yonyouup information technology Co.,LtdU8V12.0 产品培训 - 工程变更用友优普信息技术有限公司姓名 丁志义2014 年 06 月 15 日yonyouup information technology Co.,Ltd一、概述•产品综述•应用角色•应用价值•接口说明目录 /content三、日常业务及操作介绍•ECN 单 -3 种输入方式•ECN 批量维护替代料•ECN 处理单及处理流程•工程物料清单 / 工艺路线发行•ECN 单发行和工程物料清单 / 工艺路线资料发行区别二、应用准备•基础数据•系统参数yonyouup information technology Co.,Ltd1. 1 产品综述原标准产品功能：可以发行任意版本 / 替代 BOM/ 工艺路线，而不需要手工维护 BOM/ 工艺路线支持审批流可代替 BOM 建立过程中的审批过程可以对变更中各部门意见进行记录发行 BOM 是整单覆盖式，不能追加或局部调整，子件行上无记录只能在非标准订单中使用工程资料，而不能对在制订单进行子件变更，应用上有局限U8V12.0 起 , 将原 ECN 插件功能并入标准产品的工程变更模块ECN 单（ 3 种方式）的建立，维护及发行，并可查询新旧子件现存量ECN 处理单自动处理生产订单及委外订单的子件用料，对采购 / 请购订单建议ECN 批量维护替代料ECN 单 BOM 变更追溯U8V12.0 保留并改进工程物料清单和工程工艺路线的发行过程可以参照工程变更单维护及发行工程资料（升级帐套）也可不参照而是直接维护工程资料及并发行yonyouup information technology Co.,Ltd1. 1 产品综述标准帐套升级至 V12.0若原有账套存在工程变更单（即使用过），升级后账套仍将保留原工程变更模块的所有功能，并增加ECN 插件的功能若原有账套无工程变更单（即未使用），升级后账套只保留原工程变更的工程变更资料维护，并增加ECN 插件功安装 ECN 插件帐套升级：升级后 ECN 功能全部保留，节点挪至工程变更模块，并依据是否存在工程变更单而去留程序节点新建账套：只提供原工程变更的工程变更资料维护（即无工程变更单），新增 ECN 插件功能ECN 功能合并到标准产品，无单独加密，按制造总并发加密方式控制yonyouup information technology Co.,Ltd1.2 应用角色角色（或岗位）岗位职责应用系统功能工程人员建立工程物料清单建立工程工艺路线录入 ECN 单工程物料清单维护工程工艺路线维护ECN 单工程主管人员工程物料清单的审核发行工程工艺路线的审核发行ECN 单的审核发行工程物料清单审核工程工艺路线审核ECN 单审核与发行业务管理人员变更生产订单子件变更委外订单子件ECN 单处理yonyouup information technology Co.,Ltd工程物料清单 / 工艺路线主要针对母件整体结构变化可以维护工程物料清单 / 工程工艺路线，发行生成生产用的物料清单 / 工艺路线可以被非标准类型的生产订单直接引用（例如试制）1.3 应用价值ECN 单主要针对已经存在的生产 BOM 进行局部子件用料变更可以记录物料清单变更的变更类型，影响类型及变更的具体事项 可以通过 ECN 处理单及报告直接处理生产订单 / 委外订单的子件资料yonyouup information technology Co.,Ltd1.4 接口说明工程变更生产订单工艺路线物料清单委外管理库存管理采购管理 ECN 单和工程物料清单发行，形成生产 BO-- 物料清单 工程工艺路线发行形成生产工艺路线—工艺路线 ECN 处理单可对生产订单 / 委外订单进行关联处理 工程 BOM 和工程工艺路线可用于非标准生产订单（例如试制） ECN 单上可分别查看新旧子件现存量表 ECN 处理单可对 ECN 单中涉及到的采购件给出调整建议yonyouup information technology Co.,Ltd一、概述•产品综述•应用角色•应用价值•接口说明目录 /content三、日常业务及操作介绍•ECN 单 -3 种输入方式•ECN 批量维护替代料•ECN 处理单及处理流程•工程物料清单 / 工艺路线发行•ECN 单发行和工程物料清单 / 工艺路线资料发行区别二、应用准备•基础数据•系统参数应用准备存货档案：存货维护的计划页签维护允许母件 / 允许子件BOM ：如果使用 ECN 单，需要先有存在的 BOM 资料ECN 变更参数设置ECN 变更参数设置ECN 单变更参数是否审核即发行： ECN 单有保存、审核、发行三步骤，勾选该选项则将发行步骤在审核时一并处理。变更时修改失效日期，不直接删除子件：勾选该项则当变更类型为删除、替代时，对于旧子件修改失效日期为单据中替代日期，实现删除子件功能；否则系统则直接在 BOM 中删除旧子件。失效子件：可选变更日期、制单日期、登陆日期。在填制 ECN 单时不需要考虑已经过期的子件，通过设置这个参数用物料清单中子件失效日期与选择的参照日期对比，如果子件失效日期 < 参照日期，则视该子件为失效子件， ECN 单中将不会过滤出来。设置将变更的物料清单状态范围：可选未审 BOM 、停用 BOM 、失效 BOM 。当都未选择时只考虑物料清单版本日期内包含登陆日期、有效且审核的物料清单。失效 BOM 是以登陆日期对比物料清单版本日期，版本日期内不包含登陆日期的物料清单。允许自动处理关联单据：勾选该项则系统能自动处理关联单据，否则将关闭此功能。变更已领料子件时修改应领数量：勾选该项则处理生产订单和委外订单时无论子件是否领料，无论领料数量是否大于变更后的数量，根据 ECN 数据按比例直接修改应领数量，退料提示在“处理报告”；删除子件时如果没有领料，则直接删除，如果已经领料，则应领数量修改为 0 ，退料提示在“处理报告”。不勾选该项则处理生产订单和委外订单时按当前 BOM 重新计算子件，已领料的子件不做修改。yonyouup information technology Co.,Ltd一、概述•产品综述•应用角色•应用价值•接口说明目录 /content三、日常业务及操作介绍•ECN 单 -3 种输入方式•ECN 批量维护替代料•ECN 处理单及处理流程•工程物料清单 / 工艺路线发行•ECN 单发行和工程物料清单 / 工艺路线资料发行区别二、应用准备•基础数据•系统参数3.1 ECN 单业务逻辑：变更类型新增：增加一个新子件删除：删除 BOM 中的一个子件同子件变更：修改 BOM 中一个子件的基本用量，基数用量，损耗率，生效日期，失效日期替代子件：由一个新子件取代 BOM 中已存在的子件影响类型影响在制单据：在 ECN 处理单中将可以引用这次 ECN 内容不影响在制单据：在 ECN 处理单中将不可以引用这次 ECN 内容替换日期当 ECN 选项设置为不直接删除子件时，删除、替代子件时被旧子件的失效日期，新子件的生效日期三种 ECN 单输入方式：ECN 单 - 单 BOM: 母件放在表头，只能输入一个母件料，一个母件对多子件ECN 单 - 多 BOM: 子件放表头，只能输入一个子件料，一个子件对多个母件 BOMECN 单 - 综合：母件和子件都放表体，多对多3.1 ECN 单 - 单 BOM子件的变更类型是否影响在制的生产订单 /委外订单新增或替代子件的用料信息3.1 ECN 单 - 单 BOM可以输入新增子件的替代料可以输入新增子件的定位符查询新旧料的现存量3.1 ECN 单 - 多 BOM子件编码，变更类型，影响类型在表头输入物料清单的表头资料（母件编码，版本号）在表体输入物料清单中子件资料在对应的母件编码 + 版本号的表体行输入3.1 ECN 单 - 综合 BOM变更类型，影响类型物料清单版本信息子件用料信息3.2 ECN 批量维护替代料目的 可以批量增加子件的替代料或批量删除替代料。业务说明维护类型增加替代料删除替代料增加替代料时，子件编码必输。在选中版本的物料清单中需含有该子件。删除替代料时，子件编码可以不输。在选中版本的物料清单中需含有该替代料。若输入了子件，选中版本的物料清单需含有指定的子件和替代料。3.2 ECN 批量维护替代料业务流程增加子件的替代料（为 1tb600 的 10 版本的 fl601 子件增加替代料 td)3.2 ECN 批量维护替代料业务流程增加子件的替代料（为 1tb600 的 10 版本的 fl601 子件增加替代料 td)维护类型为增加替代料子件编码必输输入增加替代料物料清单（母件 + 版本）录入 ECN 批量维护替代料3.2 ECN 批量维护替代料业务流程增加子件的替代料（为 1tb600 的 10 版本的 fl601 子件增加替代料 td)3.2 ECN 批量维护替代料业务流程增加子件的替代料（为 1tb600 的 10 版本的 fl601 子件增加替代料 td)查看发行结果 - 替代料已增加替代料已增加3.2 ECN 批量维护替代料业务流程增加子件的替代料（为 1tb600 的 10 版本的 fl601 子件增加替代料 td)查看发行结果 - 增加的替代料已增加的子件替代料3.3 ECN 处理单作用对进行中的生产订单 / 委外订单的子件用料进行更新对进行中的采购订单和请购单提供变更建议前提条件ECN 单选择“影响在制订单” ECN 单已发行生产订单、委外订单、请购单、采购订单处于未关闭状态变更参数设定选择了“允许自动处理关联单据”，则可自动进行处理未选择“允许自动处理关联单据”，则只能查看3.3ECN 处理单ECN 单审核及发行填写 ECN 单填写 ECN 处理单并审核处理报告1 ，可以任意选择一种 ECN 单进行2 ，行上选择影响在制订单选择 ECN 单并和生产订单等匹配，即 ECN影响到的单据范围点击“处理报告“按钮，进入列表，如果参数选择了自动处理，则”自动处理”按钮亮可处理3.3 ECN 处理单操作步骤 - 变更生产订单子件用料 - 变更参数设置使用 ECN 处理单时，请选择此项3.3 ECN 处理单操作步骤 - 变更生产订单子件用料 - （ ECN 的新增，审核及发行）是否增加新版本设为“否”变更类型为“替代”影响类型为“影响在制订单”替换时间设为“ 2014-5-16”指定新旧子件新子件的用料3.3 ECN 处理单操作步骤 - 变更生产订单子件用料 - 变更后的物料清单旧子件没有直接删除，而是修改了失效日期新子件已增加，生效日期同与旧子件的失效日期3.3 ECN 处理单操作步骤 - 变更生产订单子件用料 - 处理前生产订单子件此子件已领料3.3 ECN 处理单操作步骤 - 变更生产订单子件用料 - 增加 ECN 处理单（点‘增加’，弹出查询窗口，输入条件后，点‘确定’）使用 ECN 处理单时，请选择此项3.3 ECN 处理单操作步骤 - 变更生产订单子件用料勾选需要处理的生产订单，点确定后返回 ECN 单处理3.3 ECN 处理单操作步骤 - 变更生产订单子件用料（保存，审核 ECN 处理单）3.3 ECN 处理单操作步骤 - 变更生产订单子件用料 -ECN 处理报告选择本次处理的生产订单，点工具栏“自动处理”3.3 ECN 处理单操作步骤 -ECN 处理报告生产订单 / 委外订单 ECN 处理结果 - 重新计算子件采购订单给与提示，系统不进行处理3.3 ECN 处理单操作步骤 - 变更生产订单子件用料 - 处理后生产订单子件旧子件 fl601已领料，应领数量被修改为0新子件 fl603已增加3.4 工程物料清单 / 工程工艺路线改进从 U8V12.0 版本起，工程物料清单 / 工艺路线新增时可以不参照工程变更单。用户可以直接输入工程物料清单或工艺路线。没有参照工程变更单建立的工程物料清单 / 工艺路线，保存后可以直接发行生成物料清单 / 工艺路线。3.4 工程物料清单取消变更单号及行号必输的限制没有参照变更单生成的工程物料清单可以直接发行3.4 工程工艺路线3.5ECN 单发行和工程物料清单发行主要区别比较项ECN 单工程物料清单主要功能对已存在的（旧） BOM 做局部子件变更发行新版本，整体结构级起始 BOM需先存在一个版本 BOM可无 BOM可否处理在制订单可以不可以可否批量修改 BOM选择多 BOM/ 综合 BOM 可以不可以，只能变更 1 个 BOM变更前 BOM 可否查询有 ECN 变更追溯列表可查只能使用内控日志查询对旧 BOM 的修改方式子件行局部修改， ECN 单号记录在 BOM表体整单式覆盖，如有工程变更单号则记录在 BOM 表头
