用友UFIDANC管理软件UFIDANC5.7房地产行业集团版(网上招标管理)用户手册用友软件股份有限公司WWW.UFIDA.COM.CN目录第1章系统概述......................................................................................................................41.1产品应用目标...............................................................................................................41.2主要功能......................................................................................................................41.2.1网上信息处理...................................................................................................41.2.2供应商自助.......................................................................................................4第2章整体应用流程...............................................................................................................4第3章应用准备......................................................................................................................53.1外网信息类型...............................................................................................................53.2信息发布模式设置.......................................................................................................63.3外网供方信息变更不需处理字段匹配.......................................................................73.4信息发布内容模板设置...............................................................................................8第4章操作说明......................................................................................................................94.1网上信息处理...............................................................................................................94.1.1供应商导入.......................................................................................................94.1.2外网信息发布.................................................................................................114.1.3招标文件发布.................................................................................................124.1.4单项计划发布.................................................................................................134.1.5中标通知发布.................................................................................................144.1.6询价单发布.....................................................................................................144.1.7资格预审信息发布.........................................................................................154.1.8资格预审申请文件下载.................................................................................164.1.9网上回标信息.................................................................................................174.1.10入围通知单发布.............................................................................................174.2供应商自助.................................................................................................................184.2.1应用准备.........................................................................................................184.2.2供应商自助首页.............................................................................................194.2.3供应商用户信息维护.....................................................................................214.2.4供应商资料维护.............................................................................................224.2.5资格预审申请文件上传.................................................................................224.2.6下载邀请函.....................................................................................................234.2.7投标承诺信息维护.........................................................................................234.2.8招标文件下载.................................................................................................244.2.9供方在线投标.................................................................................................254.2.10供方投标信息维护.........................................................................................254.2.11中标通知查询.................................................................................................264.2.12询报价.............................................................................................................264.2.13报价单维护.....................................................................................................274.2.14入围通知单.....................................................................................................27第1章系统概述1.1产品应用目标在5.7招标管理基础上，构建基于互联网的与投标供应商的在线招标平台。网上招标实现供应商的用户注册、信息浏览、资料提供、招标过程在线交互，以及作为管理员用户对外网供应商的管理、对公告信息的发布、投标资料下载等，起到远程招标的网络平台作用。1.2主要功能1.2.1网上信息处理完成供应商外网应用与NC内网招标管理应用的数据交互管理。包括：1.导入外网注册的供应商信息进行审查形成合格供应商。2.处理招标管理对外网供应商的信息发布。3.处理外网供应商上传的资料数据。1.2.2供应商自助招标的供应商应用平台，对供应商发布商机、招标公告，通过系统完成招标过程中供应商与招标单位的信息交互。包括：1.供应商用户注册。2.供应商公告浏览。3.供应商资料下载、上传。4.供应商报价。第2章整体应用流程网上招标整体应用流程图：业务由招标管理发起，包括向外网发布自定义公告、招标过程公告、提供招标资料下载等，通过网上信息处理发布到外网，使供应商可见。供应商到网上招标系统注册用户，浏览各项公告信息。供应商通过供应商自主，进行信息浏览、资料下载，并通过网络提交投标文件、网上报价信息等，完成招标过程的信息交互。部分在线招标的数据提交后直接进入NC招标管理系统，上传的资料文件等通过网上信息处理由招标管理员下载获取。第3章应用准备3.1外网信息类型界面：网上信息处理EPPPP信息提交信息发布供方管理招标过程管理询价管理供应商信息管理公告消息招标在线网上询报价集团档案，在0001集团维护。登录前是否显示：在epp首页，用户登录前只显示勾选的栏目，勾选后则显示所有栏目。只对登录供应商显示的栏目，设置“登录前是否显示”为“否”。显示名称：信息类型在页面的显示名称，默认为信息类型名称。封存：过期的历史数据不再使用，设置为封存。自定义信息类型的应用：可通过增加按钮，添加自定义信息类型，用于外网信息发布节点发布非系统预置的自定义信息。3.2信息发布模式设置界面：集团档案，在0001集团可修改。信息种类：罗列系统支持的信息发布类型，没个信息种类对应了一个信息发布节点，可在“网上信息处理”模块找到对应节点。是否需要审批：安装网上招标后，支持信息发布的功能将会自动生成对应信息种类的信息发布单据。如果该种类信息需要审批，则生成的单据为自由态，可进行修改、审批；如果该种类信息不需要审批，则生成的单据为审批通过态，不需要再次进行发布单据的审批。是否审批即发布：1.是否需要审批、是否审批即发布均选中，则发布单审批通过系统自动发布公告；2.是否需要审批、是否需要审批即发布均不选中，业务单据审批通过同时信息发布单据发布通过、且信息发布；3.发布单据需要审批，但审批即发布为“否”，则发布单审批通过后，需要在发布单执行【发布】的按钮操作才能将信息发布到外网。3.3外网供方信息变更不需处理字段匹配界面：集团档案，在0001集团可维护。场景：外网注册供应商导入后，生成供方基本信息审查表。当供方基本信息审查表未审批通过，此时供应商在外网修改了注册信息，导致外网供方注册信息与基本信息审查表信息不一致。为不影响信息审查，且避免作废供方基本信息审查表并重新导入，通过该节点的字段匹配设置，定义部分关键信息在外网供方注册信息修改后直接更新为审批通过的供方基本信息审查表。如何进行字段匹配？点增加，产生新行，点“英文字段名”选择框，弹出如下界面：界面列示了所有支持字段匹配的数据项，选择要匹配的字段，确定、保存。3.4信息发布内容模板设置界面：场景：同一类型的信息发布格式基本一致，差异只在于每个单据信息内。将发布单据的字段信息作为变量，编制信息发布模板，在业务单据生成信息发布单据时调用该模板，将变量字段与固定内容组合成一份具有标准格式、规范的信息发布内容。如何针对不同类型的信息发布单据编制模板？点增加，在“信息类型”下可选择系统支持信息发布的信息类型，并对模板进行编码、名称命名后，即可编辑该类型信息发布的编制。如何编制信息发布标题？在“标题内容”栏内可编写文字、图表，工具栏有各快捷功能可辅助编辑文字、文档格式。点击工具栏【新增】，弹出对话框，包含表头“信息类型”发布单的字段信息，选择一个字段，确定后将在标题栏光标位置插入字段值，以黄色背景显示。光标置于黄色背景字体处，点击【删除】可清除插入的字段。如何编制信息发布内容？操作同信息发布标题，编辑位置在“模板内容”栏内。是否显示表体：选择了信息类型，可勾选“是否显示表体”，并可选择“表体页签显示名称”，指定信息发布后，供应商自助系统查看的页签内容。可选择多个页签。第4章操作说明4.1网上信息处理4.1.1供应商导入场景：供应商在外网进行了供应商资料维护，可以从外网资料导入到内网形成客商、供方数据。供应商导入执行的功能是将外网供应商提交的待导入信息进行处理，确认后执行导入操作。导入后，系统生成招标管理中该供应商的【供方基本信息审查表】，审批通过后即可进入客商档案、对应公司的招标管理供方档案。如何进行供方导入？点【查询】，按“处理状态”为“未导入”查询供应商从外网供应商资料维护节点提交、但未执行导入的数据。选择要导入的供应商数据，点【导入】按钮，在确定导入的提示框中选择【确定】，则系统将该供应商导入到招标管理【供方基本信息审查表】中。在【供方基本信息审查表】中查询该单据，执行修改、审批等操作，即可完成供应商导入到客商档案、供方档案的操作。如何退回供应商导入数据？当供应商提交的供应商资料数据不符合要求，可以在在节点进行退回。退回后可以在此提交。查询未导入的供应商，选中需要退回的供应商数据，点【退回】按钮，确定后即可退回到外网供应商。被退回的供应商在外网【供应商资料维护】修改后，可再次提交。完成：“未导入”状态的数据，可以通过点击【完成】按钮将状态置为“完成态”。完成态的数据不允许进行任何操作，也不能反完成。4.1.2外网信息发布如何进行外网自定义信息发布？点【增加】按钮，增加一份信息发布单据，填写相应字段信息。在文本编辑栏可通过文本编辑工具按钮辅助进行发布内容的编辑。点击【消息管理】，弹出下拉菜单，包含：发布、取消发布、过期、编辑消息等功能按钮。可通过按钮执行各种消息发布、处理的操作。其中，编辑消息可以对消息的过期时间进行设定。如何定义信息的可见供应商？如果该信息只对部分供应商公开，则“完全公开”选项不选中，且在表体增加可见该消息的供应商。如果该信息设置为“完全公开”，则所有供应商都可以浏览。4.1.3招标文件发布如何新增招标文件发布单？招标文件审批单审批通过后，会自动生成一份招标文件发布单。根据“信息发布模式设置”中定义的招标文件发布是否需要审批，系统生成的发布单状态不同。如不需要审批，则生成的发布单为审批通过态。也可通过【增加】按钮手动增加一个单项招标计划的招标文件发布单。如何设置消息的公开范围？单据表头字段“是否完全公开”，如果为选中，则对所有访问外网的供应商开放；如果没有选中，则通过【行操作-增行】，在供方页签添加有权限查看该招标文件发布信息的供应商。如何进行招标文件补充？点击【招标文件补充】按钮，单据进入编辑态，可编辑部分字段信息、补充上传文件。保存后系统重新生成一份招标文件发布单，可再次发布。如何进行消息管理和发布？点击【消息管理】，弹出下拉菜单，包含：发布、取消发布、过期、编辑消息等功能按钮。可通过按钮执行各种消息发布、处理的操作。其中，编辑消息可以对消息的过期时间进行设定。消息发布后，可在外网查看到招标文件发布的消息，并可下载附件。4.1.4单项计划发布单项计划发布单是如何生成的？单项招标计划审批通过后，会自动生成一份单项计划发布单。根据“信息发布模式设置”中定义的单项计划发布是否需要审批，生成不同状态的发布单。可通过查询，获取需要进行处理的单项计划发布单。如何设置消息的公开范围？单据表头字段“是否完全公开”，如果为选中，则对所有访问外网的供应商开放；如果没有选中，则通过【行操作-增行】，在供方页签添加有权限查看该招标文件发布信息的供应商。如何进行消息管理和发布？点击【消息管理】，弹出下拉菜单，包含：发布、取消发布、过期、编辑消息等功能按钮。可通过按钮执行各种消息发布、处理的操作。其中，编辑消息可以对消息的过期时间进行设定。4.1.5中标通知发布中标通知发布单是如何生成的？定标审批单审批通过后，会自动按中标单位生成中标通知发布单。根据“信息发布模式设置”中定义的中标通知发布是否需要审批，生成不同状态的发布单。可通过查询，获取需要进行处理的中标通知发布单。如何进行消息管理和发布？点击【消息管理】，弹出下拉菜单，包含：发布、取消发布、过期、编辑消息等功能按钮。可通过按钮执行各种消息发布、处理的操作。其中，编辑消息可以对消息的过期时间进行设定。4.1.6询价单发布询价发布单是如何生成的？询价单审批通过后，会自动生成一份询价发布单。根据“信息发布模式设置”中定义的询价信息发布是否需要审批，生成不同状态的发布单。可通过查询，获取需要进行处理的询价发布单。如何设置消息的公开范围？单据表头字段“是否完全公开”，如果为选中，则对所有访问外网的供应商开放；如果没有选中，则通过【行操作-增行】，在供方页签添加有权限查看该招标文件发布信息的供应商。如何进行消息管理和发布？点击【消息管理】，弹出下拉菜单，包含：发布、取消发布、过期、编辑消息等功能按钮。可通过按钮执行各种消息发布、处理的操作。其中，编辑消息可以对消息的过期时间进行设定。4.1.7资格预审信息发布资格预审信息发布单是如何生成的？资格预审文件信息表审批通过后，会自动生成一份资格预审信息发布单。根据“信息发布模式设置”中定义的资格预审信息发布是否需要审批，生成不同状态的发布单。可通过查询，获取需要进行处理的资格预审信息发布单。如何设置消息的公开范围？单据表头字段“是否完全公开”，如果为选中，则对所有访问外网的供应商开放；如果没有选中，则通过【行操作-增行】，在供方页签添加有权限查看该招标文件发布信息的供应商。如何进行消息管理和发布？点击【消息管理】，弹出下拉菜单，包含：发布、取消发布、过期、编辑消息等功能按钮。可通过按钮执行各种消息发布、处理的操作。其中，编辑消息可以对消息的过期时间进行设定。4.1.8资格预审申请文件下载通过【查询】获取由供应商通过外网上传的资格预审文件。如何下载供应商资格预审文件？表体按供应商列示了上传的文件清单。双击供应商行，弹出该供应商的文件列表。选中一个文件，点确定后可下载保存到本地计算机。4.1.9网上回标信息可以通过查询，查看供应商在外网进行了在线投标的投标数据。4.1.10入围通知单发布如何新增入围通知发布单？入围单位审批单审批通过后，会自动生成一份入围通知布单。根据“信息发布模式设置”中定义的入围通知是否需要审批，系统生成的发布单状态不同。如不需要审批，则生成的发布单为审批通过态。也可通过【增加】按钮手动增加一个单项招标计划的入围通知发布单。入围通知单只有被通知供应商可查看。如何进行消息管理和发布？点击【消息管理】，弹出下拉菜单，包含：发布、取消发布、过期、编辑消息等功能按钮。可通过按钮执行各种消息发布、处理的操作。其中，编辑消息可以对消息的过期时间进行设定。4.2供应商自助4.2.1应用准备外网供应商应用平台登录地址：访问地址为NC地址加/epp。如NC地址为http：//20.10.130.177:8424，则网上招投标的访问地址为http://20.10.130.177:8424/epp。登录界面：要使用供应商投标平台，需要先注册。需通过【注册】按钮进入注册引导界面。同意注册服务条款后，在弹出的供应商用户注册信息界面录入注册信息，保存后即可注册完成。此时，可以使用注册的登录名、密码进行系统登录，并通过【供方自助】进行信息维护、网上投标等业务操作。4.2.2供应商自助首页可在首页查看登录用户有权限的公告信息。每个主题可通过关键字查询过滤。如何修改公告信息栏目？每个栏目右侧的向下符号，点击弹出栏目编辑按钮，包括刷新、添加、关闭。刷新：加载最新的该栏目公告信息。添加：增加栏目。点击后可选择需要增加的栏目。关闭：取消该栏目的显示。4.2.3供应商用户信息维护在该节点可修改登录名、密码，保存后生效。4.2.4供应商资料维护通过【修改】按钮，编辑供应商企业资料，并确定主要业务区域。通过【提交】按钮，可将供应商信息提交到内网系统管理员进行审核，审核通过将进入合格供应商名录。4.2.5资格预审申请文件上传通过条件查询，可查看发布的资格预审公告信息。通过【上传】链接，可进行资格预审文件的上传。在上传文件界面，点【浏览】选择本地计算机的文件，确定后点【上传文件】按钮完成文件上传。上传后的文件可删除。上传文件完成后，关闭对话框，资格预审文件变为可提交状态。点击【未提交】按钮，将资格预审申请文件传入内网，可由管理员下载文件。4.2.6下载邀请函通过条件查询，可查看邀请函。点【下载】链接，可打开邀请函下载列表，点击要下载的文件，可保存到本地计算机。4.2.7投标承诺信息维护通过条件查询，可搜索投标邀请信息。如何进行投标承诺确认？点击【承诺函处理】，弹出承诺信息界面，填写相关信息，保存。承诺函确认的按钮变为可用。点击【未确认】按钮，完成承诺函处理内容的提交，提交后状态变化为【已确认】。4.2.8招标文件下载通过条件查询，可搜索招标文件发布信息。点击【下载附件】，弹出文件列表，可点击文件下载链接完成下载。4.2.9供方在线投标通过查询，获取招标文件发布信息。点【投标】，可进入供方投标信息维护节点，完成在线投标。4.2.10供方投标信息维护通过查询，获取可投标的招标信息。点修改，填写投标信息。如何上传投标文件？点修改，单据进入编辑状态。切换到表体【投标文件】页签，点击列表【投标文件管理】，打开文件上传的界面。通过浏览，选择本地计算机的文件，点击【上传文件】完成文件上载。可删除已上传文件。上传文成后，关闭上传文件窗口。保存后，点击【提交】，将投标信息、投标文件提交到招标管理系统。4.2.11中标通知查询通过【查询】查看中标通知。4.2.12询报价通过【查询】查看询价单信息。点击【报价】按钮，进入报价单维护。4.2.13报价单维护由询价单【报价】打开报价单维护，填写材料报价信息，保存。通过【提交】按钮完成报价。通过【查询】查看报价单信息。4.2.14入围通知单通过【查询】查看当前供应商的入围通知。
