用友电子采购解决方案NC电子采购产品介绍用友软件股份有限公司NC产品管理部李杰May9,2024目标了解电子采购产品的整体定位熟悉电子采购的整体业务解决方案熟悉电子采购产品的主要功能特性全球化集团管控管理者合作伙伴供应商客户股东集团制造人力资源管理会计UAP平台集团采购商务智能计划预算集团报表合并集团门户集团财务销售分销协同办公财务公司电子采购客户关系员工集团资产集团资金电子销售企业治理项目管理PLM税务管理V6提供V6提供V61产品V61产品集成产品集成产品前言-综述解决方案典型应用亮点介绍200620072008200920102011e2012e2013e2014e电子商务69.5107.03136.3253.7502.1976.41700.32501.53451.6移动互联网96.884.4120.1155.6202.5391.1767.51274.81940.7品牌网络广告46.877.0119.7137.8210.6300.6424.3587.8795.5搜索引擎13.929.050.369.6110.5170.2259.0379.4531.0网络游戏76.8136.5207.8270.6327.32369.195405435461.1在线视频NaNNaNNaNNaN31.3556.391128160网络招聘7.69.711.012.017.021.026.433.240.02507501250175022502750325037502008-2014年中国互联网细分行业市场规模趋势及预测中国电子商务市场规模和发展趋势数据来源：iResearch注：网络广告不包含搜索引擎广告单位：亿元2006-20102011-2014e移动互联网20.3%70.6%电子商务64.3%52.3%网络经济45.0%46.8%搜索引擎67.6%46.1%网络视频——41.6%品牌网络广告45.8%38.3%网上招聘22.3%24.0%网络游戏43.7%7.7%中国互联网细分行业不同时期年均复合增长率NC电子采购产品的发展历程NC7.02015~NC6.x2014~2015NC6.0~6.32011~2013NC5.6~5.72010~2011调研和立项2005~2009可满足目标用户的大部分相关业务需求具备批量交付的能力产品相对稳定可满足目标客户的典型需求初步具备批量交付能力原型版技术验证，应用模型验证市场调研，产品定位，产品立项SRM采购管理平台产品成熟稳定功能满足目标客户的业务需求典型客户前言-综述解决方案典型应用亮点介绍NC电子商务整体解决方案电子采购供应商门户招投标管理产品价格合同管理销售订单渠道库存管理物流配送对账管理市场活动售后服务费用管理销售行为预测指标伙伴管理前台展示会员管理促销管理积分管理在线客服行为分析产品投诉建议价格配送在线支付订单营销会员交易营销售后交易电子销售电子采购B2CB2B交易市场采购计划采购申请采购预案采购审批采购方案招标谈判询价竞价分标分量采购立项采购寻源采购合同采购订单出货收货付款发票目录管理供应商注册供应商考察供应商准入供应商档案供应商评估采购执行供应商管理交易模式产品信息维护交易匹配规则供求信息维护挂牌交易撮合交易招标交易竞价交易团购交易在线洽谈支付结算在线对账网银支付发票通知银行托管质押融资承兑支付物流服务仓储信息加工管理出货通知在土情况收货信息退货信息呼叫中心第三方物流绩效评估经营分析支付接口CA认证移动商务社区SNSERP系统电子商务门户供应商经销商个人客户商户第三方物流增值服务伙伴NC采购平台整体架构采购管理以及供应商绩效等多维分析平台供应链绩效电子采购采购立项采购寻源采购决策协议合同自助服务寻源协同执行协同采购需求管理采购订单采购暂估请购管理到货管理发票管理合同管理入库管理结算管理询比价管理供应商价格库优质优价价格分析供货管理供应商评估供应商冻结供应商门户计划管理采购计划库存计划生产计划核心采购系统动态会计平台应收应付存货核算库存管理总账采购组织及业务委托采购流程管理物料主数据供应商主数据业务预警权限管理供应商价格管理质量管理质检体系质检过程相关系统UAP平台销售管理内部交易生产制造委托加工资产管理采购寻源过程管理供应商协同/服务平台集成电子商务平台电子采购产品的使命--NC全程化电子商务的重要组成部分用友NC突破传统企业内部ERP应用，面向中国集团企业上下游供应链战略协同需求，基于互联网应用，提供B2B采购、B2B销售等促进企业商业创新的电子商务解决方案全面的企业管理系统跨部门-跨公司-跨集团电子商务门户电子邮件搜索引擎其他跨企业、产业链全球化的贸易企业电子商务系统网络商务体系SRMCRMPLMSCMBPMERP电子支付公共服务电子商务协同制造电子采购产品整理思路01：采购需求报表03：库存报表01：采购方案跟踪03：调查表02：采购执行跟踪04：采购绩效02：立项执行进度04：其它日常报表05：采购寻源分析06：合同执行分析08：其它决策报表07：供应商与价格01：集采策略/集采目录02：寻源策略/寻源设置04：供应商管理策略05：合同管理策略03：分类与编码策略03：采购申请立项04：采购申请受理01：采购评审02：采购寻源03：采购合同协议采购普通合同协议采购方案01：采购订单02：采购到货与验收03：采购发票与应付04：采购付款01：供应商自助02：寻源协同03：采购执行协同01：物料分类01：专家登记02：物料归档02：专家抽取服务04：供应商准入05：供应商评估分级01：供应商分类02：供应商归档06：供应商绩效管理03：专家考核03：供应商供货目录策略与标准跟踪与绩效统计与分析需求管理流程业务流程支撑流程物料主数据供应商管理专家库管理执行决策采购日常运营决策分析谈判询价供应商门户红色为本期完成招标电子采购系统整体架构采购需求采购立项采购寻源采购执行相关功能计划汇总请购采购预案采购申请受理采购方案招标方案执行框架协议\合同采购订单供应商门户寻源协同订单协同价格维护注册公告浏览供应商管理ERP接口报表与分析基础档案采购监督专家管理安全认证谈判询价竞价评标室比价表竞价室附件管理采购计划受理采购目录公告管理流程预制采购类型战略物资采购MRO采购生产原材料采购工程型采购采购模式集中采购分散采购支撑层硬件网络操作系统数据库中间件ERP信息维护自助查询系统桌面单点登录预警待办事项审批功能点菜单到货/检验采购发票采购结算需求申请需求平衡采购计划集团型企业采购寻源管理中的关键问题如何满足内部需求如何降低采购成本如何加强内部协同如何做到外部协同寻找合适的供应商满足企业对于设备\用品的需求，保证企业办公、运转必须的物品满足工厂、生产线对于原材料、加工品的需求，保证生产的持续更进一步降低单位采购成本由专门的采购部门进行采购寻源活动，通过招标，谈判，竞价，询价等手段，规范采购流程、降低采购价格采购部门持续评估已有供应商，开拓新的供应商资源，提高供应商质量进一步协调内部采购业务，提高采购效率，优化内部业务流程建立集中采购中心，统一协调各分公司\部门采购业务由采购中心制定统一的采购计划和策略采购中心实现集中采购，提高议价优势全集团共享供应商资源和采购协议集团采购中心对分公司的采购进行监督、指导将供应链管理向上游供应商延伸，加强与供应商的协同合作，实现供应链的整体优化通过高效可靠的协同交互，与供应商紧密联系，密切合作将供应商纳入到企业的发展规划和采购策略中加强供应链协同，消除信息孤岛，打通产业链集团企业在采购寻源过程中关键要求阳光采购降低成本规范内控按照“公开、透明、科学”和“采购、执行、监管分立”的原则，依靠科学化、合理化的采购制度和监管制度，有效避免采购过程中的暗箱操作通过汇总各分公司分散采购需求，实现集中采购，提高议价优势通过引入合适的供应商，合理的竞价议价谈判，有效降低采购成本通过信息化手段规范采购流程，完善合法、合规的招投标业务流程加强审批流程控制和数据统计分析，强化对采购业务的管控与监督统一管理由集团总部对供应商、产品进行统一认证、统一编码、统一命名，对供应商制定规范合理的考核管理机制，确保供应商质量，逐步提高供应商整体水平提高效率优化采购流程，实现采购部门与供应商在线协同，保证沟通的高效、准确减少事务性工作，减少人为差错，实现无纸化办公电子商务推动企业的管理升级B2B电子采购集团集中管控分散采购管控不力采购成本居高不下采购效率低下•多级采购•全程监控•集中竞价•供应商在线协同•自定义采购流程•供应链集成•供应商统一管理•物料统一管理主数据管理混乱采购规范执行不严采购成本降低采购效率提升业务流程规范基础数据统一管理客户价值先进的采购管理模式领先的一体化集成成熟适用的产品软件解决方案特色为客户创造的价值•集中采购•流程化管理•兼容多种采购模式•供应商评估•数据分析•领先的集成平台•支持多种集成方式•实时与ERP集成•功能丰富，成熟，稳定•采购流程可灵活配置•高可用性，高可扩展性•成熟稳定的UAP平台•阳光采购，流程规范，符合法律法规•完善的审批流程，强化内控•联合议价，大幅降低采购成本•提升采购效率，缩短采购周期•供应商在线协同•无缝集成的一体化系统•采购流程一目了然，物资从采购，进货，消耗，到销售可全程跟踪•可独立应用•可与ERP集成，形成完整采购管理体系•快速见效，迅速降低采购成本•易于实施，可在不同的范围分步推广•确保稳定高效的持续运行•适应业务流程的变化，保护IT投资电子采购分阶段价值提升•外部：与供应商的有效协同与合作•内部：跨组织的内部协同与协作•加速内部流程•“无纸化”交流•减少自身库存•提高交流效率，降低流程复杂度•在全球范围内与适合的供应商合作•简化与供应商之间的流程•提高价格透明度电子采购最佳的供应商管理流程成本下降70%采购成本节约5–10%效果效果改进与供应商的关系I降低成本II整体供应网络的优化III前言-综述解决方案典型应用多组织特性采购过程的全程管理需求管理寻源过程-招投标寻源过程-询比价寻源过程-谈判（在线竞价）采购合约、价格管理供应商门户供应商管理亮点介绍多组织采购管理架构电子采购中的多组织协同寻源受理组织可以是集团总部、区域组织、成员单位，多级采购支持多个寻源受理组织，可以代理多个组织的采购寻源业务支持集中采购（全集团、区域）、分散采购模式可以依据物资类别委托不同的采购受理组织跨组织采购典型流程寻源需求组织寻源受理组织发标组织采购执行组织请购采购方案发布招标采购合同采购目录集团维护各级组织的采购目录，采购目录限定了各组织的采购范围，超出该范围的产品，须报上级组织集中采购协议价格库各级组织可查询已签约的采购协议，以及协议中的产品、价格、生效时间和发布范围，并根据协议直接向供应商下订单采购前言-综述解决方案典型应用多组织特性采购过程的全程管理需求管理寻源过程-招标寻源过程-谈判寻源过程-询比价寻源过程-在线竞价采购合约、价格管理供应商门户供应商管理亮点介绍采购立项寻源合同采购执行发票付款排程应付付款电子采购采购供应财务典型的采购到付款（P2P）流程：电子采购在采购管理中的主要职责企业传统的应用模式供应商ERP系统业务数据基础数据供应商供应商产品产品组织架构组织架构人员档案人员档案采购订单采购订单检验入库检验入库付款发票付款发票对账单对账单采购需求采购需求采购计划采购计划库存信息库存信息采购合同采购合同采购系统业务数据基础数据供应商产品组织架构人员档案采购订单采购寻源采购立项采购合同注册注册信息维护信息维护寻源协同寻源协同订单协同订单协同数据查询数据查询•大量邮件/电话/传真往来，沟通效率低下，准确率低•大量手工导入导出工作•大量手工录入工作•基础数据难以实时统一•业务流程割裂，无法实现流程优化NC采购全过程管理-----一体化无缝集成供应商门户供应链电子采购系统采购需求受理采购计划汇总请购单采购立项采购寻源招标谈判询价竞价分标分量采购订单合同交易协同招标书下载投标书上传在线报价在线竞价在线答疑澄清开标登记中标结果查看订单管理\变更到货检验发货通知订单协同\变更合同查询库存管理付款\发票入库情况\VMI付款\发票查询供应商档案\分类物料档案\分类供应商注册供应商信息维护供应商信息审核采购过程全生命周期管理采购计划/请购单分配采购部门统一管理，将来自ERP系统的采购计划/请购单分配给不同的采购组织受理采购需求受理采购受理部门编制的采购申请既可以手动新增，也可以参照从ERP中分配来的采购计划和请购单生成采购结果生成ERP中的采购合同采购决策选中中标供应商后，通过生单按钮在ERP中生成采购合同前言-综述解决方案典型应用多组织特性采购过程的全程管理需求管理寻源过程-招标寻源过程-谈判寻源过程-询比价寻源过程-在线竞价采购合约、价格管理供应商门户供应商管理亮点介绍采购需求逐级汇总成员单位计划建设部运维部采购与物流中心区域组织计划建设部运维部采购与物流中心集团总部计划建设部运维部采购与物流中心物资A物资B物资C物资D物资E横向汇总采购需求上报授权横向汇总采购需求上报区域集采横向汇总采购需求集团集采授权基础设置采购需求ERP系统采购计划汇总请购单电子采购系统采购计划受理采购申请库存部门档案物料档案审批流……采购业务人员需求人员物资需求申请需求汇总平衡请购单维护资金预算检查请购单执行明细请购单执行统计请购单修订采购计划上报采购计划填报基础档案需求受理ERP系统采购计划汇总请购单电子采购系统采购计划受理采购预案采购申请采购方案采购计划编制采购环节方案基本信息评审小组候选供应商专家小组评分大项权重评审意见需求信息供应商档案采购流程物料档案专家档案……采购业务人员需求人员需求的受理、整合和分配前言-综述解决方案典型应用多组织特性采购过程的全程管理需求管理寻源过程-招标寻源过程-谈判寻源过程-询比价寻源过程-在线竞价采购合约、价格管理供应商门户供应商管理亮点介绍采购环节类型采购流程预置采购寻源采购公告采购方案采购环节方案基本信息评审小组发采购文件发布与应答开启评分标准评分评分汇总在线竞价会议采购决策招标流程谈判流程询价流程……候选供应商谈判/评标/询价小组评分大项权重评审意见采购方案执行环节维护执行环节价格看板供应商看板采购方案文件采购方案异常处理采购文件管理采购过程监督需求信息竞价流程典型的寻源流程前言-综述解决方案典型应用多组织特性采购过程的全程管理需求管理寻源过程-招标寻源过程-谈判寻源过程-询比价寻源过程-在线竞价采购合约、价格管理供应商门户供应商管理亮点介绍前言-综述解决方案典型应用多组织特性采购过程的全程管理需求管理寻源过程-招标寻源过程-谈判寻源过程-询比价寻源过程-在线竞价采购合约、价格管理供应商门户供应商管理亮点介绍前言-综述解决方案典型应用多组织特性采购过程的全程管理需求管理寻源过程-招标寻源过程-谈判寻源过程-询比价寻源过程-在线竞价采购合约、价格管理供应商门户供应商管理亮点介绍电子采购—采购方案支持模板，快速编制方案；支持对方案、以及寻源过程进行灵活控制：是否评审、供应商资质要求、增加环节等；方案审批后，支持修订：评分表、评标专家；采购需求：产品、数量、预计价格等；支持模糊产品的招标采购；支持十类环节：发布采购邀请公告、发采购文件、发布与应答、开启、评分标准、评分、汇总得分、会议、在线竞价、采购决策；环节可由不同的人执行，支持跨组织执行；支持流程的预置，可从预置的寻源流程中快速引入本次采购环节；支持推荐结构化供应商、非结构化供应商支持随机抽取、按条件抽取、直接指定专家电子采购—采购方案指标支持层级展示；支持按公式计算；支持专家在线评审方案，并记录评审意见；电子采购—采购方案执行完成整个采购方案的执行过程，功能高度集成。图形化显示，直观的看到当前各个环节的执行情况。十种采购环节：发布采购邀请公告、发采购文件、发布与应答、评分标准、开启、评分、会议、汇总得分、在线竞价、采购决策。采购环节执行顺序通过前置关系来约束，执行过程中允许临时增加新环节。提供供应商看板、价格看板、采购文件辅助功能，用于查看执行过程中的供应商状态、多轮报价、采购方案附件信息。采购环节支持完成、终止、回退操作。支持废标，执行中发现不合规现象或无法继续执行的情况，可以随时提出废标。寻源环节1—采购邀请公告1、包括创建邀请公告和供应商响应处理两部分。2、有公告应答截止时间限制，超过时间，供应商不能再进行报名。3、供应商响应邀请公告时，可以委托其代理商参与企业招投标。如果是运用代理商，经企业确认通过后，后续的寻源流程由代理商进行。4、支持邀请附件的下载。5、邀请范围包括：所有用户、登录用户、受邀供应商。6、后台可以查看供应商应答信息，并进行审核处理。支持后台代替供应商响应。7、邮件通知供应商审核结果。寻源环节2—采购文件1、实现招标文件、谈判文件、询价文件的发布，供应商在网上进行投标应答，支持下载招标文件、上传投标文件。2、支持商务、技术标书分别发标、开标。3、发布报价模板，供应商进行产品报价。4、严格控制开启时间，未开启不允许查看供应商应答信息。5、采购方查看供应商应答信息，填写处理意见。发采购文件应用场景供应商2供应商1采购人员（包括招标人员）不通过疑问查看/下载上传响应文件下一环节查看/下载提交审批疑问创建采购文件审批结果通知答疑上传响应文件发布开始查看/下载查看/下载寻源环节2—采购文件1、包括创建采购文件和采购文件响应处理两部分。2、支持采购文件、标书、补充文件的下载。3、支持报价模板定义，包括总价模式、产品明细模式、配置单模式。4、严格控制开启时间，开标过程，允许设置监督人参与开标。5、允许供应商只能对可供产品或者有资质的产品进行报价。6、供应商登录门户，响应采购方招标。在截止时间内，提交投标文件及报价信息。7、后台可以查看供应商应答信息，并进行处理。未开标前，供应商信息保密。支持后台代替供应商响应。8、审核通过的供应商进入后续流程。9、价格信息进入供应商产品价格库。寻源环节3—发布与应答1、包括创建发布环节和响应处理两部分。2、支持谈判文件、询价文件、补充文件、澄清文件的下载。3、支持报价模板定义，包括总价模式、产品明细模式、配置单模式。4、支持严格控制开启时间，开启过程，允许设置监督人参与开标。5、允许供应商只能对可供产品或者有资质的产品进行报价。6、供应商登录门户，响应采购方需求。在截止时间内，提交谈判文件及报价信息。7、后台可以查看供应商应答信息，并进行处理。支持后台代替供应商响应。8、审核通过的供应商进入后续流程。9、价格信息进入供应商产品价格库。寻源环节4—开启1、到达开启时间后，才允许进行开启操作。2、一个开启环节对应一个发采购文件或者发布与应答环节。3、支持监督人参与开标过程，需要输入监督人的密码。4、特殊情况，允许提前或者延时开启，需要审批。5、显示供应商报价比价信息。6、发布开标登记表，确定供应商的讲标顺序和讲标时间。7、供应商在门户确认开标登记表，允许后台代替确认。寻源环节5—评分标准1、对于综合评分法，设置评分项目，支持多级条目的设置。2、评分支持满分值和百分制。3、对于价格分，支持公式自动计算。公式包括：线性插值平均价法、线性插值最低价法、倒数法。4、支持多个评分标准，比如技术标准、商务标准，不同标准可以采用不同评分方法。寻源环节6—评分设置1、专家在立项阶段确定，特殊原因无法参加，允许调整评委名单。2、支持专家分组，参与不同类型标书的评分。3、网上评分时，系统会自动给专家发送邮件，告知评分室地址、时间及专家登录账号等信息。4、支持评分文件上传，用于专家在线评分时查阅。5、供应商标书文件，允许专家查阅。6、供应商名称、价格信息可以设置是否允许专家查看。7、后台可以查看专家打分结果。8、评分表支持导出，允许后台代替专家录入或导入评分结果。9、根据公式自动计算的价格分，不允许修改。寻源环节6—在线评分室1、采用单独的URL地址访问，专家可以不在现场，进行评分。2、邮件通知专家登录账号、密码、时间等信息。3、专家登录在线评分室，签到。4、进入评分室。寻源环节6—在线评分室1、对多个供应商进行评分，投票法即投票，其他方法即填写描述性文字。2、在评分截止时间之前，提交评分结果。3、允许查看相关评分文件、供应商投标文件。4、允许查看供应商报价信息。5、如果设置为暗标评标，供应商名称显示为匿名。6、评委组长可以查看所有专家的打分进度。7、专家可以修改登录密码。寻源环节7—组内评分汇总1、汇总一个评分标准的评分结果，评分信息来源于已经完成的评分设置环节。2、同一个标准可以进行多次组内汇总。3、综合评分法按照供应商得分取所有评委打分的算术平均值。4、投票法取所有评委投票的合计。5、最低价中选法根据报价权重，计算供应商报价总价。6、其他方法没有具体分值，手工确定供应商排名。7、支持汇总结果附件的上传。8、供应商报价比价。7、根据汇总结果，推荐供应商，可以有多个，被推荐的供应商继续参与后续流程，没被推荐的供应商将被淘汰。寻源环节7—组间评分汇总1、汇总所有评分标准的得分结果。2、组间汇总只可以进行一次。3、查看供应商不同标准的得分以及总得分。4、根据总得分，确定供应商最终排名。5、支持汇总结果附件的上传。6、根据汇总结果，推荐供应商，淘汰地方供应商。寻源环节8—会议1、招标过程中，根据实际情况召开诸如采购文件评审会，采购文件答疑会，应答文件评审会，标前准备会，应答文件澄清会，采购决策会等。2、会议过程中需要记录会议纪要信息，作为采购过程管控的有效环节。寻源环节9—在线竞价-竞价设置1、用于设置竞价规则，控制供应商在门户中的竞价方式。2、分为密封式竞价和英式竞价密封式竞价：可以定义多轮，每轮供应商只能在规定的时间内报一次价格。英式竞价：只有一轮，允许供应商在规定的时间段内无限次报价。3、支持正向和反向竞价。4、步长、最高限价、最低限价、前保护价、后保护价前保护价：供应商报价必须低于上一轮第一名供应商报价金额的幅度。后保护价：供应商报价必须高于上一轮第一名供应商报价金额的幅度。5、英式报价支持自动延时。寻源环节9—在线竞价-竞价监控板1、后台实时监控竞价过程。2、提前、延迟、终止、完成、发布竞价轮次。3、倒计时显示竞价时间。4、查看在线供应商、最新报价、最低价格信息，对于密封式竞价，价格信息保密。5、直播室滚动显示最新事件。6、对于扰乱竞价秩序的供应商，管理员可以将供应商踢出竞价室。7、到达竞价结束时间，竞价自动完成，之后供应商报价无效。8、竞价结果支持供应商确认。寻源环节9—在线竞价-竞价查询1、竞价结果发布后，查看供应商报价及排名。2、报价结果支持导出。3、供应商报价进入供应商产品价格库。寻源环节10—采购决策1、所有环节完成后，进入采购决策。2、显示所有环节的执行明细。3、显示供应商报价比价信息，统计供应商每轮报价的降价幅度及节支情况。4、显示供应商得分情况。5、显示评委信息。6、推荐中标供应商，允许多供应商中标。寻源环节10—采购决策-分标分量1、保存分标分量结果，与决策结果一同提交审批。2、采购决策审核通过，签订合同或订单。3、分标分量价格做为中标价进入供应商产品价格库。寻源环节10—采购决策-发布通知1、决策审批通过，发布中标通知、未中标通知、内部通知。2、通知支持审批流。3、供应商邮件收到中标\未中标通知，同时在供应商门户中也会收到消息。4、中标供应商登录供应商门户，确认中标通知，未中标通知不需要确认。5、内部通知发送给企业内部人员或指定部门，在电子采购后台收到消息。寻源环节10—采购决策-生成合同/订单根据分标分量结果生成合同或者订单。按照中标供应商和采购组织，生成多张合同或者订单。直接与供应链合同或订单集成，单独使用电子采购系统时，生成电子采购系统的合同或者订单。未明确指定采购组织的物资，可以与集团下所有采购组织签订合同或订单。前言-综述解决方案典型应用多组织特性采购过程的全程管理需求管理寻源过程-招标寻源过程-谈判寻源过程-询比价寻源过程-在线竞价采购合约、价格管理供应商门户供应商管理亮点介绍采购合约、价格管理单次采购协议采购定点协议，支持匹配生产厂控制最高价控制统谈统签统谈分签分谈分签合同模板管理合同建立管理合同模板库合同审签管理合同变更管理合同执行管理合同/协议录入框架协议库状态、内容支付申请支付核对支付对接支付反馈集团协议组织1框架协议组织2框架协议组织N框架协议……组织1框架协议组织2框架协议组织3框架协议组织N框架协议……12供应商价格库X轴Y轴报价审批价交易价采购协议合同/合同协议库/供应商产品价格库采购协议/合同合同协议库供应商产品价格库前言-综述解决方案典型应用多组织特性采购过程的全程管理需求管理寻源过程-招标寻源过程-谈判寻源过程-询比价寻源过程-在线竞价采购合约、价格管理供应商门户供应商管理亮点介绍供应商门户供应商门户电子采购系统供应商管理人员采购业务人员邀请供应商注册供应商信息审核供应商注册信息修改目录管理供应商产品价格维护合同协议库价格维护采购寻源寻源协同公告管理公告展现下载中心系统配置电子采购系统桌面供应商桌面采购执行交易协同库存管理付款\发票协同制造对账订单状态ERP系统库存管理付款\发票管理协同制造订单状态对账管理ERP系统使用人员供应商门户公告信息寻源协同订单/合同协同供应商自助服务门户首页待办事项：点击具体的待办事项条目，可以直接进入到相应的功能公告：点击公告等栏目的标题，查看公告明细及附件预警信息：根据后台的设置在到期日之前进行预警提醒供应商的投标/谈判/询价1、邀请公告应答供应商接受邀请，确认是否参与采购2、采购文件应答/发布文件应答供应商应标，上传应标文件及报价信息3、确认开标登记表供应商对开标登记表进行确认4、中标结果确认中标供应商对中标结果进行确认5、在线竞价英式竞价：在规定的时间内按照竞价规则无限次报价密封式竞价：在规定时间内按照竞价规则报一次价支持按照协议类合同后续执行协同支持订单、到货、入库、发票、付款协同企业供应商采购订单订单确认到货计划发货通知到货单到货查询采购入库入库查询采购发票发票查询采购付款付款查询典型场景7-采购交易执行协同供应商采购执行协同供应商可通过供应商门户，与企业进行采购执行协同，包括：采购订单维护，采购订单执行情况跟踪，合同查询，合同协议报价，发货计划维护等等。同时，供应商可自助查询订单的到货、入库、开票、付款等信息前言-综述解决方案典型应用多组织特性采购过程的全程管理需求管理寻源过程-招标寻源过程-谈判寻源过程-询比价寻源过程-在线竞价采购合约、价格管理供应商门户供应商管理亮点介绍供应商管理供应商管理供应商档案基本信息资质产品及价格供应商管理人员邀请供应商供应商考察供应商合格评定供应商信息审核供应商评估评估人员组评估项目/指标评估表评估表填制供应商门户信息变更主动注册供应商价格维护供应商状态供应商等级评估表汇总邀请注册供应商准入审核等级/状态划分供应商档案管理除基本信息外，系统还需维护供应商与电子采购相关的信息，才能参与电子采购的在线协同业务供应商档案中维护供应商所能提供的产品目录和供应商所拥有的资质。供应商的产品目录和资质也可进行相关评估和分级供应商准入在UAP直接添加的供应商供应商基本信息电子采购页签信息邀请注册的供应商使用邀请函中的用户名和密码登录门户，填写注册信息经采购企业审核通过进入供应商档案自助注册的供应商在门户自助注册用户名和密码，并填写注册信息经采购企业分配、审核通过进入供应商档案电子采购—注册信息审核邀请注册：均有邀请注册的业务单元进行审核自助注册：如果是集团级的供应商，由参数E011的值进行审核；如果是业务单元级的供应商，若参数EC015有值，由该值进行审核；若无值，由该供应商的所属采购组织进行审核供应商绩效评估供应商适质适量适价高效适时停工断料影响工时。紧急采购费用差额准时到货率采购金额。采购金额占销货收入百分比采购部门的费用。新开发供应商的数量。采购完成率。错误采购次数。订单处理的时间重复发货率进料品质合格率。提前通知潜在质量问题物料使用的不良率或退货率用户对质量的抱怨呆滞物料金额。呆料处理损失金额。库存金额。库存周转率实际价格与标准成本的差额总拥有成本。实际价格与过去移动平均价格的差额。使用时之价格和采购时之价格的差额。供应商评估表对供应商的评估分类可以选择“供应商整体评估”“供应商产品分类评估”和“供应商资质评估”，分别针对供应商整体，供应商提供的某一产品分类和供应商的某一资质进行评估可灵活选择评估的对象（供应商，产品分类，资质），还可自定义填制人员和评估指标填制人员和评估指标支持事先预制供应商评估结果汇总前言-综述需求分析解决方案亮点介绍软件服务商国内ERP厂商目前国RP厂商基本没有。无可比性国外ERP厂商基于国内采购法、招标法构建为指导原则，更加适合本土化寻源过程的柔性配置：支持并行和串行流程处理；支持分组不定轮次的多轮谈判，分组评分，汇总各组总分而决策；支持综合评分、投票、合理低价等多种评分方法寻源执行可视化基于ICC的开标直播、一对一实时谈判国内专业厂商提供了从采购需求、采购寻源、采购执行全过程管理与企业ERP实现无缝集成解决方案实现采购过程多组织管理，包括需求路由；委托寻源；跨组织寻源决策寻源过程的柔性配置：支持并行和串行流程处理；支持分组不定轮次的多轮谈判，分组评分，汇总各组总分而决策寻源执行可视化逆向拍卖：价格看板支持采购需求、采购执行业务协同处理基于ICC的开标直播、一对一实时谈判产业角色分类我们的特色电子采购的方案特色亮点1-采购流程根据不同因素应需而变采购不同的产品不同的采购金额不同的采购类型不同的采购组织企业的不断变化食品添加剂包装材料备品备件办公用品……战略物资采购工程型采购MRO采购生产原材料采购100万以下采购100万~500万采购500万以上采购……集团总部采购分公司自主采购工厂紧急采购部门临时采购……公司政策变化组织结构调整业务扩展流程优化……标准招标流程谈判流程询比价流程竞价流程紧急采购流程2011年工程项目招标流程分公司自主采购流程大型设备招标流程十大环节类型十大环节发采购文件发布与应答评分评分汇总采购公告会议评分标准采购决策开启在线竞价发布招标、谈判、询价文件补充答疑文件网上投标公开公告邀请公告承诺报名开标，一步开标、分步开标开标登记表开标文字直播综合评分法合理低价法投票法网上评分网下评分分组打分商务分、技术分、评估分暗标评标发布谈判文件补充答疑文件网上答疑、报价支持多轮评审会标前会答疑会澄清会决策会配置清单竞价竞价管理竞价室管理决策结果采购结果公告分标分量加权汇总得分排名灵活配置采购流程寻源流程预制寻源流程执行可视化亮点2-需求路由货源清单+采购目录单次合同普通协议定点金额权限/采购组织生产类物资IT类物资资产类物资受理公司/采购组织物资类别/需求公司协议类型路由器路由表亮点3-跨组织委托寻源需求到寻源跨组织寻源到合同订单的跨组织分公司集团总部寻源需求寻源过程合同协议/采购订单亮点4-跨组织寻源决策立项审批到发布标书跨组织发布标书到开标、评标、定标的跨组织分公司集团总部寻源需求开、评、定标合同协议/采购订单发标立项亮点5-逆向拍卖供应商2供应商3供应商1供应商3：100万供应商1：90万供应商2：80万供应商1：75万供应商3：73万供应商2：70万供应商1：68万竞价结束价格看板70万68万73万亮点6-分组多轮谈判多轮次多轮次汇总决策技术谈判技术组商务谈判商务组亮点7-多种形式报价总价模式产品明细报价模式配置清单报价模式产品总价X权重+售后服务X权重+工程实施X权重┈产品总价X权重+售后服务X权重+工程实施X权重┈产品明细价产品1------------------------------------产品2------------------------------------产品总价X权重+售后服务X权重+工程实施X权重┈配置明细价产品1------------------------------------产品2------------------------------------SUMSUM亮点8-与其他应用系统集成应用的便利性供应商网站，支持嵌入到供应商网站上链接或一个FRAME中，允许通过供应商网站直接登陆。短息、邮件接口应用于采购寻源各个环节，审批流驱动通知下一环节处理人和相关知会人。NC6.1电子采购与NC5.x财务供应链产品的集成应用内置ESB适配器，免配置整体业务的无缝集成PORTAL产品NC电子采购系统统一认证、CA供应商ERP供应商网站OA、短信、邮件核心企业第三方ERP（SAP、ORACLE……）核心企业NC同版本ERP或57版本ERP亮点9-基于ICC的实时交流在线谈判：供应商登录电子采购平台后，启用电子采购平台在线谈判服务，可以进行在线招标事宜咨询。针对供应商咨询，采购中心、业务部门可以提供实时在线文本、语音、视频回复，从而创造公开、公正、公平的采购环境。报价磋商在线开标：采购部门可以通过ICC进行在线开标，供应商登录后，点击在线开标按钮，直接进入ICC服务，在服务窗口自动投影招投标结果。供应商对招标结果无争议后，点击确认按钮确认开标。企业内部人员可以开标监控在线招标会议：支持会议室讨论。在线服务：提供在线供应商服务功能。拥抱世界级管理成就幸福企业NC产品管理部李杰lijieg@yonyou.com
