-本级】+所有下级部门的【计划编制-本级】之和<=该部门的【计划编制-总数】④如果该部门没有上级部门，则该部门及所有平级部门的【计划编制-总数】之和<=【计划编制-本级】计划编制-本级数可分解数正整数，自动计算计算逻辑：该部门的【计划编制-含下级】-∑(直接下级部门的【计划编制-含下级】)-该部门的【计划编制-本级】是否严控是、否控制该部门在超编时是否严控允许超员数-总数①格式要求总数、本级数：正整数总比例、本级比例：正数，最多支持2位小数②同类型的超缺员字段在数量、比例之间二者只能录入其一，即，编制管控时超缺员要么按数量控制、要么按比例控制。允许超员比例-总比例允许超员数-本级数允许超员比例-本级比例允许缺员数-总数允许缺员比例-总比例允许缺员数-本级数用户手册35/66允许缺员比例-本级比例➢编制维度字段说明字段名称说明编制维度展示编制方案中关联的编制维度计划编制-总数正整数，手动录入校验逻辑：➢部门内的校验①同一个编制维度的【计划编制-本级数】<=【计划编制-总数】②该部门下所有编制维度的【计划编制-总数】之和<=该部门的【计划编制-总数】③该部门下所有编制维度的【计划编制-本级数】之和<=该部门的【计划编制-本级数】➢针对同一个编制维度在上下级部门间的校验①该部门及所有平级部门在同一个编制维度的【计划编制-总数】之和<=该部门上级部门在该编制维度的（【计划编制-总数】-【计划编制-本级数】）；②该部门所有直接下级部门在同一个编制维度的【计划编制-总数】之和<=该部门在该编制维度的（【计划编制-总数】-【计划编制-本级数】）；③（该部门的+所有下级部门）在同一个编制维度的【计划编制-本级】之和<=该部门在该编制维度的【计划编制-总数】④如果该部门没有上级部门，则该部门及所有平级部门在同一个编制维度的【计划编制-总数】之和<=该部门所属组织的【计划编制-本级】计划编制-本级数是否严控是、否控制该部门在某个编制维度上是否严控用户手册36/66允许超员数-总数①格式要求总数、本级数：正整数总比例、本级比例：正数，最多支持2位小数②同类型的超缺员字段在数量、比例之间二者只能录入其一，即，编制管控时超缺员要么按数量控制、要么按比例控制。允许超员比例-总比例允许超员数-本级数允许超员比例-本级比例允许缺员数-总数允许缺员比例-总比例允许缺员数-本级数允许缺员比例-本级比例3.维护编制维度数据(1)组合编制维度的拘束说明：➢同一个编制维度内的维度项支持多选；➢编制控制时，同一个编制维度内的维度项为“或”的关系，不同编制维度之间为“且”的关系；➢任意两行编制维度不能重复；（重复维度的判断规则同3.1编制下达）(2)受上级控制的逻辑说明➢如果编制维度中包含“岗位”并且选了具体的岗位控制编制维度，那么该部门在这个编制维度上不受上级控制。（原因是，岗位是部门级档案，上级部门或组织下一定没有同一个岗位，无法进行控制）4.分解编制用户手册37/66➢选中某个部门，点击【分解】按钮，分解成功后状态更新为“已分解”，分解后不可再次编辑；➢编制分解后，编制才能进行实际用工等编制数的计算及控制；➢已分解的编制在未变更之前支持撤回，选中“已分解”状态的部门，点击【撤回】按钮，状态更新为“未分解”；➢“已分解”状态的数据，在没有操作过编制变更申请之前允许撤回；➢如果查询条件中选择了停用状态的编制方案，则无法分解/撤回（不展示【分解】、【撤回】按钮）。5.导出➢选中要导出的数据，点击【导出-Excel导出】，如不勾选则导出全部数据；➢导出的excel文件中分两个sheet展示部门编制、编制维度数据。用户手册38/663.3.3编制下达分解查询【人力云>组织员工>编制管理>编制下达与分解>编制下达分解查询】，编制下达分解查询用于查看某个方案在某个期间下，各个组织/部门的编制下达分解进度。➢字段说明字段名称数据类型说明计划编制-总数组织/部门编制下达分解表的【计划编制-总数】计划编制-本级数组织/部门在编制下达分解表的【计划编制-本级】已下达组织【计划编制-总数】-【可下达分解数】-当前方案管控组织范围内该组织直接下级部门用户手册39/66的【计划编制-总数】之和部门始终为0已分解组织该组织直接下级部门的【计划编制-总数】之和部门-非末级该部门直接下级部门的【计划编制-总数】之和+该部门的【计划编制-本级数】部门-末级该部门的【计划编制-本级数】未处理组织-非末级【计划编制-总数】-【已下达】-【已分解】组织-末级-有部门【计划编制-总数】-【已下达】-【已分解】组织-末级-无部门【计划编制-总数】-【已下达】-【已分解】（如果【计划编制-本级】为空则该字段始终为0）部门-非末级【计划编制-总数】-【已分解】部门-末级【计划编制-总数】-【已分解】（如果【计划编制-本级】为空则该字段始终为0）处理进度组织1-(【未处理】/【计划编制-总数】)*100.00部门1-(【未处理】/【计划编制-总数】)*100.003.4编制上报【人力云>组织员工>编制管理>编制上报>编制上报】，企业内的编制管理如果是需要自下而上收集并汇总编制的环节，可以使用编制上报功能。用户手册40/661.查询条件➢上报状态：全部、未提交、审核中、审核通过、已撤回、已驳回、终止；➢编制方案，选择权限范围内的编制方案；➢期间，根据所选的编制方案，过滤该方案关联的编制周期下的编制期间；➢组织，根据所选的编制方案，选择该方案组织管控范围下的组织，选择范围受用户的组织权限控制，查询结果展示该方案内所选组织及其下级组织；2.维护编制上报数据（1）点击<新增>，新增上报数据➢组织/部门编制上报字段说明字段名称说明编制方案权限范围内的编制方案用户手册41/66期间所选的编制方案，过滤该方案关联的编制周期下的编制期间组织根据所选的编制方案，选择该方案组织管控范围下的组织，选择范围受用户的组织权限控制，查询结果展示该方案内所选组织及其下级组织部门根据所选组织，过滤该组织下的部门展开层级全部/1级/2级/3级/4级组织/部门名称组织/部门的名称上报状态未上报、审核中、审核通过、已撤回、已驳回、终止本级编制正整数，手动录入，必填校验逻辑：【本级编制】<=【总编制数】总编制数正整数，手动录入，非必填校验逻辑：【本级编制】<=【总编制数】备注文本➢编制维度上报字段说明字段名称说明编制维度展示编制方案中关联的编制维度计划编制-总数正整数，手动录入校验逻辑：①同一个编制维度的【计划编制-本级数】<=【计划编制-总数】②该组织/部门下所有编制维度的【计划编制-总数】之和<=该组织的【计划编制-总数】③该组织/部门下所有编制维度的【计划编制-本级数】之和<=该组织的【计划编制-本级数】计划编制-本级数备注文本（2）选中某个组织，点击【上报】【提交】按钮，提交成功后状态更新为“审核中”，上报后不可再次编辑；用户手册42/66（3）“已上报”编制在“审核通过”之前支持撤回，选中“审核中”状态的组织，点击【撤回】按钮，状态更新为“已撤回”；用户手册43/66（4）“已撤回”状态的数据，允许【删除】；（5）如果查询条件中选择了停用状态的编制方案，则无法进行编制上报，下达/撤回（不展示【新增】、【提交】、【撤回】、【删除】按钮）；（6）已经上报的数据不能再次上报。3.编制下达/分解联动编制上报数据编制下达、编制分解节点中新增按钮【获取上报数据】，支持维护组织/部门编制以及维度的编制时从对应编制方案、对应编制期间的编制上报环节获取数据。用户手册44/66（1）获取上报数据的说明：➢仅未下达/未分解状态的数据可以获取编制上报数据，获取数据后状态不变；➢仅获取当前用户权限范围内的数据，无权查看的数据也不能获取。➢从编制上报获取的数据需要满足编制下达、编制分解的校验逻辑（详见3.1、3.2章节）。（2）获取上报数据的具体逻辑：➢编制方案中【编制维护方式】=仅维护含下级编制编制下达/分解中的字段取值逻辑组织/部门编制计划编制-总数①编制上报中对应组织/部门的【总编制数】，如果【总编制数】为空，则计算该组织/部门及其直接下级组织/部门的【本级编制】之和赋值到【计划编制-总数】②计算【可下达/分解数】编制维度维度档案取编制上报中对应组织/部门的编制维度数据中的编制维度组合计划编制-总数取编制上报中对应组织/部门的编制维度组合及该维度上的【计划编制-总数】自动赋值，如果编制上报时，该组织/部门下没有编制维度数据，则无需赋值用户手册45/66➢编制方案中【编制维护方式】=分别维护本级编制与含下级编制编制下达/分解中的字段取值逻辑组织/部门编制计划编制-总数①取编制上报中对应组织/部门的【总编制数】，如果【总编制数】为空，则计算该组织/部门及其直接下级组织/部门的【本级编制】之和赋值到【计划编制-总数】②计算【可下达/分解数】计划编制-本级数①取编制上报中对应组织/部门的【总编制数】，如果【总编制数】为空，则计算该组织/部门直接下级组织/部门的【本级编制】之和赋值到【计划编制-总数】②将对应组织在编制上报中的【本级编制】赋值到【计划编制-本级数】字段③计算【可下达/分解数】编制维度维度档案取编制上报中对应组织/部门的编制维度数据中的编制维度组合计划编制-总数取编制上报中对应组织/部门在该维度上的【计划编制-总数】自动赋值，如果编制上报中没有编制维度，或该字段无数据，则无需赋值计划编制-本级数取编制上报中对应组织/部门在该维度上的【计划编制-本级数】，如果编制上报中没有编制维度，或该字段无数据，则无需赋值3.5编制变更【人力云>组织员工>编制管理>编制下达与分解>编制变更申请】，已下达、已分解的编制...
