NC电子采购产品培训用友软件股份有限公司NC电子商务开发部NC采购全过程管理-----一体化无缝集成供应商(V61)门户供应(V57/61)链电子采(V61)购后台采购需求受理采购计划汇总请购单采购立项采购寻源招标谈判询价竞价分标分量采购订单合同寻源协同招标书下载投标书上传在线报价在线竞价在线答疑澄清开标登记中标结果查看订单管理\变更到货检验发货通知订单协同\变更合同查询库存管理付款\发票入库情况\VMI付款\发票查询供应商档案\分类物料档案\分类供应商注册供应商信息维护供应商信息审核电子采购v61与供应链v57/61一体化无缝集成电子采购系统流程资质分类/评标模板/标书分类专业分类/专家档案供应商注册/企业信息变更采购目录/合同协议报价/产品价格库供应商基础设置08供应商门户业务查询招标/询价/谈判/在线竞价协同我的招标/询价/谈判02立项03方案执行控制台01基础设置供货情况汇总/到货/入库/发票/付款供应商自助07综合查询请购单审批06采购执行采购结果审批供应商评估结果发布订单/合同招标谈判在线竞价订单确认合同协议报价采购过程监督供应商价格查询供应商产品关系查询采购方案订单确认/订单状态/合同协议报价/合同/发货通知我的订单/合同采购目录查询供应商准入采购申请分配采购计划采购计划分配询价相关信息维护到货计划采购订单/合同04供应商管理物料分类/物料/供应商采购计划受理采购申请受理采购预案匹配合同协议报价公告公告信息/预警/待办事项05公告下载中心公告发布供应商考察寻源流程的灵活配置电子采购中的多组织协同电子采购中的多组织协同寻源受理组织可以是集团总部、区域组织、成员单位，多级采购支持多个寻源受理组织，可以代理多个组织的采购寻源业务支持集中采购（全集团、区域）、分散采购模式可以依据物资类别委托不同的采购受理组织跨组织采购典型流程寻源需求组织寻源受理组织发标组织采购执行组织请购采购方案发布招标采购合同演示案例场景：跨组织采购：物资公司提需求，集团总部负责招标，最后由物资公司与供应商签订并执行合同。业务流程：SCM请购单—采购申请受理—采购方案—采购方案执行—SCM采购合同两步招标流程：发招标公告对技术标、商务标分别招标、开标、评标；定标，与供应商签订合同。电子采购—采购方案支持模板，快速编制方案；支持对方案、以及寻源过程进行灵活控制：是否评审、供应商资质要求、增加环节等；方案审批后，支持修订：评分表、评标专家；采购需求：产品、数量、预计价格等；支持模糊产品的招标采购；支持十类环节：发布采购邀请公告、发采购文件、发布与应答、开启、评分标准、评分、汇总得分、会议、在线竞价、采购决策；环节可由不同的人执行，支持跨组织执行；支持流程的预置，可从预置的寻源流程中快速引入本次采购环节；支持推荐结构化供应商、非结构化供应商支持随机抽取、按条件抽取、直接指定专家指标支持层级展示；支持按公式计算；支持专家在线评审方案，并记录评审意见；方案执行控制台电子采购后台采购人员（包括招标人员）环节维护采购文件管理采购方案异常处理按照方案显示采购文件并支持下载采购方案执行供应商看板执行环节价格看板采购方案文件电子采购—方案执行控制台用于执行采购方案环节的统一控制平台，采购环节定义了采购寻源过程中每一步骤要执行的工作内容，一个完整的采购方案由一系列的采购环节组合而成。预置的采购环节类型：发布采购邀请公告、发采购文件、发布与应答、评分标准、开启、评分、会议、汇总得分、在线竞价、采购决策。采购中标结果的发布。分标分量，签订合同或者订单电子采购—采购方案执行完成整个采购方案的执行过程，功能高度集成。图形化显示，直观的看到当前各个环节的执行情况。十种采购环节：发布采购邀请公告、发采购文件、发布与应答、评分标准、开启、评分、会议、汇总得分、在线竞价、采购决策。采购环节执行顺序通过前置关系来约束，执行过程中允许临时增加新环节。提供供应商看板、价格看板、采购文件辅助功能，用于查看执行过程中的供应商状态、多轮报价、采购方案附件信息。采购环节支持完成、终止、回退操作。支持废标，执行中发现不合规现象或无法继续执行的情况，可以随时提出废标。电子采购—供应商看板记录寻源过程供应商信息，包括联系人、联系电话、电子邮件、标书费用缴纳、匿名等信息。显示供应商状态，如果被淘汰，记录被淘汰环节、时间、淘汰原因。电子采购—价格看板显示寻源过程中，供应商多轮的报价情况。点击某一轮报价，可以查看报价明细信息。电子采购—采购文件列表记录立项至采购方案执行完成，各流程的采购附件，包括企业标书、供应商投标文件、评分标准、评分文件等附件信息。允许下载查看或者归档。寻源环节1—采购邀请公告1、采购方发布邀请公告，邀请参与招投标或者询价。2、供应商登录门户，响应邀请公告，确定是否参与企业采购业务。3、采购方查看供应商应答情况并进行审核。4、入围供应商参与后续的采购流程。发布采购邀请公告应用场景供应商1供应商2采购人员（包括招标人员）是不通过否查看发采购文件或下一环节投标人是否少于规定数量报名提交审批查看入围单位审批查看查看查看审批结果通知结束创建邀请函邀请函报名发布开始寻源环节1—采购邀请公告1、包括创建邀请公告和供应商响应处理两部分。2、有公告应答截止时间限制，超过时间，供应商不能再进行报名。3、供应商响应邀请公告时，可以委托其代理商参与企业招投标。如果是运用代理商，经企业确认通过后，后续的寻源流程由代理商进行。4、支持邀请附件的下载。5、邀请范围包括：所有用户、登录用户、受邀供应商。6、后台可以查看供应商应答信息，并进行审核处理。支持后台代替供应商响应。7、邮件通知供应商审核结果。寻源环节2—采购文件1、实现招标文件、谈判文件、询价文件的发布，供应商在网上进行投标应答，支持下载招标文件、上传投标文件。2、支持商务、技术标书分别发标、开标。3、发布报价模板，供应商进行产品报价。4、严格控制开启时间，未开启不允许查看供应商应答信息。5、采购方查看供应商应答信息，填写处理意见。发采购文件应用场景供应商2供应商1采购人员（包括招标人员）不通过疑问查看/下载上传响应文件下一环节查看/下载提交审批疑问创建采购文件审批结果通知答疑上传响应文件发布开始查看/下载查看/下载寻源环节2—采购文件1、包括创建采购文件和采购文件响应处理两部分。2、支持采购文件、标书、补充文件的下载。3、支持报价模板定义，包括总价模式、产品明细模式、配置单模式。4、严格控制开启时间，开标过程，允许设置监督人参与开标。5、允许供应商只能对可供产品或者有资质的产品进行报价。6、供应商登录门户，响应采购方招标。在截止时间内，提交投标文件及报价信息。7、后台可以查看供应商应答信息，并进行处理。未开标前，供应商信息保密。支持后台代替供应商响应。8、审核通过的供应商进入后续流程。9、价格信息进入供应商产品价格库。寻源环节3—发布与应答1、实现谈判文件和询价文件的网上发布，进行多轮报价，下载标书澄清文件等业务的处理。2、支持多轮应答或者多轮询报价，允许只让部分供应商应答或者报价。3、支持严格控制开启时间，未开启不允许查看供应商应答信息。4、支持由企业确定产品中标价格，供应商接受企业制定价格的业务场景。5、采购方查看供应商应答信息，填写处理意见。发布与应答应用架构供应商门户电子采购后台供应商1采购人员（包括招标人员）发布供应商报价创建发布文件发布文件响应采购价格模板发布文件响应供应商报价发布与应答寻源环节3—发布与应答1、包括创建发布环节和响应处理两部分。2、支持谈判文件、询价文件、补充文件、澄清文件的下载。3、支持报价模板定义，包括总价模式、产品明细模式、配置单模式。4、支持严格控制开启时间，开启过程，允许设置监督人参与开标。5、允许供应商只能对可供产品或者有资质的产品进行报价。6、供应商登录门户，响应采购方需求。在截止时间内，提交谈判文件及报价信息。7、后台可以查看供应商应答信息，并进行处理。支持后台代替供应商响应。8、审核通过的供应商进入后续流程。9、价格信息进入供应商产品价格库。寻源环节3—发布与应答1、支持由企业确定产品中标价格，供应商来接受企业制定价格的业务场景。2、企业确定中标价格的规则支持：按照标底价（上浮、下浮百分比）、上轮报价最低价（上浮、下浮百分比）、标底价和最低价最小（上浮、下浮百分比）。寻源环节4—开启1、实现招标过程的网上开标。2、对应发采购文件或者发布与应答环节，可以分别开启商务标、技术标。3、支持提前或者延时开启。4、开启后允许查看供应商投标文件及报价。5、发布开标登记表，确定供应商的讲标顺序和讲标时间。6、供应商在门户确认开标登记表。开启的应用场景供应商1采购人员（包括招标人员）是不通过规范合格到时开启/提前开启查看供应商响应文件查看供应商报价下载采购文件完成后进入下一环节发采购文件或发布与应答（上一环节）调整开启时间调整响应文件延时开启是否建立登记表信息发布登记表供应商签字确认寻源环节4—开启1、到达开启时间后，才允许进行开启操作。2、一个开启环节对应一个发采购文件或者发布与应答环节。3、支持监督人参与开标过程，需要输入监督人的密码。4、特殊情况，允许提前或者延时开启，需要审批。5、显示供应商报价比价信息。6、发布开标登记表，确定供应商的讲标顺序和讲标时间。7、供应商在门户确认开标登记表，允许后台代替确认。寻源环节5—评分标准评分标准应用场景采购人员（包括招标人员）是前一个环节综合评分?设置大项/子项权重完成后进入下一环节获取采购方案的评分方法设置评分细则描述性记录评价规则否低价中选法？否设置折现率是支持综合评分法、最低价中选法、投票法、其他方法。1、综合评分法：是指对供应商的技术、商务、价格量化评分，并按照评价权重加权计算总分，以总分从高到低排序的评价方法。设置评价权重需综合考虑技术与业务的成熟度、供应商综合实力差异等因素。适用范围：一般适用于技术、商务要求相对复杂，不宜单一通过价格进行评价的项目，或新技术、新业务，需要考虑供应商综合实力的项目。2、最低价中选法：是指对供应商的价格进行评审，以评审后的价格从低到高排序的评价方法。适用范围：一般适用于具有通用技术、性能指标或者对技术、性能没有特殊要求的项目，或供应商实力相当、提供的产品没有显著技术差异或差异不影响对供应商评价的项目。3、投票法：简化评分过程，通过投票，按照供应商得票率的多少进行排名。4、其他方法：通过文字描述，阐述评委意见，最终结合评委意见，推荐中标供应商。寻源环节5—评分标准1、对于综合评分法，设置评分项目，支持多级条目的设置。2、评分支持满分值和百分制。3、对于价格分，支持公式自动计算。公式包括：线性插值平均价法、线性插值最低价法、倒数法。4、支持多个评分标准，比如技术标准、商务标准，不同标准可以采用不同评分方法。寻源环节6—评分设置1、创建专家在线评分室，确定专家评委名单、被评供应商、评分附件。2、支持线上和线下评标。3、支持暗标。4、支持多轮评分。5、支持专家分组评标，比如商务评标组、技术评标组等。评分应用场景评委采购人员（包括招标人员）否分配是导入评委打分完成后进入下一环节建立评分室确定是否网上打分网上评分?前一个环节收集评委打分表登录账号和密码登录打分评委打分记录退出寻源环节6—评分设置1、专家在立项阶段确定，特殊原因无法参加，允许调整评委名单。2、支持专家分组，参与不同类型标书的评分。3、网上评分时，系统会自动给专家发送邮件，告知评分室地址、时间及专家登录账号等信息。4、支持评分文件上传，用于专家在线评分时查阅。5、供应商标书文件，允许专家查阅。6、供应商名称、价格信息可以设置是否允许专家查看。7、后台可以查看专家打分结果。8、评分表支持导出，允许后台代替专家录入或导入评分结果。9、根据公式自动计算的价格分，不允许修改。寻源环节6—在线评分室1、专家在线进行评分。评分应用架构电子采购后台评委采购人员（包括招标人员）查看评分文件打分评分评分设置评分文件账号和密码登录评标室，首次改密码打分退出手工打分进度查看签到寻源环节6—在线评分室1、采用单独的URL地址访问，专家可以不在现场，进行评分。2、邮件通知专家登录账号、密码、时间等信息。3、专家登录在线评分室，签到。4、进入评分室。寻源环节6—在线评分室1、对多个供应商进行评分，投票法即投票，其他方法即填写描述性文字。2、在评分截止时间之前，提交评分结果。3、允许查看相关评分文件、供应商投标文件。4、允许查看供应商报价信息。5、如果设置为暗标评标，供应商名称显示为匿名。6、评委组长可以查看所有专家的打分进度。7、专家可以修改登录密码。寻源环节7—评分汇总1、汇总所有专家的打分结果，采购方根据得分结果，决定供应商排名。2、分为组内汇总和组间汇总两种方式。3、组内汇总：针对一个评分标准，进行评分结果的汇总。4、组间汇总：汇总多个评分标准（比如商务标准、技术标准等）的总得分。5、汇总结果作为企业决策的依据，可以淘汰低分供应商。应用场景：评委审议采购方案，分成商务评委和技术评委两个小组进行评审，各自独立，从不同角度给供应商打分，商务评分和技术评分又有可能进行多轮次，每进行一轮评分，可能都需要汇总一下供应商的得分，决定供应商是否能够进入下一轮评审，这样的汇总得分称为组内汇总，多轮商务和技术评审过后，最终决定推荐供应商时，需要把最后一轮商务和技术的得分进行汇总，得到供应商的最终总得分，根据总得分决定供应商排名和推荐供应商，这种场景下的得分汇总，称之为组间汇总。汇总场景评委1评委2采购人员（包括招标人员）完成后进入下一环节前一个环节打分打分打分1打分2汇总评价综合评分法？是否低价中选法？是设置折现率否寻源环节7—组内评分汇总1、汇总一个评分标准的评分结果，评分信息来源于已经完成的评分设置环节。2、同一个标准可以进行多次组内汇总。3、综合评分法按照供应商得分取所有评委打分的算术平均值。4、投票法取所有评委投票的合计。5、最低价中选法根据报价权重，计算供应商报价总价。6、其他方法没有具体分值，手工确定供应商排名。7、支持汇总结果附件的上传。8、供应商报价比价。7、根据汇总结果，推荐供应商，可以有多个，被推荐的供应商继续参与后续流程，没被推荐的供应商将被淘汰。寻源环节7—组间评分汇总1、汇总所有评分标准的得分结果。2、组间汇总只可以进行一次。3、查看供应商不同标准的得分以及总得分。4、根据总得分，确定供应商最终排名。5、支持汇总结果附件的上传。6、根据汇总结果，推荐供应商，淘汰地方供应商。寻源环节8—会议1、招标过程中，根据实际情况召开诸如采购文件评审会，采购文件答疑会，应答文件评审会，标前准备会，应答文件澄清会，采购决策会等。2、会议过程中需要记录会议纪要信息，作为采购过程管控的有效环节。寻源环节9—在线竞价1、在线竞价是提供给供应商网上报价/竞价的业务平台，通过多轮次的报价以及竞价规则的控制，能够快速有效的形成结果，同时确保报价过程的公平、公正、合理，为确定最后的采购决策结果提供参考。2、支持英式和密封式两种竞价规则。3、支持反向和正向竞价，反向竞价指的是供应商报价由高到低的过程，正向指的是供应商报价是由低到高的过程，用于企业废旧物品的拍卖。4、采购方制定竞价规则，邀请指定的供应商参与竞价，通过邮件发送给供应商竞价密码，供应商登录门户参与竞价。5、竞价过程，采购人员在后台，通过竞价监控板，随时监控当前供应商的报价情况。在线竞价应用场景供应商1采购人员（包括招标人员）通过不通过通过导入配置单，价格模板确认审核生成竞价室密码登录竞价室配置单确认设置、修改竞价规则完成后进入下一环节前一个环节通过不通过供应商按照规则报价报价结果查看密封式轮次控制是否报价结果发布退出竞价室报价结果查看和价格确认竞价开始报价监控接收密码寻源环节9—在线竞价-竞价设置1、用于设置竞价规则，控制供应商在门户中的竞价方式。2、分为密封式竞价和英式竞价密封式竞价：可以定义多轮，每轮供应商只能在规定的时间内报一次价格。英式竞价：只有一轮，允许供应商在规定的时间段内无限次报价。3、支持正向和反向竞价。4、步长、最高限价、最低限价、前保护价、后保护价前保护价：供应商报价必须低于上一轮第一名供应商报价金额的幅度。后保护价：供应商报价必须高于上一轮第一名供应商报价金额的幅度。5、英式报价支持自动延时。寻源环节9—在线竞价-配置单确认1、配置单即供应商竞价时的报价明细，要求所有供应商配置单格式统一，具体明细可以不同。2、采购人员线下与供应商确定配置单内容，在后台将配置单导入。3、导入的配置单，需要供应商在门户中进行确认。4、对配置单信息有疑义的，供应商可以拒绝，采购人员调整配置单，重新让供应商确认。5、配置单必须经供应商确认后，才允许进行后续的竞价。寻源环节9—在线竞价-竞价密码1、生成竞价密码，邮件通知供应商。2、供应商第一次登陆竞价室时，为保证安全性，需强制用户修改密码。3、竞价室密码是一次性的，不同方案的竞价密码不同。寻源环节9—在线竞价-竞价监控板1、后台实时监控竞价过程。2、提前、延迟、终止、完成、发布竞价轮次。3、倒计时显示竞价时间。4、查看在线供应商、最新报价、最低价格信息，对于密封式竞价，价格信息保密。5、直播室滚动显示最新事件。6、对于扰乱竞价秩序的供应商，管理员可以将供应商踢出竞价室。7、到达竞价结束时间，竞价自动完成，之后供应商报价无效。8、竞价结果支持供应商确认。寻源环节9—在线竞价-竞价查询1、竞价结果发布后，查看供应商报价及排名。2、报价结果支持导出。3、供应商报价进入供应商产品价格库。寻源环节10—采购决策1、确定最终采购结果。2、确定中标供应商及中标物资、数量、价格。3、形成合同或者订单，支持统签、分签。4、对外对内发布中标结果。5、标志整个采购方案的结束。采购决策应用场景供应商需求人员采购人员（包括招标人员）带入显示上游信息前一个环节推荐决策审批?通过不通过结束方案中所有环节都完成或终止是生成决策表采购结果发布中标结果查看与响应未中标结果采购结果通知寻源环节10—采购决策1、所有环节完成后，进入采购决策。2、显示所有环节的执行明细。3、显示供应商报价比价信息，统计供应商每轮报价的降价幅度及节支情况。4、显示供应商得分情况。5、显示评委信息。6、推荐中标供应商，允许多供应商中标。寻源环节10—采购决策-分标分量1、分标分量用于多个中标供应商间，分配采购物资的中标数量及价格。2、基于采购决策中推荐的供应商间进行分配。3、指定物资签订合同或者订单的采购公司，支持统签和分签。分标备注说明供应链电子采购工作单据分标分量开始生单未通过确定供应商中标数量和价格提交审批分标分量确定采购公司和采购组织通过采购订单采购合同寻源环节10—采购决策-分标分量1、保存分标分量结果，与决策结果一同提交审批。2、采购决策审核通过，签订合同或订单。3、分标分量价格做为中标价进入供应商产品价格库。寻源环节10—采购决策-发布通知1、决策审批通过，发布中标通知、未中标通知、内部通知。2、通知支持审批流。3、供应商邮件收到中标\未中标通知，同时在供应商门户中也会收到消息。4、中标供应商登录供应商门户，确认中标通知，未中标通知不需要确认。5、内部通知发送给企业内部人员或指定部门，在电子采购后台收到消息。寻源环节10—采购决策-生成合同/订单1、根据分标分量结果生成合同或者订单。2、按照中标供应商和采购组织，生成多张合同或者订单。3、直接与供应链合同或订单集成，单独使用电子采购系统时，生成电子采购系统的合同或者订单。4、未明确指定采购组织的物资，可以与集团下所有采购组织签订合同或订单。电子采购—采购交易采购订单：中标后支持与供应商签订订单；支持根据合同下订单；订单协同：支持与供应商针对数量、价格、交货期等确认；采购合同：中标后支持与供应商签订合同；支持普通合同和协议类合同；合同协同：供应商在门户可查阅合同；采购交易—采购订单中标后，可根据中标结果与供应商签订订单；支持推式、拉式；支持根据合同下订单；采购方与供应商可针对数量、价格、交货期进行多轮确认；当NC-EC与NC-SCM集成应用时，该功能隐藏，使用NC-SCM的采购订单；采购交易—采购合同中标后，可根据中标结果与供应商签订合同；支持推式、拉式；合同支持生效、变更、终止；支持对合同的执行进行灵活控制，如：合同执行时的数量、金额、单价是否能超过合同数量、金额、单价；当NC-EC与NC-SCM集成应用时，该功能隐藏，使用NC-SCM的采购合同；电子采购—综合查询采购过程监督采购申请受理查询、采购计划受理查询：以采购需求为起点跟踪采购过程，包括：招标方案、招标结果；采购方案查询：对招标方案、招标执行过程、招标结果进行跟踪、对比分析；供应商投标情况查询：统计供应商投标、中标次数；寻源过程成本分析：将招标结果与预算进行对比分析；统计查询采购目录查询：支持从采购组织、需求组织2个角度查询；供应商产品关系：支持从产品类、供应商2个角度查询；供应商价格分析：分析产品在某段时间内的价格曲线；采购订单查询：展示主要信息；采购协议合同查询：展示主要信息及执行情况；合同协议报价查询：展示主要信息及执行情况；综合查询—方案查询对招标预期、招标过程、招标结果进行监督、对比；对比涉及：完成日期、参与供应商、预算；执行过程监督：供应商、评标专家、环节；执行结果：与中标供应商签订的订单或合同情况；综合查询—寻源过程成本分析通过对比方案的预算、中标金额，分析此次采购的价值；显示信息包括：标的物、标的物预算数量和金额、中标供应商的中标数量和中标价、节约总金额；综合查询—寻源过程成本分析按条件分析某产品在某期间的价格曲线；时间上，支持分析：日曲线、周曲线、月曲线；价格上，支持分析：报价曲线、中标价曲线、交易价曲线；
