用户手册1/21YonBIPV3.0(R6_2407_1)旗舰版制造云-生产制造-质量管理-质量追溯用友网络科技股份有限公司2024年9月用户手册2/21版权©2024用友集团版权所有。未经用友集团的书面许可，本用户手册任何整体或部分的内容不得被复制、复印、翻译或缩减以用于任何目的。本用户手册的内容在未经通知的情形下可能会发生改变，敬请留意。请注意：本用户手册的内容并不代表用友网络所做的承诺。用户手册3/21目录第一章总体概述....................................................4第二章操作指南....................................................42.1.基础设置....................................................42.1.1.总体概述.................................................42.1.2.总体价值.................................................42.1.3.追溯方案.................................................42.1.4.数据收集.................................................62.2.批号序列号关系..............................................82.2.1.总体概述.................................................82.2.2.总体价值.................................................82.2.3.适用场景.................................................82.2.4.批号序列号关系...........................................82.3.查询.......................................................142.3.1.总体概述................................................142.3.2.总体价值................................................152.3.3.正向查询................................................152.3.4.逆向查询................................................172.4.场景追溯...................................................192.4.1.车间流转追溯............................................19用户手册4/21第一章总体概述质量追溯面向批次号/序列号关系管理企业，根据物料及批次号/序列号快速追溯各物料组成及流向，同时追溯各业务环节的详细信息。根据物料批次/序列号可以追溯各节点物料在各业务流程的详细信息，包括：采购订单、采购入库单、销售订单、销售出库单、委外订单、委外入库单、委外材料出库单、调拨订单、调拨出库、调拨入库单、生产订单、材料出库单、完工报告、成品入库单。第二章操作指南2.1.基础设置2.1.1.总体概述本功能提供追溯方案和数据收集功能，实现对物料、单据等信息的追溯。•追溯方案：设置追溯方向、范围、抽取方案等。•数据收集：手工触发数据抽取，记录抽取结果。2.1.2.总体价值•提高产品质量追溯效率，降低质量风险；•提升供应链可视性，加强供应链管理；•满足法规要求，降低合规风险。2.1.3.追溯方案2.1.3.1.功能描述用户手册5/21设置对应组织需要启用得追溯方案，包括参与追溯的单据范围、单据获取路径、路径匹配方式、抽取方案等。后续在追溯查询时指定选择的追溯方案构建追溯树及显示追溯内容。2.1.3.2.业务规则•控制追溯方向，正向追溯、逆向追溯;•控制单据追溯范围;•控制追溯物料追溯;•控制单据收集物料范围;•控制单据收集时间跨度。2.1.3.3.栏目说明栏目说明对应档案组织编码如果为多组织模式，可按组织设置追溯方案。不限制职能。组织单元组织名称根据组织编码自动带出组织名称组织单元编码按编码规则创建及控制名称查询方向正向、逆向系统预置系统预置不可改启用单选枚举备注追溯范围1：物料2：物料分类3：如果为空则为全部物料调度任务当前使用组织下启用的数据抽取调度任务抽取范围类型1：日2：周3：月4:季度5：年偏移期间用户手册6/21抽取截止时间规则1：按抽取范围2：截止当前2.1.3.4.操作说明操作路径：质量管理>质量追溯>基础设置>追溯方案新增：点击新增按钮,录入追溯方案信息，点击<保存>按钮，创建成新的追溯方案；启用：选择启用的追溯方案点击停用，停用该追溯方案；停用：选择停用的追溯方案点击启用，启用该追溯方案；导出：选择要导出的追溯方案，点击导出，导出选择的追溯方案。2.1.4.数据收集2.1.4.1.功能描述在生产管理、委外管理、库存管理、采购管理、质量管理等其它领域所需追溯的数据时，可手工触发任务执行，并记录调度执行结果信息；对追溯方案按调度执行内容，也创建一条数据收集信息，记录数据抽取结果信息。可追溯单据范围：采购订单、采购入库、销售订单、销售出库、委外订单、委外入库、调拨订单、调出、调入、生产订单、材料出库、完工报告、产品入库、工序流转卡、工序作业计划、工序任务汇报、关键件绑定信息。2.1.4.2.业务规则•记录追溯方案抽取结果;•存储抽取的单据数据;•新增/更新批次序列号关系表。用户手册7/212.1.4.3.栏目说明栏目说明对应档案追溯方案选择追溯方案执行状态任一抽取记录行开始调度执行，为执行中；所有抽取记录行结束，为执行完成。是否成功如无异常信息完成数据抽取，则更新=T如任一抽取记录行出现异常，则为F抽取开始时间抽取开始时间抽取结束时间抽取结束时间异常信息如出现异常，则反馈异常信息2.1.4.4.操作说明操作路径：质量管理>质量追溯>基础设置>数据收集新增：点击新增按钮,录入数据收集信息，点击<保存>按钮，新增一条数据收集数据；执行：选择要数据收集行，则点击行操作<执行>按钮，进行数据收集，可以重复执行；抽取详情：选择任意一条数据收集行，点击行操作<抽取详情>按钮，查看每种单据的具体执行情况。用户手册8/212.2.批号序列号关系2.2.1.总体概述用于记录成品批号序列号与半成品批号序列号关系，半成品与材料批号序列号关系。2.2.2.总体价值•实现产品全生命周期追溯，提升产品质量管控能力；•提高产品召回效率，降低召回成本；•满足质量追溯法规要求，提升企业形象。2.2.3.适用场景•生产企业需要对产品进行全生命周期追溯的场景；•需要满足质量追溯法规要求的企业。2.2.4.批号序列号关系2.2.4.1.功能描述用于记录成品批号序列号与半成品批号序列号关系，半成品与材料批号序列号关系。2.2.4.2.关键应用•支持完全手动维护批号序列号关系;•支持参照生产订单维护批号序列号关系;•支持参照委外订单维护批号序列号关系;•支持参照完工报告维护批号序列号关系;•支持参照产品入库维护批号序列号关系;•支持参照委外入库维护批号序列号关系；用户手册9/21•支持通过关键件绑定信息自动创建批号序列号关系；2.2.4.3.业务规则BOM创建子件行何时发生•当您点击展开BOM(物料清单)时，系统会自动创建子件行。创建逻辑•系统会根据您选择的BOM版本，使用对应的BOM展开服务来创建子件行。数据来源•BOM中定义的子件信息。特殊说明•BOM更新后，子件行不会自动更新。•再次展开BOM时，会删除所有现有子件行并重新创建。获取领料信息创建子件行何时发生•当您获取领料信息时，系统会自动创建子件行。数据范围•系统会获取对应委外订单或生产订单的所有材料出库信息。创建逻辑•如果是生产订单，系统会获取生产材料出库单信息。用户手册10/21•如果是委外订单，系统会获取委外材料出库单信息。数据来源•材料出库单信息。规则适用场景•BOM创建子件行适用于根据计划进行物料准备的场景;•获取领料信息创建子件行适用于根据实际领料情况进行记录的场景。功能启用关系说明•质量追溯模块不依赖于质量管理、生产管理和委外管理模块。这意味着即使没有启用这些产品功能，您也可以使用L4质量追溯模块来记录批号序列号关系。•质量追溯模块依赖于库存管理模块。这是因为L4质量追溯产品功能需要使用库存管理模块中的物料信息和库存信息。2.2.4.4.栏目说明栏目说明对应档案库存组织必输，手工选择具有权限的库存职能的组织浏览态均不可维护交易类型对应库存组织下启用的交易类型浏览态均不可维护单据日期默认=登录业务日期，可改如表头行，表体行来源单据不为空，则校验不可早于对应单据审核日期（如为出入库则不可早于对应单据日期）浏览态均不可维护用户手册11/21单据编号按默认编码规则创建，如编码规则为手工，则手工输入，如自动则按设置规则保存时创建，创建后是否可改按编码规则手工可改参数控制浏览态均不可维护物料编码手工新增时参照单选，对应库存组织下生效的物料档案，实物物料属性=普通物料如参照单据生成，则返回对应来源单据行的物料信息，不可编辑浏览态均不可维护物料名称选择物料或来源生单后返回浏览态均不可维护批号手工新增时参照单选，选择对应物料档案在对应库存组织下的批次主档如参照单据生成，则返回对应来源单据行的物料信息，不可编辑批号序列号不可同时为空浏览态均不可维护序列号参照单选，选择对应物料档案在对应库存组织下的序列号主档如参照单据生成，，则返回对应来源单据行的物料信息，不可编辑（选择来源单据生单，如对应行为序列号管理，则按序列号拆单）批号序列号不可同时为空浏览态均不可维护数量正数手工新增时，手工输入参照生单时，取默认来源单据行主单位数量，可改序列号不为空时候，默认为1，不可改浏览态均不可维护单位取来源单据行库存单位浏览态均不可维护状态新增为开立态提交为审核中审核为已审核弃审回到开立状态浏览态均不可维护部门选择对应库存组织下部门生产组织手工新增时，手工指定，可选范围与库存组织有库存委托关系或者生产委托关系浏览态均不可维护用户手册12/21采购组织手工新增时，手工指定，可选范围与库存组织有库存委托关系或者采购委托关系的组织浏览态均不可维护供应商手工新增时，选择对应采购组织下启用供应商档案来源为委外入库及委外订单时，取对应头委外商，不可改浏览态均不可维护备注浏览态均不可维护自由项特征组浏览态均不可维护来源单据类型按参照来源单据行赋值浏览态均不可维护来源单号按参照来源单据行赋值浏览态均不可维护来源行号按参照来源单据行赋值浏览态均不可维护2.2.4.5.操作说明进入产品路径：质量管理>质量追溯>批号序列号关系>批号序列号关系指引记录成品、半成品和材料之间的批号序列号关系。操作方式手动新增1.点击空白新增按钮；2.根据您的需求手动填写库存组织、交易类型、物料编码、批号、序列号、数量、单位等信息；3.点击保存按钮。根据您的需求选择单据类型新增1.下拉选择对应的按钮（例如参照生产订单）；2.选择相应的单据并点击生单按钮；用户手册13/213.系统会自动带入相关信息，例如生产部门、物料编码等，您可根据业务需求进行修改；4.点击保存按钮。可参照的单据类型•生产订单；•委外订单；•完工报告；•产品入库单；•委外入库单。根据关键件绑定信息自动创建1.在追溯方案单据范围维护“关键件绑定信息”；2.按照该追溯方案创建数据收集任务；3.当收集到“关键件绑定信息”数据后自动创建批号序列号关系，并且自动审核；4.支持弃审，新增子件信息；5.不允许删除自动创建的数据。审核选择未审核的记录，点击审核按钮进行审核。弃审选择已审核的记录，点击弃审按钮进行弃审。导入1.点击导入按钮，下载导入模板。2.按照模板格式填写数据。用户手册14/213.上传模板并进行导入。导出选择需要导出的记录，点击导出按钮进行导出。删除选择需要删除的记录，点击删除按钮进行删除。子件行创建规则•根据BOM创建：展开BOM时自动创建，数量根据BOM计算；•根据领料信息创建：获取领料信息时自动创建，数量与领料单一致；•根据关键件绑定信息创建：获取关键件绑定信息时自动创建，数量与关键件绑定数量一致；注意•批号和序列号不可同时为空。•序列号管理的物料，数量默认为1，不可修改。•参照单据创建时，单据日期不可早于来源单据的审核日期或单据日期。2.3.查询2.3.1.总体概述•产品批号序列号正向/逆向追溯o正向追溯:根据产品物料及批号序列号，追溯组成该产品的子件物料信息及业务单据信息。o逆向追溯:根据原材料或半成品及批次号序列号，追溯该物料可组成哪些父项产品及各节点批次物料业务单据信息。用户手册15/212.3.2.总体价值•提高产品质量追溯效率；•降低产品质量风险；•提高企业管理水平。2.3.3.正向查询2.3.3.1.功能描述批号序列号正向追溯是根据产品组成物料，至上而下追溯组成该产品的子件物料信息及该批次序列号物料的业务单据信息。2.3.3.2.业务规则•选择物料及批次号序列号进行追溯;•批次号序列号不可同时为空;•支持通过可视化关系图展示各批号序列号物料关联关系;•支持根据物料及批次序列号追溯业务信息;•支持通过单号查看单据详情。2.3.3.3.栏目说明栏目说明对应档案物料编码根据追溯方案构建的追溯树物料编码物料名称物料名称批次号根据追溯路径抓取的批次号序列号根据追溯路径抓取的批次号供应商如果该批次物料为采购则追溯供应商信息用户手册16/21主计量单位根据物料档案显示该物料主计量单位数量根节点物料数量为产出数量，子节点物料数量为生产投入数量查询结果展示•支持按照列表树形式展示：•追溯数据：显示各批号序列号物料关系树；追溯图区：显示各批号序列号物料之间的相关关系，并且支持通过各批号序列号物料节点查看业务详情。•支持按照左树右卡形式展示：•左侧树：显示各批号序列号物料关系树，默认显示三级，可以通过<全部展开>、<全部关闭>、<级次展开>按钮控制追溯树的展开层级；右侧卡：显示该批号序列号物料的相关业务单据信息，支持通过单号打开业务单据详情界面。用户手册17/212.3.3.4.操作说明操作路径：质量管理>质量追溯>查询>正向查询查询：录入追溯条件，点击<查询>按钮，展示查询结果，通过按钮切换展示形式。2.3.4.逆向查询2.3.4.1.功能描述批次序列号逆向追溯是根据原材料或半成品及批次号序列号信息，至下而上追溯该物料可组成哪些父项产品及各节点批次物料业务单据信息。2.3.4.2.业务规则•选择物料及批次号序列号进行追溯;•批次号序列号不可同时为空;•支持通过可视化关系图展示各批号序列号物料关联关系;•支持根据物料及批次序列号追溯业务信息;•支持通过单号查看单据详情。2.3.4.3.栏目说明用户手册18/21栏目说明对应档案物料编码根据追溯方案构建的追溯树物料编码物料名称物料名称批次号根据追溯路径抓取的批次号序列号根据追溯路径抓取的批次号供应商如果该批次物料为采购则追溯供应商信息主计量单位根据物料档案显示该物料主计量单位数量根节点物料数量为产出数量，子节点物料数量为生产投入数量查询结果展示•支持按照列表树形式展示：•追溯数据：显示各批号序列号物料关系树；追溯图区：显示各批号序列号物料之间的相关关系，并且支持通过各批号序列号物料节点查看业务详情。•支持按照左树右卡形式展示：用户手册19/21•左侧树：显示各批号序列号物料关系树，默认显示三级，可以通过<全部展开>、<全部关闭>、<级次展开>按钮控制追溯树的展开层级；右侧卡：显示该批号序列号物料的相关业务单据信息，支持通过单号打开业务单据详情界面。2.3.4.4.操作说明操作路径：质量管理>质量追溯>查询>逆向查询查询：录入追溯条件，点击<查询>按钮，展示查询结果，通过按钮切换展示形式。2.4.场景追溯2.4.1.车间流转追溯2.4.1.1.功能描述车间流转追溯是针对车间加工业务进行过程追溯，通过加工出的物料及加工批次信息，追溯该物料在车间生产加工过程的流转信息。2.4.1.2.业务规则用户手册20/21•录入物料及加工批次进行查询;•加工组织、批次号不允许为空;•支持追溯物料流转工序;•支持追溯物料在各工序的投料信息。2.4.1.3.栏目说明栏目说明对应档案工序信息工序顺序号车间加工的工序顺序工序编码工序编码信息工序档案工序名称工序名称信息工序档案物料名称该工序的生产物料物料档案批次该工序加工物料批次信息批次档案生产订单加工任务的生产订单号车间任务号加工任务对应的订单号实际开工时间该加工任务实际开始生产的时间实际完工时间该加工任务实际完成生产的时间计量单位生产物料的主剂量单位单位档案累计转入数量该批次物料在该工序的加工转入数量累计转出数量该批次物料在该工序的加工转出数量累计完成数量该批次物料在该工序的累计完成数量累计合格数量该批次物料在该工序的累计合格数量累计报废数量该批次物料在该工序的累计报废数量投料信息物料编码该工序生产所投入的物料信息物料档案物料名称该工序生产所投入的物料信息物料档案批次该工序生产投入物料的批次信息批次档案计量单位生产物料的主剂量单位单位档案用户手册21/21投入数量该工序投入物料的数量供应商投入物料的供应组织供应商档案供应仓库投入物料的供应仓库仓库档案查询结果展示•支持按照主子表形式展示：工序信息：显示追溯的物料经过哪些加工工序；投料信息：显示物料在加工过程中每个工序的投料信息。操作路径：质量管理>质量追溯>场景追溯>车间流转追溯查询：录入追溯条件，点击<查询>按钮，展示查询结果。
