资产管理流程配置(一)NC产品支持部吴雅萍wuyp@ufida.com.cn在资产管理产品的实施过程中,流程配置是最重要的步骤之一,也是问题比较多的步骤,现把我在流程配置中遇到的问题及一些心得跟大家分享如下:1、资产采购资产采购分别采购到货入库和不入库两种情况,对于采购到货入库的,由入库单生成设备卡片,对于采购不入库的,由采购到货单生成资产卡片,这两个流程主要涉及供应链的采购管理,在此只配置最基本的,资产管理中用得到的流程,至于详细流程,可以根据客户的实际需要进行配置:1)采购到货入库:如下图,采购到货入库主要涉及单据:采购订单、采购到货单、采购发票、库存采购入库单:流程如下,所有单据均为拉式生成:2)采购到货不入库:如下图,采购到货不入库主要涉及单据:采购订单、采购到货单、采购发票:流程如下,所有单据均为拉式生成:这个流程需要注意的是,在实际使用过程中经常会遇到再采购到货单生成资产卡片时报错:没有可录入的序列号,这个时候请检查该存货是否需要检验,如果设置需要检验,必须检验以后才能生成资产卡片2、资产借用如下图,资产借用主要涉及单据:借用申请、资产借用、库存资产出库单、借用归还、库存资产入库单:流程如下:需要注意的是:资产出库单可以使是推式也可以是拉式生成,但资产入库单需要根据上游单据的情况,如果上游单据指定了入库仓库,则可推式生成,如果没有录入仓库,则拉式生成。另外,在推式生成下游单据的流程配置中,目的单据的动作一定要选择“推式保存”而不是“保存”,如下图:3、资产领用:资产领用和资产借用的流程一样,不再描述。4、资产调拨如下图,资产调拨涉及单据:资产调出、库存资产出库单、库存资产入库单,资产调出审核后还会生成调入单位的资产调入单,这个是系统设置好的,不用在流程配置中体现:流程如下:这里的资产出库单是本单位的出库单,入库单是调入单位的入库单5、资产报废:资产报废的流程与资产调拨类似,区别在于,资产报废生成的库存资产入库单,入的是本单位的仓库,主要解决,资产报废以后需要入到废品库中进行后续处理的情况,即资产报废后,从原来的资产仓出库,入库到废品仓。6、资产处置:如下图,资产处置涉及单据:资产处置、库存资产出库单:流程如下:7、资产捐赠:资产捐赠与资产处置流程一致8、资产盘点,资产盘点流程由系统写死,不用配置