用友软件股份有限公司周转材租入管理1产品特性1.支持周转材租入合同管理；2.支持根据租入合同进行进场单及退场单管理；3.支持根据租入合同进行周转材停租业务管理；4.支持根据租入合同进行周转材赔偿业务管理；5.支持根据租入合同进行周转材维修业务管理；6.支持对租入合同进行应付租金计算；7.支持租赁结算管理。2产品主要功能周转材租入管理为周转材租入业务的全过程管理提供支持与服务，系统记录从租赁合同的签订，到合同执行、变更、结束过程中发生的各种业务信息，具体涉及进场、退场、停租、赔偿、维修、租金计算、租赁结算等业务。为用户提供完整的业务数据，以详细了解掌握周转材业务的全方位信息，为企业规范业务管理，共享业务信息，提高工作效率提供了有力的应用支持。2.1租入合同管理租入合同管理是记录在周转材租入的过程中和供应商签订的租入合同。在租入合同中，和供应商确认租入的物料或物料分类，合同币种、物料租入单价、赔偿单价等。支持合同的签订以及执行过程的管理,租入合同是后续的进场，退场，赔偿，停租，租金计算，租赁结算等业务的重要依据。支持记录期初合同。期初合同中可以记录系统上线之前本合同产生的各项业务数据，支持期初合同的付款业务，生效后，初次租金计算前可以进行付款。2.2物料进场及退场管理周转材进场和退场管理主要是记录根据合同的约定进行收货，租用完成后退场归还材料的数据，明确开始计租日期，和归还（退场）止租日期，作为租金计算的重要依据。租金计算从计租日开始，止租日不计算租金。支持期初单据，记录系统上线前已经发生的进场、退场但还未进行租赁结算的周转材料。退场业务支持实际归还的物料与合同签订的材料存在规格型号的差异。只支持记录合同生效期间的周转材进场情况，但由于周转材退场归还存在滞后性，所以用友软件股份有限公司合同终止后关闭前，仍可以进行退场归还。2.3停租管理在周转材租赁过程中，由于某些原因需要暂停租赁某些在租的周转材料，停租期间的租金单价可与正常租期的租金单价不同，系统支持记录从合同生效到终止（包含终止）期间这些材料的停租情况，按算头不算尾的方式计算停租租金。支持停租时不确定停租终止日期，可在停租结束后或停租终止当天再做停租处理，也支持停租结束后，再填写停租单记录停租的情况。2.4赔偿管理在周转材租赁过程中，由于各些原因出现的材料损坏、遗失等情况，需要向出租方进行赔偿，并结束这部分材料的租赁业务，系统支持记录这些材料赔偿的情况，从止租日期开始赔偿的周转材料就不再收租金。赔偿金额等于合同约定的赔偿单价*赔偿报价数量，这个金额可根据实际的业务进行调整，赔偿金额将作为下次租赁结算的依据之一。支持记录从合同生效到终止（包含终止）期间的赔偿情况。2.5维修管理在周转材租赁过程中，由于各种原因出现的材料的损坏的情况，这些材料可通过维修恢复原来的状态，继续使用，维修过程中人工、材料耗用以及工具使用将产生一定费用，这些费用作为维修费用记录下来，将作为下次租赁结算的依据之一。支持记录从合同生效到终止（包含终止）期间的维修情况。2.6应付租金计算应付租金计算作为周转材租赁过程中的关键业务之一，材料租赁使用后，需要定期支付租金，系统将根据发生在指定期间的各类业务进行租金的计算，租金计算基于合同进行，租金计算会将进场、退场、停租、赔偿、维修的业务数据自动加减汇总计算租金，租金的单价取自于合同，系统只支持按天进行租金计算的方式，支持计算在合同生效到终止期间(包含终止期间)的合同的租金,也支持一次计算同一个客户的多个合同的截止到同一计租日的租金。用友软件股份有限公司2.7租赁结算周转材租赁过程中的重要业务之一，每期租金计算完成后，将进行本次结算汇总，一张应付租金计算单只对应一张租赁结算单，系统提供本节点用于将本阶段发生的常规租金、赔偿金、停租租金、维修费用，归还费用、其他应付进行汇总结算。常规租金直接来源于应付租金计算单，归还费用来源于退场单，赔偿金来源于赔偿单，维修费用来源于维修单，停租租金来源于停租单将在本功能点进行计算，停租租金也是按天计算，其他应付在本节点录入，最后的总额将作为给供应商付款的依据。支持付款处理，对审核通过后的租赁结算单可进行付款记录。2.8合同只到物料分类的业务单据多物料录入在具体的实际业务中，有可能签订的合同中只确定了租赁的物料分类，未明确具体的物料，需要在实际业务（进场、退场、停租、赔偿、维修）发生时再确定。当需要处理某个物料分类下的多个具体物料的业务时，可以通过表体行工具复制行、粘贴行到表尾配合使用来实现。2.9支持补录业务单据系统支持实际业务完成以后再在系统里记录业务发生的情况，有可能出现合同中某个物料在不同的时间发生了多次业务，事后体现在一张单据中的情况，在这种情况下，填写业务单据时可以通过表体行工具复制行、粘贴行到表尾来实现。具体又分以下两种场景：1.期初的进场单、退场单，记录系统上线前某个合同已发生的尚未结算的进场、退场业务情况，根据实际情况某个物料可能已经分批多次租出或归还，这部分期初数据都需要在一张期初单据中体现；2.业务发生后补录相应的业务单据，根据实际情况可能需要记录合同中的某一个物料的在不同时间的多次业务（进场、退场、停租、赔偿、维修）情况。2.10业务查询与统计系统提供了7个周转材租入的业务台账，可以帮助用户对于周转材租入过程中产生的数据进行查询与分析，账表中提供的排序、分组管理、交叉管理、联查等多种分析工具供用户快速获取想要得到的业务信息。
