NC6产品手册-组织建模用友软件股份有限公司构建幸福企业创新改变未来目录变更记录.2一、概述.31.1背景.31.2目标.31.3多集团、多组织管理模式..41.3.1管理模式图.41.3.2管理模式价值.41.4.集团、多组织产品架构.51.4.1功能分布图.51.4.2功能架构图.61.4.3说明.6二、组织模型的三层体系.7三、集团的建立.83.1集团的定义.83.2集团间的关系.93.3如何甄别集团.10四、组织结构的建立.134.1组织结构各种要素及其关系.134.1.1业务单元..134.1.2组织职能..144.1.3部门..154.1.4组织间关系：上下级管理关系..154.1.5组织间关系：业务委托关系..154.1.6虚体组织..174.1.7组织体系..184.1.8主组织..194.2组织结构设置相关建议.194.3场景.20五、组织建模的详细应用.225.1行政组织.225.1.1概述..225.1.2产品功能..245.2企业协同公文管理的组织.255.2.1概述..255.2.2业务场景..265.2.3产品功能..275.3采购供应、质检的组织.285.3.1概述..285.3.2采购业务场景..31用友软件股份有限公司构建幸福企业创新改变未来5.3.3质量检验业务场景..345.3.4产品功能..355.4销售分销的组织.405.4.1概述..405.4.2业务场景..435.4.3产品功能..565.5资产管理的组织.635.5.1概述..635.5.2业务场景..715.5.3产品功能..845.6项目管理的组织.885.6.1概述..885.6.2业务场景..885.6.3产品功能..925.7生产制造的组织.945.7.1概述..945.7.2业务场景..955.7.3产品功能..1035.8人力资源的组织.1075.8.1概述..1075.8.2业务场景.1075.8.3产品功能.1105.9电子商务—电子采购的组织..1125.9.1概述..1125.9.2主要业务组织状态..1145.9.3主要业务主组织..1155.9.4业务场景..1185.9.5产品功能.1215.10电子商务-电子销售的组织..1225.10.1概述..1225.10.2主要业务主组织..1245.10.3业务场景..1245.10.4产品功能.1285.11财务会计的组织.1295.11.1概述..1295.11.2业务场景..1315.11.3产品功能.1345.12资金管理的组织.1385.12.1概述..1385.12.2业务场景..1405.12.3产品功能.1465.13全面预算的组织.1485.13.1概述..1485.13.2业务场景..1495.13.3产品功能..1525.14报表管理的组织.155用友软件股份有限公司构建幸福企业创新改变未来5.14.1企业报表..1565.15合并的组织.1635.15.1合并报表..1635.15.2合并账簿..1725.16管理会计的组织.1825.16.1概述..1825.16.2管理会计涉及的组织..1835.16.3利润中心会计应用场景..1855.16.4产品功能.1885.17企业治理的组织.192六、组织的动态调整.1936.1组织的创建..1936.2组织的启用及业务期初期间的设立..1956.2.1组织的启用..1956.2.2业务期初期间的启用..1966.3组织职能的变更..1976.4组织体系的版本化..1976.5组织的版本化.2016.6组织的合并与拆分..2026.7组织业务委托关系的调整..2026.8组织的停用..203七、组织的(批量)关账.2037.1概述.2037.2.关键应用场景.2047.2.1应用场景一..2047.2.2应用场景二..2067.2.3应用场景三..2097.3界面.2107.3.1组织关账..2107.3.2组织批量关账..212八、实施建议.212附录215附录1：名词解释..215附录2：产品模块与主组织对照图..220附录3：调研建议..228用友软件股份有限公司用友软件股份有限公司构建幸福企业创新改变未来1前言此文档主要面向实施顾问、企业关键用户进行编写，既可以做为入门学习工具，也可做为精研参考。行文以业务为切入点，典型场景为线索，详细阐述各个产品应用领域进行多组织建模的步骤、方法、技巧以及注意事项。旨在帮助使用者在了解动态组织建模工作内容的基础上，严谨地、有步骤地完成建模工作，尽缩短建模周期，提高组织建模的严谨性、实用性，为建模完成后的全面系统实施提供良好的数据基础。希望实施顾问在初步了解NCV6多组织体系涉及的基本概念，掌握UAP基础应用的前提下，通过阅读此手册，可以较为全面、深入了解NCV6多组织体系的结构，掌握动态建模的方法、技巧，进而制定和完善实施计划。最终能够指导用户完成进行系统初始化必须的准备工作；协助用户完成多组织建模前必须的管理咨询工作；帮助用户将管理咨询成果转化为完成系统多组织动态建模必须的数据；培训企业系统管理员掌握多组织动态建模日常的维护。希望企业参与系统实施与使用的关键用户通过阅读此手册，较为全面的了解V60多组织体系，配合项目总监和实施顾问共同完成系统的动态建模，并能和具体实施推进与使用工作进行有效的结合，提高系统应用效果。本手册共包括八个章节，1-4章以解释产品基本概念、框架为主，第5章为手册的重点，以业务为驱动，展开介绍每个产品应用领域如何进行组织建模，第6-7章介绍了如何进行组织动态调整和组织关账，第8章为实施过程中组织建模工作应该引起注意的事项和建议。附录部分包括3个部分：名词解释、功能模块与主组织对照表、调研建议。用友软件股份有限公司构建幸福企业创新改变未来2变更记录序号章节号章节名称变更主要内容备注1章节号进行了调整2NC60调整为NCV631.1背景内容进行了删减41.4.2功能架构图替换原图片：增加报表合并体系5二组织模型的三层体系新增内容6三集团的建立内容进行了删减，并进行了调整75.2企业协同公文管理的组织新增内容85.3.3质量检验业务场景新增内容95.6项目管理的组织新增内容105.7生产制造的组织内容进行了调整，并补充了相关的业务场景115.10电子销售的组织新增内容125.15.1.3.1报表合并体系报表组织体系，改为报表合并体系135.15.2.3.1合并账簿结构报表组织体系，改为合并账簿结构145.16管理会计的组织内容进行了调整156.1组织的创建内容进行了调整166.2组织的启用及业务期初期间的设立内容进行了调整17七组织的（批量）关账内容进行了补充185.7生成制造增加了业务场景和委托关系用友软件股份有限公司构建幸福企业创新改变未来3一、概述1.1背景高端集团企业多元化产业经营、专业分工日趋明显，随之组织数量越来越多、形态也各不相同、关系错综复杂；同时国际、国内形势风云变幻、市场竞争环境日趋激烈残酷、转型、升级、并购等管理模式变化也十分频繁常见，这些对于高端集团企业的整体管理水平都是一个极大的挑战。如何多级集团管控、集权或分权管理？如何矩阵式管理？如何平稳过渡高成长、快速发展期？NcV6秉承客户经营思想，通过动态建模平台，支持全球化、多集团、多组织应用的企业动态建模，满足中国集团企业成长性要求。1.2目标 全球化多集团运营 多集团、多组织的多层次、多维度管控 多种经营管理模式、多种组织架构、多种组织职能 集团企业矩阵式管理应用 集团专业组织间的业务委托 动态企业建模技术适应企业快速成长变化用友软件股份有限公司构建幸福企业创新改变未来4 集团企业多种管控模式，及灵活变更、升级1.3多集团、多组织管理模式1.3.1管理模式图1.3.2管理模式价值 支持多集团企业的组织建模在系统中建立多个集团，构成一个多级集团管控的树，如母集团与子集团的多级集团管控；每个集团建立集团级的相关信息（参数、基础数据、业务流程、业务规则），实现独立的集团业务环境管理； 支持母集团－子集团的多级集团管控母集团对子集团的基础数据、相关政策等的下发；母集团对子集团的关键经营指标、业务运行情况实时监控；子集团业务数据向上的汇总、统计、合并； 支持跨集团的应用以财务政策为主的基础数据的大集团管控，支持以母集团为核心的战略、财务等多级集团管控；用友软件股份有限公司构建幸福企业创新改变未来5母集团并账、合并报表，以及以财务为主的管理统计分析报表；母集团与子集团模式的预算编制；母集团–子集团模式的资金计划、调度、监控；支持跨集团版块的清算、委托结算用友NCV6高端集团企业信息化整体解决方案，支持全球多集团运营的大集中、集中+分布式部署方式。1.4.集团、多组织产品架构1.4.1功能分布图用友软件股份有限公司构建幸福企业创新改变未来61.4.2功能架构图1.4.3说明NCV6组织模型分为全局、集团、组织三层架构体系，具体请参见“第二章：组织模型的三层体系”。NC中的集团既有“软件”本身上的概念，又具有业务上的含义。关于集团的详细应用，请参见“第三章：集团的建立”。业务单元是指企业中承担某项独立业务职能的最小经营机构，一般对应企业中的法人、利润中心或二级核算财务组织，可以是实体机构，也可以是虚拟机构，业务单元之间存在着上下级管控和平行的业务委托关系，即管理上下级关系和业务委托关系，对于业务单元的核算考核要求体现了企业的具体经营模式；业务单元及其业务委托关系建模的详细应用：请参见“第四章：组织架构的建立”。根据集团企业不同业务的专业化细分，设置业务单元的职能属性，如法人公司、行政组织、财务组织、资金组织、人力资源组织、采购组织、库存组织（含工厂）、销售组织、物流组织、质检中心、资产组织、维修组织、项目组织、利润中心、预算组织等，业务单元下通常由若干的职能部门构成，可以有多重身份职能，业务单元之间可以建立业务委托/代理关系，提供多版本、多业务角度的组织结构视图，满足针对不同业务运营及其管控的精细管理要求；针对各类业务典型场景的业务单元及其业务委托关系详细应用：请参见“第五章：组织建模的详细应用”。NCV6针对多组织支持组织的启用、修改、删除、停用、合并、分拆…的“全生命周期动态管理”，对用友软件股份有限公司构建幸福企业创新改变未来7于组织机构变更支持多版本管理，如用户业务实际发生数据按照新的组织架构、同时仍可按老的组织架构进行查询显示、统计分析等等；针对组织的各种动态调整变化应用及相关注意事项，请参见：“第六章：组织的动态调整”。对于总账、应付管理、应收管理、报销管理、现金管理、责任会计、存货核算、库存管理，系统提供统一开、关账的“组织关账”功能；关账功能帮助用户做好内控，已经关账的期间不允许上游系统推给本系统数据，或者本系统修改与下游相关的业务数据，以明确各岗位责任，并及时发现相关环节衔接的问题。实际业务中，系统关账有先后顺序的，例如：库存关账---存货关账。这是通过组织关账进行控制。针对组织的开、关账的“组织关账”应用及相关注意事项，请参见：“第七章：组织的关账”。动态组织建模主要完成： 系统的组织建模过程 确定企业的应用模块启用状况 定义集团企业相关的管理组织、运营组织、分析报告组织 描述清楚组织间业务委托关系 清晰直观的查看企业组织结构图 保存企业组织架构变更过程并且能追溯历史组织架构情况二、组织模型的三层体系NCV6组织模型分为全局、集团、组织三层体系。全局（Global）：系统管理上是指NC系统的一个客户安装环境，技术上是指一个NC数据源。全局是跨越系统内所有集团的一个范围。全局不具备业务职能，但在NC中可以在全局层面设定一些通用的规则和数据标准，比如：币种档案，在全局中设定币种后，可以在所有集团中都可见并被引用。当安装完NC并新建完一个应用系统（ApplicationSystem）后，系统就会自动存在全局这样一个范围。集团（BusinessGroup）：业务上是指大型集团企业多个子集团和多个业务板块，每个子集团和业务板用友软件股份有限公司构建幸福企业创新改变未来8块是一个集团。技术上是指NC系统中主数据和部分组织数据的隔离范围。全局范围下可以建立多个集团。关于集团，请参见本文的第三部分。组织单元（BusinessUnit）：一般直接对应企业的公司、分公司、工厂、办事处、部门等组织。集团下可以建立多个组织单元。关于组织单元，请参见本文的第四部分。三、集团的建立3.1集团的定义NCV6中的“集团”的概念与现实中开展实际业务的“XX集团”在业务上的概念相仿，但从软件角度又有明显区别。如前所述，业务上“集团”这个词是指大型集团企业多个子集团和多个业务板块，每个子集团和业务板块是一个集团。这些集团通常为实体，集团公司会有一个“总部”，这个总部是具备一定的业务职能的。NCV6系统中，集团是主数据和部分组织数据的隔离范围，集团本身并不是发生实际业务的具体机构。如下是NCV6系统中已经建立的两个“集团”：一个为“XX化工集团”；另一个为“YY医药集团”。：上述两个集团建立后，NC就会自动在集团层面分别将各自相应的主数据和部分组织数据进行隔离。注意：业务在NC中能否跨集团（即：集团间是否能够进行据传递），这在不同的产品领域内是不同的。NC中供应链、财务、资产、生产制造等领域的业务不能跨集团。即：某个集团的业务数据不能传递到另一个集团。NC中预算、报表、资金、人力资源等领域可以跨集团。用友软件股份有限公司构建幸福企业创新改变未来9需要注意的是，这里定义的集团仅代表一个范围，不具备业务处理职能。那么，通常我们在实际企业中具有业务职能的“集团总部”如何体现呢？我们通过在各自的集团中建立“业务单元”来体现（业务单元的详细介绍参见3.1.1.1），如图中的“XX总部”或“YY总部”，如图：3.2集团间的关系根据实际的业务需要，NC中可以建立唯一的单集团，也可以建立多个集团。NC中的集团间可以构成层级结构形成一颗树，这棵树只有唯一的根节点（即：只有唯一的一个“根集团”），以体现上、下级集团间的业务管控关系。上、下级集团间的数据传递依然遵循上述“注意”部分的描述。用友软件股份有限公司构建幸福企业创新改变未来103.3如何甄别集团组织建模的第一步是建立集团，那么如何在实际中甄别集团呢？即我们应该将企业的哪些业务、哪些公司或部门归到一个集团内，应该划分为几个集团、几个层级等等？在这里，我们可以归结为如下几个原则：1、除了资金、预算、报表、人力资源这些领域外，其余的领域均不能进行跨集团数据往来。注意：统计结构不视为业务数据往来。2、是否需要划分多集团，要参考业务板块间业务关联对象是什么、业务关联的紧密性、或业务往来频繁度。如果关联紧密，.
