1/15用友股份-LE支持服务业务本部产品方案--《NC61供应商寄存管理》建立日期:2013-10-15修改日期:xxxx-xx-xx文档属性:客户文控编号:LE-DY-CP-2013-08822/15文档控制创建记录适用范围审阅人日期审阅签字所属部门发布范围内部员工伙伴客户发布人姓名所属部门发布时间日期作者所属部门邮件地址版本2013-9-25王鑫产品支持部V1.0版本领域模块备注NC61集团供应链采购管理3/15目录NC61供应商寄存管理..............................................................................................4一、引言....................................................................................................................4二、应用场景及问题描述........................................................................................4(一)业务流程...........................................................................................................4(二)业务模拟...........................................................................................................5三、解决方案............................................................................................................5(一)基础设置...........................................................................................................5(二)业务流程...........................................................................................................6(三)业务模拟...........................................................................................................8四、注意事项..........................................................................................................154/15NC61供应商寄存管理一、引言业务场景:又称为供应商寄存管理,是一种新型的业务模式。供应商寄存管理模式根据出库、材料消耗等进行采购结算,确认采购成本。这种方式与受托代销模式类似,只不过开采购发票的依据不是受托代销的销售发票,而是供应商寄存依据消耗汇总单。使用供应商寄存模式可以减少资金占用,保持良好流动性,降低经营风险。流程主线:VMI业务流程配置→采购业务单据(请购→采购订单→库存采购入库)→库存业务单据(出库→消耗汇总单)→采购发票(传应付)→消耗汇总结算。二、应用场景及问题描述业务流程(一)流程主线:VMI业务流程配置→采购业务单据(请购→采购订单→库存采购入库)→库存业务单据(出库→消耗汇总单)→采购发票(传应付)→消耗汇总结算。1、基础设置交易类型设置。企业建模平台→流程配置→交易类型管理。2、业务流程5/15企业建模平台→流程配置→业务流程定义,即选择对应的单据类型和交易类型。3、定义消耗汇总规则供应链→库存管理→基础设置。业务模拟(二)1、进行货物采购入库2、进行货物采购入库三、解决方案通过以上解决思路后,进行产品演示,具体如下。基础设置(一)1、交易类型设置。企业建模平台→流程配置→交易类型管理6/15业务流程(二)企业建模平台→流程配置→业务流程定义,即选择对应的单据类型和交易类型。库存业务单据(出库→消耗汇总单)→采购发票(传应付)→消耗汇总结算。7/15定义消耗汇总规则。供应链→库存管理→基础设置。8/15业务模拟(三)1.进行货物采购入库。9/1510/1511/15注:此处销售发票审核自动确认应收和成本。与客户test业务已完成,即已出库完成。月底或之前与供应商协商定的汇总日期,对已出库物料进行消耗汇总。供应链→库存管理→供应商寄存管理→消耗汇总。61汇总与57存在差一点,1.61支持按指定出库单进行汇总,即在消耗汇总规则中定义那些出库单,以及61支持按销售发票进行消耗汇总。12/1513/15注:61支持审批流,同时可以按对应的交易类型设置审批流。14/15对消耗汇总存货进行暂估处理,因有些企业会存在与供应商进行开票结算时间较久,如一个季度,半年,一年等进行结算,而项目每个月又要结账,对存货进行计算成本等,故此存在消耗暂估业务。供应链→采购管理→暂估处理尖→消耗汇总暂估。15/15四、注意事项交易类型供应商寄存管理,中重要一点即在交易类型中勾选是否影响成本,如果勾选成本与其它采购无任何差异。原因是供应商只是把存货寄存在客户任何一个仓库中,此时货物的所有权并没有转移,还属于供应商。故此,入库单入库后不能影响成本。支持审批流61支持审批流,同时可以按对应的交易类型设置审批流。天铁财务成本管控项目问题库存形态转换单表体没有“寄存供应商”字段,而且形态转换单对应的其他入库单的“寄存供应商”字段不能编辑,导致不能对供应商寄存物资进行形态转换;解决方案:形态转换解决的是自有所有权物料的处理。寄存供应商物料的所有权是寄存供应商的,直接形态转换为自已的,需要付款的。