YonBIPV3.0(R6_2407_1)旗舰版采购云-采购服务公共-设置用友网络科技股份有限公司2024年9月用户手册2/48版权©2024用友集团版权所有。未经用友集团的书面许可，本用户手册任何整体或部分的内容不得被复制、复印、翻译或缩减以用于任何目的。本用户手册的内容在未经通知的情形下可能会发生改变，敬请留意。请注意：本用户手册的内容并不代表用友网络所做的承诺。用户手册3/48目录第一章总体概述...................................................51.1产品概述.....................................................51.2产品价值.....................................................5第二章操作指南...................................................52.1初始化引导...................................................52.1.1总体概述.................................................52.1.2采购服务初始化引导.......................................52.2基础设置.....................................................62.2.1总体概述.................................................62.2.2系统参数设置.............................................62.2.3预警设置.................................................82.2.4执行方案................................................142.2.5采购业务助手设计器......................................162.3基础档案....................................................182.3.1总体概述................................................182.3.2平台物料分类............................................182.3.3采购业务档案............................................192.3.4采购内容................................................202.4模板........................................................212.4.1总体概述................................................212.4.2指标分类................................................212.4.3指标管理................................................242.4.4考评模板分类............................................26用户手册4/482.4.5考评模板管理............................................282.4.6采购清单模板............................................312.5公告通知....................................................332.5.1总体概述................................................332.5.2企业公告发布............................................332.5.3公告查看................................................362.6采购门户....................................................372.6.1总体概述................................................372.6.2总体价值................................................372.6.3企业采购门户............................................372.6.4采购门户管理............................................382.6.5门户广告管理............................................47用户手册5/48第一章总体概述1.1产品概述在此进行采购服务的业务设置、公共档案维护等，使得采购服务可以正常运转。1.2产品价值•为采购服务提供业务设置、公共档案维护能力。•发布企业公告。•自定义企业采购门户。第二章操作指南2.1初始化引导2.1.1总体概述采购服务初始化提供了采购服务初始化引导页面的快捷入口。2.1.2采购服务初始化引导2.1.2.1功能描述为采购服务业务初始化需要预制的基础档案、业务数据提供指引。2.1.2.2界面示意用户手册6/482.1.2.3操作说明登录：企业账号未登录的情况下，点击登录，进入登录页面输入需要登录的账号等信息。2.2基础设置2.2.1总体概述在此设置采购服务公用的基础配置，保证采购服务相关应用的正常运行。2.2.2系统参数设置2.2.2.1功能描述在此设置采购服务的租户级系统参数，这些系统参数可以控制和影响采购服务的相关业务流程。2.2.2.2关键应用•业务参数设置；•启用新参数；•修改参数值；•删除参数。用户手册7/482.2.2.3操作说明2.2.2.3.1启用新参数该场景是当前租户下，启用新的业务参数。进入业务参数设置，点击启用新参数。根据关键词搜索到需要启用的参数后，选中参数。注意：点击<启用新参数>，参数列表根据当前租户开通的服务和特性进行显示，不可用的参数则不显示。选中参数后，提示输入参数值。如下图：输入参数值后，点击确定，参数启用成功。2.2.2.3.2修改参数值已启用的业务参数，需要调整参数值。进入业务参数设置，右上角输入关键词搜索已启用的参数。用户手册8/48找到参数后，点击编辑，调整参数值。2.2.2.3.3删除/停用参数不再启用某一参数，则删除该参数。进入业务参数设置，右上角输入关键词搜索已启用的参数。找到参数后，点击删除。2.2.3预警设置2.2.3.1功能描述在此进行业务预警设置。2.2.3.2关键应用•预警设置2.2.3.3操作说明2.2.3.3.1预警设置进入预警设置，点击<添加预警提醒>，选择预警类型。用户手册9/48预警可设置的内容如下：设置好预警后，点击<启用>。预警定时执行后，通知相关业务人员。2.2.3.4打印设置2.2.3.5功能描述设置业务单据的打印模板。2.2.3.6关键应用•采购商设置自己使用的打印模板；•采购商设置供应商用到的打印模板。2.2.3.7操作说明2.2.3.7.1复制打印模板打印模板涉及内容较多，建议直接复制已有模板进行修改。新增工作量太大。用户手册10/48进入打印设置，拉到页面最下方的打印模板区域，输入模板编码，点击<复制>，复制已有模板，然后进行修改。点击<修改>按钮，进入模板编辑页面。2.2.3.7.2打印模板改名进入打印设置，拉到页面最下方的“打印模板”区域，选择模板，点击<修改>按钮，进入打印模板编辑页面。如下图：用户手册11/48在模板编辑页面，点击非页面控件区域，右侧显示模板名称的编辑框。调整模板名称，点击<保存>。2.2.3.7.3替换打印模板用本企业账号的打印模板，替换别的企业账号的打印模板。用于在企业账号间复制打印模板。以采购合同的打印模板为例：进入打印模板的目标企业账号，创建一个需要被替换的空的打印模板。进入打印设置，拉到页面最下方的“打印模板”区域，选择“业务实体”区域的业务实体“采购合同打印默认业务实体”，输入模板编码和模板名称，点击<新建模板>按钮，创建一个空的合同打印模板：用户手册12/48从左边的“数据”>“数据源集”区域，随意拖动几个业务实体字段到打印模板上，然后保存模板。提示“模板名称不能为空”，输入模板名称，完成保存操作，如下图：回到打印模板列表页，发现模板创建成功。如下图：进入打印模板的来源企业账号后，进入打印设置,拉到页面最下方，选择模板，点击<替换>按钮，显示替换界面。如下图：用户手册13/48录入“目标租户ID”、“目标模板编码”（即：contract_d1），点击<替换>，完成覆盖。说明：如何取得当前企业账号的“目标租户ID”：当前企业账号下，进入数字化建模>我的企业>企业设置>企业信息，企业帐号ID即为“模板租户ID”。2.2.3.7.4为供应商设置打印模板“销售订单”、“发货单”等供应商使用的功能，也需要用到打印模板。这些模板由采购商负责设置后，被供应商使用。进入打印设置，在“业务设置”区域，选择供应商使用的业务，勾选“供应商可见”。如下图：用户手册14/48供应商用到的业务包括：报价单打印、销售订单打印、发货单批量打印、发货单打印、发货条码打印、财务对账打印；具体打印模板设置，同“复制打印模板”操作。2.2.4执行方案2.2.4.1功能描述执行方案可以基于询比价、采购协同关键业务环节定义处理人规则，设置执行方案后，在询价项目的具体业务环节、采购执行的业务节点，仅有满足处理人规则的人员可查看并处理该环节，包括：•基于采购组织、采购员、项目、收货组织等维度，定义合同、订单、到货、对账、发票环节的处理人规则；•基于采购组织、物料分类、金额维度，定义询比价项目开标、谈判、定标、定标履行、定标查看环节的处理人规则。2.2.4.2业务规则•支持基于采购组织、采购员、项目、收货组织等维度设定处理人；o询价开启：采购组织、物料分类、金额范围；o询价谈判：采购组织、物料分类、金额范围；o询价定标：采购组织、物料分类、金额范围；o询价定标履行：采购组织、物料分类、金额范围；o询价定标查看：采购组织、物料分类、金额范围；o合同：采购组织、项目、采购员；用户手册15/48o订单：采购组织、项目；o到货：采购组织、项目、收货组织；o对账：结算财务组织、对账发起组织；o发票：结算财务组织、发票类型。•支持执行方案的新增、删除；•支持同时设定多条执行方案。2.2.4.3栏目说明栏目名称说明对应档案采购组织支持多选并指定是否包含下级组织，对应询价单中的询价执行组织、对应采购合同、采购订单表头的采购组织组织单元物料分类支持多选并指定是否排除当前所选分类。仅针对询价环节起作用，对应询价单表体第一行的询价物料所属物料分类物料分类金额范围仅针对询价环节起作用。开启：对应供应商的最高报价总价；谈判：对应供应商的最高报价总价；定标：对应定标单的定标总价；定标履行：对应定标单的定标总价；定标查看：对应定标单的定标总价无可收货项目范围支持多选，仅针对采购协同环节起作用，对应采购合同、采购订单、到货单表头的项目名称项目档案可执行收货组织范围支持多选，仅针对采购协同的到货环节起作用，对应到货单表头的收货组织组织单元结算财务组织支持多选，仅针对采购协同的对账、发票环节起作用，对应对账单、发票表头的结算财务组织组织单元发票类型单选，含普通发票、增值税普通纸质发票、增值税专用纸质发票、增值税普通电子发票4种无用户手册16/48类型，仅针对采购发票环节起作用2.2.4.4操作说明•进入【执行方案】服务菜单；•新建执行方案：选择业务环节并点击<新增规则>。2.2.5采购业务助手设计器2.2.5.1功能描述为支持了业务助手的单据提供业务助手组件设置的功能。用户能够根据实际业务需要设置业务单据上展示哪些助手组件。2.2.5.2业务规则•支持系统级业务助手模板；•支持复制系统级业务助手模板生成自定义模板，进行设计；•支持设置业务助手模板优先级；•支持给业务助手模板分配角色，根据不同的角色展示不同的模板；•支持自定义业务助手模板上组件及组件内字段的显隐；•支持自定义业务助手模板的启用、停用；•支持PC端、移动端分别设置业务助手模板。用户手册17/482.2.5.3操作说明进入业务助手设计器功能界面。左侧以产品树形结构展示了已支持业务助手设计器的业务单据，右侧为业务助手模板列表区。2.2.5.3.1复制选中系统级的业务助手点“复制”按钮，在弹出的对话框中填写业务助手名称，修改业务助手状态，点“保存”生成自定义级业务助手模板。2.2.5.3.2设计只有自定义级模板支持设计。选中需要设计的模板，点“设计”，进入业务助手设计页面，左侧为业务助手组件展示区，中间为画布区，右侧为某一组件的信息区。选中中间画布区组件，可以就该组件的展示字段进行显隐设置；也可以将该组件从画布上删除，删除后业务单据的助手上不再展示该组件；对于删除的组件，可以从左侧组件区重新拖入画布区。用户手册18/482.2.5.3.3分配角色选中所需要用到的业务助手模板，点“分配角色”，在弹出的对话框中选择需要分配的角色，分配完毕后该角色内的用户在做业务单据时即可看到该业务助手所展示的组件信息。2.2.5.3.4设置优先级当有多个业务助手模板时，设置业务助手模板的优先级后，业务单据读取优先级高的模板。2.3基础档案2.3.1总体概述在此进行采购服务基础档案的维护。2.3.2平台物料分类2.3.2.1功能描述调整系统预制的平台物料分类档案。平台物料分类档案在“卖家服务>供应商公共>企业信息>企业销售信息”、“卖家服务>供应商公共>商品>商品管理”被使用。2.3.2.2业务规则•维护平台物料分类。平台物料分类下如果已经增加了商品，则不能删除。2.3.2.3操作说明进入平台物料分类，左侧树选中要维护的物料分类。在右侧编辑区，调整物料分类名称，新增平级分类、新增下级分类、删除分类。用户手册19/482.3.3采购业务档案2.3.3.1功能描述维护自定义档案，供采购服务相关功能使用。系统预置的自定义档案包括：付款起点、结算类型、结算方式，这些自定义档案在【采购服务】下的【付款条款】、【采购合同】、【采购订单】中被使用，不应修改其档案编码。用户可自行增加自定义档案，用于：•采购服务>采购协同>对账开票>采购周期对账时，作为自定义对账查询条件（同时需要修改业务参数设置：DZ0001入库对账增加其他查询）；•作为业务单据上的一个自定义项（需要和开发结合）；•其他一些扩展性业务场景。2.3.3.2业务规则•维护自定义档案。2.3.3.3操作说明2.3.3.3.1新增自定义档案进入自定义档案，在左侧点击<新增档案>，维护档案编码和名称后，点击<保存>。用户手册20/482.3.3.3.2维护自定义档案值进入自定义档案，在右侧点击<新增>，增加自定义档案值，点击<保存>。2.3.4采购内容2.3.4.1功能描述该节点用来维护具体的采购内容档案信息。支持采购内容档案的新增、删除、修改、查看。在此维护的采购内容档案可被采购合同、询价单等单据上的“采购内容”参照引用到。2.3.4.2界面示意左侧导航栏进入采购内容界面：用户手册21/48点击进入详情页：2.3.4.3操作说明采购内容档案维护按钮受按钮权限控制，需要租户管理员对档案维护人员进行授权。2.4模板2.4.1总体概述在此设置采购服务公用的模板，保证采购服务相关应用的正常运行。2.4.2指标分类2.4.2.1功能描述指标分类是对指标的基本分类，支持分级设置。2.4.2.2业务规则•指标分类支持查询、新增、新增子类、编辑、删除、停用/启用、上移/下移功能；•被引用的指标分类不允许删除。2.4.2.3栏目说明栏目名称说明用户手册22/48分类编码指标分类的编码，不允许重复分类名称指标分类的名称，允许重复上级分类当前分类的上级分类状态表示指标分类的停用、启用状态。停用分类时，如该分类有下级分类，需将下级分类先停用。如果上级分类已停用，则下级分类不可启用。已停用的指标分类不可被使用排序号指多个分类一起显示时各分类在列表中的排列顺序，按排序号的数值大小升序排序2.4.2.4按钮说明•<编辑>：编辑当前指标分类信息；•<删除>：删除当前指标分类信息；•<停用>：停用当前指标分类信息；•<启用>：启用当前指标分类信息。2.4.2.5操作说明2.4.2.5.1新增一级分类点击<新增分类>按钮，在新增页面填写分类名称、分类编码等信息（如下图），然后点击<确认>按钮进行保存。注：一级分类不需要填写上级分类，*号标识的栏目必填。用户手册23/482.4.2.5.2新增子分类在指标分类列表上，将鼠标移到需要建立子分类的指标分类行上，当前焦点行就会显示<新增子类>行按钮，点击<新增子类>按钮。在打开的窗口中填写子分类的名称、编码、上级分类等信息，然后点击<保存>按钮进行保存。2.4.2.5.3编辑指标分类在指标分类列表上，将鼠标移到需要编辑的分类行上，当前焦点行就会显示<编辑>行按钮，点击<编辑>按钮，然后在打开的编辑页面进行编辑最后保存退出即可。2.4.2.5.4删除指标分类指标分类只能对叶子节点的分类进行删除。如果待删除的分类为多级分类，则先删除该分类的叶子分类，然后自底向上逐级删除。将鼠标移到分类的叶子节用户手册24/48点上，当前叶子节点行就会显示<删除>行按钮，点击<删除>按钮，删除该叶子节点。2.4.3指标管理2.4.3.1功能描述指标管理作为采购服务的中台功能，创建的指标可以被反馈单、供应商评价，供应商认证，招投标的专家评分等业务引用。2.4.3.2业务规则•指标类型、评分类型、自动指标被引用后不可修改。2.4.3.3栏目说明栏目名称说明指标编码指标的编码，不允许重复指标名称指标的名称，允许重复所属分类指标所属分类指标类型支持评分类型，评审类型评分类型指标类型为评分类时显示，评分类型支持分值、分段值域、分段枚举自动指标是、否自动指标来源自动指标为是时显示，枚举值，平台、个性化、价格公式对应平台指标自动指标来源为平台时显示，可选择数据工场指标用户手册25/48包含维度自动指标来源为平台时显示，可选择数据工场指标维度算法链接自动指标来源为个性化时显示，输入自动化评价算法链接分段枚举评分类型为分段枚举时维护分段值域评分类型为分段值域时维护星级评分类型为星级时维护2.4.3.4按钮说明•<编辑>：编辑当前指标信息；•<删除>：删除当前指标信息；•<停用>：停用当前指标信息；•<启用>：启用当前指标信息。2.4.3.5操作说明2.4.3.5.1新增指标点击<新增>按钮，在新增页面填写指标编码、指标名称等信息（如下图），然后点击<保存>按钮进行保存。2.4.3.5.2编辑指标在指标管理列表上，将鼠标移到需要编辑的指标行上，当前焦点行就会显示<编辑>行按钮，点击<编辑>按钮，然后在打开的编辑页面进行编辑最后保存退出即可。用户手册26/482.4.3.5.3删除指标将鼠标移到指标行上，当前指标行就会显示<删除>按钮，点击<删除>按钮，删除该指标。被引用指标不支持删除。2.4.4考评模板分类2.4.4.1功能描述模板分类是对模板的基本分类，支持按照业务类型进行设置。2.4.4.2业务规则•模板分类支持查询、新增、新增子类、编辑、删除、停用/启用、上移/下移功能；•被引用的模板分类不允许删除。用户手册27/482.4.4.3栏目说明栏目名称说明业务类型系统预置，本版只适配反馈单功能分类编码模板分类的编码，不允许重复分类名称模板分类名称排序号指多个分类一起显示时各分类在列表中的排列顺序，按排序号的数值大小升序排序2.4.4.4按钮说明•<编辑>：编辑当前模板分类信息；•<删除>：删除当前模板分类信息；•<停用>：停用当前模板分类信息；•<启用>：启用当前模板分类信息。2.4.4.5操作说明2.4.4.5.1新增分类点击<新增>按钮，在新增页面选择业务类型，填写分类编码、分类名称等信息（如下图），然后点击<确认>按钮进行保存。2.4.4.5.2编辑模板分类在模板分类列表上，将鼠标移到需要编辑的行上，当前焦点行就会显示<编辑>行按钮，点击<编辑>按钮，然后在打开的编辑页面进行编辑最后保存退出即可。用户手册28/482.4.4.5.3删除模板分类将鼠标移到目标分类行上，当前模板行就会显示<删除>行按钮，点击<删除>按钮，删除该模板分类。模板分类引用后无法删除。2.4.5考评模板管理2.4.5.1功能描述模板管理作为采购服务的中台功能，创建的指标可以被反馈单、供应商评价，供应商认证，招投标的专家评分等业务引用。2.4.5.2业务规则•指标类型为百分制时，非减分项指标权重加起来等于100；•指标类型为满分制时，模板评分总分为非减分指标分数之和；•指标为减分项时，打分分值为扣分项；用户手册29/48•指标为否决项时，低于否决项时分数为0。2.4.5.3栏目说明栏目名称说明所属组织选择范围为当前用户授权权限下采购组织业务类型参照，系统预置，本版适配反馈单模板编码手工输入，不可重复模板名称手工输入，可重复所属分类参照，定义的模板分类分数类型枚举型，百分制、满分制评分汇总分数类型为满分制时显示评分子表指标名称参照，选择指标描述自动带出，不可编辑评分依据自动带出，可编辑减分项是、否否决项是、否否决项分值否决项分值，评分低于时整单为0分数当前指标分数2.4.5.4按钮说明•<编辑>：编辑当前模板信息；•<删除>：删除当前模板信息；•<停用>：停用当前模板信息；•<启用>：启用当前模板信息。2.4.5.5操作说明2.4.5.5.1新增指标点击<新增>按钮，在新增页面填写指标编码、指标名称等信息（如下图），然后点击<保存>按钮进行保存。用户手册30/482.4.5.5.2编辑指标在模板管理列表上，将鼠标移到需要编辑的模板行上，当前焦点行就会显示<编辑>行按钮，点击<编辑>按钮，然后在打开的编辑页面进行编辑最后保存退出即可。2.4.5.5.3删除指标将鼠标移到指标行上，当前模板行就会显示<删除>按钮，点击<删除>按钮，删除该模板。被引用模板不支持删除。用户手册31/482.4.6采购清单模板2.4.6.1功能描述支持按照场景化定义采购清单或者常采清单，按商品维度定义采购清单模板，商城采购可按照清单模板快速加购下单。2.4.6.2关键应用•支持新增、编辑、删除、启用、停用2.4.6.3栏目说明字段名称说明采购清单编码采购清单的编号，自动生成，可手工修改，以便查找和区分。采购清单名称采购清单的名称，人工填写，以便查找和区分适用组织采购清单主图可设置采购清单的图片，支持在采购商城查找清单时按图片展示商品编码参照采购商城上架商品商品名称根据参照选中的商品信息带入展示2.4.6.4操作说明2.4.6.4.1新增采购清单模板进入“采购清单模板”的列表页，点击<新增>按钮，打开新增“采购清单模板”编辑页面。用户手册32/48填写采购清单名称，设置适用组织，商品信息等后；点击<保存>按钮，采购清单模板生效2.4.6.4.2修改采购清单模板进入“采购清单模板”的列表页，点击<编辑>按钮，打开修改“采购清单编辑”页面。编辑修改完成后，点击<保存>后，修改内容生效。2.4.6.4.3删除采购清单模板进入“采购清单模板”的列表页，点击<删除>按钮，出现是否确认删除的弹框，点击<确定>按钮删除该采购清单模板，点击<取消>按钮则取消删除操作。用户手册33/482.5公告通知2.5.1总体概述在此进行企业公告的维护，包括编辑、发布和撤销。2.5.2企业公告发布2.5.2.1功能描述采购企业发布公告。公告范围包括：•本采购商的供应商私有门户，类似下图：用户手册34/48•采购商门户，采购企业的用户登录后可见：•供应商门户，采购企业的在库供应商，用户登录后可见。如下图：用户手册35/482.5.2.2关键应用•企业公告编辑/删除/预览；•企业公告发布/撤回。2.5.2.3操作说明2.5.2.3.1企业公告编辑/删除/预览进入企业公告发布，点击<新增>，维护企业公告。企业公告支持富文本维护公告详情，上传附件。具体如下图：用户手册36/48公告维护完毕，可以预览，可以编辑、删除。2.5.2.3.2企业公告发布/撤回进入企业公告列表，点击<发布>，发布公告，公告正式生效。发布后支持撤回公告。2.5.3公告查看2.5.3.1功能描述查看本企业发布的公告和云采平台发布的系统公告。企业发布的公告类型包括企业公告、公告信息、供应商公告消息。2.5.3.2操作说明操作路径：采购服务>采购服务公共>公告通知>公告查看用户手册37/48•点击<搜索>按钮，可以快速查看已发布的公告信息；•点击公告名称，可以查看具体公告详情。2.6采购门户2.6.1总体概述采购门户提供了采购云门户和采购企业访问供应商门户的快捷入口；支持采购企业登记或者配置供应商门户。2.6.2总体价值•采购云门户快捷访问采购云门户。•企业采购门户采购企业快捷访问供应商门户。•采购门户管理创建、编辑、设计配置供应商门户所需组件，以快速配置供应商门户。•门户广告管理管理采购企业供应商门户的轮播图。2.6.3企业采购门户2.6.3.1功能描述企业采购门户是采购商访问供应商门户的快捷入口。•企业采购门户可以访问采购门户管理配置的门户或访问采购门户管理中登记的门户；用户手册38/48•如果当前企业还没有创建企业采购门户或者进行门户登记，则显示“您当前企业还没有创建企业采购门户，请联系企业管理员创建”；•支持供应商账号能够在私有门户上进行供应商申请。2.6.4采购门户管理2.6.4.1功能描述采购门户管理是通过门户具体组件及配置功能来实现采购商对私有门户建设的需求。2.6.4.2业务规则•采购企业门户管理中支持1个登记门户1个创建门户，且支持登记的门户和创建的门户切换；•首次点击采购门户管理时，由系统判断该租户是否有门户，如果有进行登记，如果没有进行创建；•再次进入采购门户管理时已创建则可以再登记1个门户，已登记则可以再创建1个门户；•可以对创建的门户和已登记的门户都停用；创建的门户和已登记的门户只能启用1个作为门户；•页面的名称和顺序即为门户网站导航的栏目名称和顺序；•页首和页脚页面设置后，其他界面设计时，会自动显示页首和页脚，避免重复设计；•基础组件用于设置界面的行布局，可以选择不同的展示列数，并可以设置背景色；•公共组件是可配置设计的通用组件；•自定义组件为具体页面配置的业务组件；•设计页面时，先设置基础组件行布局再添加公共组件/自定义组件；•可配置门户支持多语（内容多语除外），需要设置组件名称的多语内容；用户手册39/48•恢复初始配置功能在具体页面设计的过程中，可以随时恢复至系统初始设计；•样式可以选择红色（色值：#EE2233）、蓝色（色值：#108EE9）和绿色（色值：#36C39E），默认显示红色；•配置二级页面时，具体页面中的组件名字需要与页面名称保持一致；•支持剪刀功能，可以将行布局中的单个栅格平均分成两列；•支持组件字体大小调整。2.6.4.3栏目说明栏目名称说明预置页面系统默认创建的页面，包括页首、页脚、首页、招采信息、联系我们、返回官网，其中页首、页脚、首页不能删除，其他预置页面可以删除自建页面若预置页面满足不了门户创建需求时，采购企业可以通过新增页面进行创建页面，默认为空门户地址采购企业可以自定义二级域名企业名称企业名称修改后，同步会修改登录及注册协议中涉及的企业名称，内容支持多语2.6.4.4操作说明进入采购门户管理，首次点击企业采购门户管理时，需要选择创建门户还是登记门户。•若选择创建门户，再次进入采购门户管理时，还可以进行门户登记；•若选择登记门户，再次进入采购门户管理时，还可以进行门户创建。用户手册40/482.6.4.4.1门户创建•点击<新增页面>：新增页面时，可以填写页面名称和链接地址，页面名称即为门户导航的栏目名称，若创建时添加了外部链接地址，则不能再进行页面设计；•点击<预览>：对创建的整个门户进行预览，查看设计的门户效果，点击按钮支持短链接；•点击<保存>：对修改的二级域名、企业名称进行保存操作；企业名称会同步修改登录和供应商注册协议中的企业名称；•点击<状态>：控制页面是否在门户上显示，默认为未启用；•点击<设计>：对页面进行添加业务组件、布局的设计；•若用户选择测试环境，预览门户时，会在门户页头处显示“该网站为采购商测试网站”；•在采购门户创建主界面可以切换至我的登记主界面。页首点击页首卡片<设计>按钮，进入页首设计页面：用户手册41/48•点击LOGO组件的<编辑>按钮后，右侧显示组件设置界面，默认的企业LOGO为友云采LOGO，可以上传采购商自己的企业LOGO，并可以设置LOGO的大小以及边距；•页首布局默认为白色，若将页首布局设置为其他颜色时，可以调整LOGO组件的透明度；•点击导航栏组件的<编辑>按钮后，右侧显示组件设置界面，默认导航的栏目内容为采购门户管理主界面的页面数量，可以设置组件的高度、透明度以及边距，支持栏目间距调整和字体颜色调整，支持栏目字体大小调整；•点击登录组件的<编辑>按钮后，右侧显示组件设置界面，可以设置组件的高度、透明度以及边距；•点击移动云采组件的<编辑>按钮后，右侧显示组件设置界面，默认二维码包括友云采公众号、供应商APP和采购商APP，并可以设置是否在采购商私有门户上显示；•采购商可以自行上传其他二维码，点击<上传图片>按钮后，上传二维码图片并填写二维码名称后，点击<新增>按钮，移动云采组件支持展示方式为文本模式和图片模式；•点击多语组件的<编辑>按钮后，右侧显示组件设置界面，可以设置组件的高度、透明度以及边距。页脚点击页脚卡片<设计>按钮，进入页脚设计页面：用户手册42/48•点击页脚组件的<编辑>按钮后，右侧显示组件设置界面，可以设置组件的高度以及边距。首页点击首页卡片<设计>按钮，进入首页设计页面：•首页初始设置的组件包括轮播图、最新采购信息、企业公告、供应商注册流程、中标公告、帮助中心、澄清公告、友情链接；•文本组件支持内容多语，默认为中文；•若需要将登录组件悬浮在轮播图上时，需要将登录组件与轮播图组件放在一个行布局中；•点击轮播图组件的<编辑>按钮后，右侧显示组件设置界面，可以设置组件的高度以及边距；用户手册43/48•点击最新采购信息组件的<编辑>按钮后，右侧显示组件设置界面，可以设置组件名称（支持多语）、打开方式、组件类型（单标签和多标签）、选择显示的列、组件透明度并标记新内容，还可以针对当前租户下的采购组织进行筛选显示的商机；•点击企业公告组件的<编辑>按钮后，右侧显示组件设置界面，可以设置组件名称（支持多语）、是否滚动（设置滚动方式后显示为滚动数据）、组件透明度、新内容的标记以及组件的高度，支持调整公告默认显示条数；•点击供应商注册流程组件的<编辑>按钮后，右侧显示组件设置界面，可以设置组件名称（支持多语）、组件的高度以及边距，并可以自定义上传其他供应商注册流程图片；•点击中标公告组件的<编辑>按钮后，右侧显示组件设置界面，可以设置组件名称（支持多语）、选择显示列、选择显示公告、新内容提醒标记、组件的高度以及内外边距等，支持区分中标结果和中标候选人可配置，支持调整公告默认显示条数；•点击帮助中心组件的<编辑>按钮后，右侧显示组件设置界面，可以设置组件名称（支持多语）、组件的高度以及边距，支持自定义上传操作手册，也支持获取企业公告中公告类型为供应商操作手册的数据，帮助手册组件中，若数据来源选择自行上传时，附件已支持免登查看；•点击澄清公告组件的<编辑>按钮后，右侧显示组件设置界面，可以设置组件名称（支持多语）、选择显示列、新内容标记、组件的高度以及边距，支持调整公告默认显示条数；•点击友情链接组件的<编辑>按钮后，右侧显示组件设置界面，可以设置组件名称（支持多语）、打开方式（可以选择本页面打开还是新页面打开）、新增友情链接（可以设置链接名称及具体链接）、组件的高度以及边距；•点击多页签组件的<编辑>按钮后，右侧显示组件设置界面，支持中标公告组件、澄清公告组件多页签切换新样式。操作时先增加多页签组件，再将其他自定义公告组件拖入多页签组件中；用户手册44/48•点击悬浮组件组件的<编辑>按钮后，右侧显示组件设置界面，支持自定义上传图片和链接，以及悬浮的位置。支持增加多个悬浮组件；•点击自定义弹窗组件的<编辑>按钮后，右侧显示组件设置界面，公告弹窗内容的数据来源支持在设计器中自定义添加内容，也支持选择某一个企业公告；•点击最新采购信息组件的<编辑>按钮后，右侧显示组件设置界面，支持配置商机类型。招采信息点击招采信息卡片<设计>按钮，进入招采信息设计页面：•点击更多采购商机组件的<编辑>按钮后，右侧显示组件设置界面；•可以设置组件名称（支持多语）、选择显示列、新内容标记、组件的高度、边距以及组件透明度。废旧拍卖点击废旧拍卖卡片<设计>按钮，进入废旧拍卖设计页面：用户手册45/48•点击更多废旧拍卖组件的<编辑>按钮后，右侧显示组件设置界面；•可以设置组件名称（支持多语）、选择显示列、新内容标记、组件的高度、边距、组件透明度。联系我们点击联系我们卡片<设计>按钮，进入联系我们设计页面：•点击联系我们组件的<编辑>按钮后，右侧显示组件设置界面；•支持设置组件名称（支持多语）、组件的高度、边距以及组件透明度；•支持设置是否显示地图，填写具体企业地址后点击地图，可以自动在地图上显示企业位置；•支持新增更多的企业联系方式。用户手册46/48返回官网点击返回官网卡片的<编辑>按钮，填写需要链接到企业官网的链接地址，若选择链接至其他网站，则不能进行设计。样式点击<样式>页签，进入页面样式设计页面：•隐藏页首：可以将当前的设计页面的页首隐藏；•隐藏页尾：可以将当前设计页面的页尾隐藏；•主题色：可以选择商业红、专业兰和健康绿，当选择对应的主题后，将会影响以下组件的换肤。用户手册47/482.6.4.4.2门户登记•在门户地址处可以填写需要链接的地址，此处填写链接地址后，点击采购门户管理节点时，跳转至此处添加的链接地址；•在门户登记主界面也可以切换至门户创建主界面。2.6.5门户广告管理2.6.5.1功能描述门户广告管理是对企业门户轮播图进行的图片管理。2.6.5.2操作说明进入门户广告管理。•点击<查看>：查看上传图片的详情，包括语言选择、图片、跳转地址、描述；•点击<编辑>：对已上传的图片进行编辑，包括语言选择、图片、跳转地址、描述；•点击<上移>：将图片向上移动，系统自动调整录播图的排序；•点击<下移>：将图片向下移动，系统自动调整录播图的排序；用户手册48/48•点击<删除>：删除上传的图片；•点击<新增>：可以根据语言选择，上传对应的轮播图，可以填写鼠标悬浮时显示的图片描述内容及图片跳转的链接地址。
