用友YonBIP V3.0(R5_2312_1)旗舰版私有云用户手册-采购云-采购服务-寻源中心.pdf

YonBIPV3.0(R5_2312_1)旗舰版采购云篇-采购服务-寻源中心用友网络科技股份有限公司2024年1月用户手册2/150版权©2024用友集团版权所有。未经用友集团的书面许可，本用户手册任何整体或部分的内容不得被复制、复印、翻译或缩减以用于任何目的。本用户手册的内容在未经通知的情形下可能会发生改变，敬请留意。请注意：本用户手册的内容并不代表用友网络所做的承诺。用户手册3/150目录第一章总体概述...................................................61.1产品概述.....................................................61.2产品价值.....................................................6第二章应用场景...................................................72.1场景一：询比价...............................................72.1.1业务描述.................................................72.1.2业务流程.................................................82.2场景二：招投标..............................................102.2.1业务描述................................................102.2.2业务流程................................................112.3场景三：竞争性谈判..........................................142.3.1业务描述................................................142.3.2业务流程................................................152.4场景四：单一来源............................................172.4.1业务描述................................................172.4.2业务流程................................................182.5场景五：竞拍采购............................................202.5.1业务描述................................................202.5.2业务流程................................................20第三章操作指南..................................................213.1询比价......................................................213.1.1总体概述................................................213.1.2询价....................................................213.1.3询价定标查看............................................403.1.4询价定标变更............................................423.2招投标......................................................453.2.1总体概述................................................453.2.2总体价值................................................45用户手册4/1503.2.3采购项目................................................453.2.4采购项目受理............................................793.2.5专家抽取................................................813.2.6评标室..................................................853.2.7上会申请单..............................................913.2.8招标会议预约............................................943.2.9文件归档...............................................1103.2.10中标服务费...........................................1123.3专家管理...................................................1143.3.1总体描述...............................................1143.3.2专业档案...............................................1143.3.3专家库.................................................1153.4竞拍采购...................................................1183.4.1总体概述...............................................1183.4.2总体价值...............................................1193.4.3相关内容...............................................1193.4.4竞拍项目...............................................1193.4.5竞拍项目受理...........................................141第四章相关专题.................................................1444.1专题一：跨组织寻源.........................................1444.2专题二：多币种.............................................1444.3专题三：业务处理及业务监管.................................1454.4专题四：流程控制...........................................1464.4.1任务中心自动分配任务，支持多采购中心、多级任务分配模式.1464.4.2询比价执行方案，事找人机制.............................1464.5专题五：支持浮动换算率场景.................................147第五章初始准备.................................................1475.1流程管理...................................................1475.2供应商管理档案.............................................148用户手册5/1505.3付款起算时点、付款协议.....................................1485.4采购业务参数...............................................1495.5任务分配方案...............................................1495.6询价执行方案...............................................150用户手册6/150第一章总体概述1.1产品概述寻源中心是构建在交易网络上的具有互联网寻源特性的新一代寻源网络，用于采购企业对采购需求进行采购寻源业务，寻源范围支持指定自有供应商、连接电商、采购云全体供应商库并在寻源过程中与供应商进行协同。寻源中心包括询比价、招标谈判、竞拍三大主要应用场景及模块，向上承接需求中心的采购需求，经过寻源过程，形成采购合同、采购订单或价格表衔接后续的采购执行协同。其中寻源过程中，采购企业发布的询价、招标、竞拍等商机会根据发布的范围展现在不同的门户中，具体为：公开询价、公开招标、公开竞拍会自动发布到采购云公共门户、采购商招采门户和供应商工作台，邀请询价、邀请招标、邀请竞拍仅会发布到被邀请供应商的供应商工作台。采购商寻源中心通过门户体系衔接供应商商机中心，完成寻源网络的协同。1.2产品价值寻源中心的核心价值是互联网寻源，供应商资源丰富，流程透明，协作效率高，有效降低采购总成本，具体体现在：公平公正公开用户手册7/150询比价、招标谈判、竞拍全程线上化，流程标准、规范、透明，过程数据实时记录，规避暗箱操作，提高监督监管规范。全球寻源对接电商平台上平台注册与认证的供应商相当于对接全球供应商资源，企业可以拓展自己供应商范围。高效协同互联网的高效协同体现在寻源过程线上化+移动化+消息机制，流程协同提升作业效率。全流程的消息通知，让被通知人能及时做出业务反馈。智能比价大数据、智能搜索、智能匹配、智能比价，为企业提供最佳采购决策，找到最合适的供应商。第二章应用场景2.1场景一：询比价2.1.1业务描述对技术特点、市场有一定熟悉的物料，MRO、生产物资、办公C类的年度、季度、项目型需求，可发起询比价，最终签订框架协议、普通合同、订单或生成价格表（其中价格表在对接ERP前提下可用，其他无论是否对接ERP均可使用）。询比价全程线上化，包含询价项目发布→供应商报价→竞争性分析→开标→多轮次谈判→比价定标→定标履行；询比价支持统谈分签、统谈统签、分谈分签三种主业务场景，同时支持密封报价/非密封报价、全线上报价/线上线下混合报价（含代报价场景）/纯线下报价、分标分量子业务场景；询比价支持自有供应商、盘外供应商且可按客户定制要求开放对接电商供应商进行API形式报价，做到跨网比价；询比价提供流标、询价撤回、重新询价、重新比价等例外处理，流程灵活，可应对多种实际应用场景；询比价提供完整的项目看板，配合监管权限和监管功能，满足企业内控需要。用户手册8/1502.1.2业务流程采购方需求组织人员可在“采购服务>任务中心>任务管理>需求申请”直接填报需求申请单，也支持ERP上传已经审核通过的请购单明细到“采购服务>任务中心>任务管理>采购需求”，形成采购需求；采购需求可以经由分配方案自动分配、采购员自行抢单、采购领导手工分配三种模式，形成采购员的采购任务。其中根据需求组织与询价执行组织关系，可实现统谈、分谈场景；用户手册9/150采购员选择采购任务，可发起询价单，发起询价时支持配置本次询价项目的场景：询价对象范围、是否密封报价、是否开放报价排名、报价类型、报价模板、履行方式等；可选环节：采购领导对询价单进行审批，只有审批通过的询价单才可发布，被驳回的询价单回到采购员待提交审批状态，采购员可再重新编辑发起审批；供应商在云采门户或采购方的招采门户、供应商工作台查看到询价商机并提交报价；可选环节：采购员在开标前进行竞争性分析，如果竞争充分，则进入开标环节；如果竞争不充分，则发起重新询价流程；如果询价标的物发生变化，则发起询价撤回流程；可选环节：开标执行人进行开标（如果启用双开标人管控，则需要输入开标监管人收到的开标密码才可以开标）；可选环节：谈判执行人进行比价，并根据需要发起谈判流程，谈判单可指定谈判参考价并选择部分谈判物料；可选环节：供应商针对谈判信息进行谈判价格响应，重新修改报价并提交；定标执行人进行比价，推荐供应商，形成定标单，提交定标审批；定标时支持部分物料定标，部分物料退回采购任务池再发起新询价；支持分标分量定标；可选环节：采购领导对定标单进行审批，审批通过定标单生效，同时发送中标通知给参与报价供应商；审批驳回则定标单返回到定标执行人的待提交状态，定标执行人可再重新比价修改定标单后再次提交审批；供应商可在“报价”中查看中标结果，并可收到中标结果消息通知；可选环节：采购员对定标单进行公示编辑并将中标公示到企业招采门户；可选环节：所有供应商均可在采购企业的招采门户上查看已经发布出来的中标公示；定标履行执行人可对生效的定标单进行定标履行操作，根据该询价项目配置的履行方式，生成框架协议、普通合同、采购订单、价格调整单。用户手册10/150其中在生成框架协议、普通合同、采购订单时，支持根据分单条件，需求组织与采购组织的关系，实现统签、分签场景。价格调整单需要跟ERP集成使用，生成ERP的价格调整单。2.2场景二：招投标2.2.1业务描述对大宗物资、工程、服务、大额物资或其他企业内部管理要求的品类，可使用公开招标的采购方式。对于可采用招标的方式，但具有特殊性，只能从有限范围的供应商处采购的，或采用公开招标方式的费用占该项目总价值的比例过大的，可使用邀请招标的采购方式。年度计划招标完成后可签订框架协议，项目型招标可签订普通合同。用户手册11/1502.2.2业务流程用户手册12/150用户手册13/150采购员选择采购任务，可发起立项单，发起立项时可选择采购方式，如为招标项目，可选择公开招标或邀请招标，设置招标方案、招标类型、评标方式、附件、评分指标、邀请供应商等；可选环节：采购领导对立项单进行审批，只有审批通过的立项单才可发起下一步操作，被驳回的立项单回到采购员待提交审批状态，采购员可再重新编辑发起审批；立项完成后，如果是公开招标可发布招标公告至公有门户上，供应商查看公告后，如有意向可提交报名信息，采购商完成报名审核后，可向通过审核的供应商发布招标文件。如果是邀请招标，采购商可直接向邀请的供应商发布招标文件；收到招标文件的供应商，可在投标截止时间前，就招标文件中有疑义的地方提交给采购商进行在线询问，采购商对问题进行一一解答；在投标截止时间前在线递交投标文件；可选环节：开标执行人进行开标（如果启用双开标人管控，则需要输入开标监管人收到的开标密码才可以开标）；开标时可根据投标人的资质情况进行资格审核，不合格的供应商可以淘汰；开标结束后，可进行专家抽取，抽取方式包括随机抽取和指定专家，确定评分指标、专家评分范围等，设置完成后可进行评标工作；专家在线进行打分，全部专家完成打分后，采购商进行评分汇总，价格分可根据系统预置的公式进行自动计算；可选环节：评标完成后，采购商可根据项目情况选择是否进行谈判，发起谈判时可向所有投标人发送谈判单。如无需谈判，可直接进入推荐供应商环节；在定标环节进行比价，推荐供应商，形成定标单，提交定标审批。支持分标分量定标；可选环节：采购领导对定标单进行审批，审批通过定标单生效；审批驳回则定标单返回到定标执行人的待提交状态，定标执行人可再重新比价修改定标单后再次提交审批；用户手册14/150可选环节：定标审批通过后，采购商发布中标公示，中标公示可设置公示有效期，有效期后才可进行下一步操作；可选环节：中标公示发布完成后，采购商向中标供应商发送中标通知书，向未中标供应商发送谢标函；供应商可在“已定标”中查看中标状态和中标公示，并可收到中标结果消息通知（未中标的供应商可查看谢标函内容）；定标履行执行人可对生效的定标单进行定标履行操作，根据该招标项目配置的履行方式，生成框架协议、普通合同、采购订单；其中在生成框架协议、普通合同、采购订单时，支持根据分单条件，需求组织与采购组织的关系，实现统签、分签场景。价格调整单需要跟ERP集成使用，生成ERP的价格调整单。2.3场景三：竞争性谈判2.3.1业务描述对于招标后没有供应商投标或者没有合格标的，或者重新招标未能成立的；技术复杂或者性质特殊，不能确定详细规格或者具体要求的；紧急情况下招标所需时间不能满足用户紧急需要的；因艺术品采购、专利、专有技术或者服务的时间、数量事先不能确定等原因不能事先计算出价格总额的，可以使用竞争性谈判。用户手册15/1502.3.2业务流程用户手册16/150竞争性谈判全流程在线，背靠背报价，谈判比价一体化，多轮洽谈相结合，谈判过程全程留痕。为采购商优选低价优质合格供方；采购员选择采购任务，可发起立项单，发起立项时可选择采购方式，如为竞争性谈判项目，采购方式选择竞争性谈判，设置招标方案、招标类型、评标方式、附件、邀请供应商等；可选环节：采购领导对立项单进行审批，只有审批通过的立项单才可发起下一步操作，被驳回的立项单回到采购员待提交审批状态，采购员可再重新编辑发起审批；立项完成后，如果是公开竞谈可发布招标公告至公有门户上，供应商查看公告后，如有意向可提交报名信息，采购商完成报名审核后，可向通过审核的供应商发布竞谈文件。如果是邀请竞谈，采购商可直接向邀请的供应商发布竞谈文件；收到竞谈文件的供应商，可在投标截止时间前，就竞谈文件中有疑义的地方提交给采购商进行在线询问，采购商对问题进行一一解答；在报价截止时间前在线提交报价和文件；可选环节：开标执行人进行开标（如果启用双开标人管控，则需要输入开标监管人收到的开标密码才可以开标）；开标时可根据投标人的资质情况进行资格审核，不合格的供应商可以淘汰；开标结束后，采购商可根据项目情况选择是否进行谈判，发起谈判时可向所有投标人发送谈判单；如无需谈判，可直接进入推荐供应商环节；在定标环节进行比价，推荐供应商，形成定标单，提交定标审批。支持分标分量定标；可选环节：采购领导对定标单进行审批，审批通过定标单生效；审批驳回则定标单返回到定标执行人的待提交状态，定标执行人可再重新比价修改定标单后再次提交审批；可选环节：定标审批通过后，采购商发布中标公示，中标公示可设置公示有效期，有效期后才可进行下一步操作；用户手册17/150可选环节：中标公示发布完成后，采购商向中标供应商发送中标通知书，向未中标供应商发送谢标函；供应商可在“已定标”中查看中标状态和中标公示，并可收到中标结果消息通知（未中标的供应商可查看谢标函内容）；定标履行执行人可对生效的定标单进行定标履行操作，根据该招标项目配置的履行方式，生成框架协议、普通合同、采购订单。其中在生成框架协议、普通合同、采购订单时，支持根据分单条件，需求组织与采购组织的关系，实现统签、分签场景。价格调整单需要跟ERP集成使用，生成ERP的价格调整单。2.4场景四：单一来源2.4.1业务描述适用于达到了限购标准和公开招标数额标准，但所购商品的来源渠道单一或属专利、首次制造、合同追加、原有采购项目的后续扩充和发生了不可预见的紧急情况不能从其他供应商处采购等情况。用户手册18/1502.4.2业务流程全流程在线操作，支持与供应商在线就采购内容、价格等因素进行多轮谈判，符合监督审计要求；用户手册19/150采购员选择采购任务，可发起立项单，发起立项时可选择采购方式，如为单一来源项目，采购方式选择竞争性谈判，设置招标方案、招标类型、评标方式、附件、邀请供应商等；可选环节：采购领导对立项单进行审批，只有审批通过的立项单才可发起下一步操作，被驳回的立项单回到采购员待提交审批状态，采购员可再重新编辑发起审批；立项完成后，采购商可直接向邀请的供应商发布采购文件；收到采购文件的供应商，可在投标截止时间前，就采购文件中有疑义的地方提交给采购商进行在线询问，采购商对问题进行一一解答。在报价截止时间前在线提交报价和文件；开标时间到后，采购商可根据项目情况选择是否进行谈判，发起谈判时可向所有投标人发送谈判单。如无需谈判，可直接进入推荐供应商环节；在定标环节进行比价，推荐供应商，形成定标单，提交定标审批。支持分标分量定标；可选环节：采购领导对定标单进行审批，审批通过定标单生效；审批驳回则定标单返回到定标执行人的待提交状态，定标执行人可再重新比价修改定标单后再次提交审批；可选环节：定标审批通过后，采购商发布中标公示，中标公示可设置公示有效期，有效期后才可进行下一步操作；可选环节：中标公示发布完成后，采购商向中标供应商发送中标通知书，向未中标供应商发送谢标函；供应商可在“已定标”中查看中标状态和中标公示，并可收到中标结果消息通知（未中标的供应商可查看谢标函内容）；定标履行执行人可对生效的定标单进行定标履行操作，根据该招标项目配置的履行方式，生成框架协议、普通合同、采购订单。其中在生成框架协议、普通合同、采购订单时，支持根据分单条件，需求组织与采购组织的关系，实现统签、分签场景。价格调整单需要跟ERP集成使用，生成ERP的价格调整单。用户手册20/1502.5场景五：竞拍采购2.5.1业务描述传统的议价方式是买方与卖方之间的谈判，竞拍模式是让参与竞拍者之间互相竞争，而组织方变成了游戏规则的制定者和结果的裁决者；在规定时间内可以多次报价，给参与竞拍者提供了平等竞争的机会，促使竞拍程度加深，使组织方能得到到最优市场价格。2.5.2业务流程创建竞拍方案，针对标段设置竞拍规则，发布竞拍公告；供应商上传资质文件并报名；采购员对供应商资质信息审核；采购员开启竞拍，供应商进入竞拍大厅报价，采购员进入竞拍大厅监控；采购员可终止竞拍，自动或手工推荐供应商；用户手册21/150确定中标人，发布中标结果公告和中标通知书，生成合同。第三章操作指南3.1询比价3.1.1总体概述询比价支撑采购企业询比价相关业务，包括询价、定标查看、定标变更。其中：询价：管理询价项目的编辑、发布、开启、谈判、推荐供应商定标、定标履行等询比价全流程业务环节；定标查看：定标查询及查看用于采购企业查看历史询价项目定标单；定标变更：当询价项目已经定标后，如果中标供应商无法履行中标清单或采购企业不再需要采购中标物资，则可进行定标变更，即进行标的物中标信息的悔标操作。3.1.2询价3.1.2.1功能描述本版本为询价功能增强版。询价是询比价场景中，面向采购方提供的询价项目管理服务。询价承接采购需求、采购任务生成的询价单，管理询价项目的编辑、发布、开启、谈判，推荐供应商定标、定标履行正向业务环节，也支持管理询价项目的询价撤回、重新询价、终止询价、流标等例外业务。3.1.2.2业务规则支持设置不同的询价方案：o报价类型：配置接受供应商报价的方式是线上、线下、还是混合方式；o报价模板：配置供应商报价的价格模板，是现金、账期、承兑，可单一选择可支持选择两项组合报价；o允许部分报价：配置是否允许供应商针对标的物明细进行拒绝报价、报0单价；用户手册22/150o履行方式：配置询价定标后定标履行方式，下订单、签框架协议、签普通合同还是形成ERP价格表；o是否提示报价排名：配置是否向报价供应商展示其价格排名；o控制开启：配置该询价项目是否要经过询价开标环节；o参与监督人：配置是否要启用双人开标控制，即开标时需开标执行人输入指定监督人收到的开标监督密码；o询价方式：配置该询价项目的询价是公开询价还是邀请指定供应商询价。支持询价项目的编辑、发布、开启、谈判、推荐供应商定标、定标履行正向业务环节：o编辑：支持删除或追加标的物清单，支持修改询价方案；o发布：根据询价方案支持将询价单发布给指定邀请的供应商、公开询价发布到采购企业的招采门户及采购云门户，另外，在客户与电商达成询报价对接协议前提下可根据客户的项目对接需求可开放向电商询价的API；o开启：根据询价方案支持跳过开启环节、单独启用开启环节、启用开启环节并启用开启监督人三种方式；o谈判：支持发起多轮谈判，每轮谈判可向供应商发布谈判参考价格，并支持部分标的物谈判，即指定谈判的标的物范围，谈判过程中接受供应商反馈谈判报价信息，谈判结束时支持淘汰供应商；o推荐供应商定标：支持基于供应商与标的物的二维表进行快速比价定标；支持比价过程将部分标的物退回采购需求池；支持选择部分标的物定标其他标的物自动流标；支持分标分量定标。支持采购方代供应商在线上报价；支持多场景的报价业务：o数量阶梯价格：可以在询价单维护价格构成等于数量阶梯，则供应商可以在报价时维护阶梯价格；o成本项结构：可以在询价单维护价格构成等于成本项结构，则供应商可以在报价时维护价格的构成；用户手册23/150o动态价格维度：可以在询价单维护价格构成等于动态价格维度，则供应商可以在报价时可以基于价格敏感的维度维护价格。支持供应商维护可供的数量；支持采购商在询价单设置价格标识（包括：含税优先、无税优先）、扣税类别，决定供应商维护价格后，计算单价、金额的逻辑；支持供应商维护报价有效期：过期的报价信息定标时给出提示；支持询价单审批、重新询价审批、价格合规审批、询价流标审批例外业务：o支持询价撤回：由于标的物发生变化，需要修改已经发布的询价单，则需要使用询价撤回功能。如果撤回时尚未收到供应商报价，则询价单直接撤回到待发布状态。如果撤回时已经收到供应商报价，则会自动将原询价单流标处理并复制生成新的待发布状态询价单；o支持流标：由于该询价项目没有询到合适供应商，需要将该询价项目流标处理，流标后该询价单的所有标的物采购需求恢复为待寻源状态，可再发起新的寻源项目。支持供应商维护报价有效期：过期的报价信息定标时给出提示；支持定标时，定义供应商的定标配额比例，并携带到采购合同；支持定标时，确定合同的签订形式，包括：单价数量合同、单价合同、数量合同；支持业务单据自定义项特征；支持自由项特征；询价单列表可见的数据范围支持依据主组织、数据权限进行过滤展示。3.1.2.3栏目说明栏目名称说明基础信息询价单号支持设置编码规则寻源项目询价标题，手工输入建议供应商从采购任务池自动带入，不支持修改，仅供询价单编辑用户手册24/150询价方式邀请供应商时参考报价截止时间供应商报价的截止时间询价币种指定本次询价项目的询价币种，供应商报价时按该币种报价价格构成指定本次询价项目的报价内容，如：阶梯价、成本项构成、动态价格维度。履行方式框架协议：询价定标后，定标履行生成“框架协议”类型的合同；普通合同：询价定标后，定标履行生成“普通合同”类型的合同；直接下单：询价定标后，定标履行生成“采购订单”；价格调整：询价定标后，定标履行生成“ERP价格审批单”报价要求报价类型线上：供应商报价入口有3个：①供应商门户-点击“未报价”磁铁；②供应商门户-直接点击“我的待办”下的待报价任务；③供应商可以通过卖家服务>商务中心>商机>报价，进行报价；混合：供应商可以通过线上供应商报价入口进行报价，或者通过线下传递价格给采购员，由采购员代为录入价格；线下：供应商完全通过线下报价，由采购员负责代报价录入价格到系统报价模式指定供应商按一种或者两种报价方式进行报价。可选报价方式如下：现金：采购企业使用现金方式支付，供应商按照现金支付的方式进行报价；承兑：采购企业使用现承兑式支付，供应商按照兑成汇票支付的方式进行报价；账期：采购企业使用有账期的方式支付，供应商按照账期支付的方式进行报价允许部分报价否：供应商在报价时需要全部明细物资均报价，不允许拒绝报价，不允许报0单价；是：供应商在报价时允许仅针对部分明细物资报价，允许拒绝报价、允许0报价开启/谈判要求用户手册25/150控制开启勾选“是”则表示要启用定标开启环节，并设定开启时间参与监督人在点击开启后，如果指定了监督人，则开标时需要输入监督人的监督密码才可开标，即支持开标人+监督人“双人控制开标”模式控制开标供应商数量报价供应商数量未达到控制要求无发开启比价询价方式询价方式支持两种方式单一或叠加使用：支持广泛征集供应商报价：公开询价，询价项目会自动发布到采购企业的招采门户和采购云门户；支持邀请指定供应商报价：邀请询价，只有被邀请的供应商可以看到询价信息，询价项目会自动发布到邀请供应商的待报价任务中。注意：根据询价方式可以定义供应商报价品范围策略：当启用广泛征集供应商报价时，仅可设定报价品范围是“整单可报”；当仅启用邀请指定供应商报价时，可设定报价品范围是“整单可报、人工分配、按供货目录自动分配”3.1.2.4操作说明3.1.2.4.1新增询价单进入采购服务>任务中心>任务管理>采购任务，勾选“待抢单”或“已受理”的采购任务，点击<寻源—询价>按钮，进入新增询价单页面：勾选的采购任务信息自动带入新建页面，维护基本信息、采购要求、询价方式、联系方式信息后，点击<保存>即可成功创建询价单；如果询价单配置了审批流，则出现<提交>按钮，点击<提交>即可成功创建询价单并提交审批流，审批通过用户手册26/150该询价单将自动发布；如果询价单没有配置审批流，则出现<发布>按钮，点击<发布>即可成功创建询价单并发布给供应商。支持针对本次询价定义是否在开标后定标前启用价格合规审批；支持内外部附件分开管理，内部附件用于审批审计，外部附件用于询价项目信息共享给供方；支持接收平台推送的同物料的参考报价，该参考报价来自真实供应商报价，可根据企业内控要求配置是否允许将参考报价转为正式报价进行比价定标。用户手册27/1503.1.2.4.2修改询价单“未发布”的询价单，支持修改;进入询价列表页面，选择“未发布”页签，“未发布”状态的询价单，操作列出现<编辑>按钮。用户手册28/1503.1.2.4.3删除询价单“未发布”的询价单，支持修改;进入询价列表页面，选择“未发布”页签，“未发布”状态的询价单，操作列出现<删除>按钮。3.1.2.4.4发布询价如果启用询价单审批流，则点击页面<提交>按钮审批流通过后自动发布；如果没有启用询价单审批流，则点击页面<发布>按钮直接发布询价单；3.1.2.4.5代报价针对报价方式为“线下”或“混合”的询价项目，采购员可线下收集供应商的报价信息后，在线上进行代供应商录入报价信息。进入询价列表页，选择“接受报价中”页签，列表中如果询价方式为“线下”或“混合”的询价单，操作列出现<代报价>按钮。点击<代报价>按钮，进入代报价页面，录入供应商信息和报价信息，并<保存>即可。用户手册29/150点击<保存新增>可直接保存当前供应商的报价单，并自动进入下一个供应商的报价单录入界面；代报价的信息在报价截至之前可以修改和删除。3.1.2.4.6调整时间针对配置了“控制开启”的询价项目，如果尚未报价截止或尚未到达开启时间，但根据实际需要提前开启的，则开标人要进行“调整时间”操作，将开启时间前调：用户手册30/150进入询价列表页，选择“接受报价中”或“报价已截止”页签，针对配置“控制开启”的询价项目，列表操作列出现<调整时间>按钮。点击<调整时间>，弹出调整开启窗体，将开启时间调整至需要的时间，点击<确定>则该询价项目的开启时间就被调整成功。3.1.2.4.7开启询价针对配置“控制开启”且已经到达开启时间的询价项目，开标人要进行开启操作：进入询价列表页，选择“接受报价中”或“报价已截止”页签，列表操作列出现<开启询价>按钮。注意：如果尚未到截止时间，则开启时会提示没有到达开启时间，若该询价项目指定了控制开启则可以通过“调整时间”修改询价项目开启时间。用户手册31/150点击<开启询价>，则该询价项目变为“已开标”，进入开标后报价清单页面，可查看所有的供应商报价，还可衔接后续谈判、流标、淘汰供应商、推荐供应商定标环节。注意：如果询价项目配置了“开标监督人”，则开标时平台会将随机开标密码发送至监督人的平台消息，开标人需要在监督人的认可下拿到该开标密码或请监督人在开标页面输入该开标密码，才能开启询价成功。3.1.2.4.8发起谈判针对“已开标”的询价项目或者没配置“控制开启”的询价项目，支持发起价格谈判：进入询价列表页，选择“接受报价中”或“报价已截止”页签，如果是“已开标”的询价项目或者没配置“控制开启”的询价项目，则列表操作列或该询价项目的详情页面出现<发起谈判>按钮。用户手册32/150点击<发起谈判>，进入谈判信息维护页面，平台自动取最低报价作为默认的谈判参考报价，并支持采购员输入谈判备注，然后点击<发布>操作将该谈判信息发送给供应商：支持发起多轮次谈判；支持每轮次设定谈判参考总价；支持选择部分明细发起谈判；支持为谈判的物料设定参考报价；支持在对每轮谈判做报价次数、报价排名、是否需要开标控制。用户手册33/150注意：指定供应商谈判需要配置参数CBR-TALKSCOPE。3.1.2.4.9结束谈判针对“谈判已发布”的询价项目，支持查看谈判详情并结束本轮谈判：进入询价列表页，选择“接受报价中”或“报价已截止”页签，如果是“谈判已发布”的询价项目，则列表操作列或该询价项目的详情页面出现<谈判详情>按钮。点击<谈判详情>，进入谈判详情页面，可查看每个供应商的报价信息，查看每个物资的降价情况，含本轮谈判收到报价的降价比率，并决定是否要淘汰不合格供应商，结束本轮谈判。“结束本轮谈判”后：支持再次“发起谈判”，即支持多轮次谈判；也支持进入下一个环节：比价推荐供应商的环节。3.1.2.4.10推荐供应商定标针对“已开标”或“谈判详情已发布”的询价项目，可进入推荐供应商比价定标环节：用户手册34/150进入询价列表页，选择“接受报价中”或“报价已截止”页签，如果是“已开标”或“谈判详情已发布”的询价项目，则点击该询价项目标题进入详情页面出现<加入比价>按钮，供应商支持有选择性的加入比价。点击需要加入比价的供应商行的<加入比价>按钮，加入比价列表，弹窗式显示参加比价供应商，支持修改参与比价供应商，然后点击对比报价，进入比价二维表。点击<对比报价>，进入比价表；可选择“现金价中标”快速勾选现金报价最低的供应商或手工勾选要推荐的供应商，点击<推荐供应商>进入定标单编辑页面：支持多家供应商报价的横向动态扩展；支持历史价格显示和历史价格曲线图显示；支持自动标注最低最高价；支持按最低价快速选择工具；支持按含税无税价比价；支持查看供应商的本次询价多轮次报价历史。3.1.2.4.11定标勾选推荐中标供应商后，点击“推荐供应商”按钮，进入定标单的补充编辑页面；在定标单编辑页面支持修改授标数量并补充推荐理由，后保存定标单。用户手册35/150如果设置了定标单审批流，则定标单保存后出现<提交>按钮，提交后进入审批流，审批通过后自动变为“已定标”状态。如果没有设置定标单审批流，则定标单保存后出现<定标>按钮，点击后该询价项目变为“已定标”状态。注意：针对“定标履行方式=框架合同或普通合同”的询价项目，在定标单维护时，支持同步维护框架合同或普通合同的合同关键信息、付款协议等信息，便于定标单审批时一并审批。用户手册36/1503.1.2.4.12发布中标公示针对“已定标”的询价项目，可进入发布中标公示环节，将中标信息发布到企业招采门户：操作路径：进入采购服务>寻源中心>询比价>询价，选择“已定标”页签，点击操作列的“中标公示”进入发布中标公示的编辑页面：在中标公示编辑页面：支持选择公开信息的范围，包含是否公开中标企业、是否公开中标物资、是否公开中标含税单价、是否公开中标数量、是否公开中标金额；支持编辑中标公示富文本。3.1.2.4.13定标履行针对“已定标”的询价项目，可进入定标履行环节，支持按询价项目指定的履行方式生成后续履行单据。用户手册37/150进入询价列表页，选择“已定标”页签，点击操作列的<定标详情>进入定标单详情页面：在定标单详情页面，会根据该询价项目的履行方式出现不同的履行按钮：履行方式=框架合同/普通合同，出现<推合同>按钮，点击“推合同”按钮生成后续的履行单据-合同；注意：此处会出现产生合同分单...