NC6产品手册资产租赁管理用友软件股份有限公司构建幸福企业创新改变未来11目录名词解释.3一概述1.1产品概述.31.2产品价值.4二应用场景.52.1对外租出.52.2外部租入.82.3内部租赁.112.4期初租金.14三初始准备.173.1管控模式.173.2企业建模平台.183.2.1多组织建模..183.2.2权限管理..193.2.3基础数据维护..193.2.4流程配置..193.2.5系统管理..203.3资产租赁.223.3.1基础设置..22四操作指南.23附录附录1：单据流转..23附录2：查询报表..25用友软件股份有限公司构建幸福企业创新改变未来2导读此手册面向实施顾问以及企业关键用户，主要目的是为实施规划、解决方案制定和落实提供指导。手册主要围绕产品能够解决的主要业务场景展开，并以此为依托展现产品的关键应用功能，帮助用户建立业务需求与产品解决方案的匹配思路。本手册主要包括四大部分，第一部分是对产品及其价值的概要介绍；第二部分是对有关资产租赁管理的主要业务场景、流程、以及对应的产品功能的介绍；第三部分是关于产品实现的初始准备设置；第四部分是关于产品的功能点的具体操作，此部分并不在手册中描述，具体请参见产品帮助。此外，为了便于用户对整体内容理解，手册中对一些关键的名词进行了解释，并在附录中列示了查询报表与单据流转，以便用户查找对照。最后，结合本手册，用户可通过以下资料，针对性地深入了解特定板块的产品应用：1.《组织建模手册》。深入阐述了产品关键概念（如集团、组织、业务委托关系等）以及建模思路，是实施规划、蓝图设计的重要参考资料。2.产品帮助。针对具体功能点的关键字段、按钮操作进行详细解释，并提供关键应用示例。3.《流程平台手册》。提供关于交易类型、流程设计工具的应用指导。4.《基础数据手册》。可对手册第三部分（即初始准备设置）中的有关基础数据的理解和应用进行更详细深入地了解。用友软件股份有限公司构建幸福企业创新改变未来3变更记录序号章节号章节名称变更主要内容备注12.3期初租赁期初应收租金参照的来源业务（对内租出、对外租出）必须是有期初标识的业务单据。期初应付租金参照的来源业务（外部租入、内部租入）必须是有期初标识的业务单据。修改内容2附录3本文参见其他手册清单新增参见其他手册清单新增内容名词解释一概述1.1产品概述NC资产租赁管理模块实现了对实物资产经营租赁业务的全面管理，从租赁合同的签订，实物的转移，租金的计算到租赁完成后实物的归还。支持对外租出、外部租入、内部租赁、期初租金四类租赁业务。支持租赁业务与供应链的库存管理以及会计平台、收付管理的业务联系。提供了多种租赁账表便于全面详尽地掌握租赁业务的现状。用友软件股份有限公司构建幸福企业创新改变未来4基础设置基础档案设置交易规则设置帐表与查询租出及归还台账租入及归还台账租赁应收台账租赁应付台账会计平台供应链库存管理对外租出对外租出对外租出归还应收租金计算外部租入外部租入外部租入归还内部租赁对内租出内部租入内部租入归还对内租出归还期初租金应付租金计算应收租金计算应付租金计算期初应收租金期初应付租金应收管理应付管理图1.1-01模块功能结构图资产租赁管理是NC资产实物管理解决方案的重要模块之一，帮助企业提高资产利用率，降低资产维护运营成本，并对资产投资、配置决策提供详尽的数据支持。用友软件股份有限公司构建幸福企业创新改变未来5会计平台、总账、应收应付供应链采购管理库存管理固定资产管理基础设置资产新增资产维护月末结账模拟折旧资产盘点折旧与摊销资产调拨帐表与查询周转材租出管理租出合同租出及归还停租赔偿维修应收租金租金结算业务查询周转材租入管理维修应付租金租金结算业务查询租入合同进、退场停租赔偿易耗品管理易耗品领用易耗品借用易耗品报废易耗品维修维修管理基础设置维修计划维修合同工作申请工单业务查询业务报表运行管理基础设置设备完好率上报业务查询业务报表运行记录故障记录测量记录资产租赁管理期初数据租出管理租入管理业务查询资产使用管理帐表与查询资产盘点资产保险资产变动基础设置申请管理资产领用资产借用资产处理资产调拨资产信息管理资产卡片保修管理特种设备管理初始工具设备树资产生成设置测量设置帐表与查询资产基础设置设备信息设置使用信息设置规则设置故障设置维修设置周转材设置维护管理基础设置点检管理预防性维护业务查询价值全生命周期实物全生命周期图1.1-02资产领域功能结构图1.2产品价值1.支持多种租赁业务2.支持自动计算各期租金3.支持被租资产实物的出入库业务4.支持财务业务一体化，租金及时上传财务继续后续业务处理5.内部租赁协同处理，减少数据重复录入，保证集团租赁业务数据的一致性和完整性；6.记录资产租赁过程，清楚资产所在位置，保全资产完整，避免资产流失；7.提高租金计算的及时性和准确性，减轻工作人员负担；用友软件股份有限公司构建幸福企业创新改变未来6二应用场景资产租赁对资产的租赁业务过程进行记录和监控，并与库存管理、财务管理实现业务、数据互通，实现企业相关业务处理的协同。资产租赁包括租出、租入业务以及自动计算租金，实现收付管理。资产的租赁不发生资产所有权的转移，只发生资产使用权的转移，同时也伴随着设备的库间移动，以及在租赁过程中约定的应收/付租金而产生的会计凭证或应收/付单据。系统初始化时，对于已经发生了租赁业务尚未按期收回租金的情况提供期初应收租金功能来记录这类业务的信息。资产租赁可以细分为如下子场景：对外租出外部租入内部租赁期初租金以上各子业务场景在详细业务过程描述，详见如下内容。2.1对外租出I.业务描述对外租出单类似租赁双方签订的租赁合同，确定具体的租出设备、租赁的时间、租金计算方式，记录租赁合同中的相关信息。系统支持合同签订过程中租赁设备一次确定，也支持租赁设备逐步确定。对外租出是将设备的使用权转移给外部的承租方。租赁双方在签订租赁合同时如果只能确定大约需要租赁什么类型设备或材料，以及规格、型号和数量，无法指定具体某台设备时，可在租赁内容中先指定存货或者材料，然后再在业务过程中逐步确定租赁明细中的具体设备；租赁双方在签订租赁合同时已能确定需要租赁的具体设备，可以直接在租赁明细中录入设备编码。如果需要调整可在后续审批过程中进行修改，最后确定要进行租赁的具体设备。对外租出单审批通过后，即表示租赁的开始，租出的设备卡片的使用信息已被更新，可根据流程的配置办理租赁设备的出库手续。需要计算租金时，系统可根据对外租出单中约定的租金计算周期与租金标准进行应收租金的计算，根据流程配置生成应收单，交由财务部门进行租金的收取，财务收款后，实际的收款数额将更新应收租金计算单上的相应数据，以便资产管理部门的业务人员能及时了解到租金的收取情况。租期结束时，或因别的原因需要停止租赁时，需要将租赁的设备进行归还，填写对外租出归还单，记录归还的设备及日期，对外租出归还单的审批通过即代表对还回的设备的验收签字过程完成，可根据流程配置办理设备入库的手续。用友软件股份有限公司构建幸福企业创新改变未来7此外，已还回的设备在下个租金计算周期将不会再产生应收租金，当租出单中的所有设备都归还后租赁业务就全部结束了，当期租金计算完毕后就不会再产生后续的应收租金。详细业务流程如下所示。II.业务流程<资产对外出租归还流程><各级领导><库管人员><资产会计><出纳><租赁资产管理员>应收单资产入库应收租金计算审核资产出库对外租出归还单对外租出单更新资产台账收款单审核流程结束黄色代表本模块内功能或处理白色代表其他模块功能或处理流程开始图2.1-01III.功能清单领域产品模块功能节点资产资产租赁对外租出对外租出归还用友软件股份有限公司构建幸福企业创新改变未来8IV.解决方案关于此场景涉及的对外租出过程相关功能节点的细节，请参见相关产品手册或者参见产品帮助。以下将主要介绍资产对外租出过程涉及到的主要功能点：1.对外租出1)在资产管理的【资产租赁管理】→【租出管理】→【对外租出】功能节点，完成对外租出业务的处理，确定办理租赁业务的资产组织、承租客户以及处理该笔业务的财务组织，确定租赁的起止日期，租金结算周期以及各设备的租金标准，记录签订租赁合同时发生的订金、押金、保证金币种及数额，对于租赁的设备可逐步明确，在业务处理和审批过程中逐步明确。待审批完成后即可根据流程配置办理设备出库的手续，生成应收单据将签订租赁合同时发生的订金、押金、保证金提交财务进行相应的业务处理。2)系统针对此业务提供了两个预警：租出合同到期预警用于提醒业务人员租期即将结束，及时处理相关业务；应收租金计算预警用于提醒业务人员下一租金收取周期的来临，及时计算应收租金，办理租金收取业务。3)有期初标记的对外租出单据不传收付和凭证。2.对外租出归还1)在资产管理的【资产租赁管理】→【租出管理】→【对外租出归还】功能节点，完成对外租出设备的归还工作。通过自制的方式做业务，点击〖新增-新增〗功能按钮，参照当前单据主组织的做的对外租出业务中还未归还的设备。通过参照对外租出单的方式做业务，点击〖新增-对外租出〗功能按钮，可选择满足查询条件的对外租出单中已租出尚未归还的设备。2)单据审批通过后，可根据流程配置办理设备入库手续。同时，下期的应收租金计算中将不再计算已归还的设备的租金。3.应收租金计算1)在资产管理的【资产租赁管理】→【租出管理】→【应收租金计算】功能节点，按期计算在租设备每期的租金。系统提供三种计算方式：只计算某个资产组织截止到某个日期所在周期的未计算的外部租赁设备产生的各期租金只计算某个资产组织截止到某个日期所在周期的未计算的内部租赁设备产生的各期租金应收租金计算供应链库存管理设备出库设备入库财务会计应收管理应收单收款单用友软件股份有限公司构建幸福企业创新改变未来9计算某个资产组织截止到某个日期所在周期的未计算的各期租金。2)适用于对外租出业务的计算方式为第一种和第三种。根据对外租出单中约定的计算周期及租金标准进行租金计算，还可根据实际情况对其进行调整。3)审批通过的单据将根据流程配置生成财务的应收单，待实际收款后，实际的收款额将回写到应收租金计算的“实收租金”中，便于业务人员及时了解收取租金的情况。2.2外部租入I.业务描述外部租入单类似租赁双方签订的租赁合同，确定具体的租出设备、租赁的时间、租金计算方式，记录租赁合同中的相关信息。对外部租入是将设备的使用权从供应商转移到内部的承租资产组织。租赁双方在签订租赁合同时尽可能详细地确定租赁设备的名称、规格、型号以及每台设备的使用方的信息。单据审批通过后，即表示租赁的开始，如果需要对租入的设备进行业务管理，则可以根据创建设备卡片，即可对此设备做其它相关的业务。如果不需要对这些设备做除租金计算外的其他业务，也可不创建设备卡片。创建卡片后还可根据流程的配置办理租赁设备的出库手续。需要计算租金时，系统可根据外部租入单中约定的租金计算周期与租金标准进行应付租金的计算，根据流程配置生成应付单，交由财务部门进行租金的交纳，财务付款后，实际的付款数额将更新应付租金计算单上的相应数据，以便资产管理部门的业务人员能及时了解到租金的交纳情况。租期结束时，或因别的原因需要停止租赁时，需要将租赁的设备进行归还，填写外部租入归还单，记录归还的设备及日期，如果创建了设备卡片且在库，单据审批通过后可根据流程配置办理设备出库。此外，已还回的设备在下个租金计算周期将不会再产生应付租金，当租入单中的所有设备都归还后租赁业务就全部结束了，当期租金计算完毕后就不会再产生后续的应付租金。详细业务流程如下所示。II.业务流程用友软件股份有限公司构建幸福企业创新改变未来10<资产外部租入归还流程><出纳><资产会计><库管人员><各级领导><租赁资产管理员>更新资产台账审核资产入库单应付单设备卡片资产出库单应付租金计算外部租入单外部租入归还单审核付款单黄色代表本模块内功能或处理白色代表其他模块功能或处理流程结束流程开始图2.2-01III.功能模型领域产品模块功能节点资产管理资产租赁外部租入外部租入归还应付租金计算设备信息管理设备卡片供应链库存管理设备入库用友软件股份有限公司构建幸福企业创新改变未来11IV.解决方案1.外部租入1)在资产管理的【资产租赁管理】→【租入管理】→【外部租入】功能节点，完成外部租入业务的处理，确定办理租赁业务的资产组织、出租方以及处理该笔业务的财务组织，确定租赁的起止日期，租金结算周期以及各设备的租金标准，记录签订租赁合同时发生的订金、押金、保证金币种及数额。待审批完成后可根据需要租入的设备创建设备卡片，对这些设备进行日常业务的处理。还可根据流程配置办理设备出库的手续，生成应付单据将签订租赁合同时发生的订金、押金、保证金提交财务进行相应的业务处理。2)系统针对此业务提供了两个预警：租入合同到期预警用于提醒业务人员租期即将结束，及时处理相关业务；应付租金计算预警用于提醒业务人员下一租金交纳周期的来临，及时计算应付租金，办理租金交纳业务。3)有期初标识的外部租入单，将不传应付单和凭证。2.设备卡片在资产管理的【资产信息管理】→【设备卡片】功能节点，选择〖新增-外部租入〗功能按钮，参照审核通过未生成设备卡片的外部租入单的信息完成设备卡片的创建。3.外部租入归还1)在资产管理的【资产租赁管理】→【租入管理】→【外部租入归还】功能节点，完成外部租入设备的归还工作。通过自制的方式做业务，点击〖新增-新增〗功能按钮，参照当前单据主组织的做的外部租入业务中还未归还的设备。通过参照外部租入单的方式做业务，点击〖新增-外部租入〗功能按钮，可选择满足查询条件的外部租入单中已租入尚未归还的设备。2)单据审批通过后，可根据流程配置办理设备出库手续。同时，下期的应付租金计算中将不再计算已归还的设备的租金。4.应付租金计算1)在资产管理的【资产租赁管理】→【租入管理】→【应付租金计算】功能节点，按期计算在租设备每期的租金。系统提供两种计算方式：只计算某个资产组织截止到某个日期所在周期的未计算的外部租赁设备产生的各期租金计算某个资产组织截止到某个日期所在周期的未计算的各期租金。2)根据外部租入单中约定的计算周期及租金标准进行租金计算，还可根据实际情况对其进行调整。3)审批通过的单据将根据流程配置生成财务的应付单，待实际付款后，实际的付款额将回写到设备出库财务会计应付管理应付单付款单用友软件股份有限公司构建幸福企业创新改变未来12应付租金计算的“已缴租金”中，便于业务人员及时了解租金的交付情况。2.3内部租赁I.业务描述内部租赁是处理集团内部不同的资产组织之间的资产租赁业务。承租资产组织根据业务需要创建租赁申请，确定需要租赁的设备的信息。审批后可与其他资产组织协商进行设备租赁。对内租出单类似租赁双方签订的租赁合同，确定具体的租出设备、租赁的时间、租金计算方式，记录租赁合同中的相关信息。系统支持合同签订过程中租赁设备一次确定，也支持租赁设备逐步确定。对外租出是将设备的使用权转移给外部的承租方。系统支持通过工作流的方式来实现双方租赁业务的协同办理。租赁双方在签订租赁合同时如果只能确定大约需要租赁什么类型设备或材料，以及规格、型号和数量，无法指定具体某台设备时，可在租赁内容中先指定存货或者材料，然后再在业务过程中逐步确定租赁明细中的具体设备；租赁双方在签订租赁合同时已能确定需要租赁的具体设备，可以直接在租赁明细中录入设备编码。如果需要调整可在后续审批过程中进行修改，最后确定要进行租赁的具体设备。对内租出单审批通过后，即表示租赁的开始，系统将协同生成承租组织的内部租入单据。租出的设备卡片的使用信息被同步更新，设备的使用管理权从出租组织转移到承租组织。之后可根据流程的配置办理租赁设备的出入库手续。需要计算租金时，系统可根据对内租出单中约定的租金计算周期与租金标准进行应收租金的计算，并协同生成承租组织的应付租金计算单。根据流程配置应收租金计算可生成应收单，应付租金计算可生成应付单，交由财务部门进行后续租金的收取与交纳处理，财务完成租金支付后，实际的收付款数额将更新应收租金计算单和应付租金计算单上的相应数据，以便资产管理部门的业务人员能及时了解到租金的收交情况。租期结束时，或因别的原因需要停止租赁时，需要将租赁的设备进行归还，由承租组织填写内部租入归还单，记录归还的设备及归还日期等信息，系统支持通过工作流的方式来实现租赁双方归还业务的协同办理。内部租入归还单的审批通过即代表对还回的设备的验收签字过程完成，系统将协同生成出租组织的对内租出归还单，后续可根据流程配置办理设备入库的手续。此外，已还回的设备在下个租金计算周期将不会再产生应收与应付租金，当租出的所有设备都归还后租赁业务就全部结束了，当期租金计算完毕后就不会再产生后续的应收与应付租金。详细业务流程如下所示。II.业务流程用友软件股份有限公司构建幸福企业创新改变未来13<资产内部租赁流程><资产会计><库管人员><租赁资产管理员><各级领导><资产会计><库管人员><各级领导><租赁资产管理员>审核资产出库资产入库对内租出单对内租出归还单更新资产台账应收租金计算租赁申请审核出租方内部租入单资产入库内部租入归还审核资产出库应付租金计算应付单付款单收款单应收单承租方流程开始流程结束黄色代表本模块内功能或处理白色代表其他模块功能或处理图2.3-01III.功能清单领域产品模块功能节点资产管理资产租赁管理租赁申请对内租出内部租入内部租入归还对内租出归还应收租金计算应付租金计算供应链库存管理设备出库设备入库财务会计应收管理应收单收款单用友软件股份有限公司构建幸福企业创新改变未来14IV.解决方案1.租赁申请在资产管理的【资产租赁管理】→【租赁申请】功能节点，完成租赁申请的处理。根据实际情况尽可能详细填写预租设备的信息和使用日期及技术要求等，明晰租赁要求，可使租赁设备的查找匹配工作更容易。2.对内租出1)在【资产租赁管理】→【租出管理】→【对内租出】功能节点，完成对内租出业务的处理，由出租组织发起，在单据中确定该笔租赁业务的承租组织，以及处理该笔业务的双方财务组织，确定租赁的起止日期，租金结算周期以及各设备的租金标准，记录签订租赁合同时发生的订金、押金、保证金币种及数额，对于租赁的设备可逐步明确，在业务处理过程中逐步明确。系统支持通过工作流的方式实现租赁双方对该业务的协同办理。2)在工作流的业务处理过程中租赁双方对该业务审批通过后，系统将协同生成承租组织的内部租入单。还可根据流程配置办理设备出库的手续，生成收付系统的应收、应付单据将签订租赁合同时发生的订金、押金、保证金提交财务进行相应的业务处理。3)对于出租组织系统提供了两个预警：租出合同到期预警用于提醒业务人员租期即将结束，及时处理相关业务；应收租金计算预警用于提醒业务人员下一租金收取周期的来临，及时计算应收租金，办理租金收取业务。4)有期初标记的对内租出单据不传收付和凭证。3.内部租入在【资产租赁管理】→【租入管理】→【内部租入】功能节点。该单据由对内租出单据协同生成，只能查询，不能编辑。对于承租组织系统也提供了两个预警：租入合同到期预警用于提醒业务人员租期即将结束，及时处理相关业务；应付租金计算预警用于提醒业务人员下一租金交纳周期的来临，做好办理租金交纳业务的准备。4.内部租入归还1)在资产管理的【资产租赁管理】→【租入管理】→【内部租入归还】功能节点，完成内部租入设备的归还工作。通过自制的方式做业务，点击〖新增-新增〗功能按钮，参照当前单据主组织的做的内部租入业务中还未归还的设备。通过参照内部租入单的方式做业务，点击〖新增-内部租入〗功能按钮，可选择满足查询条件的内部租入单中已租入尚未归还的设备。应付管理应付单付款单用友软件股份有限公司构建幸福企业创新改变未来152)该业务支持通过工作流的方式实现租赁双方对该业务的协同办理，发起方为承租组织。在工作流的业务处理过程中租赁双方对该业务审批通过后，系统将协同生成出租组织的对内租出归还单。还可根据流程配置办理承租方的设备出库的手续和出租方的设备入库手续。同时，下期的租金计算中将不再计算已归还的设备的租金。5.对内租出归还在【资产租赁管理】→【租出管理】→【对内租出归还】功能节点。该单据由内部租入归还单据协同生成，只能查询，不能编辑。6.应收租金计算1)在资产管理的【资产租赁管理】→【租出管理】→【应收租金计算】功能节点，按期计算在租设备每期的租金。系统提供了三种计算方式：计算某个资产组织截止到某个日期所在周期的未计算的外部租赁设备产生的各期租金。计算某个资产组织截止到某个日期所在周期的未计算的内部租赁设备产生的各期租金。计算某个资产组织截止到某个日期所在周期的未计算的各期租金。2)适用于内部租赁业务计算方式为后两种。根据对内租出单中约定的计算周期及租金标准进行租金计算，还可根据实际情况对其进行调整。3)单据审批通过后可协同生成承租组织的应付租金计算单。根据流程配置可生成财务的应收单和应付单，待实际收付款后，实际的收款额将回写到应收租金计算的“实收租金”中，实际的交纳数额将回写到应付租金计算的“已缴租金”中，便于相关业务人员及时了解租金的收取与交纳情况。7.应付租金计算在资产管理的【资产租赁管理】→【租入管理】→【应付租金计算】功能节点，内部租赁的应付租金计算单为协同单据，由内部租赁的应收租金计算单协同生成，只能查询，不能编辑。2.4期初租赁I.业务描述资产租赁模块实施时，客户的业务存在这样两种情况：一是已经完成的租赁业务，但是租金还未全部收取或交纳，需要在系统中对这些还未收付的租金进行记录；二是正在进行的租赁业务，前面已经发生了应收或应付租金的确定，可能已经收取或交纳了一部分，需要记录未完成的租赁业务，同时也要将应收及已收租金和应付及已付租金的信息记录到系统中，以体现业务的完整性。系统提供期初应收租金与期初应付租金两个功能点用于记录应收未收和应付未付的租金数据。这部分已经确认执行的租金已经在财务入账，单据审批后不会再触发财务的收付业务。用友软件股份有限公司构建幸福企业创新改变未来16II.业务流程<资产对外出租归还流程><租赁资产管理员>对内租出单黄色代表本模块内功能或处理白色代表其他模块功能或处理对外租出单流程开始期初应收租金期初付收租金流程结束内部租入单外部租入单图2.4-01III.功能清单IV.解决方案1.期初应收租金1)在资产管理的【资产租赁管理】→【期初数据】→【期初应收租金】功能节点，完成期初应收租金的记录。记录设备的应收与已收租金的信息。通过自制的方式，点击〖新增-自制〗功能按钮创建业务单据。主要用于记录租赁业务领域产品模块功能节点资产管理资产租赁管理期初应收租金期初应付租金用友软件股份有限公司构建幸福企业创新改变未来17已经完成（系统没有租赁业务单据），只有未收取完租金的情况。通过参照有期初标识的外部租入的业务单据，点击〖新增-对外租出〗功能按钮创建业务单据。选择对外租出单中出现的设备完成业务处理。通过参照有期初标识的内部租入的业务单据，点击〖新增-对内租出〗功能按钮创建业务单据。选择对外租出单中出现的设备完成业务处理。2)期初的单据与财务没有业务关联，已收租金的数据可根据实际业务的变化在单据审核后仍然可以进行修订。2.期初应付租金1)在资产管理的【资产租赁管理】→【期初数据】→【期初应付租金】功能节点，完成期初应付租金的记录。记录设备的应付与已付租金的信息。通过自制的方式，点击〖新增-自制〗功能按钮创建业务单据。主要用于记录租赁业务已经完成（系统没有租赁业务单据），只有未交纳完租金的情况。通过参照有期初标识的对外租出的业务单据，点击〖新增-外部租入〗功能按钮创建业务单据。选择外部租入单中出现的设备完成业务处理。通过参照有期初标识的对内租出的业务单据，点击〖新增-内部租入〗功能按钮创建业务单据。选择内部租入单中出现的设备完成业务处理。2)期初的单据与财务没有业务关联，已付租金的数据可根据实际业务的变化在单据审核后仍然可以进行修订。用友软件股份有限公司构建幸福企业创新改变未来18三初始准备确认管控模式动态组织建模组织管理权限设置基础数据维护流程配置系统管理资产租赁模块初始化供应商档案基础设置审批流配置业务流配置预警设置系统管理员集团管理员集团管理员交易类型基础档案设置客户档案物料档案工作流配置交易规则设置图3-13.1管控模式管控模式设定决定基础档案的数据维护管理模式的同时，也是用户通过控制基础档案实现对业务分级管控的重要手段。管控模式的设定应该是企业通过管理咨询实现对自身业务深入分析，充分考虑NC系统的功能特点后以及业务解决能力之后，所作出的慎重决定。因为管控模式一旦系统中设定后，则不能在后续业务全面启动后随意更改。用友软件股份有限公司构建幸福企业创新改变未来19用户通过系统管理员身份登录，在【应用系统管理】→【系统初始化】→【管控模式】功能节点，完成各类基础数据、档案的管控模式设定，如下图所示：图3.1-013.2企业建模平台3.2.1多组织建模通过设置资产组织、库存组织、财务组织等相关业务组织，支持多组织架构，同时还可以通过交叉、多级、跨组织的业务委托关系，实现集团资产租赁业务的多组织业务协同。组织建立在系统中包括业务单元、部门，具体操作应用请参见“V6多组织建模手册”。3.2.1.1组织管理1.集团使用系统给管理身份登录系统，可以创建新的集团，并给集团指定集团管理员。如果使用集团管理员身份登录系统，只能查看和修改该集团管理员所管理的集团部分档案信息。关于集团档案的维护的详细步骤请参见组织建模手册和相关产品帮助。2.业务单元使用集团管理身份登录系统，在【企业建模平台】→【组织管理】→【组织结构定义】→【业务单元】功能节点，维护集团的业务单元结构。其中包括业务单元的层级、数量以及各个业务单元的组织职用友软件股份有限公司构建幸福企业创新改变未来20能。固定资产管理模块的主组织为财务组织，即只有组织职能为财务组织的业务单元才能处理固定资产相关业务，关于业务单元维护的详细过程请参见组织建模手册和产品相关帮助。3.部门部门为依附于业务单元，每个业务单元下级可以创建多个部门。关于部门维护的详细过程请参见组织建模手册和产品相关帮助。3.2.2权限管理权限是系统应用的重要前提之一，系统除了预置超级管理员账户、部分角色外，不会预置任何用户、职责信息，所以正式启用前创建完善用户权限系统，关于用户权限的维护管理请参见权限管理手册。3.2.3基础数据维护系统正式启用前需要设置大量基础档案和参数，本章节重点介绍启用固定资产模块需要设置的基础档案和相关参数。3.2.3.1基础档案在组织建模平台中涉及到运行管理的基本档案主要包括项目相关信息，共包括：企业项目结构（EPS）、项目、项目类型、项目工作结构分解（WBS）。这些档案会在固定资产工程转固业务场景中被参照。用户在【企业动态建模平台】→【基础数据】→【项目信息】功能节点完成上述基础档案的设置。关于上述档案的详细内容以及维护过程，请参见基础数据手册相关章节。3.2.4流程配置流程是系统完成业务单据流转重要载体，NC系统包括三个类型流程：审批流、工作流、业务流。在正式启用固定资产业务模块之前，需要完成必要流程配置，以实现业务单据按照规定的方式流转，从而达到管理及控制的目的。资产运行管理模块不支持工作流程，因此不需要进行工作流配置。在配置流程之前，需要设置确认单据交易类型、单据接口定义。1.交易类型管理交易类型可以理解为是业务单据类型的子分类，一个业务单据包括多个交易类型，在不同的交易类型上定义业务约束规则，进而实现不同的交易类型匹配不同业务。例如：资产变动单是一个单据类型，而原币原值变动、折旧方法变动、累计折旧变动属于不同类型的资产变动业务，即属于独立的交易类型。用户在【企业动态建模平台】→【流程管理】→【交易类型管理】功能节点完成交易类型管理，用户可以查询系统内置的各种单据类型的交易类型，也可以自定义交易类型，并发布成功能节点。关于交易类型管理详细操作请参见流程平台手册相关章节。2.单据接口定义用友软件股份有限公司构建幸福企业创新改变未来21用于设置非流程单据与流程单据之间接口关系，例如：采购到货单推出的资产转固单。“业务流定义”只支持对流程单据进行配置，单据接口定义是对通过业务流定义单据间关系的补充。单据接口定义支持按照单据交易类型进行细分设置。用户可以在【企业动态建模平台】→【流程管理】→【单据接口定义】功能节点查询所有非流程单据与流程单据之间的接口定义关系，详细操作过程请参见流程平台手册相关章节。3.审批流为某个具体的业务单据审批动作定义流程。定义了审批流程的业务单据，可以选择按照定义的审批流程被传递和审批。固定资产的绝大多数业务单据都支持审批流，通常审批流通过业务单据操作界面的〖提交〗按钮启动。用户可以在【企业动态建模平台】→【流程管理】→【流程设计】→【审批流定义】功能节点完整审批流的定义，详细定义过程请参见流程平台手册相关章节。4.业务流定义企业业务流程的流程配置平台，可以任意根据用户的实际业务重新梳理业务单据、动作及组件，包括每种单据的来源单据是什么、又驱动生成哪些单据、完成什么动作、动作生效的约束条件以.
