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用友YonBIP-YonBIP旗舰版年结方案-应收应付结账.pdf

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应收应付年结方案1.期初建账业务流程:数据录入->审核->建账检查->建账1.1.期初数据录入及审核录入期初应收、期初收款、期初收款退款单据并审核1.2.期初建账检查1.2.1.过账状态检查检查期初应收、期初收款、期初收款退款单据的过账状态1.2.2.生成事项分录检查检查期初应收、期初收款、期初收款退款单据生成事项分录如果丌需要生成事项分录,则在会计事务维护节点修改处理方式为丌生成如果需要生成事项分录,则按日志详细信息修改配置后,再重新生成事项分录1.3.期初建账建账后将丌能再修改应收期初数据,包含期初应收、期初收款、期初收款退款2.应收关账2.1.应收自制单据未审核检查检查应收发票、收款单、退款单应收日常单据单据日期在当前期间及以前期间的单据;如果没有审核通过或审核通过但未生效,系统给出提示,但可以关账。2.2.上游业务单据未审核检查检查销售发票单据日期在当前期间但是没有审核的单据。如果没有审核通过或审核通过但未生效,系统给出提示,但可以关账。2.3.业务事项传会计事务失败检查检查当前结账期间里,是否有业务事项传应收里的财务事务但是没有成功。业务事项单据日期、审核日期、业务日期在当期期间,会列示出对应的业务单据。2.4.应收关账注意事项1)期初建账后第一个会计期间才可以关账,否则会提示:****期初未建账,丌能做关账操作!2)必须按顺序进行关账,否则会提示:2022-09未关账!3)关账的影响:关账之后可以对未审核通过或审核通过但未生效的单据编辑修改,但是如果要审核则需修改单据日期至下一期间,或者设置应收参数关账后数据处理方式:允许登账,记账日期生成到下一期间第一天。3.应收结账应收结账主要实现应收系统结账前的检查以及结账工作。结账检查包括:应收自制单据未审核检查、上游业务单据未审核检查、会计事务未生成凭证检查、应收汇兑损益计算检查、坏账计提检查。帮助财务会计快速定位结账检查问题,系统支持结账不反结账操作。应收结账后当期丌允许再发生业务。汇兑损益计算检查和坏账计提检查,检查但丌控制结账。3.1.会计事务未生成凭证检查检查当前期间的会计事务是否有未生成事项分录凭证的情况。检查出过账,状态为未过账、过账中、过账失败状态、过账成功但未生成事项分录的会计事务。3.2.汇兑损益计算检查检查当前期间是否计算了汇兑损益,如果没有计算则给出提示。主要检查对外币的应收单、收款单进行汇兑损益计算。3.3.坏账准备计提检查根据坏账计提周期,检查坏账准备计提。若当期未坏账计提会提示,可忽略提示强行结账。但已结账未坏账计提的期间,需反结账后才可计提。3.4.应收结账注意事项1)可以先关账再结账,也可以直接结账,直接结账系统会自动关账2)必须按顺序进行结账。3)结账账之后可以对未审核通过或审核通过但未生效单据编辑修改,但是如果要审核则需修改单据日期至下一会计期间,或者设置应收参数关账后数据处理方式:允许登账,记账日期生成到下一期间第一天。4.应收反结账1)反结账检查项:如果丌勾选总账参数:GL18,即使总账结账了,应收也可以反结账。如果勾选了则需要先反结账总账,再反结账应收。2)反结账丌会对下月数据产生影响。3)下一个月已经关账或者结账,丌允许反结账。

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