应用方案手册【经营性资产租出】YonBIPV3.0(R5_2312_1)高级版用友网络科技股份有限公司1手册用友商业创新平台版权©用友集团版权所有未经用友集团的书面许可，本应用方案手册任何整体或部分的内容不得被复制、复印、翻译或缩减以用于任何目的。本应用方案手册的内容在未经通知的情形下可能会发生改变，敬请留意。请注意：本应用方案手册的内容并不代表用友所做的承诺。用友网络科技股份有限公司2手册用友商业创新平台目录版权..............................................................................................................................................................................1目录..............................................................................................................................................................................2导读..............................................................................................................................................................................5变更记录......................................................................................................................................................................6名词解释......................................................................................................................................................................7第一章概述................................................................................................................................................................81.1总体概述.......................................................................................................................................................81.2应用概述.......................................................................................................................................................91.3应用价值.....................................................................................................................................................10第二章应用角色......................................................................................................................................................122.1资产管理员.................................................................................................................................................132.1.1工作桌面..........................................................................................................................................132.2资产主管.....................................................................................................................................................142.2.1工作桌面..........................................................................................................................................14第三章应用地图......................................................................................................................................................15第四章应用场景......................................................................................................................................................164.1经营资产.....................................................................................................................................................164.1.1业务描述..........................................................................................................................................164.1.2业务流程..........................................................................................................................................164.1.3应用点清单......................................................................................................................................164.1.4应用解决方案..................................................................................................................................164.2客户管理.....................................................................................................................................................294.2.1业务描述..........................................................................................................................................294.2.2业务流程..........................................................................................................................................304.2.3应用点清单......................................................................................................................................304.2.4应用解决方案..................................................................................................................................314.3价格管理.....................................................................................................................................................324.3.1业务描述..........................................................................................................................................324.3.2业务流程..........................................................................................................................................334.3.3应用点清单......................................................................................................................................334.3.4应用解决方案..................................................................................................................................344.4租金收取.....................................................................................................................................................374.4.1业务描述..........................................................................................................................................374.4.2业务流程..........................................................................................................................................384.4.3应用点清单......................................................................................................................................394.4.4应用解决方案..................................................................................................................................394.5租出合同变更.............................................................................................................................................544.5.1业务描述..........................................................................................................................................544.5.2业务流程..........................................................................................................................................554.5.3应用点清单......................................................................................................................................55用友网络科技股份有限公司3手册用友商业创新平台4.5.4应用解决方案..................................................................................................................................554.6合同终止.....................................................................................................................................................584.6.1业务描述..........................................................................................................................................584.6.2业务流程..........................................................................................................................................584.6.3应用点清单......................................................................................................................................594.6.4应用解决方案..................................................................................................................................594.7租赁日志.....................................................................................................................................................614.7.1业务描述..........................................................................................................................................614.7.2业务流程..........................................................................................................................................614.7.3应用点清单......................................................................................................................................614.7.4应用解决方案..................................................................................................................................614.8进场管理.....................................................................................................................................................624.8.1业务描述..........................................................................................................................................624.8.2业务流程..........................................................................................................................................634.8.3应用点清单......................................................................................................................................634.8.4应用解决方案..................................................................................................................................634.9退场管理.....................................................................................................................................................664.9.1业务描述..........................................................................................................................................664.9.2业务流程..........................................................................................................................................674.9.3应用点清单......................................................................................................................................674.9.4应用解决方案..................................................................................................................................674.10租赁收款申请...........................................................................................................................................704.10.1业务描述........................................................................................................................................704.10.2业务流程........................................................................................................................................714.10.3应用点清单....................................................................................................................................714.10.4应用解决方案................................................................................................................................714.11租赁退款申请...........................................................................................................................................784.11.1业务描述........................................................................................................................................784.11.2业务流程........................................................................................................................................794.11.3应用点清单....................................................................................................................................794.11.4应用解决方案.................................................................................................................................804.12租赁发票...................................................................................................................................................864.12.1业务描述........................................................................................................................................864.12.2业务流程........................................................................................................................................874.12.3应用点清单....................................................................................................................................874.12.4应用解决方案................................................................................................................................874.13租控表.......................................................................................................................................................904.13.1业务描述........................................................................................................................................904.13.2业务流程........................................................................................................................................904.13.3应用点清单....................................................................................................................................904.13.4应用解决方案................................................................................................................................914.14租控图.......................................................................................................................................................964.14.1业务描述........................................................................................................................................964.14.2业务流程........................................................................................................................................96用友网络科技股份有限公司4手册用友商业创新平台4.14.3应用点清单....................................................................................................................................964.14.4应用解决方案................................................................................................................................974.15收入确认处理.........................................................................................................................................1024.15.1业务描述......................................................................................................................................1024.15.2业务流程......................................................................................................................................1034.15.3应用点清单..................................................................................................................................1034.15.4应用解决方案..............................................................................................................................103第五章初始准备....................................................................................................................................................1065.1管控模式...................................................................................................................................................1075.2企业建模平台...........................................................................................................................................1075.2.1多组织建模....................................................................................................................................1075.2.2基础数据维护................................................................................................................................1085.2.3流程平台搭建................................................................................................................................1105.2.4系统平台设置................................................................................................................................1125.3资产管理...................................................................................................................................................1135.3.1基础设置........................................................................................................................................113附录..........................................................................................................................................................................116附录1：单据流转...........................................................................................................................................116附录2：控制点...............................................................................................................................................118附录3：查询报表...........................................................................................................................................118附录4：小部件...............................................................................................................................................121附录5：本文参见其他手册清单...................................................................................................................122用友网络科技股份有限公司5手册用友商业创新平台导读此手册面向实施顾问以及企业关键用户，旨在为实施规划、解决方案制定和落实提供指导。手册围绕应用能够解决的主要业务场景展开，并以此为依托展现应用的关键应用功能，提供业务需求与应用点相匹配的思路。本手册包括五大部分；第一部分是对应用整体方案及其价值的概要介绍；第二部分是对应用角色使用情况说明；第三部分是对应用分布情况的地图对比清单；第四部分是对有关本模块的主要业务场景、流程以及对应的应用解决方案的说明；第五部分是初始准备设置；此外，为了便于用户对整体内容加深理解，手册中对一些关键的名词进行了解释，并在附录中对一些可能需要对照查询的关键点进行了补充说明，以便用户查找对照。为突出重点，本手册定位于方案性说明，仅对产品操作中的重要控制点有所描述。若读者希望深入了解特定板块的产品应用，可结合本手册，查阅如下资料：1.《YonBIPV3.0(R5_2312_1)高级版应用方案手册-组织管理》-----深入阐述了产品关键概念（如集团、组织、业务委托关系等）以及建模思路，是实施规划、蓝图设计的重要参考资料。2.《YonBIPV3.0(R5_2312_1)高级版应用方案手册-流程管理》-----提供关于交易类型、流程设计工具的应用指导。3.《YonBIPV3.0(R5_2312_1)高级版应用方案手册-基础数据》-----可对手册第五部分（即初始准备设置）中的有关基础数据的理解和应用进行更详细深入地了解。用友网络科技股份有限公司6手册用友商业创新平台变更记录编写人版本修订人审核人起止时间修订/审核章节修订/审核内容用友网络科技股份有限公司7手册用友商业创新平台名词解释资产组织是指业务单据发生的核心组织，是业务数据隔离的范围，资产组织是资产组织业务单元，其可以是公司，也可以是部门。货主用来定义资产的所属，确定资产的主人，资产的货主可以从系统中定义的业务单元中进行选择。货主管理组织是代理资产货主管理资产的组织机构，负责建立所管辖资产实物卡片、处理资产实物的其他业务操作的资产组织业务单元。资产所有权资产所有权是所有人依法对自己资产所享有的占有、使用、收益和处分的权利。所有权是物权中最重要也最完全的一种权利，具有绝对性、排他性、永续性三个特征，具体内容包括占有、使用、收益、处置等四项权利。资产使用权相对于资产所有权而言，是指对资产的使用的权利，使用权可以通过借用、领用、租赁等业务从资产拥有者或者管理者处继承。使用管理组织是代理使用权单位管理资产的组织机构，负责建立所管辖资产实物卡片、处理资产实物的其他业务操作的资产组织业务单元。资产使用权业务委托关系集团将自己拥有的资产的使用权，委托给集团的内部组织或者外部组织进行管理。那么企业与受委托组织之间则建立的资产使用权业务委托关系。委托方必须是拥有资产的所有权资产组织，受委托方如果是集团内部组织则必须是资产组织。资产货主业务委托关系集团将自己拥有的资产的管理权，委托给集团内部组织或者外部组织进行管理。那么企业与受委托组织之间则建立的资产货主业务委托关系。委托方必须是拥有资产的所有权资产组织，受委托方如果是集团内部组织则必须是资产组织。用友网络科技股份有限公司8手册用友商业创新平台第一章概述1.1总体概述资产管理，是用友网络面向大型企业提供的资产全面多维度管理的领域产品。资产管理能够帮助企业对资产整个生命周期进行跟踪、实现资产从新增、使用、变动、租赁、维修维护、直至其报废处置全生命过程的管理。从而帮助企业实现资产保值同时，实现资产的增值以及效益的最大化。资产管理可分为两个应用层面，即以实物资产管理为核心的资产管理和以固定资产为核心资产核算管理，从而实现了资产的实物管理与价值管理的融合与统一，实现了业务、财务的一体化管理与数据的高度融合。资产管理主要由以下主要应用模块组成：固定资产管理、资产信息管理、资产使用管理、闲置资产管理、设备租出管理、资产租入管理、经营性资产租出、运行管理、润滑管理、维护管理、维修管理、特种设备及计量、两票管理、易耗品管理、周转材料租入管理、周转材料租出管理、数智资产管理、资产绩效管理。同时配合资产移动应用、及线性资产特性以及其他领域模块的功能，为客户提供了全面的资产管理功能，产品构成见下图所示：图1.1-01资产管理产品应用架构图通过这些业务模块的组合，重点为客户主要提供如下的领域细分解决方案：用友网络科技股份有限公司9手册用友商业创新平台固定资产核算：为企业提供固定资产价值与核算解决方案全面支持固定资产的新增、减值、减少、拆分、合并、评估、报废、折旧与摊销等日常业务，实现固定资产管理的数字化。满足跨地域、多会计政策、多币种的固定资产管理管理需求。提供多维度固定资产管理报表，满足企业内部管控的需求。集团资产管控：为企业提供全生命周期的实物管理解决方案。全面支持各类资产领用、借用、调拨、租赁、报废、捐赠等日常业务，实现资产实物管理数字化。准确、及时、全面跟踪资产在使用过程中的状态变化。实现盘清家底，账实数据统一。帮助企业统一集团资产管理档案、流程、规范和制度。帮助企业集团整合资源、合理配置。资产维修维护管理：为企业提供全生命周期的设备资产的运行、维护、维修管理的解决方案。通过对资产运行过程跟踪的数字化，详细、动态跟踪设备资产运行状态，为企业维修维护计划的制定提供详实数据。通过对维修维护过程的数字化管理，提高资产可靠性，提升企业的故障预警、预防能力，降低故障率。帮助企业建立数字化维修体系和标准库，提高对故障的判断、修复能力，提高故障排除效率。通过对资产运行数据的分析与深度学习，为企业开展预测性维护奠定坚实基础。1.2应用概述经营性资产租出主要是对土地、房屋、商铺、仓库等经营性资产租赁业务的管理，包含租赁前期的资产运营、客户管理、价格管理；租赁过程的合同管理如合同签订、租金计算、合同变更、续签、终止；日常管理如费用记录、运营数据等；结算管理如租金结算、租赁收款、租赁退款。支持租赁业务与会计平台、收付管理、收入管理、开票中心的业务联系。提供了租控图表的可视化、多维度统计分析，为客户提供不动产的全生命周期管理。用友网络科技股份有限公司10手册用友商业创新平台图1.2-01模块功能结构图经营性资产租出是经营性资产实物管理解决方案的重要模块之一，帮助企业提高经营性资产利用率，降低资产维护运营成本，并对资产投资、配置决策提供详尽的数据支持。1.3应用价值1.支持经营资产管理，包含不动产登记、租控信息可视化、关键指标展示。2.支持定义租赁物的初始定价、限价规则，并支持调价。3.支持访客信息登记并对进行带看房源的记录。4.支持对租金计算规则进行定义，提高租金计算的灵活性。5.租赁合同支持自动计算整个租赁周期的租金情况。6.租赁合同支持自制，也支持来源于租入申请。基础设置经营性资产租出会计平台应收管理业务查询租出合同资产费用项目设施档案租金计算方法租金计算项目资产租出收付款情况查询租赁状态查询(小部件)发票中心资产运营经营资产客户管理客户信息登记带看记录价格管理价格表价格调整租出合同租出合同跟踪租赁合同管理租出费用维护运营数据维护租赁日常业合同终止租出合同变更租控表租赁日志维护租控图进退场管理进场单退场单租赁发票租赁发票申请尾差处理租赁收款申请租出结算租赁结算租赁退款申请结算单维护到期合同查询租赁开票情况统租金收款情况(小部件)租赁业务分析-签约客户租赁业务分析-到访客户租赁业务分析-楼宇应付管理收入管理用友网络科技股份有限公司11手册用友商业创新平台7.租赁合同支持按照固定周期计租，支持等比或固定的租金变动，也支持按照阶梯租金计租。8.租赁合同支持根据记账周期周期性的生成应收单。9.支持财务业务一体化，租金及时上传财务继续后续业务处理。10.租赁合同支持通过变更的方式实现续签（合同号不变，创建一个新版本）。11.租赁合同支持通过变更的方式实现续签（合同号变更）。12.支持手工调整租金。13.支持合同终止审批过程管理。14.租出合同与收入合同集成，实现按照权责发生制分摊收入，进行收入确认。15.支持预警，对合同到期进行预警。16.支持进场管理，对承租方进场后的设施及物品进行线上记录及核对。17.支持通过租赁收款申请对进场后的装修押金、装修保证金收取。18.支持通过租赁收款申请对合同的押金、订金、保证金、预收款进行收款。19.支持记录租赁期间发生的费用。20.租赁费用单支持生成应收单。21.租赁费用单支持生成会计凭证。22.支持运营数据记录，以及采用运营数据来进行租金计算的场景。23.租赁收款申请支持通过业务流配置生成收款单。24.支持租赁结算并传应收场景。25.支持租赁发票申请，集成共享服务开票申请，传金税系统。26.提供租控图、表，对资产租赁状况进行快捷查询展现。27.提供到期合同查询、资产租出收付款情况查询等查询台账。28.提供合同台账、到期合同查询、资产租出收付款情况查询、租赁开票情况统计等查询台账。29.支持提供多维度的租赁业务分析，如到访客户、签约客户、楼宇。用友网络科技股份有限公司12手册用友商业创新平台第二章应用角色系统预置各类角色：资产管理员，主要是做日常的资产管理业务，如：资产卡片的新增、领借用业务处理、资产的各种变动、报废处置业务处理等；资产主管：主要是对资产管理的监管，审批，及时了解资产的各种情况。以下预置的资产管理员工作桌面和资产主管工作桌面，根据用户日常工作通过桌面设置，在权限范围内选择小应用放置桌面分组调整上下排列顺序，制定完全“私有”工作桌面。图2.0-01资产管理角色工作桌面设置图2.0-02资产主管工作桌面设置用友网络科技股份有限公司13手册用友商业创新平台2.1资产管理员2.1.1工作桌面图2.1-01资产管理员工作桌面用友网络科技股份有限公司14手册用友商业创新平台2.2资产主管2.2.1工作桌面图2.2-01资产主管工作桌面用友网络科技股份有限公司15手册用友商业创新平台第三章应用地图模块应用分组/一级功能点应用分组/二级功能点备注资产基础设置资产租赁档案资产费用项目租金计算项目-集团租金计算项目-组织租金计算方法-集团租金计算方法-组织设施档案-集团设施档案-组织经营性资产租出资产运营经营资产客户管理客户信息登记带看记录价格管理价格表价格调整租赁合同管理租出合同维护租出合同跟踪租出合同变更合同终止租赁日常业务租出费用维护运营数据维护租赁日志记录租控表租控图进退场管理进场单退场单租赁结算租赁收款申请租赁结算结算单维护租赁退款申请租赁发票租赁发票申请租赁发票尾差处理业务查询合同台账到期合同查询资产租出收付款情况查询租赁开票情况统计租赁业务分析-到访客户租赁业务分析-签约客户租赁业务分析-楼宇小部件租赁状态查询租金收款情况用友网络科技股份有限公司16手册用友商业创新平台第四章应用场景4.1经营资产4.1.1业务描述经营资产是不动产管理的核心，包含不动产信息登记，租控信息图形化展示，经营指标分析。不仅能全面掌握多楼宇经营状况，还能精细化管理单一房源，为企业管理人员提供数据依据及决策支撑。支持经营性资产信息的录入，包括基础信息、权属信息、财务信息等，同时支持该资产用于租赁的租赁对象信息。支持经营性资产的履历查看。支持图形化展现租赁状态，提供租控表、租控图两种展现方式。支持经营指标分析。4.1.2业务流程无4.1.3应用点清单4.1.4应用解决方案经营资产主要包含三部分内容：不动产信息登记及台账管理、租控信息图形化展现、资产运营看板。1、不动产信息登记及台账管理在【资产管理】→【经营性资产租出】→【资产经营】→【经营资产】功能节点，进行不动产信息的创建。首页点击新增，进入新增编辑界面。领域产品模块功能节点资产管理经营性资产租出经营资产租控表租控图用友网络科技股份有限公司17手册用友商业创新平台图4.1-01首页-新增填写关键信息包括基本信息如：资产名称、建成年份、建筑面积、使用面积、资产图片、位置信息等。权属信息如：货主管理组织、货主、使用管理组织、使用权、责任人等。图4.1-02...
