产品说明(完整版)【人力资本管理】YonBIPV3.0(R6_2505_1)高级版用友网络科技股份有限公司用友网络科技股份有限公司1产品说明用友商业创新平台版权未经用友集团的书面许可,本产品说明任何整体或部分的内容不得被复制、复印、翻译或缩减以用于任何目的。本产品说明的内容在未经通知的情形下可能会发生改变,敬请留意。请注意:本产品说明的内容并不代表用友所做的承诺。用友网络科技股份有限公司用友网络科技股份有限公司2产品说明用友商业创新平台目录版权...................................................................................................................................................................1第一章总体目标...................................................................................................................................................5第二章产品架构...................................................................................................................................................5第三章产品特性...................................................................................................................................................63.1人力设置.............................................................................................................................................63.2编制管理.............................................................................................................................................63.3预算管理.............................................................................................................................................63.4组织机构管理.....................................................................................................................................73.5人员信息管理.....................................................................................................................................83.6人员变动管理...................................................................................................................................113.7人员合同管理...................................................................................................................................133.8薪酬管理...........................................................................................................................................143.9社保福利...........................................................................................................................................163.10绩效管理...........................................................................................................................................173.11假勤管理...........................................................................................................................................203.12员工服务...........................................................................................................................................223.13团队管理...........................................................................................................................................233.14个人业务...........................................................................................................................................233.15HR分析报表......................................................................................................................................243.16人力资源移动应用...........................................................................................................................24第四章产品范围.................................................................................................................................................25第五章产品主要功能.........................................................................................................................................275.1人力设置...........................................................................................................................................275.1.1基础档案及配置.......................................................................................................................275.1.2信息集定义...............................................................................................................................275.1.3人员类别规则设置...................................................................................................................275.2编制管理...........................................................................................................................................285.2.1基础设置...................................................................................................................................285.2.2单位编制...................................................................................................................................285.2.3部门编制...................................................................................................................................285.3预算管理...........................................................................................................................................295.3.1预算设置...................................................................................................................................295.3.2预算编制...................................................................................................................................305.3.3预算看板...................................................................................................................................305.3.4查询分析...................................................................................................................................315.4组织机构管理...................................................................................................................................315.4.1基础设置...................................................................................................................................315.4.2组织管理...................................................................................................................................315.4.3职等职级...................................................................................................................................325.4.4职务管理...................................................................................................................................32用友网络科技股份有限公司用友网络科技股份有限公司3产品说明用友商业创新平台5.4.5岗位管理...................................................................................................................................335.4.6组织管理范围...........................................................................................................................335.4.7组织机构图...............................................................................................................................345.5人员信息管理...................................................................................................................................345.5.1基础设置...................................................................................................................................345.5.2入职登记...................................................................................................................................345.5.3扫码登记...................................................................................................................................365.5.4信息维护...................................................................................................................................375.5.5员工信息查询...........................................................................................................................395.5.6员工管理范围...........................................................................................................................405.5.7调配记录...................................................................................................................................405.5.8兼职记录...................................................................................................................................415.5.9离职记录...................................................................................................................................415.5.10人事报表...................................................................................................................................425.5.11常用查询分析...........................................................................................................................435.6人员变动管理...................................................................................................................................435.6.1基础档案...................................................................................................................................435.6.2录用办理...................................................................................................................................445.6.3入职报到办理...........................................................................................................................455.6.4入职转单办理...........................................................................................................................465.6.5转正办理...................................................................................................................................465.6.6调动办理...................................................................................................................................475.6.7离职办理...................................................................................................................................475.7人员合同管理...................................................................................................................................495.7.1基础设置...................................................................................................................................495.7.2劳动合同管理...........................................................................................................................495.7.3电子签章管理...........................................................................................................................555.7.4协议管理...................................................................................................................................555.7.5劳动争议...................................................................................................................................585.7.6台账管理...................................................................................................................................595.7.7常用查询分析...........................................................................................................................595.8薪酬管理...........................................................................................................................................595.8.1薪酬管理制度...........................................................................................................................595.8.2定调资管理...............................................................................................................................625.8.3薪酬日常业务...........................................................................................................................635.8.4个人所得税...............................................................................................................................685.8.5薪酬报表管理...........................................................................................................................685.8.6薪酬本地化应用.......................................................................................................................685.9社保福利...........................................................................................................................................695.9.1基础设置...................................................................................................................................695.9.2日常业务...................................................................................................................................705.9.3常用查询分析...........................................................................................................................725.10绩效管理...........................................................................................................................................725.10.1绩效设置...................................................................................................................................72用友网络科技股份有限公司用友网络科技股份有限公司4产品说明用友商业创新平台5.10.2考核方案...................................................................................................................................735.10.3绩效考核...................................................................................................................................745.10.4绩效校准...................................................................................................................................755.10.5目标管理...................................................................................................................................765.10.6持续反馈...................................................................................................................................775.10.7考核结果应用...........................................................................................................................775.11假勤管理...........................................................................................................................................775.11.1考勤管理...................................................................................................................................775.11.2出差管理...................................................................................................................................805.11.3休假管理...................................................................................................................................815.11.4加班管理...................................................................................................................................815.12员工服务...........................................................................................................................................825.12.1开证明.......................................................................................................................................825.12.2员工问询...................................................................................................................................825.13团队管理...........................................................................................................................................835.13.1人员管理...................................................................................................................................835.13.2部门假勤...................................................................................................................................835.13.3部门绩效...................................................................................................................................835.13.4团队目标...................................................................................................................................845.14个人业务...........................................................................................................................................845.14.1我的人事管理...........................................................................................................................845.14.2我的绩效...................................................................................................................................845.14.3个人假勤...................................................................................................................................845.14.4我的薪资...................................................................................................................................855.14.5我的社保...................................................................................................................................855.15HR分析报表......................................................................................................................................855.15.1分析模型...................................................................................................................................855.15.2报表设计...................................................................................................................................865.16人力资源移动应用...........................................................................................................................865.16.1人员管理移动应用...................................................................................................................865.16.2员工服务移动应用...................................................................................................................865.16.3合同续签移动应用...................................................................................................................875.16.4工资条移动查询.......................................................................................................................875.16.5假勤管理移动应用...................................................................................................................875.16.6绩效管理移动应用...................................................................................................................88用友网络科技股份有限公司用友网络科技股份有限公司5产品说明用友商业创新平台第一章总体目标用友人力资本管理产品为国内外大中型集团企业及各类组织提供基于国际化架构下的全生命周期人力资本管理解决方案,包括面向多组织集团的人力资源集团管控、核心人力资源管理、基于流程的精细化劳动力管理、以持续绩效等为核心的人才管理。用友人力资本管理管理支持集团型企业的逐级授权与分级管控,对核心人力资源管理进行了稳固增强,对人才管理进行了优化完善,特别是对产品的稳定性和效率性能进行了全面的改进提升;提供了个人信息、工资条、团队成员、团队考勤、团队目标、我的考勤、我的目标等移动应用。第二章产品架构用友网络科技股份有限公司用友网络科技股份有限公司6产品说明用友商业创新平台第三章产品特性3.1人力设置1.支持对合同主体、工作地点、在岗状态、变动类型、变动原因等基础档案的定义,可对基础档案进行模糊查询,根据名称和编码进行搜索;基础档案启用之后,在后续业务操作中,可被引用;2.信息集设置支持轻量化;3.人员类别规则设置:支持按照不同组织、人员类别分别设置员工主子集字段是否显示及必输;4.人事审批节点迁移至自助模块中,解决人事审批占业务许可的问题;5.在人员类别规则中针对子集信息可设置附件必传,如果设置了附件必传,则在入职登记和员工信息维护节点在对应子集如果有信息则必须上传附件。3.2编制管理1.支持四种规划管控模式:统一管控、逐级管控、本级控制、自定义权限控制;2.支持用户自定义编制管控维度,按照多种维度进行编制控制;3.在人员信息管理、人员变动管理等相关模块中根据制定的人员编制进行人员录入、人员变动等业务的校验控制;4.年度编制维度节点增加参数:下级组织可增加编制分类;5.逐级管控模式下,单位编制支持按编制分类进行逐级制订;6.支持轻量化。3.3预算管理1.预算设置:支持统一管控、逐级管控、本级管控、自定义范围管控四种管控模式;支持预算项目档案维护;支持年度预算项目的维护;用友网络科技股份有限公司用友网络科技股份有限公司7产品说明用友商业创新平台可以根据公共薪资项目设置预算项目构成;支持按照规划范围设置管控范围;支持对预算项目的权限设置;2.预算编制可以按照单位的年度、单位季度、单位月度进行预算编制;可以按照部门年度、部门季度、部门月度进行预算编制;3.预算看板全局视角对整体预算进展情况进行查看。3.4组织机构管理1.支持基于业务职能,建立组织单元;2.支持动态调整业务单元的HR职能属性、行政职能以及调整其行政上级;3.支持组织、行政组织体系、部门、部门结构的版本管理;4.支持集团分组织启用HR系统。为集团的行政业务单元,提供启用HR功能。对于启用了HR的行政单元,其人员及HR业务在HR系统中进行维护管理;对于未启用HR的行政单元,其人员在UAP的人员信息节点进行维护管理,在UAP中同时还可查看HR管理的人员信息;5.支持全局或集团级的职务体系,包括职等、职级类别、职务类别、职务;6.支持建立组织级的岗位,可基于职务或基于基准岗位,实现批量创建岗位;7.在管理范围设置中,支持把某个组织、部门的人事、薪资、合同业务委托分别指定给不同的人力资源组织进行管理。8.支持分别输出集团级、人力资源组织级的组织机构图,支持输出图片;9.支持按照指定日期输出历史版本的组织机构图,包括人力资源组织体系和行政组织。10.组织机构图由组织、部门、岗位构成,可以是组织结构图、部门结构图、岗位结构图,也可以是组织-部门结构图等;11.组织部门、职务、岗位支持自定义扩展属性及信息;12.支持部门、职务、岗位信息批量导入。13.部门信息中增加分管领导字段,与动态建模平台组织管理中的部门保持一致;14.增加基准岗位的导入功能;用友网络科技股份有限公司用友网络科技股份有限公司8产品说明用友商业创新平台15.岗位信息可导入职级职等信息。3.5人员信息管理1.支持人员与组织间的组织关系的概念,支持两种组织关系类型:员工和相关人员。组织关系类型与业务处理绑定;2.支持人员的多个组织关系实例(不能同时),即支持员工的多次雇佣实例,相关人员的多相关人员实例;3.支持人员的多重任职,包括唯一主职和多兼职,都支持任职历史;4.标准化人员异动业务处理,支持异动事件,用户可根据针对异动事件定义异动类型,异动事件包括:入职、转正、调配、离职、离职后变动;5.支持按人员类别区分人员信息的管理,可按人员类别设置信息集、信息项的显示、必输控制;6.支持跨人力资源组织办理入职登记,转入人员档案后员工默认由采集组织管理其人事业务;7.支持人员多种证件类型:身份证、护照,同时支持维护人员身份证件信息,即可录入人员的多种证件信息,可根据多种身份证件信息校验人员唯一性;8.支持在员工信息维护按照人事管理范围、人员类别两种维度查看并维护人事管理范围内的员工信息,新增任职历史、汇报对象查看,批量导出人员照片,查看任职记录相关的单据等功能;9.支持查询行政组织体系上,在本组织及下级组织任职、兼职、已离职的员工,可按两种维度查看:行政组织维度、人员类别维度,提供任职历史、汇报对象、任职记录相关单据的联查功能,批量导出照片功能;10.支持相关人员(如企业外聘人员、实习生等)的独立维护,相关人员仅可维护基本信息、与组织的业务关系及身份证件信息,不支持相关人员的异动流程,可直接终止业务关系、身故处理;11.提供关键人员管理,对企业关键人员,支持建立关键人员组,维护员工的关键人员记录,关键人员为组织人事管理范围内的员工,员工可加入多个关键人员组,一旦加入,则其信息于关键人员管理节点维护,关键人员可应用于变动、薪酬、绩效等模块;12.提供员工管理范围设置,可以针对具体员工的人事、薪酬业务指定人事管理组织。对于企业中任管分离、垂直管理的人员,可应用本功能将集团范围内这部分人员的人事管理业务划到主组织管理;13.对于人员离职后再入职的业务,提供时间间隔控制;14.支持按人员姓名简拼查询;15.支持WPS格式的人员卡片,在卡片设计中,子集显示行数设置、子集显示定位设置,支持日期格式,文用友网络科技股份有限公司用友网络科技股份有限公司9产品说明用友商业创新平台本前缀、后缀扩充;16.支持人员花名册导出为Excel文档,同时支持对花名册查询结果按列项目设置排序,支持按多个项目组合排序;17.支持逐级管控设置,用户可根据企业管控要求选择人事各节点的组织参照范围、人员参照范围,系统预置“本级”、“下管一级”、“本级及所有下级”三种管控模式,并预置三种管控模式下人员信息各节点的组织参照范围和人员参照范围,用户可根据实际情况修改具体的参照范围;18.员工信息维护、员工信息查询节点支持用户自定义列表的显示字段;19.支持直接维护任职记录,对人员进行调配。但直接维护任职记录不支持跨人力资源组织调配;20.人员主任职组织和其兼职组织可以维护人员的兼职信息;21.支持通过直接维护任职记录方式处理离职业务,但直接维护任职记录不支持离职时变更人事管理组织;22.支持离职后人员的转移,可将已离职人员做批量转移到其他组织或部门下;23.支持对在职人员进行身故处理;24.支持当员工跨法人公司调配、员工离职时,同步或新增人员流动情况,以方便计算员工司龄,人员流动情况中可填写增减司龄以支持司龄偏移值;25.所有变动业务可管理的人员范围受人力资源组织的人事管理范围限制;26.调配记录节点,支持跨组织调动功能,可选择调出或调入,操作完成后调入组织或调出组织可进行调入或调出确认,支持接收或拒收;27.离职记录节点,支持跨组织离职人员转移功能,支持转出或转入,操作完成后转入组织或转出组织可进行转入或转出确认,支持接收或拒收;28.员工信息管理、员工信息查询支持勾选子集后,切换不同人员快速查看子集;29.支持员工浏览个人信息,修改和编辑个人信息,需要审核的信息项,可提交进行审批,审批通过之后,修改的信息即生效;30.相关人员管理轻量化;31.支持在入职登记节点进行人员信息导入。32.入职登记、个人信息中增加子集强制必填功能;33.入职登记,可配置缺省证件类型;34.拒绝offer\拒绝入职后,在入职登记中,支持再次入职;35.入职登记,维护合同信息时可自动生成合同编码;36.员工信息维护中增加查询没有照片人员功能;37.增加扫码入职功能;用友网络科技股份有限公司用友网络科技股份有限公司10产品说明用友商业创新平台38.入职登记节点、员工信息查询节点以及员工信息维护节点,在卡片界面增加打印功能,预制了新的打印模板;39.支持子集信息上传附件;40.入职登记节点、员工信息查询节点、员工信息维护节点、离职记录节点、调配记录节点以及兼职记录节点,打印和输出,若没有勾选人员则将查询结果全部打印或输出,若勾选人员则只将勾选人员打印或输出;41.员工信息查询-卡片界面的附件管理以及子集附件支持查看;42.部门人员信息-按部门负责人、部门主管分配权限;43.入职登记、员工信息维护支持按照排序设置显示人员顺序,也支持用户级排序设置;44.离职记录增加嵌入式分析图表;45.离职记录-关于离职记录中哪些编辑,哪些不可编辑,自行设置;46.离职记录增加离职记录批量导入功能,支持批量离职处理;47.调配记录增加嵌入式分析图表;48.入职登记&扫码登记&员工信息维护&关键人员管理-人员信息适配平台的附件分组;49.扫码登记-优化人员已进行过扫码登记,在HR专员尚未处理此人信息,此人扫描其他组织或其他部门或其他岗位二维码的逻辑:当前逻辑:不允许此人在其他组织或其他部门或其他岗位进行扫码登记更改为:提示:“您已经在X组织/X部门/X岗位登记信息,是否切换到B组织/B部门/B岗位重新登记信息?”选择是,则可以重新录入信息;选择否,则关闭弹框;50.入职登记&扫码登记&员工信息维护-支持部分字段更新导入;对于部分字段更新场景,在设置导出模板时选择需要更新的字段进行导出;导入这些字段时需填写相应值,如不填写,则按空处理;对于部分字段更新场景,用于更新的字段可以是非必填字段,只要数据库对应子集记录必填项均有值即可;51.扫码登记支持“任职记录子集”和“流动情况子集”的更新导入和覆盖导入;52.员工信息维护不支持“任职记录子集”和“流动情况子集”的更新导入和覆盖导入;53.员工信息维护&扫码登记的导入数据只有更新和覆盖,无新增;54.兼职记录-优化兼职结束逻辑:到了兼职结束日期,自动结束兼职;55.调配记录-批改功能优化:可以批改人员任职记录子集中的自定义字段;56.调配记录-组织内调动新增行时,增加校验逻辑:组织内调动新增行时,同一组织关系下不允许有两条异动事件是入职的数据;57.调配记录:增加目标合同...