YonBIPV3.0(R6_2407_1)旗舰版人力云-国企应用-出国（境）管理用友网络科技股份有限公司2024年9月用户手册2/57版权©2024用友集团版权所有。未经用友集团的书面许可，本用户手册任何整体或部分的内容不得被复制、复印、翻译或缩减以用于任何目的。本用户手册的内容在未经通知的情形下可能会发生改变，敬请留意。请注意：本用户手册的内容并不代表用友网络所做的承诺。用户手册3/57目录第一章总体概述.................................................71.1产品概述.................................................71.2产品价值.................................................7第二章应用场景.................................................92.1场景一：因私出国（境）申请...............................92.1.1业务描述.................................................92.1.2业务流程................................................102.1.3应用清单................................................122.2场景二：因私出国（境）的证件管理........................122.2.1业务描述................................................122.2.2业务流程................................................132.2.3应用清单................................................132.3场景三：备案人员管理....................................142.3.1业务描述................................................142.3.2业务流程................................................142.3.3应用清单................................................14第三章操作指南................................................153.1出国（境）人员类别......................................153.1.1功能描述................................................153.1.2业务规则................................................153.1.3操作说明................................................153.2出国（境）主管单位......................................163.2.1功能描述................................................163.2.2业务规则................................................163.2.3操作说明................................................163.3出国（境）证件类型配置..................................173.3.1功能描述................................................173.3.2业务规则................................................173.3.3操作说明................................................183.4出国（境）协议配置......................................18用户手册4/573.4.1功能描述................................................183.4.2业务规则................................................193.4.3操作说明................................................193.5出国（境）下载模板配置..................................203.5.1功能描述................................................203.5.2业务规则................................................203.5.3操作说明................................................203.6备案人员管理............................................213.6.1功能描述................................................213.6.2业务规则................................................223.6.3操作说明................................................223.7备案情况上报............................................273.7.1功能描述................................................273.7.2关键应用................................................273.7.3业务规则................................................283.7.4栏目说明................................................283.7.5按钮说明................................................283.7.6操作说明................................................283.8备案规则设置............................................303.8.1功能描述................................................303.8.2关键应用................................................303.8.3业务规则................................................313.8.4栏目说明................................................313.8.5按钮说明................................................313.8.6操作说明................................................313.9备案白名单设置..........................................323.9.1功能描述................................................323.9.2关键应用................................................333.9.3业务规则................................................333.9.4栏目说明................................................333.9.5按钮说明................................................333.9.6操作说明................................................33用户手册5/573.10证件管理................................................343.10.1功能描述.............................................343.10.2业务规则.............................................343.10.3操作说明.............................................353.11证件借用管理............................................393.11.1功能描述.............................................393.11.2业务规则.............................................393.11.3操作说明.............................................393.12证件借用台账............................................413.12.1功能描述.............................................413.12.2业务规则.............................................413.12.3操作说明.............................................413.13因私出国（境）信息管理..................................423.13.1功能描述.............................................423.13.2业务规则.............................................423.13.3操作说明.............................................433.14因私出国（境）台账......................................443.14.1功能描述.............................................443.14.2业务规则.............................................443.14.3操作说明.............................................453.15出国（境）回访（人资部）................................463.15.1功能描述.............................................463.15.2业务规则.............................................463.15.3操作说明.............................................473.16出国（境）回访（安全保密）..............................483.16.1功能描述.............................................483.16.2业务规则.............................................483.16.3操作说明.............................................493.17出国（境）申请..........................................503.17.1功能描述.............................................503.17.2业务规则.............................................503.17.3操作说明.............................................51用户手册6/573.18出国（境）报告..........................................523.18.1功能描述.............................................523.18.2业务规则.............................................523.18.3操作说明.............................................533.19未出行报告..............................................543.19.1功能描述.............................................543.19.2业务规则.............................................543.19.3操作说明.............................................543.20我的证件................................................563.20.1功能描述.............................................563.20.2业务规则.............................................563.20.3操作说明.............................................56第四章初始准备................................................574.1维护证件类型配置........................................574.2备案人员................................................57用户手册7/57第一章总体概述1.1产品概述为加强国家工作人员因私事出国（境）的管理，落实中央关于加强党政领导干部出国（境）管理的规定，维护党纪政纪维护国家安全和利益，国家制定了《关于加强国家工作人员因私事出国（境）管理的暂行规定》，要求各组织、人事部门和公安机关要相互配合，切实加强对国家工作人员因私事出国（境）的管理工作。各事业单位和企业单位人事部门要参照本规定，加强对有关国家工作人员因私事出国（境）的管理工作。因工作相互推诿扯皮，管理不力，出现漏洞的，要视情节追究有关人员的责任。国有企业一般由人力资源部门负责本单位因私出国（境）人员审批管理工作，负责对单位人员进行登记备案、证件集中保管、审查人员的基本信息、按照人事管理权限或人员涉密程度等组织相关部门进行逐级审查审批等工作。安全保密部门负责审查人员是否符合因私出国（境）安全保密等相关规定，进行行前安全保密教育，落实回国报告和回访制度，切实了解和掌握登记人员因私出国（境）期间表现以及发生或遇到涉及我国家安全和利益的问题。纪检监察部门负责审查人员是否有正在被立案调查等不得批准因私出国（境）的有关情形。外事部门负责审查人员因私出国（境）是否符合国家和上级外事相关管理规定。1.2产品价值一、审批在线管理帮助企业实现出国（境）在线申请及审批。•员工可以在线填写《备案人员因私出国（境）审批表》（以下简称因私出国申请单），通过流程流转至相关部门完成在线审批。•审批通过后，信息将自动流转至证件管理专员，生成证件待借用信息。•可以通过设置规则，实现一些管理控制，如最常见的限制一段时间的因私出国（境）次数。用户手册8/57图1因私出国申请单二、证件全程管理证件管理实现了证件的登记、移交的基本信息管理，以及证件借用等日常管理。•通过证件借用台账可以方便的掌握在途证件的情况。•同时提供了证件到期、证件归还等提醒功能，帮助证件管理专员及时知道证件的变化情况。图2证件借用管理三、人员备案管理人员备案管理可以说是因私出国（境）管理的基础，没有人员备案管理因私出国（境）管理也就失去了管理的抓手。但是在实际业务中，不少企业是以各地方公安部门提供的人员备案管理系统作为人员备案管理的主要手段和信息系统，再在业务操作过程中将备案管理与干部管理进行深度绑定，填写《国家工作人用户手册9/57员登记备案表》作为干部任职的前置条件，弱化了人员备案管理作为专项工作的特性。用友BIP人力云设计的人员备案管理功能，基于以下出发点：1.数据完整性：应该有一套系统可以全面管理因私出国（境）信息，避免备案时要去备案系统查询、申请时要去OA系统查询、调取出国信息还得去外事系统查询……不仅用户体验糟糕，而且存在系统集成问题多、数据不一致等情况。2.数据及时性：员工信息发声变动时，可以自动触发人员备案信息，比如职务变化，由一般员工变为领导干部；比如工作内容，从非涉密人员变为涉密人员等。一体化的人力资源管理系统可以方便快捷的接收到这些信息，及时让相关人员感知到变化，有效减少信息更新的延迟。3.业务多样性：需要备案或撤销备案的员工，通过设置系统规则，都能便捷帮助管理人员检查是否有少报、漏报的情况。同时有些企业还建立了内部备案机制，为了加强管理按照自身需求，将一部分无需公安备案的人员也纳入了人员备案管理，这部分人员不仅能管，还能进行分门别类的管理。第二章应用场景2.1场景一：因私出国（境）申请2.1.1业务描述角色：领导人员任务：•通过系统实现因私出国（境）情况统计查询、对比分析功能，辅助相关决策。•通过系统，可以快速实现对二级单位领导人员及型号领导人员出国（境）次数、所赴国家等事项的统计查询。•实现对历年出国（境）人次对比、出国（境）员工占比等数据的分析。角色：业务人员任务：•通过系统内置审核规则，有效规避风险，提升业务效率。用户手册10/57•根据不同人员身份，自动审核申请人员当年度已出国（境）次数，若当年度出国（境）次数已达到规定次数，系统给出判断提醒。•根据涉密人员类型自动审核出国（境）地区、天数。•对比申请出国（境）时间、所赴国家（地区）、停留时间与实际出国（境）时间、所赴国家（地区）、停留时间等情况，为不合规行为的通报快速提供数据支撑。•将证件管理与审批事项无缝衔接，人事主管线上办理证件借出以及证件接收审批后，系统自动更新证件管理信息子集中相关证件的状态等信息。•各类台账管理：人事主管线上办理证件借出以及证件接收审批后，系统自动插入证件登记台账记录。•出国（境）回访提醒。角色：员工任务：•个人出国（境）审批表基本信息、家庭成员与社会关系信息、工作简历信息、本年度因私出国（境）信息等的自动生成，在提升数据准确性的同时，避免填写大量繁琐的表格。•实时查询本人申请事项的进度。•证件归还提醒。2.1.2业务流程流程说明：关键特性关键特性描述其他说明因私出国（境）信息管理记录因私出国（境）的申请用户手册11/57和实际出行、归国情况因私出国（境）个人申请员工自助员工发起出国（境）申请，可以查询审批进度表单1个人申请表。表单2保密承诺书。表单3保密教育记录。因私出国（境）审批本节点由多个部门进行审批、会签，会签完成后，才会进入单位主要领导审批环节。使用工作流平台能力，包含单独审批和会签两种方式人事主管批复办理证件借出1.能浏览到申请人提交的相关申请信息，只读状态。2.能浏览之前所有的审批信息。3.撰写批复信息。人事主管办理证件借出手续证件保存部门的人力主管接到集团公司线上批复后，为申请人办理证件办理或证件借出手续。个人填写回国报告申请人回国后，系统自动提醒申请人尽快填写回国报告未成行报告书回国报告书同时需要上传相关附件（可多个）人事主管接收证件在完成未成行报告或者回国报告后，申请人应该将证件交还给单位人力资源部。安全保密部门回国访谈1.如果出国（境）成行，在发起人提交回国报告后，国家安全办公室需要进行回国访谈。2.可浏览出国（境）回国报告书，只读状态。3.国家安全办公室主管填写出国（境）人员回访谈话记录。因私出国（境）主管确认回国访谈1.可浏览出国（境）回国报告书，只读状态。2.可浏览国家安全办公室主管填写出国（境）人员回访谈话记录。用户手册12/573.确认后，在出国（境）人员回访谈话记录的回访人处，保存因私出国（境）主管姓名。•。2.1.3应用清单•出国（境）人员类别•出国（境）主管单位•出国（境）证件类型配置•出国（境）协议配置•出国（境）下载模板配置•因私出国（境）信息管理•因私出国（境）台账•出国（境）回访（人资部）•出国（境）回访（安全保密）•出国（境）申请•出国（境）报告•未出行报告•我的证件2.2场景二：因私出国（境）的证件管理2.2.1业务描述角色：领导人员任务：•证件信息变更审核。•台账查询。角色：业务人员任务：•因私证件的新增登记功能；•因私证件的信息修改功能；•因私证件的停用（过期、停管、转交）登记功能；用户手册13/57•因私证件台账的自动生成与下载功能；•因私证件变动业务台账管理；•因私证件数据台账支持有效期过滤查询。角色：员工任务：•个人自助查询本人的证件信息。2.2.2业务流程2.2.3应用清单•证件管理•证件借用管理•证件借用台账•我的证件用户手册14/572.3场景三：备案人员管理2.3.1业务描述新任领导干部、新增涉密人员应办理出入（境）备案，干部管理权限变更的应办理备案信息更新，脱密期结束、非密干部调离应撤销。角色：业务人员任务：•备案人员名单管理，包括新增、更新、撤销。•备案人员信息确认。•人员备案台帐管理。2.3.2业务流程2.3.3应用清单•备案管理用户手册15/57第三章操作指南3.1出国（境）人员类别3.1.1功能描述根据业务需要设置出国（境）申请管理中的人员分类，可以用于申请流程的分支判断。管理中，不同分类的人员管理流程和要求可能都不一样，这个分类又与员工分类没有直接的关系，则可以通过设置此字段，达到区分的目的。实际应用中根据业务需要自由设置，无规则要求，也可以不设置（不启用）。3.1.2业务规则•无3.1.3操作说明3.1.3.1配置出国（境）人员类别通过【出国（境）档案管理】-【出国（境）人员类别】节点，可以新增、修改。点击【新增】，打开新增出国（境）人员类别页面，页面如下：用户手册16/57维护完名称、状态即可保存，如点“保存并新增”则可以连续新增。3.2出国（境）主管单位3.2.1功能描述根据业务需要设置出国（境）申请管理中的主管单位（级别），可以用于申请流程的分支判断。由于管理权限划分，存在上级单位直管的下级人员，因此加入了此字段，日常管理在下级单位，流程审批的时候需要报上级单位审批。实际应用中根据业务需要自由设置，无规则要求，也可以不设置（不启用）。3.2.2业务规则•无3.2.3操作说明3.2.3.1配置出国（境）主管单位通过【出国（境）档案管理】-【出国（境）主管单位】节点，可以新增、修改。用户手册17/57点击【新增】，打开新增出国（境）主管单位页面，页面如下：维护完名称、状态即可保存，如点“保存并新增”则可以连续新增。3.3出国（境）证件类型配置3.3.1功能描述用友人力云按照公安部证件类型规范预制了上百种证件类型，出国（境）管理只取其中的几种，并且证件类型是支持租户级配置，所以需要指定下出国（境）管理的证件范围及与证件类型的对应关系。3.3.2业务规则•无用户手册18/573.3.3操作说明3.3.3.1配置出国（境）证件类型通过【出国（境）配置】-【出国（境）证件类型配置】节点，可以新增、修改。点击【新增】，打开新增出国（境）证件类型配置页面，页面如下：3.4出国（境）协议配置3.4.1功能描述员工填写出国（境）申请时需要员工在线阅读并签署的相关文件协议，比如保密协议等，则可在此进行配置。用户手册19/573.4.2业务规则•无3.4.3操作说明3.4.3.1配置出国（境）证件类型通过【出国（境）配置】-【出国（境）协议配置】节点，可以新增、修改。点击【新增】，打开出国（境）协议配置页面，页面如下：点击增行后，上传相关Word模板；“协议附件”用于下载Word的模板，“协议模板”用于在线签订的预览页面。用户手册20/573.5出国（境）下载模板配置3.5.1功能描述管理员需要在线下载的文件模板可以在此进行配置，比如行前教育模版，出国申请表模板等，具体的模板类型可以参考系统选项。3.5.2业务规则•无3.5.3操作说明3.5.3.1配置下载模版通过【出国（境）配置】-【出国（境）下载模板配置详情】节点，可以新增、修改。用户手册21/57点击【新增】，打开出国（境）下载模板配置详情页面，页面如下：3.6备案人员管理3.6.1功能描述根据相关管理要求，企业中部分领导干部等关键人员需要进行出国（境）备案管理，需要企业向当地出国（境）管理部门报备相关人员信息。1.支持对待备案人员的列表查询、新增备案、批量备案、导入。2.支持对已备案人员撤销备案、批量撤销备案。3.支持对已撤销备案的人员进行编辑、删除。4.支持通过员工工作单位和登记备案主管单位两个视角查看备案人员。用户手册22/573.6.2业务规则•员工工作单位视角默认展示查询项：姓名、人员状态、登记备案主管单位(只展示单位，受组织权限影响)、性别、编码。•待备案数据来源：查询当前登录用户的人员数据权限，与员工信息管理一致，系统根据待备案条件自动查询待备案人员，可以通过定时任务或手动拉取待备案人员。•已备案数据来源：查询当前登录用户的人员数据权限下已备案状态的人员。•已撤销备案：查询当前登录用户的人员数据权限下状态为已撤销备案的人员。3.6.3操作说明3.6.3.1管理原对备案人员清单进行日常更新维护管理员进入系统查看待备案人员清单，维护员工备案信息，撤销备案人员情况，并根据实际工作需要进行数据维护更新。通过【备案人员管理】节点，默认进入待备案人员列表，查看其管理权限范围内的待备案人员。点击【备案】，弹出备案弹窗，页面如下，维护备案主管单位、备案开始时间后点击保存，员工变为已备案状态：用户手册23/57点击【新增备案】，弹出新增备案弹窗，页面如下，点击姓名选择要备案的人员，维护备案主管单位、备案开始时间后点击保存，员工变为已备案状态；新增备案在列表中未查询出要备案的人时使用。对于要批量备案的情况下，首先勾选列表待备案的人员数据，点击【批量备案】，弹窗如下，维护备案信息保存即可完成批量备案。用户手册24/57点击【已备案】页签，打开页面如下：点击【撤销备案】，弹出下图，维护撤销备案时间，保存后员工变为已撤销备案状态。对于要批量撤销备案的情况下，首先勾选列表已备案的人员数据，点击【批量撤销备案】，弹窗如下，维护撤销备案信息保存即可完成批量撤销备案。用户手册25/57点击【编辑】，弹出编辑备案信息页面，可更新备案信息，不会变更备案状态，页面如下：点击【删除】，删除已备案人员，员工重新变成待备案状态。点击【已撤销备案】，打开已撤销备案页面，页面如下：点击【编辑】，可编辑备案信息，页面如下：用户手册26/57点击【删除】，更改备案状态未已备案，页面如下：查看登记备案主管单位视角，点击【已备案】，页面如下，登记备案主管单位视角查看的数据为备案主管单位为所选单位的数据，支持编辑、删除、撤销备案操作，操作同上。查看登记备案主管单位视角，点击【已撤销备案】，页面如下，登记备案主管单位视角查看的数据为曾经备案主管单位为所选单位，当前已经撤销备案的数据，支持编辑、删除操作，操作同上。用户手册27/57系统支持已备案、已撤销备案的人员信息批量导入，点击【模板下载】，下载导入模板到本地，维护完导入的数据后点击【导入】即可，对于不符合导入规则的数据系统会给出错误提示。3.7备案情况上报3.7.1功能描述对于各单位的备案、撤销备案情况，支持将备案或撤销备案信息上报给上级单位进行审批，备案信息与备案人员管理的备案情况上报数据同步。3.7.2关键应用•新增备案情况、撤销备案情况并上报；•提供备案情况上报与审批能力。用户手册28/573.7.3业务规则•只能上报未上报过的数据，多次备案或撤备可多次上报；•备案人员管理上报的数据与备案情况上报的数据同步。3.7.4栏目说明栏目名称说明备案情况上报信息上报类型上报类型包括新增备案和撤销备案，根据上报数据的备案情况选择类型上报单位当前操作人的所属单位上报人默认查询当前操作人的姓名，可修改上报人手机号默认查询当前操作人的手机号，可修改上报事项描述上报的事项情况上报说明详细描述本次上报的情况说明3.7.5按钮说明•<新增上报>：将员工的备案情况、撤销备案情况上报，走审批流程；•<上报>：在列表进行上报操作；•<撤回>：对于符合撤回要求的数据，可以进行撤回。3.7.6操作说明3.7.6.1新增上报在备案情况上报功能的全部和待上报页签下，都支持进行新增上报，新增上报时选择要上报的人员，维护上报的相关信息，可直接保存并上报，也可以暂存，上报页面见下图。用户手册29/57维护完毕备案信息后，需要选择上报的人员，根据上报类型，新增选人时，系统自动进行人员数据筛选，例如当上报类型选择为备案上报时，则新增时可选择到的人为备案状态的且未被上报过的备案记录；会出现一名员工有多条待上报数据的情况；撤销备案的逻辑与此相同。支持一次上报多名员工的备案情况，但是统一单据需要是相同上报类型。3.7.6.2上报在待上报页签，可以在列表上直接点击上报按钮进行上报操作，上报后进入已上报页签。用户手册30/57对于已上报的数据，可以根据审批的进度情况，进行撤回操作，见下图，撤回后数据回到待上报页签，可再次上报。3.8备案规则设置3.8.1功能描述支持根据单位管理需求，针对待备案人员、待撤销备案人员，设置备案规则、撤备规则，将规则分配给适用组织，被分配规则的组织在备案人员管理中查看待备案、待撤销备案人员时，将按照设置的规则查询相应人员。3.8.2关键应用•新增待备案规则，备案人员管理功能根据设置的规则查询待备案的人员；用户手册31/57•新增待撤销备案规则，备案人员管理功能根据设置的规则查询待撤销备案的人员；•新增备案规则，做备案时，根据设置的规则判断是否符合要求；•新增撤销备案规则，做撤销备案时，根据设置的规则判断是否符合要求。3.8.3业务规则•一个单位可以设置多个备案规则；•所属组织具有规则的维护权限，适用组织具有规则的查看权限；•启用的规则在备案人员管理中，所属组织和适用组织都可以引用该规则。3.8.4栏目说明栏目名称说明备案规则设置信息规则分类设置不同的规则分类，适用于不同的备案场景所属组织该组织具有数据的维护权限适用组织该组织具有数据的使用权限定义人员范围设置规则，定义人员的范围3.8.5按钮说明•<新增>：新增待备案、待撤销备案、备案、撤销备案规则；•<启用>：启用/停用设置的规则。3.8.6操作说明3.8.6.1新增在备案规则设置页面，可以查看全部的备案规则，包括所属组织与适用组织是当前用户组织权限下的数据，列表页面见下图。用户手册32/57通过新增，可以创建不同的备案规则类型以及设置备案规则条件，见下图，适用组织可选择多个。3.9备案白名单设置3.9.1功能描述支持根据单位管理需求，针对待备案人员、待撤销备案人员，在以及设置完毕备案规则的情况下，设置备案白名单，在白名单中的人员优先级高于备案规则，即需要备案、撤销备案的人员查询范围为备案规则中查询出的人员减去白名单中的人员。用户手册33/573.9.2关键应用•新增待备案白名单；•新增待撤销备案白名单。3.9.3业务规则•一个单位可以设置多个备案白名单；•设置的白名单在生效日期内有效。3.9.4栏目说明栏目名称说明备案白名单设置信息规则分类选择白名单的分类，包括待备案、待撤销备案姓名可多选当前用户数据权限范围下的人员加入到白名单开始生效日期白名单在开始生效日期时间之后生效结束生效日期白名单在结束生效日期之后失效3.9.5按钮说明•<新增>：新增待备案、待撤销备案白名单人员；3.9.6操作说明3.9.6.1新增在备案白名单设置页面，可以查看当前用户组织权限范围下全部的白名单人员，列表页面见下图，白名单中的人员包括在该功能节点新增的人员和在备案人员管理功能中加入白名单的人员。用户手册34/57通过新增，可以创建不同的白名单规则类型的人员，见下图，可一次选择多人加入白名单。新增的白名单人员在生效期间，备案人员管理中在查询待备案、待撤销备案时，会自动过滤掉白名单中的员工。3.10证件管理3.10.1功能描述管理员工因私出国相关证件信息，对员工的证件信息进行日常管理维护。1.支持证件信息的列表查询、证件登记、编辑、转入、转出、删除；2.支持对查看证件信息的登记、借出、归还、转入、转出等相关操作数据。3.10.2业务规则•数据来源：证件类型中“是否出入（境）管理证件”为是的人员列表。•系统添加定时任务，如果当前日期已到了证件有效期，则将“是否有效”自动更新为“否”；•登记选择人员时，根据当前登录人的人员权限展示待选择人员，和员工信息管理的人员数据保持一致；用户手册35/573.10.3操作说明3.10.3.1管理员对员工的因私出国（境）证照进行日常更新维护管理员进入系统查看待备案人员清单，维护员工备案信息，撤销备案人员情况，并根据实际工作需要进行数据维护更新。通过【证件管理】节点，可以登记、编辑、转入、转出、删除员工的证件信息。点击【登记】，弹出未记录证件信息的人员页面，页面如下：用户手册36/57选择要记录证件信息的人员，点击【确定】，页面如下，证件信息没有数据。点击【新增】，维护要记录的证件信息，证件保存状态默认为单位保存，证件状态默认为在库，可以修改证件状态为未入库；维护完证件信息后点击确定即可，可以在列表查看到新增的证件。用户手册37/57在库的证件可以编辑、转出，点击【编辑】如下图：点击【转出】，如下图，保存后证件状态变为转出，已转出的证件在出国（境）申请时不可借用。已经转出的证件还可以进行转入操作，点击【转入】，如下图，转入后证件变为在库状态。用户手册38/57未入库的证件可以进行登记操作，点击【登记】，如下图，证件状态默认为在库，在库的证件可转出。下图为登记证件页面：用户手册39/573.11证件借用管理3.11.1功能描述证件借用管理，承接从出国申请审批完成后的单据，管理证件的借出、归还业务。也支持单独的证件借用管理。提供证件借用信息的列表查询、证件借出、新增借出、取消借出、证件归还等功能。3.11.2业务规则•出国（境）申请审批通过后，如勾选了需要借用的证件，则自动生成一条证件待借出数据。•确认借出后自动在待归还页签生成一条待归还数据，不可修改和删除。•取消借出后，待借出和待归还均不展示该条数据，不生成借出台账，不更新证件子集的证件状态，被取消的待借出单据还可以在新增借出时选择引用。3.11.3操作说明3.11.3.1管理员维护证件借用情况信息员工找到管理员，借用/归还证件；管理进行借出/接收证件，并记录相关信息。通过【证件借用管理】节点，可以借出、归还员工的证件。在待借出证件列表行上，点击【借出】，弹出证件借出的弹窗，维护证件借出时间等信息，点击确认借出即可。借出后该记录进入待归还页签。用户手册40/57点击【新增借出】，选择要借出的人员，勾选要借出的证件，点击确认即可借出；同时可以支持关联申请单据，关联了单据的证件借用列表只展示申请单据填写的要借用证件。对于不需要借出的证件，勾选待借出的数据，点击【取消借出】即可。待归还页签下展示全部待归还的证件，如下图：用户手册41/57点击【归还】，维护归还日期，点击确认归还后证件变为在库状态。3.12证件借用台账3.12.1功能描述支持查看证件借用的台账数据，查询展示所有的证件借用记录，支持查看、导出。3.12.2业务规则•默认展示查询项：姓名、证件类别、证件借出时间，证件归还时间。•列表数据支持导出，按照列表表头导出即可。•数据仅支持查看，不可修改和删除。•列表默认排序：借出日期-倒序、归还日期-倒序、人员姓名、证件类型。3.12.3操作说明3.12.3.1管理员查看件借用情况信息管理员想要查看一段时间内的员工的证件借用情况。通过【证件借用台账】节点，查看全部的证件借用台账信息，如下图，证件借用台账支持导出。用户手册42/573.13因私出国（境）信息管理3.13.1功能描述管理员工实际的因私出国（境）信息记录，支持因私出国（境）信息的管理，包括查看历史出国（境）信息，可新增、修改、删除出国（境）记录。3.13.2业务规则•新增或修改出国（境）信息时，证件信息列表展示该人员的所有证件，可勾选申请借用，保存时不做逻辑校验，只回记录在员工信息-出国（境）信息子集，不体现证件管理的证件登记信息台账、不更新证件的在库状态、不体现在出国（境）台账；•出国（境）信息在保存或提交时需要对计划出国时间和计划回国时间这段时间区间进行校验，查询该人历史申请单据中的计划出国时间和计划回国时间区间（包括未提交的、审批中的、审批通过的）是否与本次填写的有时间交叉，如果有，则在保存或提交时，系统提示：该时间段已有出行计划，请修改计划出国（境）时间或计划回国时间；•删除出国（境）信息时，不做逻辑校验，可随意删除，如果删除的是出国（境）报告提交同步过来的数据，出国（境）报告提交后又进行了撤回-再次提交，则该条数据会再次同步到出国（境）信息子集；用户手册43/57•导出：可导出列表+子表出国境信息数据；如果勾选了列表数据，则直接导出勾选的人员，如果没有勾选列表数据，则导出全部数据，导出格式为excel，导出列表数据和列表人员的出国境信息。3.13.3操作说明3.13.3.1管理员维护员工因私出国（境）信息管理员想要查看员工的实际出国（境）情况，并更新部分数据。通过【因私出国（境）信息管理】节点，可以查看有过出国（境）记录的人员列表。有无出国（境）记录选择“无”，可以查询出没有出国（境）记录的人员，支持通过编辑维护出国（境）信息；点击【编辑】，维护出国（境）信息，如下图，可以新增、编辑、删除出国（境）记录。用户手册44/573.14因私出国（境）台账3.14.1功能描述查看全部审批通过的出国（境）台账记录，包括出国（境）申请信息、回国报告、未出行报告，按事项查看每一条出国（境）台账的详细记录。3.14.2业务规则•如果员工发生了调动，调到了其组织权限范围外的单位，该人仍在列表展示，新调入的单位管理人员查看不到该人之...
