采购合同-按请购单创建采购合同I.业务描述集团公司的需求部门提出物资需求即填写请购单,并明确物资的规格型号及品牌等信息;一般遇到请购单中的物资为是长期采购的,可参照原有批准的供应商以及有效报价创建采购合同;集团采购部门在制作采购订单时,优先作为合同的执行,会自动关联合同,但不是强制关联;采购合同生效时根据付款协议形成付款计划,根据付款计划可做预付款或付款申请;II.业务流程图2.1.2-1III.功能清单领域产品模块功能节点供应链合同管理采购合同付款单采购管理请购单采购订单IV.产品解决方案对于集团采购业务系统支持【询报价单】参照生成【采购合同】方式;【询报价单】按照采购组织、计划部门、计划员、物料等信息对供应商的物料询报价;用友软件股份有限公司根据【询报价单】参照确定供应商后生成【采购合同】,再基于【采购合同】生成【采购订单】的业务处理;生成【采购合同】的具体路径为【供应链】‐【合同管理】‐【采购合同维护】‐【新增】‐【请购单】【采购合同】生效时根据付款协议形成付款计划;集团用户可以根据付款计划操作付款或生成付款申请单;图2.1.2‐2图2.1.2‐3用友软件股份有限公司图2.1.2‐4用友软件股份有限公司图2.1.2‐5图2.1.2‐6用友软件股份有限公司注意:请购单的请购类型管理,具体应用请参见“请购类型属性说明”;【请购单】支持委外、直运以及普通三种方式,并提供状态控制功能;【请购单】必须审批通过后方可生成【采购合同】;【请购单】中指定库存组织直接代入【采购合同】,后续无法修改;用友软件股份有限公司