目录版权1名词解释.5第一章概述.61.1产品概述..61.2产品价值..6第二章应用场景.72.1工序外协.72.1.1业务描述..72.1.2业务流程..72.1.3功能清单..82.1.4产品解决方案..82.2带料委外.82.2.1业务描述..82.2.2业务流程..92.2.3功能清单..92.2.4产品解决方案..102.3材料直运委外.112.3.1业务描述..112.3.2业务流程..122.3.3功能清单..122.3.4产品解决方案..132.4连续委外.132.4.1业务描述..132.4.2业务流程..152.4.3功能清单..152.4.4产品解决方案..162.5材料核销：按BOM核销.162.5.1业务描述..162.5.2业务流程..172.5.3功能清单..172.5.4产品解决方案..172.6材料核销：按订单核销.182.6.1业务描述..182.6.2业务流程..192.6.3功能清单..192.6.4产品解决方案..192.7材料核销：任意核销.202.7.1业务描述..202.7.2业务流程..212.7.3功能清单..212.7.4产品解决方案..21用友软件股份有限公司32.8委外成本的计算:由产成本系统计算..222.8.1业务描述..222.8.2业务流程..222.8.3功能清单..232.8.4产品解决方案..232.9委外成本的计算:由存货核算系统计算..242.9.1业务描述..242.9.2业务流程..252.9.3功能清单..252.9.4产品解决方案..262.10委外调整.272.10.1业务描述..272.10.2业务流程..272.10.3功能清单..272.10.4产品解决方案..282.11材料退库.282.11.1业务描述..282.11.2业务流程..292.11.3功能清单..292.11.4产品解决方案..302.12加工品退库.302.12.1业务描述..302.12.2业务流程..302.12.3功能清单..312.12.4产品解决方案..31第三章初始准备.323.1管控模式.323.2企业建模平台.343.2.1多组织建模..343.2.2基础数据维护..353.2.3流程平台搭建..363.3供应链.373.3.1库存管理..37第四章操作指南.37附录37附录1：单据流转..37附录2：控制点..38附录3：查询报表..39附录4：本文参见其他手册清单..40用友软件股份有限公司4导读此手册面向实施顾问以及企业关键用户，旨在为实施规划、解决方案制定和落实提供指导。手册围绕产品能够解决的主要业务场景展开，并以此为依托展现产品的关键应用功能，提供业务需求与产品功能相匹配的思路。本手册包括四大部分，第一部分是对产品及其价值的概要介绍；第二部分是对有关本模块的主要业务场景、流程、以及对应的业务功能的介绍；第三部分是初始准备设置；第四部分是关于本模块功能点的重要操作，此部分未就详细条目展开，详情可查阅产品相关模块的在线帮助说明。此外，为了便于用户对整体内容加深理解，手册中对一些关键的名词进行了解释，并在附录中对一些可能需要对照查询的关键点进行了补充说明，以便用户查找对照。为突出重点，本手册定位于方案性说明，仅对产品操作中的重要控制点有所描述。若读者希望深入了解特定板块的产品应用，可结合本手册，查阅如下资料：1.《NCV6.3产品手册-组织管理》-----深入阐述了产品关键概念（如集团、组织、业务委托关系等）以及建模思路，是实施规划、蓝图设计的重要参考资料。2.产品帮助----针对具体功能点的关键字段、按钮操作进行详细解释，并提供关键应用示例。3.《NCV6.3产品手册-流程管理》-----提供关于交易类型、流程设计工具的应用指导。4.《NCV6.3产品手册-基础数据》-----可对手册第三部分（即初始准备设置）中的有关基础数据的理解和应用进行更详细深入地了解。用友软件股份有限公司5名词解释委托加工由核心企业提供委外加工品所需原材料，加工企业进行加工后将加工品返回核心企业，加工企业收取加工费的一种采购业务。委外加工件需要委托委外加工商进行委外加工的物料。委外加工商采用核心企业提供的物料对委外加工件进行加工的外部供应商。委外订单向委外加工商下达对委外加工件进行加工的指令。材料核销对收回的委外加工件进行材料核减的处理过程，即：计算所收回的委外加工件用去了多少原材料。倒冲根据已生产的委外加工件产量，通过展开物料清单，将用于该装配件或子装配件的零部件或原材料数量从库存中冲减掉。用友软件股份有限公司6第一章概述1.1产品概述委外加工是由核心企业提供加工品所需的原材料，加工企业对加工品进行加工后将加工品返回核心企业，同时加工企业向核心企业收取加工费用的业务。NC委外加工系统以委外订单为主线，完成委外加工的发料，委外加工成品的验收入库以及委外加工费用的结算处理等业务，同时提供委外加工材料核销功能，满足核心企业委外加工日常业务管理的需要。UAP合同管理采购管理库存管理存货核算生产管理销售管理委外订单维护委外订单修订委外订单关闭委外材料核销委外调整采购价格内部交易库存计划图1.1-01产品功能构架图1.2产品价值委外加工系统支持委外订单的修订和关闭。委外发料，可以从外部供应商进行采购，直运到委外加工商，从而支持委外原材料的直运业务。委外加工可以实现连续委外业务，实物可以从一个委外加工商到另一个委外加工商。可以实现多种形式的发料：可以通过备料计划发料还可以通过自制其他入库、转库单、采购直运入委外仓。根据企业不同的管理要求，对委外材料支持三种核销方式：按订单核销、按BOM核销、任意核销。对按订单核销和按BOM核销支持自动核销。支持加工品BOM多版本，在核销时根据记录的BOM版本生成相应的核销记录。支持委外调整业务，实现对物料数量及加工品成本的调整。用友软件股份有限公司7第二章应用场景2.1工序外协2.1.1业务描述企业与外协加工厂商签订加工协议，其车间生产过程中的某道工序由外协加工厂商完成。车间直接将物料/半成品发至外协加工厂商，外协完工经过检验后直接进入车间生产线的某道工序上，而不经过仓库。外协加工厂商开具加工费用发票，返回的外协完工品不直接核算成本，加工费做为最终产成品的制造费用。2.1.2业务流程工序外协业务采购管理应付管理委外管理委外订单采购发票应付单白色代表其他领域、模块内单据或操作黄色代表本模块内单据或操作图2.1-01工序外协业务流程图用友软件股份有限公司82.1.3功能清单领域产品模块功能节点供应链委外加工委外订单采购管理采购发票财务会计应付管理应付单2.1.4产品解决方案采购部门的相关人员编制【委外订单】并进行审批。外协加工厂商开具的加工费用发票，可以参照委外订单生成【采购发票】。采购发票传应付，形成应付管理系统的【应付单】。2.2带料委外2.2.1业务描述企业与外协加工厂商签订加工协议，由其加工委外加工件，并规定加工费用、委外发出的材料。企业仓储部门依据委外加工协议进行备料，并向外协加工商发出材料。委外加工件加工完毕，企业仓储部门进行收货入库。企业相关部门进行委外加工件的委外材料核销处理。委外加工厂商开具加工费用发票。企业成本会计核算委外加工件的成本。用友软件股份有限公司92.2.2业务流程带料委外业务生产制造采购管理库存管理存货核算委外管理委外材料核销委外订单备料计划库存转库单库存其他入库存委托加工入库单库存材料出存货委托加工入库单加工费暂估存货入库/损益调整单采购发票采购结算委托加工入库单成本计算存货委外仓材料出成本计算存货其他入存货其他出存货材料出自制自制库存其他出自制自制自制材料库委外仓委外仓白色代表其他领域、模块内单据或操作黄色代表本模块内单据或操作图2.2-01带料委外业务流程图2.2.3功能清单领域产品模块功能节点供应链委外加工委外订单库存管理备料计划转库单其他出库其他入库委托加工入库用友软件股份有限公司10委外加工委外材料核销库存管理材料出库采购管理采购发票财务会计存货核算其他出库单其他入库单委托加工入库单入库调整单/损益调整单成本计算2.2.4产品解决方案1.构建委外加工件的生产BOM工厂相关部门人员共同制定委外加工件的【生产BOM】。2.设立委外仓系统对委外材料的处理是按照倒冲的方式进行的，因此，要在系统中按照委外加工商设立委外仓。图2.2-02设立委外仓委外仓的材料进行入、出库业务，要进行成本的核算，因此，设立委外仓时，还要勾选“进行存货成本计算”。3.签订委外加工协议并审批工厂业务员编制【委外订单】，委外订单要规定委外加工件的加工费用；审核员可以按照总金额等对委外订单进行审批。4.仓库备料、发料用友软件股份有限公司11对审批的【委外订单】进行【生成备料计划】的操作，委外订单依据加工件的生产BOM自动推式生成【备料计划】；库管员对备料计划进行发料，系统自动推式生成普通仓库到委外仓的转库单。对转库单进行转出、转入处理，系统自动推式生成普通仓的其他出库单、委外仓的其他入库单。其他出库单、其他入库单签字后分别传存货核算系统。5.委外加工件的收货、入库委外加工件加工完毕后，库管员可以基于【委外订单】进行收货入库，编制【委托加工入库】单。【委托加工入库】单签字后，自动进行委外加工件的加工费暂估，生成存货核算系统的委托加工入库单。6.委外材料的核销库管员基于委托加工入库单，进行【委外材料核销】，系统自动进行倒冲处理，生成委外仓的材料出库单。2.3材料直运委外2.3.1业务描述企业与外协加工厂商签订加工协议，由其加工委外加工件，并规定加工费用、委外发出的材料。企业从供应商采购委外材料，委外材料不经过企业的仓库，由供应商直接发给外协加工厂商。委外材料供应商开具采购发票。企业材料成本会计对委外材料进行采购结算。委外加工件加工完毕，企业仓储部门进行收货入库。企业相关部门进行委外加工件的委外材料核销处理。委外加工厂商开具加工费用发票。企业成本会计核算委外加工件的成本。用友软件股份有限公司122.3.2业务流程材料直运委外业务采购管理库存管理存货核算委外管理委外材料核销委外订单库存采购入库存委托加工入库单库存材料出存货委托加工入库单加工费暂估存货入库/损益调整单采购发票采购结算委托加工入库单成本计算存货委外仓材料出成本计算存货采购入存货材料出自制委外库委外仓采购订单材料暂估白色代表其他领域、模块内单据或操作黄色代表本模块内单据或操作图2.3-01材料直运委外业务流程图2.3.3功能清单领域产品模块功能节点供应链委外加工委外订单采购管理采购订单库存管理采购入库委托加工入库委外加工委外材料核销库存管理材料出库用友软件股份有限公司13采购管理采购发票财务会计存货核算其他出库单其他入库单委托加工入库单入库调整单/损益调整单成本计算2.3.4产品解决方案1.委外材料的采购及结算采购员向供应商下【采购订单】采购委外材料；委外材料由供应商直运到委外加工商，库管员基于【采购订单】进行【采购入库】处理，入到委外仓中；供应商开具【采购发票】，相关人员进行【采购结算】。2.委外加工协议、委外加工件的处理工厂业务员编制【委外订单】，委外订单要规定委外加工件的加工费用；委外加工件加工完毕后，库管员可以基于【委外订单】进行收货入库，编制【委托加工入库】单。【委托加工入库】单签字后，自动进行委外加工件的加工费暂估，生成存货核算系统的委托加工入库单；库管员基于委托加工入库单，进行【委外材料核销】，系统自动进行倒冲处理，生成委外仓的材料出库单。2.4连续委外2.4.1业务描述企业的产成品需要委托一个以上的加工商进行加工。如项链，BOM结构为：用友软件股份有限公司14项链水晶水晶石矿物加工商组装加工商项链的子料为水晶，水晶的子料为水晶石，需要矿物、组装两个加工商顺序加工，水晶石发给矿物加工商，矿物加工商完成后的半成品为水晶，发给组装加工商，组装加工商完成后的产成品项链。水晶的委托加工业务：工厂与矿物加工商签订水晶的委外订单。工厂的仓储部门依据水晶的生产BOM进行水晶石的备料，并向矿物加工商发料。矿物加工商完工后，工厂将水晶直运到组装加工商。项链的委托加工业务：工厂与组装加工商签订项链的委外订单。组装加工商完工后，工厂入库项链。用友软件股份有限公司152.4.2业务流程连续委外业务组装加工商矿物加工商工厂委外订单（矿物加工商，水晶）备料计划（水晶石）转库单（水晶石）其他出库单（水晶石）其他入库单（水晶石）委外订单（组装加工商，项链）委托加工入库单（项链）委外材料核销（项链，水晶）委托加工入库单（水晶）材料出库单（水晶）材料出库单（水晶石）委外材料核销（水晶，水晶石）白色代表其他领域、模块内单据或操作黄色代表本模块内单据或操作图2.4-01连续委外业务流程图2.4.3功能清单领域产品模块功能节点供应链委外加工委外订单库存管理转库单其他出库其他入库委托加工入库委外加工委外材料核销库存管理材料出库用友软件股份有限公司162.4.4产品解决方案1.设定委外仓分别为矿物加工商、组装加工商定义委外仓矿物仓、水晶仓。2.水晶的委托加工业务工厂业务员与矿物加工商签订水晶的【委外订单】；工厂的仓储部门依据水晶的生产BOM编制【备料计划】，并发料生成工厂至矿物仓的水晶石的转库。库管员进行转库处理，生成工厂水晶石的【其他出库】，矿物仓的水晶石【其他入库】；矿物加工商完工后，工厂将水晶直接入库至水晶仓，进行水晶的【委外材料核销】倒冲生成矿物仓的水晶石的材料出库单。3.项链的委托加工业务工厂业务员与组装加工商签订项链的【委外订单】；组装加工商完工后，工厂入库项链，进行项链的【委外材料核销】倒冲生成水晶仓的水晶的材料出库单。2.5材料核销：按BOM核销2.5.1业务描述委外加工件入库后，需要计算出其耗用的委外材料，以便进行委外加工件的成本核算。企业在计算加工品材料成本时，根据其管理的需要采用按照BOM核销的方式进行委外材料的核销。用友软件股份有限公司172.5.2业务流程委外核销业务库存管理存货核算委外加工库存材料出库单存货材料出库单委外仓推式委外材料核销白色代表其他领域、模块内单据或操作黄色代表本模块内单据或操作库存材料入库单存货材料入库单图2.5-01材料核销业务流程图2.5.3功能清单领域产品模块功能节点供应链委外加工委外材料核销库存管理委托加工入库材料出库2.5.4产品解决方案1.设定交易类型设定委托加工入库的交易类型，核销方式勾选“按BOM核销”；方法1：按BOM手工核销在【委外核销】节点，通过【查询】按钮查询出未核销的委托加工入库。点击【手工核销】按钮，进入核销界面。系统根据加工品的生产BOM取对应的组成材料，进行核销及检查。具体的核销规则如下： 根据对应委外加工件的生产BOM的子项，带出待核销的材料行，根据BOM的材料比例带出默认核销材料的数量； 材料只能参照BOM定义的物料及替代料维护；用友软件股份有限公司18方法2：按BOM自动核销在【委外核销】节点，通过【查询】按钮查询出未核销的委托加工入库。点击【自动核销规则】按钮，弹出自动核销规则的界面，设置按BOM核销的规则： 不含损耗的料比数量：根据委外加工件生产BOM的料比进行核销材料的数量计算时，不考虑生产BOM中的损耗系数，即：按委外加工件的主数量×（BOM中的子项数量/父项数量）核销材料。 含损耗的料比数量：根据委外加工件生产BOM的料比进行核销材料的数量计算时，会考虑生产BOM中的损耗系数，即：按委外加工件的主数量×（BOM中的子项数量/父项数量）×（1+BOM中的损耗系数）核销材料。点击【自动核销】按钮，系统自动按自动核销设置的规则进行核销。核销成功后，对核销的材料行生成签字状态的委外仓的库存材料出库单。方法3：委托加工入库单签字自动按BOM核销参数SC11委外加工入库单签字是否自动核销的值设为“是”，设置参数SC13按BOM核销的默认核销规则的值，则委托加工入库单一签字也可自动按BOM进行核销。2.6材料核销：按订单核销2.6.1业务描述委外加工件入库后，需要计算出其耗用的委外材料，以便进行委外加工件的成本核算。企业在计算加工品材料成本时，根据其管理的需要采用按照订单核销的方式进行委外材料的核销。注意：核销时，系统会检查核销的材料是否超出BOM定义的材料及其替代料的范围，如超出，则不允许核销成功。按BOM带出待核销的材料，以及检查是否核销的材料是否超出BOM范围时，按照委托加工入库单源头委外订单BOM版本控制；源头订单无BOM版本或入库单自制时，按加工品BOM默认版本控制。用友软件股份有限公司192.6.2业务流程委外核销业务库存管理存货核算委外加工库存材料出库单存货材料出库单委外仓推式委外材料核销白色代表其他领域、模块内单据或操作黄色代表本模块内单据或操作库存材料入库单存货材料入库单图2.6-01材料核销业务流程图2.6.3功能清单领域产品模块功能节点供应链委外加工委外材料核销库存管理委托加工入库材料出库2.6.4产品解决方案1.设定交易类型设定委托加工入库的交易类型，核销方式勾选“按订单发料核销”；方法1：按订单发料手工核销在【委外核销】节点，通过【查询】按钮查询出未核销的委托加工入库。点击【手工核销】按钮，进入核销界面。系统根据委托加工入库单联查委外订单发料表（委外订单发料表是委外订单对应的后续其他入库单，即：委外订单对应的已发到委外仓的物料），按物料得到每个物料的发料主数量合计，作为材料核销基数。按“本次委外加工件核销主数量/委外订单委外加工件主数量”得到本次的委外加工件的核销占比，然后根据材料核销基数*委外加工件的核销占比得到每种材料的本次应核销的主数量。用友软件股份有限公司20方法2：按订单发料自动核销在【委外核销】节点，通过【查询】按钮查询出未核销的委托加工入库。点击【自动核销规则】按钮，弹出自动核销规则的界面，设置按订单发料核销的规则： 按订单应发核销：委外订单关联的备料计划的定额用量。 按订单实发核销：委外订单关联的发料表。点击【自动核销】按钮，系统自动按自动核销设置的规则进行核销。核销成功后，对核销的材料行生成签字状态的委外仓的库存材料出库单。方法3：委托加工入库单签字自动按订单发料核销参数SC11委外加工入库单签字是否自动核销的值设为“是”，设置参数SC13按订单发料核销的默认核销规则的值，则委托加工入库单一签字也可自动按订单发料进行核销。2.7材料核销：任意核销2.7.1业务描述委外加工件入库后，需要计算出其耗用的委外材料，以便进行委外加工件的成本核算。企业在计算加工品材料成本时，根据其管理的需要采用按照任意核销的方式进行委外材料的核销。注意：系统会检查核销材料是否超出订单发料范围和数量，如超出，则不允许核销成功。如果订单未关闭，加工品的累计核销入库主数量达到或超出订单主数量时，未核销的材料全部核销完毕；如果订单已关闭，则累计核销的入库主数量，达到订单累计入库主数量时，未核销的材料全部核销完毕。用友软件股份有限公司212.7.2业务流程委外核销业务库存管理存货核算委外加工库存材料出库单存货材料出库单委外仓推式委外材料核销白色代表其他领域、模块内单据或操作黄色代表本模块内单据或操作库存材料入库单存货材料入库单图2.7-01材料核销业务流程图2.7.3功能清单领域产品模块功能节点供应链委外加工委外材料核销库存管理委托加工入库材料出库2.7.4产品解决方案1.设定交易类型设定委托加工入库的交易类型，核销方式勾选“任意核销”；2.手工任意核销在【委外核销】节点，通过【查询】按钮查询出未核销的委托加工入库。点击【手工核销】按钮，进入核销界面。系统默认根据委外加工件的生产BOM取对应的组成材料，无BOM返回空行，手工维护材料核销记录；核销成功后，对核销的材料行生成签字状态的委外仓的库存材料出库单。注意：对于任意核销的委托加工入库单，不能进行自动核销。用友软件股份有限公司222.8委外成本的计算:由产成本系统计算2.8.1业务描述委外单独进行成本计算，只有材料费和加工费，其他的管理费用不会统计到委外的成本计算中，委外的成本不全面。例如在南玻等项目，产成品或者半成品，同时存在生产和委外（部分委外）。生产只进行产成品入库的成本卷积，委外不在其中，.
