用友软件股份有限公司NC6业务场景导航-资产管理-资产租赁管理内部租赁用友软件股份有限公司内部租赁业务描述内部租赁是处理集团内部不同的资产组织之间的资产租赁业务。承租资产组织根据业务需要创建租赁申请，确定需要租赁的设备的信息。审批后可与其他资产组织协商进行设备租赁。对内租出单类似租赁双方签订的租赁合同，确定具体的租出设备、租赁的时间、租金计算方式，记录租赁合同中的相关信息。系统支持合同签订过程中租赁设备一次确定，也支持租赁设备逐步确定。对外租出是将设备的使用权转移给外部的承租方。系统支持通过工作流的方式来实现双方租赁业务的协同办理。租赁双方在签订租赁合同时如果只能确定大约需要租赁什么类型设备或材料，以及规格、型号和数量，无法指定具体某台设备时，可在租赁内容中先指定存货或者材料，然后再在业务过程中逐步确定租赁明细中的具体设备；租赁双方在签订租赁合同时已能确定需要租赁的具体设备，可以直接在租赁明细中录入设备编码。如果需要调整可在后续审批过程中进行修改，最后确定要进行租赁的具体设备。对内租出单审批通过后，即表示租赁的开始，系统将协同生成承租组织的内部租入单据。租出的设备卡片的使用信息被同步更新，设备的使用管理权从出租组织转移到承租组织。之后可根据流程的配置办理租赁设备的出入库手续。需要计算租金时，系统可根据对内租出单中约定的租金计算周期与租金标准进行应收租金的计算，并协同生成承租组织的应付租金计算单。根据流程配置应收租金计算可生成应收单，应付租金计算可生成应付单，交由财务部门进行后续租金的收取与交纳处理，财务完成租金支付后，实际的收付款数额将更新应收租金计算单和应付租金计算单上的相应数据，以便资产管理部门的业务人员能及时了解到租金的收交情况。租期结束时，或因别的原因需要停止租赁时，需要将租赁的设备进行归还，由承租组织填写内部租入归还单，记录归还的设备及归还日期等信息，系统支持通过工作流的方式来实现租赁双方归还业务的协同办理。内部租入归还单的审批通过即代表对还回的设备的验收签字过程完成，系统将协同生成出租组织的对内租出归还单，后续可根据流程配置办理设备入库的手续。此外，已还回的设备在下个租金计算周期将不会再产生应收与应付租金，当租出的所有设备都归还后租赁业务就全部结束了，当期租金计算完毕后就不会再产生后续的应收与应付租金。用友软件股份有限公司3.1.3.2初始准备3.1.3.2.1企业建模平台3.1.3.2.1.1组织管理1.业务单元图3.1.3.2.1.1-012.说明：演示数据主要分布于后勤服务中心业务单元路径：【企业建模平台】-【组织管理】-【组织机构定义】-【业务单元】；编码集团业务单元业务职能备注11-04后勤服务中心财务、资金、采购、销售、库存（工厂）、物流、利润中心、行政、资产、维修3.物流业务委托关系无3.1.3.2.1.2基础数据1.客户在【客户-集团】档案中建立金汇商厦客户，首先表头“客户类型”为“内部客户”，然后必须通过“分配”按钮相互分配，这样在【客户-集团】档案的“财务信息”、“销售信息”，查询到相互分配的业务单元，在业务处理时可以被参照到，同时在被参照的相关业务单元行中设置相关政策；路径：【企业建模平台】-【基础数据】-【客户信息】-【客户-集团】；所属组织客户编码客户名称客户类型上级客户用友软件股份有限公司2.设备在【资产管理】-【资产信息管理】-【设备卡片】节点，维护设备卡片信息。路径：【资产管理】-【资产信息管理】-【设备卡片】。所属组织编码物料新世纪纸业集团201103230005笔记本电脑3.1.3.2.1.3流程管理1.交易类型路径：【企业建模平台】-【流程管理】-【交易类型】-【资产租赁管理】。2.业务流定义路径：【企业建模平台-流程管理-业务流定义】；1)流程名称：内部租赁2)流程设计：图3.1.3.2.1.3-013)流程名称：应收租金计算4)流程设计：新世纪纸业集团11-0202无锡兴达工厂内部户用友软件股份有限公司图3.1.3.2.1.3-02用友软件股份有限公司3.1.3.3场景导航3.1.3.3.1业务流程<资产内部租赁流程><资产会计><库管人员><租赁资产管理员><各级领导><资产会计><库管人员><各级领导><租赁资产管理员>审核资产出库资产入库对内租出单对外租出归还单更新资产台账应收租金计算租赁申请审核出租方内部租入单资产入库内部租入归还审核资产出库应付租金计算应付单付款单收款单应收单承租方流程开始流程结束黄色代表本模块内功能或处理白色代表其他模块功能或处理图3.1.3.3.1-013.1.3.3.2功能清单领域产品模块功能节点资产管理资产租赁管理租赁申请对内租出内部租入内部租入归还对内租出归还应收租金计算应付租金计算供应链库存管理设备出库设备入库用友软件股份有限公司3.1.3.3.3数据导航1.对内租出单录入（对内租出单据号：DNZC201103240001）路径：【资产管理】-【资产租赁管理】-【对内租出】，维护租赁相关信息，此处维护押金2000元，租金标准500元，注意后续生成会计凭证。图3.1.3.3.3-012.联查业务流程，可以看到对外租出推式生成设备出库单（此处选择的设备为在库设备）（设备出库单据号：ZC20110324000015）图3.1.3.3.3-023.以库管员身份登录系统，查看并签字设备出库单财务会计应收管理应收单收款单应付管理应付单付款单用友软件股份有限公司图3.1.3.3.3-034.联查会计凭证，此处生成的是押金生成的凭证图3.1.3.3.3-045.应收租金计算路径：【资产管理】-【资产租赁管理】-【应收租金计算】，选择新增-内部租赁，选择要计算租金的组织等，如下图：图3.1.3.3.3-056.此处计算的是租金标准，审核无误后保存（应收租金计算单据号：YSZJ201103310002）图3.1.3.3.3-06用友软件股份有限公司7.内部租入（内部租入单据号：NBZR201103240001）路径：【资产管理】-【资产租赁管理】-【内部租入】，对应兴达公司为内部租入公司，系统自动协同单据。此处直接查看即可，如下图：图3.1.3.3.3-07图3.1.3.3.3-088.设备入库：兴达工厂租入设备后办理入库手续。（库存入库单单据号：440120110324000022）路径：【供应链】-【库存管理】-【设备入库】，操作员：库管员。注意：此处为手工操作，并非推拉生单。图3.1.3.3.3-099.应付租金计算（应付租金计算单据号：YFZJ201103310001）路径：【资产管理】-【资产租赁管理】-【应付租金计算】，系统自动产生一张应付租金计算单，如下图：用友软件股份有限公司图3.1.3.3.3-1010.内部租入归还（内部租入归还单单据号：NRGH201103240001）路径：【资产管理】-【资产租赁管理】-【内部租入归还】，选择新增-自制，如下图：图3.1.3.3.3-1111.在内部租入节点，联查业务流程，可以看到生成了设备出库单，应付租金计算单，如下图图3.1.3.3.3-1212.以库管员的身份登录，对设备出库单进行签字（设备出库单号：ZC20110324000016）用友软件股份有限公司图3.1.3.3.3-1313.对内租出归还（对内租出归还单号：DNGH201103240002）路径：【资产管理】-【资产租赁管理】-【内部租入归还】，本单据系统自动协同产生，查询即可。图3.1.3.3.3-1414.设备入库（设备入库单号：440120110324000023）路径：【供应链】-【库存管理】-【设备入库】。以库管员身份登录，本单据手工创建，系统不支持推拉生单。图3.1.3.3.3-15
