1/7用友股份-LE支持服务业务本部产品方案--《代办事项中的审批流消息标题显示客商的方案》建立日期:2013-08-01修改日期:xxxx-xx-xx文档属性:客户文控编号:LE-DY-CP-2013-06042/7文档控制创建记录适用范围审阅人日期审阅签字所属部门发布范围内部员工伙伴客户发布人姓名所属部门发布时间日期作者所属部门邮件地址版本2013-08-01刘嘉亮产品支持部V1.0版本领域模块备注3/7目录代办事项中的审批流消息标题显示客商的方案....................................................4一、问题描述............................................................................................................4二、需求描述............................................................................................................4三、解决方案............................................................................................................54/7代办事项中的审批流消息标题显示客商的方案一、问题描述配置了审批流后,在代办事项中会收到审批提交和通过等等的消息。默认的标题内容是没有任何与单据内容有关的信息的,只有提交人、单据号等很有限的信息。需要一个一个打开消息才能看到内容。如果代办事项中的审批流消息有很多条,而其中某个或者某些单据是要优先审批的。那么根据默认的标题内容就无法判断哪些单据是需要优先处理的。针对这个问题,系统提供了审批流消息标题的配置节点,可以实现自定义审批流标题。配置任何你想显示在标题中的信息,比如供应商、客户、部门、业务员、仓库、存货、数量、金额等等重要的业务信息。下面就通过一个实际案例,来举例说明如何配置方案,实现自定义显示审批流标题内容。二、需求描述采购发票审批流通知中是否可以加入发票头供应商名称做为系统消息,从什么地方可以进行配置?5/7三、解决方案修改工作项配置,将发票表头的供应商基础ID字段调节出来,配合单据项目管理,可以实现审批流消息中提示供应商名称。如果想显示其他内容,也可以配置上。集团-客户化-流程平台-工作项配置节点可以定义审批流消息的标题。选择单据项目,打开参照镜后,发现提供的字段是按照后台存储的字段来的,几乎所有的参照字段,如供应商、部门、人员等,都只有PK,没有名称。如果选择了PK字段,则显示在审批流标题中的就是一串数字字母组合,没有业务含义。这个需要显示的是PK对应的名称。比如供应商这个字段,就需要显示出名称来。下面的配置截图就是解决这个问题的。几乎所有的参照档案的字段都可以按照类似思路处理,不是参照的字段,比如数量、金额等可以直接选择过去,不需要额外配置。1、单据项目管理配置6/7在单据项目管理节点,发票表头,找到供应商基础ID字段,将引用档案列选择上“客商基本档案”。2、工作项配置在工作项配置节点,点单据项目,选择表头的“供应商基础ID”字段,添加。选择过去后,右侧的“取编码”和“取名称”按钮应该高亮。如果没有高亮,说明单据项目管理配置的还是有问题,请再回到第一步检查一下配置。点击“取名称”即可。7/73、使用效果