用友软件股份有限公司NC6业务场景导航-资产管理-资产易耗品管理易耗品领用用友软件股份有限公司易耗品领用业务描述易耗品领用单用于解决一般企业在运营中发生的易耗品、办公用品等领用的业务。在NC系统中,鉴于领用流程以及管理方式的不同,可以细分为如下两个场景:1.易耗品在库领用2.易耗品到货直领以上易耗品领用业务场景详细过程描述,详见如下内容。易耗品在库领用是指,企业员工通过直接填写领用单,对在库易耗品进行领用申请,经管理员审批后进行易耗品出库发放,以及生成出库单的过程。在易耗品出库时,供应链的材料出库单据,将由易耗品领用业务通过功能按钮直接生成。根据用户设置,一般易耗品只在第一次领用出库时才进行存货核算。如易耗品再次被领用将不再进行资产费用核算。例如:集团信息科技部的设备管理员接到部门员工申请,由设备管理员填写领用申请单,提交领导审批,经核准后,通知电脑耗材仓库进行出库发放电脑键盘。易耗品到货直领,主要用于解决企业运营过程中发生的易耗品在采购到货环时直接领用的业务,仓库管理员直接在采购到货环节,经领导审批通过后,将易耗品直接发放给企业员工的业务。初始准备企业建模平台组织管理1.业务单元用友软件股份有限公司图7.1.1.2.1.1-012.说明:演示数据主要分布于无锡兴达工厂业务单元路径:【企业建模平台】-【组织管理】-【组织机构定义】-【业务单元】;编码集团业务单元业务职能备注11-0201无锡兴达工厂财务、采购、销售、库存(工厂)、物流、利润中心、行政、预算易耗品采购3.物流业务委托关系无基础数据1.物料在【物料-集团】档案中建立相关物料,必须通过“分配”按钮将物料分配给新世纪纸业集团下属,本例需要将此物料分配给无锡兴达工厂业务单元,这样在【物料-集团】档案的“财务信息”、“销售信息”、“库存信息”和“成本信息”页签中,可以查询到分配的业务单元无锡兴达工厂,即此物料可以在无锡兴达工厂相关业务处理时被参照到。路径:【企业建模平台】-【基础数据】-【物料信息】-【物料-集团】。所属组织编码物料新世纪纸业集团F-03电脑键盘新世纪纸业集团F-04电话流程管理1.交易类型路径:【企业建模平台】-【流程管理】-【交易类型】-【易耗品管理】-【领用单】。2.业务流定义路径:【企业建模平台-流程管理-业务流定义】;1)流程名称:无2)流程设计:无用友软件股份有限公司场景导航业务流程<易耗品领用流程><库房管理员><易耗品管理员><采购管理员>领用单流程结束采购到货单流程开始采购入库单材料出库单黄色代表本模块内功能或处理白色代表其他模块功能或处理图7.1.1.3.1-01功能清单数据导航1.易耗品到货直领(到货单号:DH2011031800000016)双击【供应链】-【采购管理】-【到货单维护】功能节点,查询到货单号(此到货单由领域产品模块功能节点供应链采购管理请购单维护采购订单维护到货单维护库存管理采购入库材料出库资产管理易耗品管理领用单用友软件股份有限公司采购模块创建完成),选择要领用的易耗品(多选用CTRL或SHIFT键配合使用),选择【关联功能】-【周转材直领】,如下图:图7.1.1.3.3-012.系统跳转领用单界面,维护单据信息后,保存(领用单号:YHLY201103180001)图7.1.1.3.3-023.联查业务单据(库存材料出库单号:CC2011031800000001;材料出库单号:I62011031800000001)系统自动生成库存材料出库单(已审核)、材料出库单,如下图:图7.1.1.3.3-03以上易耗品到货直领演示完毕,以下演示易耗品入库直领用友软件股份有限公司1.易耗品入库领用(领用单号:YHLY201103180002)双击【资产管理】-【易耗品管理】-【领用单】功能节点,选择新增,维护需要领用的易耗品信息,保存,审批,如下图:图7.1.1.3.3-042.选择要领用的易耗品,点击〖辅助功能〗功能组中〖领用出库〗按钮完成易耗品出库。(库存材料出库单号:CC2011031800000002)左下角提示:领用出库成功,如下图:图7.1.1.3.3-053.系统会自动生成供应链库存管理的材料出库单(未签字)(材料出库单号:I62011031800000002)4.如下图:用友软件股份有限公司图7.1.1.3.3-065.库管员维护材料出库单,保存,签字即可图7.1.1.3.3-076.联查单据业务流图7.1.1.3.3-08