用友软件股份有限公司周转材租入-期初业务处理1.业务描述在上系统之前就签订的合同,同时还租入了一部分材料,而且这部分材料没有计算租金,那么就需要进行期初业务的处理。2.业务流程周转材租出主流程租金结算业务员租入业务员领导合同业务员流程开始租入合同白色代表其他模块功能或处理维修单退场单进场单赔偿单流程结束租金结算单应收租金计算单生效停租单黄色代表本模块内功能或处理图2.1.4-01用友软件股份有限公司3.功能清单4.解决方案1)租入合同在资产管理的【周转材租入管理】→【租入合同】功能节点,可以记录系统上线前已经开始执行的租入合同,通过合同上的”期初”字段标识这类合同。如下图:图2.1.4-022)进场单在资产管理的【周转材租入管理】→【进场单】功能节点,统计期初的合同在系统上线之前已经租入并且未计算租金的周转材料数量,记录在一张进场单中,通过”期初”字段来标识。领域产品模块功能节点资产管理周转材租入管理租入合同进场单退场单赔偿单维修单租金计算单租赁结算单用友软件股份有限公司图2.1.4-033)退场单在资产管理的【周转材租入管理】→【退场单】功能节点,统计期初的合同在系统上线之前已经归还并且未计算租金的周转材料数量,记录在一张退场单中,通过”期初”字段来标识。如下图:图2.1.4-044)停租单在资产管理的【周转材租入管理】→【停租单】功能节点,在系统上线之前就已经租入的周转材料,如果发生了停租,在『停租单』中记录停租的材料的数量和时间、周转材料在停租期间的每天租金(停租单价),在租赁结算时计算停租期间的租金。如下图:用友软件股份有限公司图2.1.4-055)维修单在资产管理的【周转材租入管理】→【维修单】功能节点,在系统上线之前就已经租入且未计算租金的周转材料,如果发生了损坏维修,在『维修单』中记录相应的维修费用,作为计算租金的依据。6)赔偿单在资产管理的【周转材租入管理】→【赔偿单】功能节点,在系统上线之前就已经租入且未计算租金的周转材料,如果发生了损坏赔偿,在『赔偿单』中记录赔偿的周转材料的数量,根据合同约定的赔偿单价,在租金结算时计算赔偿金额。1)租金计算单在资产管理的【周转材租入管理】→【租金计算单】功能节点,根据租赁公司根据与可以签订的租入合同的约定,定期或是不定期的计算周转材料的租金,该功能节点要是【周转材租入管理】→租赁结算单】配合使用,【租金计算单】计算的周转材在租金计算的期间内的正常租金,不包括停租租金(如果发生了停租且需要计算租金)、损坏赔偿金、维修费用、归还费用或其他的相关的应该支付的费用。用友软件股份有限公司图2.1.4-062)租赁结算单在资产管理的【周转材租入管理】→【租金计算单】功能节点,将一个租金计算周期中发生的租金、停租租金、赔偿金、维修费用、归还费用、其他费用汇总,计算本期需要向供应商支付的款额。作为向客户付款的依据。其中各个收款项(租金、停租租金、赔偿金、维修费用、归还费用、其他费用)都可以根据实际的情况进行调整。可以先用通过点击〖辅助功能-停租计算〗功能按钮,计算停租期间的租金,在进行租赁的结算。如下图:图2.1.4-07也可以直接就进行通过点击〖辅助功能-结算〗功能按钮,在结算的同时就会计算用友软件股份有限公司停租期间的租金。如下图:图2.1.4-08