用户手册1/30YonBIPV3.0(R6_2407_1)旗舰版供应链云-采购供应-PDA仓储作业用友网络科技股份有限公司2024年9月用户手册2/30版权©2024用友集团版权所有。未经用友集团的书面许可，本发版说明任何整体或部分的内容不得被复制、复印、翻译或缩减以用于任何目的。本发版说明的内容在未经通知的情形下可能会发生改变，敬请留意。请注意：本发版说明的内容并不代表用友网络所做的承诺。用户手册3/30目录第一章总体概述............................................................41.1产品概述...........................................................41.2产品价值...........................................................41.3产品目标...........................................................5第二章应用场景............................................................62.1场景一：系统设置...................................................62.1.1基础档案设置.................................................62.1.2来源任务下发.................................................72.1.3权限配置.....................................................82.1.4终端管理.....................................................92.2场景二：APP安装及配置.............................................102.2.1APP安装指南.................................................102.2.2PDA推荐型号.................................................112.2.3设备配置....................................................112.3场景三：收发料任务监控及管理......................................122.3.1应用场景....................................................122.3.2系统操作....................................................132.4场景四：有纸化收发料作业..........................................202.4.1应用场景....................................................202.4.2业务流程....................................................212.4.3系统操作....................................................232.5场景五：无纸化收发料作业..........................................282.5.1应用场景....................................................282.5.2业务流程....................................................282.5.3系统操作....................................................30用户手册4/30第一章总体概述1.1产品概述PDA仓储作业是用友原厂出品，为解决中小型仓库作业场景而打造的轻量级敏捷PDA应用。它以任务化驱动为核心，让仓储作业流程更加清晰、有序且高效，工作人员能够明确知晓每一项任务的目标和要求，精准执行。同时，提供了PDA原生应用的交互体验，界面简洁直观，操作便捷流畅，最大程度地优化了用户在手持设备上的操作感受。在系统实现层面，深度融合用友BIP系统，涵盖生产领料、完工入库、采购入库、销售出库、调出、调入等全业务类型，做到了深度集成。在库内管理方面，能够进行高效盘点，既支持计划盘点，使企业可有序安排，又支持多人同盘，充分发挥团队协作优势。通过仓库条码化管理，使PDA仓储作业可以极大地提升货物识别和管理的准确性与速度，全面革新了传统仓储管理模式，真正做到了智能化、现代化的仓储作业，为企业带来更高效、更精确、更具竞争力的仓储管理解决方案。1.2产品价值⚫多组织/多仓库，满足企业业务发展的组织架构；⚫全程条码化，每个操作都清晰记录，可追溯；⚫支持按单/按料批量作业，高效作业，极致交互体验；⚫支持离线作业，避免弱网无网环境下的作业卡顿和停摆；用户手册5/30⚫数智分析能力全覆盖，指标驱动管理的持续改善；⚫手持设备/PC多端在线，库内作业、管理完美配合；⚫用友原厂出品，供应链业务、仓储作业、库存管理深度融合。1.3产品目标⚫一体化仓储作业应用➢产品首发版包含PDA端APP、PC端仓储管理工作台和设备管理，提供统一且连贯的用户体验，覆盖不同角色在使用本产品时的功能需求。⚫全覆盖业务类型➢入库方向接入来源单据：采购到货单、委外到货单、完工报告、调出单；➢出库方向接入来源单据：销售发货单、领料申请、出库申请、调拨订单。⚫精简的操作流程➢精简在线化仓库中收发料作业的操作步骤，减少人工失误，设计直观易懂的界面和流程，使工作人员能够快速上手并高效完成任务。⚫提升管理效率➢通过任务驱动收发料和库内作业，避免传统作业环境中的信息传递不及时的情况。⚫保障业务连续性用户手册6/30➢支持离线作业功能，确保在网络中断或不稳定的情况下，如仓库中的某些偏远区域或网络信号较弱的角落，仓库业务仍能正常进行，不受网络限制，保障生产领料、完工入库等关键业务不中断。第二章应用场景2.1场景一：系统设置系统设置是使用PDA仓储作业的前置准备工作，可以实现在PDA仓储作业与通过奇门接口集成的WMS系统间的有效隔离和准确处理。2.1.1基础档案设置⚫仓库档案配置：对于启用PDA仓储作业的组织仓库需要启用WMS仓。⚫物料档案配置：对于需要使用PDA仓储作业进行收发料作业的物料需要启用条码管理；用户手册7/302.1.2来源任务下发⚫目前PDA仓储作业对接业务范围为：➢收料方向：采购到货单下推采购入库流程、调拨出库单下推调拨入库流程；完工报告下推产品入库流程以及委外到货单下推委外入库流程；➢发料方向：销售发货单下推销售出库流程、领料申请下推材料出库流程、调拨订单下推调拨出库流程。⚫在上述已支持的流程范围内，对于使用PDA仓储作业进行收发料的流程，需要保证单据转换规则或者业务流中配置的下游库存单据交易类型未开启下发WMS，图中以采购入库单为例；用户手册8/30⚫来源任务单据必须指定仓库，否则将无法生成对应仓库的作业任务。2.1.3权限配置系统根据库内作业，收发料类型的不同，提供了分别的管理，对于实际进行仓储作业的角色，需要在功能权限中配置：⚫使用PDA仓储作业的角色需要统一配置：采购供应——供应链公共——智慧作业首页；用户手册9/30⚫根据操作人员角色差异，支持分别配置作业类型权限；采购供应——仓储作业；⚫对于仓库管理人员，需要在Web端关注作业进度，并进行任务处理的角色，需要配置工作台权限：采购供应——条码管理——仓储作业工作台。2.1.4终端管理对当前租户中已经启用并注册的PDA设备进行统一管理，支持能力包括：用户手册10/30⚫支持查看已注册设备的名称、类型、品牌、型号、MAC地址等。⚫支持展示最后一次的登录人、登录时间、作业仓库。⚫支持对已注册PDA设备进行删除操作，删除后登录状态被踢出，并释放一个可用的点位。2.2场景二：APP安装及配置2.2.1APP安装指南⚫通过官方提供的安装地址，下载APK文件，复制到PDA存储中，点击安装包进行安装；⚫安装成功后，点击进入并进行登录，登录支持账号、邮箱以及短信验证码三种登录方式；用户手册11/30⚫登录成功后根据需要进行租户——组织——仓库的初始化选择，选择后即可进入首页；⚫在首页右上角，通过点击设置按钮也可以进行组织和仓库的切换；⚫若当前租户同时启用了【PDA仓储作业】和【PDA车间作业】，需要在设置页面中，根据当前需要使用的角色，按需切换当前模板。2.2.2PDA推荐型号⚫斑马(推荐)：TC26,TN28；⚫商米：L2SPRO；⚫优博讯：i6310。2.2.3设备配置⚫对于不同型号的PDA由于其红外扫码报文形式不同，需要进行单独二次配置，配置内容及方式如下：用户手册12/302.3场景三：收发料任务监控及管理2.3.1应用场景在多人协同进行仓储作业的情况下，收发料任务往往数量众多且繁杂，不同的任务对于时效的要求也各不相同。通过使用仓储作业工作台，能够对各类任务进行集中、统一的监控和管理。仓储作业工作台的数据区提供了任务和作业的汇总统计，可以作为库内作业看板使用。通过统计指标，用户能够便捷地查询到当前已经逾期的收发料任务，以及近日即将需要处理的待办收发料任务。这使得工作人员能够清晰地了解任务的紧急程度和先后顺序，从而合理安排工作优先级，避免因任务延误而造成的损失。用户手册13/30工作台能够对每个任务的状态进行实时、全面的监控。无论是作业的执行状态，还是货物的出入库状态，都能一目了然。这种精细的状态监控有助于及时发现潜在的问题和异常情况，例如某个任务长时间停滞不前或者出入库操作出现错误，从而能够迅速采取措施进行调整和纠正，确保整个仓储作业流程的顺畅进行。仓储作业工作台还支持对任务进行管理操作。包括，对于一些不再需要执行的任务，可以选择将其删除；对于暂时无法处理的任务，可以进行挂起操作，待条件允许时再释放继续处理；此外，对于那些确定不需要参与实际作业的任务，还能够直接进行出入库过账，大大提高了工作效率，减少了不必要的流程和环节。2.3.2系统操作2.3.2.1.进度查看⚫通过配置查询方案，可以实现按需进行数据过滤。其中需求日期范围为必填项，默认为今天，该字段作用于在来源单据上已经维护了计划日期，通过控制需求日期范围可以进行收发料任务的筛选，比如：销售发货单上的计划发货日期等；⚫列表区支持按表头和表头+明细方式两种方式查看，切换查看方式会同步切换上方数据区的统计维度，同时影响下方任务状态的统计方式，具体指标的统计方式如下：➢作业状态：根据提交的作业结果，分成三个状态：未开始、部分完成、已完成；➢（出/入）库状态：根据任务的出入库情况，分成三个状态：未（出/入）库、部分（出/入）库、已（出/入）库；用户手册14/30⚫数据区按作业预警、出库作业、入库作业分成三个分组，其中指标说明如下：➢出库逾期：计划（出/入）库日期在今天之前，但出库状态为未出库或部分出库的出库任务；➢入库逾期：计划（出/入）库日期在今天之前的入库任务，但入库状态为未入库或部分入库的出库任务；➢待作业：作业状态为未开始的（出/入）库任务；➢已作业未（出/入）库：作业状态为已完成或部分完成，但（出/入）库状态为未（出/入）库或部分（出/入）库的任务；➢已（出/入）库：（出/入）库状态为已（出/入）库的任务。⚫点击来源单据编号，支持跳转到对应来源单据卡片详情页。2.3.2.2.任务处理⚫删除：➢列表中勾选要操作的任务行，点击删除按钮，二次确认后即可完成该任务的删除，删除仅支持未开始作业的任务；➢删除仅支持未开始作业的任务，如想删除回退已作业任务，需要在（出/入库）弹窗页面下，对该作业进行编辑，将已作业数量编辑为0，再执行删除操作。用户手册15/30⚫挂起/释放：➢对于暂时无法处理的任务，可以进行挂起操作，待条件允许时再释放继续处理，比如库内可用库存不足等。列表中勾选要操作的任务行，点击表头挂起按钮或直接点击任务行上的挂起按钮，可以对该任务进行挂起操作；➢挂起的任务，在PDA端不再于代办任务中显示，且不可进行扫码作业；➢挂起操作仅支持作业状态为未开始和部分完成作业的任务；➢挂起支持手动释放和指定释放日期两种；用户手册16/30➢挂起的任务支持进行释放，列表中勾选要操作的任务行，点击表头释放按钮或直接点击任务行上的释放按钮，可以对已挂起的任务进行释放操作。释放后，PDA端显示该任务，并恢复支持作业。⚫直接出入库：在仓储作业工作台可以对收发料任务进行编辑和出入库处理，主要面向场景为：➢在库内拣货作业完成后，需要补充信息并推出入库的任务；➢因各种原因造成的线下拣货错误，需要批量回退的任务；➢不需要进行库内作业，只需要完成单据出入库过账的任务；用户手册17/30➢批量选择任务，点击表头位置的批量（出/入）库按钮，或者点击任务行上的（出/入）库按钮，呼出作业确认弹窗；用户手册18/30➢确认信息是否正确完整，比如作业数量、货位、批次、效期等。支持按单据进行分组和按物料进行分组两种展示方式。➢如不正确点击表头的编辑按钮，可以对本次作业数量和批次号等信息进行补充或修改，修改完成后点击保存；用户手册19/30➢提交出入库的单据，会进入异步流程，最终出入库的处理结果会在右下角显示。用户手册20/302.4场景四：有纸化收发料作业2.4.1应用场景有纸化作业一般集中在发料场景下，仓库管理人员集中打印随货单据做为拣货任务，库内用户手册21/30作业人员可以通过PDA扫码领取任务单，保证PDA上的任务列表和手中的纸质单据一一对应，并以此进行拣货作业。同时，收料场景也可以由纸质单据驱动，操作流程和发料流程一致。有纸化作业相对无纸化作业有如下好处：直观清晰：随货单据等纸质文件能够以直观的形式呈现信息，易于理解和查看，减少误读和误解。方便核对：作业人员可以将PDA上的任务列表与手中的纸质单据进行一一比对，确保任务的准确性和完整性。稳定可靠：不受电子设备故障、电量不足或网络问题的影响，保证作业的连续性。无需额外培训：对于不熟悉电子设备操作的人员来说，更容易上手和适应。便于留存记录：纸质单据可以作为原始凭证进行长期保存，方便后续的查询和审计。2.4.2业务流程用户手册22/30用户手册23/30⚫以销售发货业务为例，业务员创建上游业务单据后，库管员批量打印发货单做为拣货任务，作业人员按需领取纸质单据，通过PDA扫码添加任务，并在PDA上完成作业；⚫图中①中部分并非必须操作，如仓库需要货位指引或批次分配，可以在上游单据中，通过库存查拣进行存量维度分配，维护后再审核下发指令。2.4.3系统操作⚫作业人员在首页中，可根据今日待办任务情况判断是否有新增收发料任务。如有，则线下领取纸质单据；⚫根据任务单据的出入库类型，选择收料或者发料按钮，进入任务列表页，根据页面中央的扫码提示，对任务单进行扫码，扫码后该任务即进入待作业列表中；用户手册24/30⚫任务列表既支持逐单扫码逐单作业，也支持批量扫码添加任务批量作业；⚫在作业列表中，顶部展示了当前列表中已添加的任务数量，以及作业进度。同时，在作业列表中，用不同的颜色标记了作业状态；➢灰色：表示该任务未开始作业；➢蓝色：表示定位，即当前任务处于作业中；➢黄色：表示该任务作业数量未完全满足任务要求；➢绿色：表示该任务作业数量已满足任务要求。用户手册25/30⚫扫码规则：➢货位仓：先扫货位，再扫商品码（包括条码档案、商品条码、批次码、序列号）；具体条码档案相关配置和解析规则，请阅读条码管理相关操作手册；➢非货位仓：直接扫商品码（包括条码档案、商品条码、批次码、序列号）。⚫扫码任务匹配逻辑：➢当扫码任务单据时，PDA列表会定位到当前任务，并用蓝色进行标记；➢此时扫关联商品会优先将作业数量匹配到当前任务中；➢当未定位单据时，扫码作业会根据当前列表中的任务顺序，从上到下进行匹配。⚫收发料场景扫码作业差异：➢收料场景中，支持对未扫码信息的输入补充，比如批号和货位。用户手册26/30⚫扫码相关设置：➢扫码点数：启用后，扫码不按扫码次数进行数量合计，而是扫码后定位物料，需要手动输入数量，完成作业数量提报；➢扫码删除：启用后，可在当前页面扫码进行数量扣减的逆向操作。主要用于错误拿取行为；用户手册27/30⚫提交作业：完成作业的任务可以点击提交，系统提交前会形成待（出/入）库任务，继续提交（出/入）库，即可完成作业。用户手册28/302.5场景五：无纸化收发料作业2.5.1应用场景无纸化作业常常应用于收料场景之中。在这种场景下，仓库会依据收料任务待办事项，并结合实际物料的到货状况，直接依照待办任务进行收料入库的操作。此模式通常适用于没有上游驱动的纸质单据，并且任务并发数量相对较少的情况。例如，一些小型仓库接收少量特定物料时，或者是对于一些临时、非计划性的收料任务，由于没有大量纸质单据的流转和复杂的任务并发，采用无纸化作业能够高效、准确地完成收料入库流程，减少了繁琐的纸质单据处理环节，提高了作业效率和准确性。2.5.2业务流程用户手册29/30⚫以采购到货入库业务为例，业务员创建并审核上游业务单据后，作业人员即可在代办任务中，查看待办任务列表，通过PDA扫码添加任务，并在PDA上完成作业；⚫图中①中部分并非必须操作：如收货物料条码维度不够，需要走入库前的条码档案创建和生码流程，具体操作详见条码管理操作手册；⚫图中②部分并非必须操作，如启用了来料质检流程，需要在作业提交之前维护检验结果，否则将无法完成提交入库。用户手册30/302.5.3系统操作⚫点击今日待办任务，进入对应的待办任务列表；⚫后续扫码逻辑和作业流程和有纸化作业一致。
