YonBIPV3.0(R6_2407_1)旗舰版云平台-数字化建模-移动端配置用友网络科技股份有限公司2024年9月用户手册1/49版权©2024用友集团版权所有。未经用友集团的书面许可，本用户手册任何整体或部分的内容不得被复制、复印、翻译或缩减以用于任何目的。本用户手册的内容在未经通知的情形下可能会发生改变，敬请留意。请注意：本用户手册的内容并不代表用友网络所做的承诺。用户手册2/49目录第一章总体概述...............................................................5第二章应用地图...............................................................5第三章应用价值...............................................................6第四章应用场景...............................................................64.1场景一：个性化移动全员门户.............................................64.1.1业务描述...............................................64.1.2应用清单...............................................64.2场景二：集团多组织场景分级门户和角色门户...............................74.2.1业务描述...............................................74.2.2业务流程...............................................74.2.3应用清单...............................................74.3场景三：超大企业公有云定制版APP.......................................74.3.1业务描述...............................................74.3.2业务流程...............................................84.3.3应用清单...............................................8第五章基础配置...............................................................85.1启动图设置.............................................................85.1.1功能描述...............................................85.1.2业务规则...............................................85.1.3操作说明...............................................95.2导航设置..............................................................115.2.1功能描述..............................................115.2.2业务规则..............................................115.2.3栏目说明..............................................125.2.4操作说明..............................................125.3移动工作台设置........................................................145.3.1总体概述..............................................14用户手册3/495.3.2总体价值..............................................145.3.3功能描述..............................................145.3.4业务规则..............................................145.3.5栏目说明..............................................155.3.6操作说明..............................................155.4移动门户设计..........................................................195.4.1总体概述..............................................195.4.2总体价值..............................................205.4.3功能描述..............................................205.4.4业务规则..............................................205.4.5栏目说明..............................................215.4.6操作说明..............................................215.5移动首页排序..........................................................375.5.1功能描述..............................................375.5.2业务规则..............................................375.5.3操作说明..............................................375.6移动应用排序..........................................................395.6.1功能描述..............................................395.6.2业务规则..............................................395.6.3操作说明..............................................395.7移动广告设置..........................................................425.7.1功能描述..............................................425.7.2业务规则..............................................425.7.3操作说明..............................................435.8主题设置..............................................................465.8.1功能描述..............................................465.8.2业务规则..............................................465.8.3栏目说明..............................................46用户手册4/495.8.4操作说明..............................................465.9微信小程序配置........................................................485.9.1功能描述..............................................485.9.2业务规则..............................................485.9.3操作说明..............................................48用户手册5/49第一章总体概述友空间APP为满足企业个性化要求，体现企业专属感，提供移动端的个性化定制能力。主要包括原生外壳的定制能力、移动门户的个性化能力、以及初始数据的配置能力。原生外壳定制能力包括：开机启动图设置、导航设置、主题设置、以及租户级独立打包APP能力（定制APP名称和logo）。移动门户个性化能力，主要指移动门户的布局设计、磁贴管理以及权限管理等功能，具体参见移动门户设计操作说明。除此之外，初始化页面内的数据定制，包括设置移动首页应用排序、全部应用排序、以及移动广告设置。第二章应用地图•启动图设置•导航设置•移动工作台设置•移动门户设计•移动首页排序•移动应用排序用户手册6/49•移动广告设置•主题设置第三章应用价值•统一移动入口，无缝融合企业服务，为企业用户提供统一的应用入口，集合来自各系统的应用，实现业务生态聚合；•个性化的企业工作台，企业可以根据重点关注的应用和喜好，设置满足符合企业特色的移动入口；•支持移动端的个性化主题定制，打造企业专属的移动门户；•支持集团多组织场景的分级门户、主题门户、角色门户定制，满足不同组织、不同角色对移动门户的要求；•支持定制版APP,满足大中型企业拥有感，可以定制APP的名称和logo。第四章应用场景4.1场景一：个性化移动全员门户4.1.1业务描述企业对全员访问的移动入口的诉求主要包括统一消息中心、统一通讯录、统一审批中心、统一应用中心，聚合企业服务的能力。同时基于企业个性化需求，需要灵活定制的能力，打造符合企业特色的移动门户。如管理员可以进行主题设置、启动图设置、导航设置、首页和全部应用排序、以及移动广告设置。4.1.2应用清单•启动图设置•导航设置•移动首页排序用户手册7/49•移动应用排序•移动广告设置•主题设置4.2场景二：集团多组织场景分级门户和角色门户4.2.1业务描述集团多组织场景下，集团用户看到集团相关内容、分公司用户看到分公司相关，不同角色不同身份的人员可见内容不同。如：集团门户，集团（公司）统一的信息发布场所、各项重大规章制度以及企业动态、企业文化的宣传阵地；下属各公司拥有各公司的定制版门户，展现公司动态、文化和公司制度；高管门户，聚合企业经营分析报告以及重要待办事项，可根据高管角色配置相应的高管工作桌面。4.2.2业务流程门户管理员设计移动门户，并发布到移动工作台，授权给指定组织、指定角色或指定身份的人员使用。4.2.3应用清单•移动工作台设置•移动门户设计•主题设置4.3场景三：超大企业公有云定制版APP4.3.1业务描述主要针对大中型企业客户，满足大企业的拥有感，提供公有云定制APPLOGO、启动首页、APP名称等，为企业提供具有企业特色的移动入口。备注：该定制版APP不上架任何应用市场，仅限于企业内分发。该功能属于增值服务，需联系用友运营人员提供。用户手册8/494.3.2业务流程定制版APP打包流程：客户提供完备的打包素材提交用友运营人员后进行打包。其他个性化定制能力，企业管理员可以在公有租户内的移动端配置节点完成。4.3.3应用清单•启动图设置•导航设置•移动工作台设置•移动门户设计•移动首页排序•移动应用排序•移动广告设置•主题设置第五章基础配置5.1启动图设置5.1.1功能描述各企业租户可以根据自己的需要，上传移动端启动图，用于在启动移动端时显示。5.1.2业务规则•上传启动图；•编辑启动图；•预览启动图；•查看启动图状态；用户手册9/49•删除启动图；5.1.3操作说明5.1.3.1上传启动图支持企业上传自定义启动图，上传规则要求1080X1920，大小300k以内。新增启动图时可以设置生效时间区间。用户手册10/495.1.3.2编辑启动图支持编辑需改上传的启动图，包括启动图的内容，生效时间、截止时间。5.1.3.3预览启动图可以直接预览设置好的启动图效果。5.1.3.4查看启动图状态可以直接查看所有启动图的状态，目前提供包括使用中、已失效、未生效三种状态。用户手册11/495.1.3.5删除启动图支持对已经上传的启动图进行删除操作。5.2导航设置5.2.1功能描述导航设置节点，提供三种业模式可选择，包括协作模式、业务模式和自定义模式。其中协作模式和业务模式为固定模式，不可以调整导航菜单内容和顺序，支持修改导航名称、图片、高亮图片。自定义模式设置移动端五页签导航是否显示、显示顺序、显示名称、高亮图片等。企业可以根据实际需求，在自定义模式下配置移动端的下导航，比如下导航也可以定义为日程、公告等常用应用。5.2.2业务规则•支持导航模式的切换，支持选择选择协作模式、业务模式、自定义模式；•自定义模式下，支持移动端五页签导航的排序、是否显示、显示名称、图片等的设置；用户手册12/49•自定义模式下，支持配置原生应用和H5应用作为独立的下导航页签，如可以配置日程、公告等到下导航页签。5.2.3栏目说明栏目名称说明导航标题显示在移动端的名称，6个字符以内链接页面当前导航指向的页面或应用首页是否显示是否显示在移动端下导航，最多仅支持显示5个导航普通图标初始图标高亮图标点击后的高亮图标顺序支持导航的排序5.2.4操作说明5.2.4.1切换导航配置支持租户管理员设置当前租户的导航模式，租户管理员可以选择对应的模式进行启用，协作模式和业务模式的导航和排序为固定排序，不可以调整，自定义模式支持租户管理员根据企业需要进行定制。5.2.4.2五页签下导航配置移动端五页签导航的排序、是否显示、显示名称、图片等的设置。移动端默认五页签消息、通讯录、工作台、工作圈、我，其中消息和工作台始终显示，不允许去掉。其他三个页签都允许不显示。当工作圈不显示在下导航后，可以作为独立应用显示在应用中心。当我页签不显示在下导航后，会在消息页签左上角增加查看入口。当通讯录不显示在下导航后，移动端就无法查看通讯录。自定模式下的五页签导航，允许编辑导航显示名称和图标。用户手册13/49支持导航的预览功能。5.2.4.3新建导航点击<新增导航>按钮到新建导航页面，导航名称、默认图标、高亮图标、链接页面。链接页面目前支持日程、公告、工作邮箱等原生应用，以及预置的H5应用和企业自建应用。对于企业自建应用，需要确保加载效率和效果适合放在导航。5.2.4.4PC端导航设置•登录PC桌面端，默认打开左侧导航栏中的第一个。用户手册14/49•企业管理员根据设置左侧导航栏中的首个节点，设置PC桌面端默认打开项。5.3移动工作台设置5.3.1总体概述企业管理员可以灵活配置企业员工的工作台首页。梳理企业与个人用户的使用场景，增强用户体验。系统提供四种展示模式供企业选择。5.3.2总体价值•无缝融合企业服务，打造全员移动应用的统一入口，为企业用户提供统一的应用入口，集合来自各系统的应用，实现业务生态聚合；•个人特色的企业工作台，用户可以根据自己关注的业务模块和喜好，设置满足个性化需求的移动端工作台；•支持移动端的个性化定制，打造企业专属的企业门户。5.3.3功能描述移动工作台设置节点，主要是对友空间移动端工作台页签的展示模式进行设置。目前支持四种模式设置，企业可以根据需要进行个性化工作台的定义和展示。5.3.4业务规则•应用导航门户模式，以九宫格导航的方式布局移动应用的展示。新建租户默认启用该模式；•个人场景化门户模式，友空间提供个人场景化工作台，包括显示个人常用应用，个人待办任务，待审批等关键业务数据；•企业个性化链接模式，当企业有足够的技术研发能力，可以自定义开发H5页面，挂在友空间移动工作台入口。自定义页面中可以使用友空间的对外开放的能力，比如嵌入公告、任务等轻应用；用户手册15/49•多维门户模式，启用多门户后，当用户有超过一个门户的查看权限时，移动工作台右上角会出现多门户的切换入口。主要满足企业对分级门户、主题门户、角色门户的场景需要。5.3.5栏目说明栏目名称说明门户名称多维门户模式下：门户名称会在移动端切换多门户时显示门户授权多维门户模式下：门户可以根据需要授权给不同组织、不同角色的人员门户所属组织支持设置组织级门户，租户管理员可以管理和创建企业账号级的门户，普通门户管理员可以管理和创建授权组织范围内的移动门户5.3.6操作说明5.3.6.1应用导航模式新建租户默认启用的模式，支持banner、待办组件配置、常用应用显示。用户手册16/495.3.6.2个人场景化门户模式友空间提供个人场景化工作台，包括显示个人常用应用，个人待办任务，待审批等关键业务数据。管理员可以进入设计器，设计移动门户的样式，包括移动磁贴的显示顺序、是否显示、磁贴属性等。此种模式更易企业运营，企业开发人员可以按照规范开发相应的功能磁贴挂到工作台首页，增强个性化能力，此模式属于收费模式，如需更改默认模版的样式，需要购买办公协同。移动门户设计器的设计界面可以使用的功能包括：添加、删除、排序、属性设置等能力。左侧待选区：默认为当前企业购买应用对应的磁贴集合；中间设计区：默认为系统预置的卡片模版，可以自由拖拽排序；右侧属性区：设置每个功能磁贴的属性，如组件名称、图标、背景等。用户手册17/495.3.6.3企业个性化链接模式企业完全自定义工作台，例如某技术背景的企业，有比较强的开发资源，完全按照实际的使用场景开发员工的工作台首页，此模式属于收费模式，需购买办公协同。用户手册18/495.3.6.4多维门户模式该模式与个人场景化模式的最大区别，移动工作台可以支持移动多门户展示效果。启用多维门户模式后，当用户有超过一个门户的查看权限时，移动工作台右上角会出现多门户的切换入口。主要满足企业对分级门户、主题门户、角色门户的场景需要。当用户没有任何一个门户的权限时，会默认使用个人场景化门户模式。预置门户操作：系统预置的门户支持启用、停用、预览、复制、授权、编辑、升级，但是不允许进行设计。自建门户操作：已经发布到工作台的自建移动门户可以去设置授权、更改显示名称、预览、停用/启用等操作。新建门户参考移动门户设计帮助说明。授权操作：支持按照组织、人员、角色进行授权，授权的用户可以在移动端工作台进行访问。升级操作：随着产品的发展与系统的升级，系统的预置门户样式、组件、体验都可能会发生变更，为了不影响正在使用预置门户的企业，移动门户管理员可以手动选择是否升级预置门户。用户手册19/49启用多维门户后的移动端，右上角可以切换用户拥有的移动门户。5.4移动门户设计5.4.1总体概述移动门户设计节点，提供了一个移动页面的可视化设计器，可以从空白页面或从移动门户模版快速创建移动门户，发布到友空间的移动工作台或生成一个移动页面的链接。用户手册20/495.4.2总体价值•支持集团多组织场景下对企业多级门户、主题门户、角色门户的定制需求；•企业用户可以根据关注的业务模块和主题喜好，设置满足个性化需求的移动端工作台；•提供丰富的移动磁贴，灵活组合成二级应用门户，解决领域对移动应用主页的个性化定制要求。5.4.3功能描述移动门户设计，包括移动门户管理、移动门户模版管理、移动门户设计器、移动门户组件管理。系统预置移动门户模版，帮助企业一键快速创建移动门户。移动门户设计器提供丰富的预置门户磁贴和个性化的属性设置能力，帮助企业快速创建出各种主题的移动门户。除此之外，移动门户提供开放接入能力，支持企业自定义的组件接入，满足企业定制化要求。5.4.4业务规则•移动门户模版是一组系统预先定义好的场景门户，包括门户的组件、属性、样式等。方便用户快速设置门户页面。系统提供多套门户模块供用户选择。支持从门户模版一键创建门户；•移动门户管理支持发布到友空间工作台或发布成为一个移动页面的链接；•门户组件是用来构成移动门户页面的最小的元素，包括产品预置公共组件、领域提供的组件、以及企业第三方提供的组件。产品预置组件包括：轮播广告、常用应用、应用分组、暖心组件、自定义设置、分析卡片、指标卡片、汇总卡片、图表卡片、公告列表、轮播公告、文库、收藏表单、云会务、日程、任务、审批、多页签等10+组件。另外，提供扩展机制，支持接入第三方开发的组件；•移动门户设计器提供设计移动门户页面的工具，包括组件拖动、页面布局、属性设置、样式设计等能力。移动门户设计器包括门户设计、属性设置、保存、预览、发布等功能。用户手册21/495.4.5栏目说明栏目名称说明门户名称门户名称会在移动端切换多门户时显示所属领域后续可以根据领域查询预置门户所属组织支持设置组织级门户，租户管理员可以管理和创建企业账号级的门户，普通门户管理员可以管理和创建授权组织范围内的移动门户5.4.6操作说明5.4.6.1移动门户管理移动门户管理，包括新增、删除、设计、预览、复制、查询等操作，已经发布到移动工作台且启用的门户不允许删除。移动门户的创建支持从模版创建或从空白门户创建。用户手册22/495.4.6.2移动门户设计器门户设计器包括门户设计、属性设置、保存、预览、发布等功能。左侧待选区：默认为当前企业购买应用对应的磁贴集合和自定义的组件集合中间设计区：可以删除组件或对组件进行排序右侧属性区：设置门户的背景色、背景图片、图片渲染样式、边框边距设置；也可以设置每个功能组件的属性，如组件名称、组件标题区设置、组件内容区设置、组件的数据来源、边框边距设置等。用户手册23/49支持移动端扫码预览发布方式支持两种：发布到友空间工作台和发布为移动门户链接。只有当发布到友空间工作台，才会显示在移动工作台设置节点，默认授权给门户创建者。当发布为移动门户链接，用户获取移动页面的链接地址，可以去自建移动应用，并授权给指定用户使用。5.4.6.3移动门户组件管理门户组件是用来构成移动门户页面的最小的元素，包括产品预置公共组件、领域提供的组件、以及企业第三方提供的组件。产品预置组件包括：轮播广告、常用应用、应用分组、暖用户手册24/49心组件、自定义设置、报表、公告列表、轮播公告、文库、云会务、日程、任务、审批、多页签等10+组件。支持企业自定义组件接入、编辑和删除。5.4.6.4移动门户资源库为了让移动门户管理员快速配置出符合企业特色的个性化门户，提供门户背景图片库、轮播广告图片库、磁贴背景图片库。系统提供预置的图片资源，让移动门户的配置更便捷。门户背景图片库：用户手册25/49轮播广告背景图片库：系统提供预置的背景图片，为了增强图片的复用程度，支持用户自定义图片文案，包括标题和副标题。磁贴背景图片库：用户手册26/495.4.6.5移动门户磁贴介绍轮播广告：常用应用：用户手册27/49应用分组：用户手册28/49暖心组件：用户手册29/49生态应用：分析卡片：通过数据平台进行设计后，可在门户直接进行引用用户手册30/49指标卡片：图表卡片：支持MDD类型用户手册31/49汇总卡片：支持MDD类型文库：日程：用户手册32/49任务：待我审批：用户手册33/49多页签：用户手册34/49云会务：用户手册35/49公告列表：用户手册36/49自定义组件：支持扩展应用磁贴，具体标准可以参照https://yyzone.yuque.com/docs/share/35dd57b3-7d82-428e-b630-76cc33ef8153?#《【租户级】多维门户第三方组件接入规则》发起审批：可以在门户中快速发起某一类单据；默认显示“我的收藏”单据分类。管理员可配置磁贴显示的表单分类以及顺序,多个单据分类同时显示。位置：协同服务组件中；图例：消息中心：用户手册37/49•管理员角色可操作，模板中可选择数据来源，如果三项全部勾选则有数据的项都会展示；如果不勾选，当前消息入口不展示。•移动端工作台消息中心磁贴，默认常显，可配置无数据时隐藏5.5移动首页排序5.5.1功能描述管理员可以针对首页显示的常用移动应用顺序进行排序，来满足各企业对首页应用的初始化顺序的要求。当用户第一次登录租户时，展示的顺序即管理员初始化的应用排序，若用户自己在移动端调整完排序和首页应用后，以用户个性化为主，管理员后续的调整不影响用户自己的个性化设置。5.5.2业务规则•移动首页应用排序；•预览首页应用。5.5.3操作说明用户手册38/495.5.3.1移动首页应用排序支持移动端首页应用的拖拽排序。当前页面的应用数据来源于系统预置的应用数据，以及企业自建的移动应用中勾选发布到移动首页的属性。该功能主要满足企业运营人员为推广活动，可以把活动应用推荐到每个员工首页应用的第一个。5.5.3.2预览首页应用调整完首页应用顺序，可以实时预览调整后的首页应用顺序效果。备注：若用户自己调整过首页应用的顺序，管理员的调整不会影响用户的个性化设置。用户手册39/495.6移动应用排序5.6.1功能描述管理员可以在该模块对移动端首页、工作台等模块的广告内容进行维护。5.6.2业务规则•移动工作台广告管理员可以在此进行移动工作台轮播广告位内容的维护，设置成功后，即可在工作台广告位中展示。•首页广告管理员可以在此进行移动工作台弹窗广告内容的维护，设置成功后，用户点击工作台，即会进行弹窗广告的展示。5.6.3操作说明用户手册40/495.6.3.1移动工作台广告在移动工作台广告页面可以看到租户下所有的历史移动工作台广告图列表。管理员可以点击<编辑>对历史广告图进行修改，也可以直接点击<添加>即可进行方案的上传，上传图片、设定时间和链接后，点击<保存>即可完成。移动工作台广告列表添加移动工作台广告用户手册41/49预览移动工作台广告5.6.3.2首页广告首页广告上传后，在手机端会以弹窗的形式向租户内成员进行广告推送，在移动端点击广告，可直接跳入对应链接地址。首页广告整体概览管理员可以查看已经设置的移动广告，目前提供“待使用”、“使用中”、“已失效”三种状态；管理员也可以通过新增功能，上传移动广告，设置广告生效和失效的时间，以及广告跳转的链接地址；用户手册42/49支持管理员可以通过预览功能查看设置的广告图的预览效果；5.7移动广告设置5.7.1功能描述管理员可以在该模块对移动端首页、工作台等模块的广告内容进行维护。5.7.2业务规则•移动工作台广告用户手册43/49管理员可以在此进行移动工作台轮播广告位内容的维护，设置成功后，即可在工作台广告位中展示。•首页广告管理员可以在此进行移动工作台弹窗广告内容的维护，设置成功后，用户点击工作台，即会进行弹窗广告的展示。5.7.3操作说明5.7.3.1移动工作台广告在移动工作台广告页面可以看到租户下所有的历史移动工作台广告图列表。管理员可以点击<编辑>对历史广告图进行修改，也可以直接点击<添加>即可进行方案的上传，上传图片、设定时间和链接后，点击<保存>即可完成。移动工作台广告列表用户手册44/49添加移动工作台广告预览移动工作台广告5.7.3.2首页广告首页广告上传后，在手机端会以弹窗的形式向租户内成员进行广告推送，在移动端点击广告，可直接跳入对应链接地址。用户手册45/49首页广告整体概览管理员可以查看已经设置的移动广告，目前提供“待使用”、“使用中”、“已失效”三种状态；管理员也可以通过新增功能，上传移动广告，设置广告生效和失效的时间，以及广告跳转的链接地址；支持管理员可以通过预览功能查看设置的广告图的预览效果；用户手册46/495.8主题设置5.8.1功能描述管理员可以在该模块根据企业定制化需求，进行移动端主题颜色的变更。5.8.2业务规则•支持预置主题色方案设置，同时支持在调色板中自定义选择主题色，并可直接在页面预览；•推荐主题。5.8.3栏目说明栏目名称说明主题颜色手机端主页面顶部颜色5.8.4操作说明5.8.4.1皮肤主色管理员在该模块可以根据企业情况，进行移动端主题色的更换。支持预置主题色方案设置，同时支持在调色板中自定义选择主题色，并可直接在页面预览。用户手册47/495.8.4.2推荐主题为满足企业文化宣传、公司活动、节日庆祝等多场景化需求，管理员也在该模块进行节日主题的更换，更换后即可在手机端同步。用户手册48/495.9微信小程序配置5.9.1功能描述设置友空间微信小程序的广告banner图。5.9.2业务规则•设置友空间微信小程序的banner图；•同时最多有5张banner图生效。5.9.3操作说明5.9.3.1添加广告上传图片，设置开始时间、结束时间，添加展示顺序（输入1-99的整数数字，数字越小越靠前）。5.9.3.2预览效果可以预览在当前设置下，广告图的展示效果。
