一采购到货质检1.1质检二次委托+复验+优质优价首先，我们需要了解优质优价的定义和背景。优质优价在采购中并不是适用于所有类型的物料，而是针对具备某种特性的物料而专门设置的，一般用于散装的大宗物资的采购定价，这些物资的成色、质量等需要通过一系列的检验标准，按照检验结果来确定最终的结算数量、结算价格。比如：煤炭、矿石等等，铁矿石，需要确定其中的含铁量、含硫量才能确定矿石的质量等级，适用于什么样的采购价格等等。优质优价一般有两种使用方式，一种是根据最终检验结果，确定最终的结算数量，产品中称之为“扣吨”；还有一种根据最终的检验结果，确定最终的结算价格，产品中称之为“调价”；两种方式也可以结合起来使用。1.1.1业务描述优质优价不能单独应用，需要结合质量管理以及采购管理，故此我们将此作为一个整体场景来演示说明，此场景与《质量管理导航手册》和《采购管理导航手册》中完全一致。场景大致如下：物料采购到货；物料进行报检、质检（进行质检二次委托）；根据质检结果确定入库数量；与供应商结算时决定是否需要参照按照优质优价重新计算的价格。用友软件股份有限公司1.1.2初始准备1.1.2.1企业建模平台1.1.2.1.1组织管理I.业务单元上图为纸业集团所有组织单元及上下级关系图，其中橙色的组织单元涉及到本场景业务。下表为涉及到本场景业务的组织单元的组织职能信息：图1.1.2.1.1-01编码业务单元相关的业务职能主要业务说明11-0202无锡兴达工厂库存、采购、质检库存组织主要作为请购、到货、入库的主组织；采购组织作为采购、结算的主组织；质检组织作为采购报检的主组织。11-04后勤服务中心质检作为质检内部二次委托的检测中心；I.质检业务委托关系路径：【企业建模平台】-【组织管理】-【组织结构定义】-【质检业务委托关系】；本场景演示的是单组织委托质检，即无锡兴达工厂自身质检，注意区别本场景中的质检二次委托，是在『采购报检单』表单上进行维护的；用友软件股份有限公司1.1.2.1.2基础数据图1.1.2.1.1-02I.参数设置将组织单元无锡兴达工厂的参数“INI01启用质量管理模块”设置为“是”，如果不启用的话，就无法进行到货报检。II.供应商图1.1.2.1.2-01在【供应商-集团】档案中建立相关供应商，通过〖分配〗按钮将供应商分配给新世纪纸业集团下属，本例需要将此供应商分配给无锡兴达工厂，因为它是作为采购组织的。所属组织编码供应商新世纪纸业集团2004濮阳中德石油树脂有限公司III.物料在【物料-集团】档案中建立相关物料，通过〖分配〗按钮将物料分配给新世纪纸业集团下属，本例需要将此物料分配给无锡兴达工厂。所属组织编码物料新世纪纸业集团C02-7松香树脂此外，由于本场景涉及到质检，需要将库存组织无锡兴达工厂中【根据检验结果入库】勾选。用友软件股份有限公司1.1.2.1.3流程管理图1.1.2.1.2-02I.业务流定义路径：【企业建模平台】-【流程管理】-【业务流定义】；1.流程名称：PU01普通采购注意：使用这个流程的关键是有“到货”环节，因为需要在流程上体现到货报检。II.交易类型图1.1.2.1.3-01路径：【企业建模平台】-【流程管理】-【交易类型管理】；对质量管理的报检单进行交易类型设置，本场景属于采购报检，并采用最长的一种质检流程“报检/取样/检验/报告”：用友软件股份有限公司1.1.2.2质量管理图1.1.2.1.3-021.1.2.2.1检验设置I.物料报检类型设置根据场景需要，我们对采购到货单实行采购报检。如图：图1.1.2.2.1-01用友软件股份有限公司II.检验项目-集团检验项目设置两类：1、原料检验项目，【分析方法】=定量分析，其中“软化点/℃”设置为【优质优价项目】，注意：只有勾选了这里，此检验项目将来才可被优质优价标准所参照引用。2、成品检验项目，【分析方法】=定性分析，与以上做一个区别。III.质量等级图1.1.2.2.1-02提示：这个功能点与【供应链】-【供应链基础设置】-【质量等级】是完全一致的。图1.1.2.2.1-03用友软件股份有限公司IV.质量不合格类型V.取样方式-集团图1.1.2.2.1-04注意：【抽样计划表】中的档案来自档案节点『抽样计划表』进行查询便可。VI.抽样计划表-集团图1.1.2.2.1-05系统有内置数据，查询便可看到。也可以自制。用友软件股份有限公司VII.检验方案分类-集团图1.1.2.2.1-06VIII.检验方案-集团图1.1.2.2.1-07本场景的检验对象是物料“松香树脂”，与优质优价相关的检验项目是“软化点/℃”。用友软件股份有限公司IX.检验方案匹配-集团图1.1.2.2.1-08将物料“松香树脂”与“松香树脂检验方案”做匹配。X.处理方式图1.1.2.2.1-09系统内置了一部分数据，也可以根据自身特点需要进行新增自制。1.1.2.2.2检测设置图1.1.2.2.1-10I.检测室表体【检验员】所能管辖的【检验项目】是通过表头的〖分配〗按钮进行操作。将来在后续的业务单据中，对应检验员只能参照到对应的检验项目。用友软件股份有限公司1.1.2.3供应链图1.1.2.2.2-011.1.2.3.1采购价格注意：优质优价标准和优质优价方案的设置方式，属于产品操作上的内容，具体请参照在线帮助；优质优价的应用原理，则请参照《采购价格手册》。本手册仅针对数据演示。I.优质优价标准（集团）简单起见，我们仅针对一个检验项目“软化点/℃”设置优质优价标准，其中一个用作“扣吨”，另一个用作“调价”。如图：用友软件股份有限公司II.优质优价方案（集团）图1.1.2.3.1-01分别设置针对“扣吨”和“调价”的优质优价方案，注意底部最终公式的设置，具体操作可以参照在线帮助：图1.1.2.3.1-02用友软件股份有限公司1.1.3业务场景分析1.1.3.1业务流程质检过程关联合同影响入库合同采购订单到货单采购入库单采购发票采购结算单存货采购入库单应付单扣吨（优质优价）价格结算单（优质优价）231489101311优质优价方案7~1.1.3.2单据信息图1.1.3.1-01步骤主组织单据物料关注重点1兴达工厂采购合同：PC20120710C02-7松香树脂字段【优质优价方案】2兴达工厂采购订单：CD20110327000000573兴达工厂到货单：DH20110327000000354兴达工厂报检单：BJ201103270009用友软件股份有限公司5兴达工厂取样单：QY2011032700056后勤中心检验单：JY201103270008JY2011032700097兴达工厂质检报告：BG2011032700178兴达工厂采购入库单：CR20110327000001149兴达工厂价格结算单：2420110327000410兴达工厂采购发票：CF20110327000000531.1.3.3演示导航1.路径：【供应链】-【合同管理】-【采购合同】-【采购合同维护】，自制采购合同PC20120710，注意物料“C02-7松香树脂”要引用在“初始准备”所设置的【优质优价方案】。2.路径：【供应链】-【采购管理】-【采购订单】-【采购订单维护】，自制采购订单CD2011032700000057，注意：当提示“是否关联合同”的时候，要选择“是”，如此才能把采购合同上的【优质优价方案】字段带过来。图1.1.3.3-01用友软件股份有限公司3.路径：【供应链】-【采购管理】-【到货单】-【到货单维护】，通过〖新增〗-〖采购订单〗生成到货单DH2011032700000035。〖关联功能〗-〖检验〗进行报检，生成质量管理中的采购报检单。图1.1.3.3-024.路径：【质量管理】-【报检单】-【采购报检单维护】，〖查询〗出上一步推式生成的采购报检单BJ201103270009，在表体物料行上进行质检内部二次委托，将【检测中心】改为“后勤服务中心”，审批后进行〖取样〗。图1.1.3.3-03用友软件股份有限公司5.路径：【质量管理】-【取样单】-【取样单维护】，〖查询〗出上一步推式生成的取样单QY201103270005，注意取样单的样本数量是根据“抽样计划表”中所设标准自动计算而出的。审批后点击〖检验〗推式生成检验单。图1.1.2.3-046.路径：【质量管理】-【检验单】-【检验单维护】，〖查询〗出上一步推式生成的检验单JY201103270008，注意查询的时候【检测中心】是“后勤服务中心”而不是“无锡兴达工厂”。如果对检验结果不满意，可以进行复验，生成新的检验单JY201103270009。最终【实际检验值】=74.1，这个数值将对后续的优质优价“扣吨”和“调价”计算产生影响。图1.1.3.3-05用友软件股份有限公司7.路径：【质量管理】-【质检报告】-【质检报告维护】，〖新增〗生成质检报告BG201103270017，并判定为合格品，允许入库。图1.1.3.3-068.路径：【供应链】-【库存管理】-【入库业务】-【采购入库】，通过〖新增〗-〖到货单〗生成采购入库单CR2011032700000114，点击按钮〖扣吨计算〗，可以看到【实收主数量】比【应收主数量】少了4，这就是优质优价进行“扣吨”计算后得到的结果。图1.1.3.3-07用友软件股份有限公司9.路径：【供应链】-【采购管理】-【价格结算单】，〖新增〗价格结算单24201103270004，从截图中可以看到，【本币含税优质优价】比【本币含税基价】少了13元，正是优质优价“调价”后的计算结果。图1.1.3.3-0810.路径：【供应链】-【采购管理】-【采购发票】-【采购发票维护】，通过〖新增〗-〖采购入库单〗生成采购发票CF2011032700000053。在编辑态下可以通过〖优质优价取价〗将价格结算单中计算出的价格（9987.00元）取过来，但在本例中，我们并没有使用这个按钮，而是维持原价。目的是想告诉读者，取不取这个优质优价，是可以根据自身需要进行选择的，而不是必须的。图1.1.3.3-09用友软件股份有限公司发票〖审批〗后，自动结算和传应付，以及传存货核算，这些时可以根据采购发票的交易类型和相关参数来控制的，属于采购管理中的内容，在此没有必要赘述，读者可以参照单据关联图：图1.1.3.3-10最后，我们发现优质优价的应用实际上是关联到很多内容的，简而言之，重点关注：图1.1.3.3-111）优质优价的应用前提条件有哪些；2）优质优价的“扣吨”和“调价”的应用控制点在什么环节；用友软件股份有限公司最后，就是优质优价标准和方案的设置方法，想一下本场景中的“扣吨”和“调价”的数值是如何得到的，这些具体可以阅读在线帮助。用友软件股份有限公司1.2质检连续批+不合格品处理1.2.1业务描述物料采购，多次到货作为一个质检连续批；根据宽严调整规则自动调整下一批的质检严格度；对于质检报告中的不合格品进行处理；1.2.2初始准备1.2.2.1企业建模平台1.2.2.1.1组织管理I.业务单元上图为纸业集团所有组织单元及上下级关系图，其中橙色的组织单元涉及到本场景业务。下表为涉及到本场景业务的组织单元的组织职能信息：图1.2.2.1.1-01编码业务单元相关的业务职能主要业务说明11-0202无锡兴达工厂库存、采购、质检库存组织主要作为请购、到货、入库的主组织；采购组织作为采购、结算的主组织；质检组织作为采购质检的主组织。用友软件股份有限公司II.质检业务委托关系路径：【企业建模平台】-【组织管理】-【组织结构定义】-【质检业务委托关系】；1.2.2.1.2基础数据图1.2.2.1.1-02I.参数设置将组织单元无锡兴达工厂的参数“INI01启用质量管理模块”设置为“是”，如果不启用的话，就无法进行到货报检。II.供应商图1.1.2.1.2-01在【供应商-集团】档案中建立相关供应商，通过〖分配〗按钮将供应商分配给新世纪纸业集团下属，本例需要将此供应商分配给无锡兴达工厂，因为它是作为采购组织的。所属组织编码供应商新世纪纸业集团2004濮阳中德石油树脂有限公司III.物料在【物料-集团】档案中建立相关物料，通过〖分配〗按钮将物料分配给新世纪纸业集团下属，本例需要将此物料分配给无锡兴达工厂。所属组织编码物料新世纪纸业集团C02-4F-51环氧树脂用友软件股份有限公司此外，由于本场景涉及到质检，需要将库存组织无锡兴达工厂中【根据检验结果入库】勾选。1.2.2.1.3流程管理图1.1.2.1.2-02I.业务流定义路径：【企业建模平台】-【流程管理】-【业务流定义】；1.流程名称：PU01普通采购注意：使用这个流程的关键是有“到货”环节，因为需要在流程上体现到货报检。II.交易类型图1.1.2.1.3-01路径：【企业建模平台】-【流程管理】-【交易类型管理】；对质量管理的报检单进行交易类型设置，本场景属于采购报检，并采用最长的一种质检流程“报检/取样/检验/报告”：用友软件股份有限公司1.2.2.2质量管理图1.1.2.1.3-021.2.2.2.1检验设置I.物料报检类型设置根据场景需要，我们对采购到货单实行采购报检。如图：图1.2.2.2.1-01用友软件股份有限公司II.检验项目-集团本场景中涉及到的检验项目有两个，如图：III.质量等级图1.2.2.2.1-02提示：这个功能点与【供应链】-【供应链基础设置】-【质量等级】是完全一致的。图1.2.2.2.1-03用友软件股份有限公司IV.质量不合格类型V.质检连续批图1.2.2.2.1-04注意：表体的数据是后期在质检过程中，系统根据宽严调整规则自动形成的。VI.取样方式-集团图1.2.2.2.1-05注意：【抽样计划表】中的档案来自档案节点『抽样计划表』进行查询便可。用友软件股份有限公司VII.抽样计划表-集团图1.2.2.2.1-06系统有内置数据，查询便可看到。也可以自制。VIII.宽严调整规则图1.2.2.2.1-07宽严调整规则就是指【批数范围】中有几个【批数】是达到【接受判定】，那么就使得下一个批次检验的严格度从【严格程度从】变化到【严格程度到】。用友软件股份有限公司IX.检验方案分类-集团图1.2.2.2.1-08X.检验方案-集团图1.2.2.2.1-09本场景的检验对象是物料“F-51环氧树脂”，设置与其对应的检验方案，包含的检验项目如表体。注意标准值的设定，将来的“实际检验值”将据此判断物料是否质量合格：用友软件股份有限公司XI.检验方案匹配-集团图1.2.2.2.1-10将物料“F-51环氧树脂”与“环氧树脂检验方案”做匹配。XII.处理方式图1.2.2.2.1-11系统内置了一部分数据，也可以根据自身特点需要进行新增自制。图1.2.2.2.1-12用友软件股份有限公司1.2.2.2.2检测设置I.检测室表体【检验员】所能管辖的【检验项目】是通过表头的〖分配〗按钮进行操作。将来在后续的业务单据中，对应检验员只能参照到对应的检验项目。图1.2.2.2.2-01用友软件股份有限公司1.2.3业务场景分析1.2.3.1业务流程关联合同影响入库合同采购订单到货单采购入库单2311311报检单取样单检验单质检报告不合格品处理456781.2.3.2单据信息图1.2.3.1-01注意：由于本场景演示的内容包括“质检连续批”，故此将一个订单分为四次到货质检，除了其中一张需要在质检报告处演示“不合格品处理”外，其余的部分内容均一致。故此，在下一部分，我们只演示其中一个流程，即包含划线的那个流程，其含有“不合格品处理”这个环节。步骤主组织单据物料关注重点1兴达工厂采购合同：PC20120710C02-4F-5环氧树脂2兴达工厂采购订单：CD20110327000000543兴达工到货单：DH2011032700000026用友软件股份有限公司厂DH2011032700000032DH2011032700000034DH20110327000000334兴达工厂报检单：BJ201103270001BJ201103270003BJ201103270005BJ2011032700045兴达工厂取样单：QY201103270001QY201103270002QY201103270004QY2011032700036兴达工厂检验单：JY201103270005JY201103270006JY201103270004JY2011032700037兴达工厂质检报告：BG201103270010BG201103270011BG201103270009BG201103270012划线的质检报告，勾选【不合格品处理】8兴达工厂不合格品处理：NC2011032700011.2.3.3演示导航1.路径：【供应链】-【合同管理】-【采购合同】-【采购合同维护】，自制采购合同PC20120710，其中包含本场景演示物料“F-51环氧树脂”。用友软件股份有限公司2.路径：【供应链】-【采购管理】-【采购订单】-【采购订单维护】，自制采购订单CD2011032700000054，注意：当提示“是否关联合同”的时候，要选择“是”，把合同上的相关信息如价格带过来。图1.2.3.3-013.路径：【供应链】-【采购管理】-【到货单】-【到货单维护】，通过〖新增〗-〖采购订单〗生成到货单之一DH2011032700000033。通过〖关联功能〗-〖检验〗进行报检，生成质量管理中的采购报检单。图1.2.3.3-02用友软件股份有限公司4.路径：【质量管理】-【报检单】-【采购报检单维护】，〖查询〗出上一步推式生成的采购报检单BJ201103270004，并填写【质检连续批】表示本单作为连续批中的组成之一。审批后进行〖取样〗。图1.2.3.3-035.路径：【质量管理】-【取样单】-【取样单维护】，〖查询〗出上一步推式生成的取样单QY201103270003，注意取样单的样本数量是根据“抽样计划表”中所设标准自动计算而出的。审批后点击〖检验〗推式生成检验单。图1.2.3.3-04用友软件股份有限公司6.路径：【质量管理】-【检验单】-【检验单维护】，〖查询〗出上一步推式生成的检验单JY201103270003。图1.2.3.3-057.路径：【质量管理】-【质检报告】-【质检报告维护】，〖新增〗生成质检报告BG201103270012，注意勾选表头【不合格品处理】，通过后通过〖关联功能〗-〖生成不合格品处理单〗对表体的不合格品部分进行处理后（见下一步骤），质检报告才允许〖审核〗通过。图1.2.3.3-06用友软件股份有限公司8.打开【质量管理】-【不合格品处理单】-【不合格品处理单维护】，将上游推过来的不合格品处理单进行维护并审批，返回质检报告进行审批。图1.1.2.3-07一个质检连续批的四个批数检验完毕后，返回“初始准备”中的【质量管理】-【检验设置】-【质检连续批】，可以查看系统根据『宽严调整规则』自动生成的检验严格度变化过程：图1.2.3.3-08用友软件股份有限公司最后，我们通过〖联查〗将此场景所涉及关联单据展现一下，便于读者对照：图1.2.3.3-09图1.2.3.3-10用友软件股份有限公司1.3紧急放行+免检1.3.1业务描述物料采购到货报检；需要根据质检入库的物料由于紧急情况进行紧急放行；免检属性的物料不参与采购报检；1.3.2初始准备1.3.2.1企业建模平台1.3.2.1.1组织管理I.业务单元上图为纸业集团所有组织单元及上下级关系图，其中橙色的组织单元涉及到本场景业务。下表为涉及到本场景业务的组织单元的组织职能信息：图1.3.2.1.1-01编码业务单元相关的业务职能主要业务说明11-0202无锡兴达工厂库存、采购、质检库存组织主要作为请购、到货、入库的主组织；采购组织作为采购、结算的主组织；质检组织作为采购质检的主组织。用友软件股份有限公司II.质检业务委托关系路径：【企业建模平台】-【组织管理】-【组织结构定义】-【质检业务委托关系】；1.3.2.1.2基础数据图1.3.2.1.1-02I.参数设置将组织单元无锡兴达工厂的参数“INI01启用质量管理模块”设置为“是”，如果不启用的话，就无法进行到货报检。II.供应商图1.3.2.1.2-01在【供应商-集团】档案中建立相关供应商，通过〖分配〗按钮将供应商分配给新世纪纸业集团下属，本例需要将此供应商分配给无锡兴达工厂，因为它是作为采购组织的。所属组织编码供应商新世纪纸业集团2004濮阳中德石油树脂有限公司III.物料在【物料-集团】档案中建立相关物料，通过〖分配〗按钮将物料分配给新世纪纸业集团下属，本例需要将此物料分配给无锡兴达工厂。注意在“库存信息”页签下对两个物料相关属性的设置，如下：所属组织编码物料关键属性用友软件股份有限公司新世纪纸业集团C02-1聚酰胺树脂【免检】=是新世纪纸业集团C02-2呋喃树脂【根据检验结果入库】=是1.3.2.1.3流程管理图1.3.2.1.2-02I.业务流定义路径：【企业建模平台】-【流程管理】-【业务流定义】；1.流程名称：PU01普通采购注意：使用这个流程的关键是有“到货”环节，因为需要在流程上体现到货报检。图1.3.2.1.3-01用友软件股份有限公司II.交易类型路径：【企业建模平台】-【流程管理】-【交易类型管理】；对质量管理的报检单进行交易类型设置，本场景属于采购报检，并采用最长的一种质检流程“报检/取样/检验/报告”：1.3.2.2质量管理图1.3.2.1.3-021.3.2.2.1检验设置I.物料报检类型设置根据场景需要，我们对采购到货单实行采购报检。如图：用友软件股份有限公司II.检验项目-集团图1.3.2.2.1-01III.质量等级图1.3.2.2.1-02提示：这个功能点与【供应链】-【供应链基础设置】-【质量等级】是完全一致的。用友软件股份有限公司IV.质量不合格类型图1.3.2.2.1-03V.取样方式-集团图1.3.2.2.1-04注意：【抽样计划表】中的档案来自档案节点『抽样计划表』进行查询便可。用友软件股份有限公司VI.抽样计划表-集团图1.3.2.2.1-05系统有内置数据，查询便可看到。也可以自制。VII.检验方案分类-集团图1.3.2.2.1-06用友软件股份有限公司VIII.检验方案-集团图1.3.2.2.1-07IX.检验方案匹配-集团图1.3.2.2.1-08X.处理方式图1.3.2.2.1-09系统内置了一部分数据，也可以根据自身特点需要进行新增自制。图1.3.2.2.1-10用友软件股份有限公司1.3.2.2.2检测设置I.检测室表体【检验员】所能管辖的【检验项目】是通过表头的〖分配〗按钮进行操作。将来在后续的业务单据中，对应检验员只能参照到对应的检验项目。1.3.3业务场景分析图1.3.2.2.2-011.3.3.1业务流程关联合同影响入库合同采购订单到货单采购入库单231紧急放行单45图1.2.3.1-01用友软件股份有限公司1.3.3.2单据信息步骤主组织单据物料关注重点1兴达工厂采购合同：PC20120710C02-1聚酰胺树脂C02-2呋喃树脂2兴达工厂采购订单：CD20110327000000533兴达工厂到货单：DH20110327000000314兴达工厂紧急放行单：PS2011032700014兴达工厂采购入库单：CR20110315000000191.3.3.3演示导航1.路径：【供应链】-【合同管理】-【采购合同】-【采购合同维护】，自制采购合同PC20120710，其中包含本场景演示物料“聚酰胺树脂”和“呋喃树脂”。2.路径：【供应链】-【采购管理】-【采购订单】-【采购订单维护】，自制采购订单CD2011032700000053，注意：当提示“是否关联合同”的时候，要选择“是”，把合同上的相关信息如价格带过来。图1.3.3.3-01用友软件股份有限公司3.路径：【供应链】-【采购管理】-【到货单】-【到货单维护】，通过〖新增〗-〖采购订单〗生成到货单DH2011032700000031。选中表体行“呋喃树脂”，点击〖关联功能〗-〖紧急放行〗生成紧急放行单，可以修改紧急放行的数量。注意：由于“聚酰胺树脂”是免检物料，故此不存在紧急放行的问题。图1.3.3.3-024.路径：【质量管理】-【紧急放行单】-【紧急放行单维护】，可〖查询〗出紧急放行单。图1.3.3.3-03用友软件股份有限公司5.路径：【供应链】-【库存管理】-【入库业务】-【采购入库】，通过〖新增〗-〖到货单〗生成采购入库单。注意：免检的“聚酰胺树脂”500个全部入库，紧急放行的“呋喃树脂”300个可以入库。图1.3.3.3-04最后，我们对再通过到货报检检验一下属性为“免检”的物料和已经紧急放行的物料的情况，发现免检的“聚酰胺树脂”没有被报检；另外，虽然“呋喃树脂”经过紧急放行300个，但并不等于说这300个就不再检验了，所以报检单的【报检数量】仍然是从到货单带过来的500个。图1.3.3.3-05用友软件股份有限公司本场景所涉及到的单据如下：图1.3.3.3-06图1.3.3.3-07用友软件股份有限公司
