YonBIPV3.0(R5_2312_1)旗舰版财务云篇-档案服务-档案利用用友网络科技股份有限公司2024年1月用户手册1/58版权©2024用友集团版权所有。未经用友集团的书面许可，本用户手册任何整体或部分的内容不得被复制、复印、翻译或缩减以用于任何目的。本用户手册的内容在未经通知的情形下可能会发生改变，敬请留意。请注意：本用户手册的内容并不代表用友网络所做的承诺。用户手册2/58目录第一章总体概述........................................................................................................................51.1产品概述......................................................................................................................51.2产品价值......................................................................................................................5第二章应用场景........................................................................................................................52.1场景一：分类检索....................................................................................................52.1.1业务描述........................................................................................................52.1.2业务流程........................................................................................................52.2场景二：高级检索....................................................................................................62.2.1业务描述........................................................................................................62.2.2业务流程........................................................................................................62.3场景三：借阅车........................................................................................................72.3.1业务描述........................................................................................................72.3.2业务流程........................................................................................................72.4场景四：利用管理....................................................................................................82.4.1业务描述........................................................................................................82.4.2业务流程........................................................................................................82.5场景五：统一检索....................................................................................................92.5.1业务描述........................................................................................................92.5.2业务流程........................................................................................................92.6场景六：签名验证.................................................................................................102.6.1业务描述.....................................................................................................102.6.2业务流程.....................................................................................................10第三章操作指南.....................................................................................................................113.1分类检索...................................................................................................................113.1.1功能描述.....................................................................................................113.1.2业务规则.....................................................................................................11用户手册3/583.1.3栏目说明.....................................................................................................113.1.4按钮说明.....................................................................................................123.1.5操作说明.....................................................................................................123.2高级检索...................................................................................................................193.2.1功能描述.....................................................................................................193.2.2业务规则.....................................................................................................193.2.3栏目说明.....................................................................................................193.2.4按钮说明.....................................................................................................193.2.5操作说明.....................................................................................................203.3借阅车........................................................................................................................243.3.1功能描述.....................................................................................................253.3.2业务规则.....................................................................................................253.3.3栏目说明.....................................................................................................253.3.4按钮说明.....................................................................................................263.3.5操作说明.....................................................................................................263.4利用管理...................................................................................................................353.4.1功能描述.....................................................................................................353.4.2业务规则.....................................................................................................353.4.3栏目说明.....................................................................................................353.4.4按钮说明.....................................................................................................363.4.5操作说明.....................................................................................................363.5统一检索...................................................................................................................423.5.1功能描述.....................................................................................................423.5.2业务规则.....................................................................................................423.5.3栏目说明.....................................................................................................433.5.4按钮说明.....................................................................................................433.5.5操作说明.....................................................................................................43用户手册4/583.6签名验证...................................................................................................................493.6.1功能描述.....................................................................................................493.6.2业务规则.....................................................................................................493.6.3栏目说明.....................................................................................................493.6.4按钮说明.....................................................................................................493.6.5操作说明.....................................................................................................493.7规范智能搜索..........................................................................................................513.7.1功能描述.....................................................................................................513.7.2业务规则.....................................................................................................513.7.3栏目说明.....................................................................................................513.7.4按钮说明.....................................................................................................513.7.5操作说明.....................................................................................................513.8下载管理...................................................................................................................543.8.1功能描述.....................................................................................................543.8.2业务规则.....................................................................................................543.8.3栏目说明.....................................................................................................543.8.4按钮说明.....................................................................................................543.8.5操作说明.....................................................................................................54第四章初始准备.....................................................................................................................57用户手册5/58第一章总体概述1.1产品概述档案利用是对已经到档案系统的档案数据进行检索查询，加入借阅车、发起借阅申请、下载申请、外借申请等流程、并对各种利用单进行续借、终止借阅、归还等操作。1.2产品价值多维度检索：支持分类检索和统一检索，快速定位查询的档案；跨全宗、跨期间、跨组织等形式，检索档案，一键加入借阅车；通过借阅车，融合借阅申请、下载申请、外借申请业务；支持对各种利用单的综合管理，在线查看、到期前终止借阅、归还；到期后续期等；统一检索功能，实现准全文检索功能，通过关键词快速定位档案条目，加粗醒目显示；对档案系统生成或导出的文件，进行签名验证，便于追溯监督，防止非法利用。第二章应用场景2.1场景一：分类检索2.1.1业务描述当前用户查询有权限的全宗、档案目录，且已经归档的档案数据。2.1.2业务流程用户手册6/582.2场景二：高级检索2.2.1业务描述当前用户可以查询所有全宗所有数据，支持按凭证摘要、科目等查询。2.2.2业务流程用户手册7/582.3场景三：借阅车2.3.1业务描述通过检索页面（如分类检索、统一检索等）的加入借阅车功能，快捷检索档案数据、一键加入借阅车，实现跨全宗、跨月份、跨组合等复杂形式的档案借阅、查询、下载及外借需求。2.3.2业务流程用户手册8/582.4场景四：利用管理2.4.1业务描述对权限范围内的利用单，如借阅申请、下载申请、外借申请等进行相关管理操作：有效期内的借阅文件查看、到期前的借阅终止、到期后的续期、外借到期归还等。2.4.2业务流程用户手册9/582.5场景五：统一检索2.5.1业务描述针对各档案门类（非会计档案类），提供统一检索页面，支持按全宗、关键字进行条目检索，支持按照复杂的组合条件进行高级检索，快捷检索符合条件的档案条目。2.5.2业务流程用户手册10/582.6场景六：签名验证2.6.1业务描述签名验证，对档案系统对外提供的档案进行验证是否是档案系统流出的。2.6.2业务流程用户手册11/58第三章操作指南3.1分类检索3.1.1功能描述按照全宗、目录、期间等条件，检索、查看已归档数据，融合借阅车功能，检索档案，一键加入借阅车，实现快捷借阅、下载、外借申请。3.1.2业务规则档案目录，根据全宗动态展示；切换列表或图形，可查看档案册具体信息；支持查看封面、装册清单、加入借阅车功能。<查看>按钮受“应用设置-数据权限”中配置的规则进行权限控制。3.1.3栏目说明栏目名称说明分类检索涉及档案分类展示页面，若对应全宗有全宗级门类，则展示全宗级门类和目录。用户手册12/583.1.4按钮说明<加入借阅车>：勾选档案册或册内页面，点击行按钮或工具栏按钮<加入借阅车>，可在借阅车页面查看。<对外提供>：点击<对外提供>，弹出对外提供页面，录入用途及有效期，进行下载操作。<查看>：档案册列表，点击行按钮<查看>，可查看册内文件列表，支持查看具体文件<封面>：点击<封面>，可查看会计凭证封面<装册清单>：点击行按钮<装册清单>，可查看该册的文件列表。3.1.5操作说明操作路径：财务云>档案服务>档案利用>分类检索分类检索页面，左侧树支持左右收起及拖拽，左侧区域选择全宗，对应目录按照全宗动态展示，若该全宗有全宗级门类，则展示为该全宗级门类对应目录。用户手册13/58列表页签切换列表页签，可查看档案册列表信息列表行按钮，可查看、封面、装册清单、加入借阅车操作。图形页签切换图形页签，可直观查看档案册信息。鼠标移动到图表区域，可进行查看、封面、装册清单、加入借阅车操作。用户手册14/58查看点击<查看>按钮，进入具体册查看数据。当字段选择“文本框-多值精确查询”选项时，在高级检索的查询里可支持多个值的拼接查询，多个值之间用“英文逗号”隔开。用户手册15/58支持扫码查询，通过扫码枪扫描纸质凭证或者单据条形码，搜索出对应的数据。册内文件查看页面，可按有无附件进行筛选。选择某条记录，点击<查看>，根据“应用设置-数据权限”中配置的规则进行数据权限控制。可在线预览PDF文件若当前用户对应角色有打印权限，可点击<打印>，实现在线打印功能；若需要配置打印权限，可在数字化建模>权限管理>角色管理中进行配置。用户手册16/58加入借阅车检索档案册，支持电子册、纸质册，勾选列表，点击<加入借阅车>按钮支持册内文件加入借阅车：查看档案册内文件页面，勾选册内文件，点击<加入借阅车>用户手册17/58加入借阅车后，相关档案册或文件加载到“档案利用-借阅车”页面，进行集中借阅、下载、外借申请。批量打印勾选列表数据，系统支持批量打印功能。对外提供册内文件页面，点击<对外提供>按钮，页面弹出对外提供页面，填写相关信息后可进行下载使用。用户手册18/58封面点击<封面>按钮，查看册封面。装册清单点击<装册清单>按钮，进入详细装册清单页面。用户手册19/58查看一册里归档了哪些数据，支持导出Excel，支持直接打印。3.2高级检索3.2.1功能描述高级检索，支持按全宗、会计期间，目录等条件查询已归档、未归档数据。3.2.2业务规则电子档案里有数据后可进行高级查询。点击“查看”时，校验“应用设置-数据权限”中配置的数据权限，权限范围内的档案才可以查看3.2.3栏目说明3.2.4按钮说明<查询>：点击<查询>按钮，根据查询条件查询出结果；栏目名称说明高级查询增加“对外提供”、“勾选导出”按钮，支持下载原件用户手册20/58<重置>：点击<重置>按钮，重置查询条件；<勾选导出>：点击<勾选导出>按钮，勾选条目后可导出使用；<删除>：点击<删除>按钮，该条目直接删除；<对外提供>：点击<对外提供>按钮，页面弹出对外提供页签。3.2.5操作说明操作路径：财务云>档案服务>档案利用>高级检索查询输入查询条件，点击<查询>按钮，根据查询条件查询出结果。可以通过扫码查询，用扫描枪扫描纸质凭证或者单据条形码，搜索出对应的数据。当扫描枪扫描的是单据条形码时，查询出对应的凭证，点击“+”查看单据。用户手册21/58点击行按钮<查看>，根据“应用设置-数据权限”中配置的数据权限，控制是否可查看。当字段选择“文本框-多值精确查询”选项时，在高级检索的查询里可支持多个值的拼接查询，多个值之间用“英文逗号”隔开。重置点击<重置>按钮，重置查询条件。用户手册22/58对外提供勾选查询数据，点击<对外提供>按钮，页面弹出对外提供页签：对外提供时支持下拉、编辑用途章的内容，下拉时内容枚举为：仅内部使用、供外部业务办理，编辑时支持汉字、字母、数字、特殊字符等，长度限制40个字符。用户手册23/58勾选导出点击<勾选导出>按钮，勾选条目后可导出使用，文件的命名为电子档案_高级查询_日期。加入借阅车用户手册24/58下载原件页面支持下载原件（Excel或者不支持在线查看的文件），通过下载到本地查看附件内容。批量打印勾选列表数据，系统支持批量打印功能。3.3借阅车用户手册25/583.3.1功能描述通过借阅车，实现跨全宗、跨月份、跨组合等复杂形式的档案借阅、查询、下载及外借需求。3.3.2业务规则分类检索页面，查询册及册内文件；统一检索页面，查询非会计档案文件，加入借阅车。借阅车可以发起的利用类型包括浏览借阅、下载申请、外借申请、无文件申请。其中，外借申请，需勾选案卷册，且为上架状态；电子借阅支持案卷、册内文件借阅；对无权限查看或下载的档案加入借阅车，支持借阅申请、下载申请；若档案为上架状态，可发起外借申请。借阅车内案卷或文件，若被某个申请单引用，则无法被其他申请引用，需要重新加入借阅车发起其他申请流程。我的提交中，可以查询本人发起的借阅申请、下载申请、外借申请、无文件申请记录。借阅车：点击页面的<查看>按钮，校验“应用设置->数据权限”中的数据权限规则。上传附件数量限制：申请单支持上传附件数量最大为5个；“我的提交”页面，浏览申请、下载申请、外借申请、无文件申请：支持常用格式附件在线预览无文件申请单：无数据权限用户，可以不选择文件发起申请流程；支持替他人借阅：勾选替他人借阅选项，可直接选择借阅人；或者关联无文件申请单，发起申请流程。审批通过后，借阅人可以在“档案利用-利用管理”中进行操作。无文件申请单可对接第三方审批系统。3.3.3栏目说明用户手册26/58栏目名称说明案卷检索页面查询的册，加入借阅车显示在案卷区文件检索页面查询的册内文件，加入借阅车显示在文件区3.3.4按钮说明<浏览申请>：勾选借阅车案卷或文件，发起借阅申请流程；<下载申请>：勾选借阅车案卷或文件，发起下载申请流程；<外借申请>：勾选纸质形式且上架状态的案卷，发起外借申请流程；<无文件申请>：不需要选择具体文件，即可发起申请流程；<我的提交>：查看本人提交的借阅申请、下载申请、外借申请记录；<删除选择的档案>：将借阅车的案卷或文件，移出借阅车。3.3.5操作说明操作路径：财务云>档案服务>档案利用>借阅车用户手册27/583.3.5.1加入借阅车检索查询页面，如分类检索、统一检索，查询所需的册或文件，一键加入借阅车。将案卷加入借阅车：勾选案卷，点击“加入借阅车”将文件加入借阅车：点击某案卷的行按钮<查看>，打开册内文件页面，勾选对应文件，点击“加入借阅车”。查看借阅车列表：打开借阅车页面，显示加入到借阅车的案卷、文件列表。用户手册28/58检索借阅车列表：支持按存储形式、关键字、档案门类、册类型、全宗、期间等条件检索借阅车列表。3.3.5.2发起借阅申请“发起申请”按钮是批量操作按钮，其下有四种申请按钮：浏览申请、下载申请、外借申请、无文件申请。用户手册29/583.3.5.2.1申请按钮的权限控制<浏览申请>、<下载申请>、<外借申请>、<无文件申请>按钮，受“数字化建模>权限管理>角色管理”的功能权限控制。3.3.5.2.2浏览申请借阅车页面，勾选需要借阅的案卷或文件，点击“浏览申请”，录入借阅信息。借阅方式可选择内部借阅、外部监管借阅、事务所借阅。申请人、申请人联系方式、申请人部门、申请人组织、申请日期由系统自动带出。备注支持自定义输入，最长不超过200个字符。用户手册30/58替他人借阅若勾选了<替他人借阅>，可选择关联他人发起的无文件申请单，自动带出无文件申请单的相关信息；若不选择无文件申请单，支持选择借阅人，选定借阅人后，借阅人联系方式、借阅人部门、借阅人组织由系统自动带出。借阅人续借若勾选了<借阅人续借>，当该单据审批完成后，借阅人可以在【利用管理】菜单对该单据发起“续借”操作；若不勾选，则不支持借阅人续借，仅支持申请人续借。支持上传附件，上传附件的最大数量为5个。用户手册31/583.3.5.2.3下载申请借阅车页面，勾选需要下载的案卷或文件，点击“下载申请”，录入借阅信息。“替他人借阅”与“借阅人续借”的内容与【浏览申请】相同，前文已表，不作赘述。3.3.5.2.4外借申请针对勾选的案卷或册，若为“已上架”状态，可以发起外借申请流程。若勾选的列表中存在未上架的案卷，点击“外借申请”，则系统提示“不能对未上架的数据发起外借申请”。若勾选的列表均为已上架的案卷，点击“外借申请”，则系统弹出外借申请单页面，录入外借申请单信息。用户手册32/58<是否外部单位借阅>：若为是，则显示外部单位名称、外部单位联系人、外部单位联系方式，用户可手工输入，长度限制50个字符。“替他人借阅”与“借阅人续借”的内容与【浏览申请】相同，前文已表，不作赘述。借阅车页面勾选的外借案卷，自动展示在外借申请单页面的借阅目录列表下。用户手册33/583.3.5.2.5无文件申请若申请人知道拟借阅的大概内容，不知道确切的案卷或文件，可发起“无文件申请”流程。点击<无文件申请>按钮，弹出无文件申请单页面。申请类型支持选择浏览申请、下载申请、外借申请，根据实际需要进行选择。申请人、申请日期、申请人部门、申请人组织、申请人联系方式由系统自动带出。申请过期时间：支持手工选择日期，如果实际时间已经超过了设置的日期，则在浏览申请、下载申请、外借申请选择无文件申请单据时，不再显示该单据。申请原因：支持手工输入，不限制输入文本格式，限制200字符。拟借阅内容：支持手工输入，不限制输入文本格式，限制200字符。用户手册34/58上传附件：支持上传附件，上传附件的最大数量为5个。点击<保存并提交>，系统自动校验是否有无文件申请的审批流程，若已设置并启用了“无文件申请”流程模型，则系统直接发起流程。若未设置或未启用“无文件申请”流程模型，则系统则提示“没有找到匹配的流程模型”。3.3.5.3查看我的提交点击<我的提交>按钮，系统打开“我的提交”页面，可查看已保存或已提交的各类借阅单信息。用户手册35/583.4利用管理3.4.1功能描述对权限范围内的利用单，如借阅申请、下载申请、外借申请、无文件申请等进行相关管理操作：有效期内的借阅文件查看、到期前的借阅终止、到期后的续期、外借到期归还等。3.4.2业务规则功能对该租户下所有的利用单进行记录，包括电子利用及外借申请。非管理员只能看到当前用户的利用记录，管理员可看所有的利用记录界面支持对电子利用和外借申请筛选，支持关键字检索，支持对借阅日期筛选可对借阅状态为已过期的审批单进行续借，续借时自动带入当前已填写的表单内容，支持修改：支持对未过期的档案进行终止借阅，选择终止借阅后，则该审批单内的档案记录为“已终止”，审批单内申请的权限失效。支持外借申请的档案归还，点击归还后则该审批单记录为“已归还”浏览申请、下载申请、外借申请的查看页面，与借阅车页面的单据申请保持一致，可查看代替他人借阅的相关信息。通过无文件申请单，可以查看关联的浏览申请、下载申请、外借申请单。3.4.3栏目说明栏目名称说明申请单号借阅申请、外借申请、下载申请等利用单的单号用户手册36/58开始时间借阅单的起始借阅日期；下载申请的生效日期结束时间借阅单的终止借阅日期；下载申请的失效日期借阅状态包括：批准、过期3.4.4按钮说明<终止借阅>：各利用单到期前，点击“终止借阅”可以提前终止借阅，相关权限失效；<查看>：查看各申请单的详情页面；<续借>：各申请单到期后，点击“续借”，可以重新发起相关流程。<归还>：针对外借申请单中“是否外带”为“是”的申请单，可以归还操作。3.4.5操作说明操作路径：财务云>档案服务>档案利用>利用管理用户手册37/583.4.5.1申请类型申请类型可切换【浏览申请】、【下载申请】、【外借申请】、【无文件申请】页签。【浏览申请】、【下载申请】、【外借申请】页签下的数据列表区，表头有申请内容，包含：所属目录、所属期间、所属全宗、件数。数据列表区的申请单，若其申请内容分属多个全宗、期间或目录，则该申请单最前边增加“+”，点开“+”展开借阅明细，按目录、全宗、期间维度计算行数，多个内容显示多行。3.4.5.2检索查询区检索查询区支持按申请类型筛选，支持输入关键字、限定申请日期区间进行查询。3.4.5.3功能按钮功能按钮有：“全部查询结果导出”、“终止借阅”。用户手册38/583.4.5.3.1全部查询结果导出点击“全部查询结果导出”按钮，可将数据列表区的查询结果以Excel表的形式导出到本地。3.4.5.3.2终止借阅勾选借阅状态为“批准”的利用单，点击“终止借阅”终止借阅确认提醒：确定终止后，借阅单的状态为“终止”，点击“查看”，提示终止利用申请，无法查看。用户手册39/583.4.5.4行操作按钮3.4.5.4.1查看点击【查看】，可查看利用单详情信息。申请类型切换为“无文件申请”，点击无文件申请单的行操作按钮“查看”，可查看该无文件申请单信息及其所关联的浏览申请单、下载申请单或外借申请单。用户手册40/583.4.5.4.2续借勾选状态为“过期”的利用单，点击【续借】；无文件申请支持查看，不支持续借自动弹出利用单的申请页面，系统自动复制原借阅单信息，根据需要修改信息：点击“保存”或“保存并提交”，发起相关利用单的审批流程。3.4.5.4.3归还外借申请列表页面，申请单“是否外带”为“是”的申请单，可以点击【归还】操作用户手册41/58确认操作：3.4.5.4.4通知针对过期的外借申请，是否外带=是，则可以点击【通知】进行催还提醒，通过邮件方式发送借阅人。用户手册42/583.5统一检索3.5.1功能描述针对各档案门类（非会计档案类），提供统一检索页面，支持按全宗、关键字进行条目检索，支持按照复杂的组合条件进行高级检索，快捷检索符合条件的档案条目。3.5.2业务规则全宗支持单选和多选；如全宗筛选为单选，则左侧展示当前全宗所具有的档案目录;如全宗为多选，则只展示当前租户对应的档案门类支持条目检索，检索字段包括题名、文号、责任者、关键词、摘要、档号，对当前选择的档案门类进行检索。支持高级检索，设置组合条件，快捷定位所查询的档案条目；高级检索字段支持题名、文号、责任者、关键词、摘要、来源系统、档号、上架位置，判断方式包括等于、不等于、包含、不包含、为空、不为空，连接方式包含AND、OR、NOT查询到的数据高亮显示查询数据权限控制逻辑：统一检索进行查询时，先通过标签过滤档案，没有标签权限的档案不允许查用户手册43/58看。用户点击“查看”时，校验“应用设置-数据权限”配置的数据权限，权限范围内的档案才可以查看用户点击“对外提供”时，校验“应用设置-数据权限”配置的数据权限，有下载全选时才可以对外提供3.5.3栏目说明栏目名称说明题名支持模糊搜索文件编号支持模糊搜索责任者支持模糊搜索关键词支持模糊搜索摘要支持模糊搜索档号支持模糊搜索3.5.4按钮说明<加入借阅车>：检索某档案条目，点击”加入借阅车“到借阅车页面<查看>：查看档案条目的附件详情；<高级搜索>：自定义组合检索条件，查询符合条件的档案条目3.5.5操作说明操作路径：财务云>档案服务>档案利用>统一检索用户手册44/583.5.5.1选择全宗根据检索需要，单选或多选有权限的全宗列表，列表界面自动展示全宗范围内的档案列表。若单选全宗，则左侧展示该全宗下的档案门类及目录；若多选全宗，则左侧展示该租户下的档案门类，不显示档案目录：用户手册45/58点击左侧目录或门类，列表区自动过滤相关档案条目列表。3.5.5.2关键字模糊检索支持题名、文号、责任者、关键词、摘要、档号，按照关键词进行档案条目模糊检索。3.5.5.3检索结果按字段筛选支持检索结果字段筛选，鼠标停留在字段行，点击每列字段旁的“”按钮，可根据该列字段的值对检索结果进行筛选。用户手册46/583.5.5.4高级检索点击【高级检索】，打开高级检索页面：用户手册47/58支持添加条件：字段范围：按照题名、文号、责任者、关键词、摘要、来源系统、档号、上架位置逻辑规则：AND或OR的组合检索条件。运算符：等于、不等于、包含、不包含、为空、不为空时间范围：指查询的档案所在的期间。用户手册48/58定义好条件之后，点击【检索】，查询符合条件的结果3.5.5.5加入借阅车检索到相关档案条目后，点击【加入借阅车】借阅车界面可以查看加入借阅车的案卷或文件3.5.5.6对外提供查询并勾选需要对外提供的档案条目：用户手册49/58点击<对外提供>，首先校验“应用设置-数据权限”中配置的文件下载数据权限，有下载权限时才可以对外提供。若有下载权限，则录入对外提供相关信息，点击<下载>保存文件。3.6签名验证3.6.1功能描述签名验证，对档案系统对外提供的档案进行验证是否是档案系统流出的，便于档案文件的追踪溯源，防止非法利用。3.6.2业务规则支持所有格式文件的档案溯源。档案系统对外提供的文件，系统自动校验结果为“电子会计档案系统XX时间对外提供”，精确到秒；否则，提示“非电子会计档案系统对外提供”。3.6.3栏目说明栏目名称说明验证时间验证文档时间精确到时分秒3.6.4按钮说明<选择文件>：点击后弹出选择文件页面。3.6.5操作说明选择文件点击<选择文件>按钮，手工上传文件验证是否是档案系统流出的。用户手册50/58系统自动签名验证支持所有格式文件的档案溯源。若验证文件是档案系统对外提供的文件，系统自动校验结果为“电子会计档案系统XX时间对外提供”，精确到秒；否则，提示“非电子会计档案系统对外提供”。用户手册51/583.7规范智能搜索3.7.1功能描述支持按关键词搜索档案相关标准规范（含法律法规、国家标准、档案行业标准）的知识点，并以知识图谱的方式展示检索结果。3.7.2业务规则无。3.7.3栏目说明无。3.7.4按钮说明<重新布局>：检索结果的知识图谱回复初始布局；<全部展开>：从该检索结果节点向下展开三层关系；<分享>：可负责检索结果的知识图谱页面链接；<全屏>：全屏显示。3.7.5操作说明操作路径：财务云>档案服务>档案利用>规范智能检索用户手册52/58检索框内输入关键词，可带出与关键词相关的节点，点击“查一下”按钮，进入检索结果页面。检索结果以知识图谱的方式展示：圆形表示节点，点击节点，右上角显示节点相关属性；同一层级的节点，颜色相同；点击节点下的“”按钮，可展开该节点的下一级节点。用户手册53/58点击<全部展开>按钮，从该检索结果的节点向下展开三层关系。用户手册54/583.8下载管理3.8.1功能描述支持显示所有从档案系统批量导出的后台任务。3.8.2业务规则当前用户只显示自己操作过的下载记录，管理员可以看到所有人的下载记录。“下载人”一列数据对管理员可见，对普通用户不可见。3.8.3栏目说明无。3.8.4按钮说明<下载>：检索结果的知识图谱回复初始布局。<删除>：从该检索结果节点向下展开三层关系。3.8.5操作说明操作路径：财务云>档案服务>档案利用>下载管理用户手册55/583.8.5.1检索区检索区支持按下载类型、生成状态、全宗名称、档案门类、档案目录、创建下载起止时间、所属期间等条件过滤查询。下载类型：下拉框选项，支持如下类型：用户手册56/58生成状态：下拉框选项，可选择成功、进行中、失败、失效。进行中表示，后台任务进行中，行操作不显示“下载”按钮。失效表示，文件过期，不支持重复下载，行操作不显示“下载”按钮。创建下载时间：创建下载任务的时间，精确到年月日时分秒。档案门类：下载的文件所属档案门类。档案目录：下载文件涉及的目录，可为空，如有多个值则显示多个值。全宗名称：下载文件涉及的全宗，可为空，如有多个值则显示多个值。所属期间：下载文件涉及的期间，可为空，如有多个值则显示多个值。3.8.5.2数据列表区数据列表区的显示字段有：序号、下载类型、生成状态、创建下载时间、更新时间、下载次数、下载人、档案门类、档案目录、全宗名称、所属期间。序号：所有下载任务按创建时间倒序排序。更新时间：后台任务完成的时间，精确到年月日时分秒。下载次数：生成的文件被下载次数。鼠标定位到某行数据，显示行操作按钮<下载>、<删除>，支持下载、删除操作。用户手册57/58第四章初始准备数据已在档案系统归档。
