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NC Cloud 2021.05应用方案手册-资产篇-经营性资产租出.pdf

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2应用方案手册-2021.05经营性资产租出用友网络科技股份有限公司2版权用友集团未经用友集团的书面许可,本应用方案手册任何整体或部分的内容不得被复制、复印、翻译或缩减以用于任何目的。本应用方案手册的内容在未经通知的情形下可能会发生改变,敬请留意。请注意:本应用方案手册的内容并不代表用友所做的承诺。用友网络科技股份有限公司3目录版权.2目录.3导读.4变更记录.4名词解释.5第一章整体概述.61.1总体概述.61.2应用概述.81.3应用价值.10第二章应用角色.112.1资产管理员.122.1.1工作桌面..122.2资产主管.132.2.1工作桌面..13第三章应用地图.13第四章应用场景.144.1经营性资产租赁.144.1.1业务描述..144.1.2业务流程..154.1.3应用点清单..164.1.4产品解决方案..17第五章初始准备.425.1管控模式.435.2企业建模平台.435.2.1多组织建模..435.2.2基础数据维护..445.2.3流程平台搭建..475.2.4系统平台设置..485.3资产管理.495.3.1基础设置..49附录.52附录1:单据流转.52附录2:控制点.53附录3:查询报表.53附录4:本文参见其他手册清单..55用友网络科技股份有限公司4导读此手册面向实施顾问以及企业关键用户,旨在为实施规划、解决方案制定和落实提供指导。手册围绕应用能够解决的主要业务场景展开,并以此为依托展现应用的关键应用功能,提供业务需求与应用点相匹配的思路。本手册包括五大部分;第一部分是对应用整体方案及其价值的概要介绍;第二部分是对应用角色使用情况说明;第三部分是对应用点在前后台(轻量端、重量端)分布情况的地图对比清单;第四部分是对有关本模块的主要业务场景、流程以及对应的应用解决方案的说明;第五部分是初始准备设置;此外,为了便于用户对整体内容加深理解,手册中对一些关键的名词进行了解释,并在附录中对一些可能需要对照查询的关键点进行了补充说明,以便用户查找对照。为突出重点,本手册定位于方案性说明,仅对产品操作中的重要控制点有所描述。若读者希望深入了解特定板块的产品应用,可结合本手册,查阅如下资料:1.《应用方案手册-组织管理》-----深入阐述了产品关键概念(如集团、组织、业务委托关系等)以及建模思路,是实施规划、蓝图设计的重要参考资料。2.《应用方案手册-流程管理》-----提供关于交易类型、流程设计工具的应用指导。3.《应用方案手册-基础数据》-----可对手册第五部分(即初始准备设置)中的有关基础数据的理解和应用进行更详细深入地了解。变更记录编写人李明金版本修订人审核人起止时间修订/审核章节修订/审核内容用友网络科技股份有限公司5名词解释资产组织是指业务单据发生的核心组织,是业务数据隔离的范围,资产组织是资产组织业务单元,其可以是公司,也可以是部门。货主用来定义资产的所属,确定资产的主人,资产的货主可以从系统中定义的业务单元中进行选择。货主管理组织是代理资产货主管理资产的组织机构,负责建立所管辖资产实物卡片、处理资产实物的其他业务操作的资产组织业务单元。资产使用权相对于资产所有权而言,是指对资产的使用的权利,使用权可以通过借用、领用、租赁等业务从资产拥有者或者管理者处继承。使用管理组织是代理使用权单位管理资产的组织机构,负责建立所管辖资产实物卡片、处理资产实物的其他业务操作的资产组织业务单元。资产使用权业务委托关系集团将自己拥有的资产的使用权,委托给集团的内部组织或者外部组织进行管理。那么企业与受委托组织之间则建立的资产使用权业务委托关系。委托方必须是拥有资产的所有权资产组织,受委托方如果是集团内部组织则必须是资产组织。资产货主业务委托关系集团将自己拥有的资产的管理权,委托给集团内部组织或者外部组织进行管理。那么企业与受委托组织之间则建立的资产货主业务委托关系。委托方必须是拥有资产的所有权资产组织,受委托方如果是集团内部组织则必须是资产组织。资产所有权资产所有权是所有人依法对自己资产所享有的占有、使用、收益和处分的权利。所有权是物权中最重要也最完全的一种权利,具有绝对性、排他性、永续性三个特征,具体内容包括占有、使用、收益、处置等四项权利。用友网络科技股份有限公司6第一章整体概述1.1总体概述用友NCCloud资产管理,是用友网络面向大型企业提供的资产全面多维度管理的领域产品。资产管理能够帮助企业对资产整个生命周期进行跟踪、实现资产从新增、使用、变动、租赁、维修维护、直至其报废处置全生命过程的管理。从而帮助企业实现资产保值同时,实现资产的增值以及效益的最大化。NCCloud资产管理可分为两个应用层面,即以实物资产管理为核心的资产管理和以固定资产为核心资产核算管理,从而实现了资产的实物管理与价值管理的融合与统一,实现了业务、财务的一体化管理与数据的高度融合。NCCloud资产管理主要由以下主要应用模块组成:固定资产管理、资产信息管理、资产使用管理、设备租出管理、经营性资产租出、资产租入管理、运行管理、易耗品管理、维修管理、维护管理、周转材料租入管理、周转材料租出管理以及润滑管理。同时配合资产移动应用、资产云服务以及其他领域模块的功能,为客户提供了全面的资产管理功能,产品构成见下图所示:NCCloud资产管理,通过这些业务模块的组合,重点为客户主要提供如下的领域细分解决方案:用友网络科技股份有限公司7固定资产核算:为企业提供固定资产价值与核算解决方案全面支持固定资产的新增、减值、减少、拆分、合并、评估、报废、折旧与摊销等日常业务,实现固定资产管理的数字化。满足跨地域、多会计政策、多币种的固定资产管理管理需求。提供多维度固定资产管理报表,满足企业内部管控的需求。集团资产管控:为企业提供全生命周期的实物管理解决方案。全面支持各类资产领用、借用、调拨、租赁、报废、捐赠等日常业务,实现资产实物管理数字化。准确、及时、全面跟踪资产在使用过程中的状态变化。实现盘清家底,账实数据统一。帮助企业统一集团资产管理档案、流程、规范和制度。帮助企业集团整合资源、合理配置。资产维修维护管理:为企业提供全生命周期的设备资产的运行、维护、维修管理的解决方案。通过对资产运行过程跟踪的数字化,详细、动态跟踪设备资产运行状态,为企业维修维护计划的制定提供详实数据。通过对维修维护过程的数字化管理,提高资产可靠性,提升企业的故障预警、预防能力,降低故障率。帮助企业建立数字化维修体系和标准库,提高对故障的判断、修复能力,提高故障排除效率。通过对资产运行数据的分析与深度学习,为企业开展预测性维护奠定坚实基础。资产管理与NCCloud其他业务模块关系如下图所示:用友网络科技股份有限公司8资产信息管理资产使用管理设备资产租出资产租入管理运行管理维修管理维护管理易耗品管理周转材租出管理周转材租入管理润滑管理应收管理预算管理采购管理库存管理应付管理会计平台经营性资产租出固定资产项目管理1.2应用概述经营性资产租出主要是对土地、房屋、商铺、仓库等经营性资产的租出过程进行管理,经营性资产租出模块实现了对经营性资产租赁业务的全面管理,包含租出合同的签订,租金计算、租赁费用记录等。支持租赁业务与会计平台、收付管理的业务联系。提供了租控图便于全面详尽地掌握资产的租赁状态现状。用友网络科技股份有限公司9基础设置经营性资产租出租出合同维护租出合同跟踪租出合同变更租出费用维护租赁日志记录会计平台应收管理业务查询租赁状态查询资产费用项目租金计算系数租金计算方法租金计算项目租控图运营数据维护结算单维护租出结算到期合同查询资产租出收付款情况查询租赁状态查询小部件租金收款情况小部件图1.2-01模块功能结构图经营性资产租出是经营性资产实物管理解决方案的重要模块之一,帮助企业提高经营性资产利用率,降低资产维护运营成本,并对资产投资、配置决策提供详尽的数据支持。用友网络科技股份有限公司10资产基础设置资产信息设置使用信息设置规则设置期初数据导入故障设置维修设置资产租赁档案资产信息管理配置管理测量设置信息管理特种设备管理保修管理业务查询资产使用管理领用管理借用管理归还处理安装调试资产变动调拨管理保险管理报废管理闲置管理处置管理抵押管理资产盘点管理设备资产租出合同变更租出合同合同租出快捷租出停租维护费用维护工作量记录归还处理租金计算租出结算业务查询资产租入管理合同变更租入合同合同租入快捷租入停租维护费用维护工作量记录归还处理租金计算租入结算业务查询经营性资产租出合同变更租出合同租赁日志租赁状态查询运行管理运行数据管理基础设置故障管理资产完好管理报表查询临时租入租出结算维护管理点检管理基础设置巡检管理预防性维护业务查询维修管理维修计划编制管理基础设置维修计划管理工单安全管理维修合同业务查询供应链采购管理库存管理实物全生命周期易耗品管理易耗品领用易耗品借用易耗品报废易耗品维修周转材租入管理租入合同进、退场停租赔偿维修应付租金租金结算业务查询周转材租出管理租出合同进、退场停租赔偿维修应售租金租金结算业务查询固定资产固定资产基础设置期初数据导入固定资产新增固定资产变动固定资产盘点管理固定资产调拨结账处理资产卡片报表查询折旧与摊销集中计提折旧集中结账模拟折旧与总账对账会计平台、总账、应收应付费用维护运营数据维护租控图图1.2-02资产领域功能结构图1.3应用价值1.支持对租金计算规则进行定义,提高租金计算的灵活性2.租赁合同支持自动计算整个租赁周期的租金情况用友网络科技股份有限公司113.租赁合同支持根据记账周期周期性的生成应收单4.支持财务业务一体化,租金及时上传财务继续后续业务处理5.租赁合同支持通过变更的方式实现续签(合同号不变,创建一个新版本);6.租赁合同支持通过变更的方式实现续签(合同号变更)7.支持手工调整租金。8.支持预警,对合同到期进行预警9.支持记录租赁期间发生的费用。10.租赁费用单支持生成应收单。11.租赁费用单支持生成会计凭证。12.租赁费用单生成应收单核销后回写费用单。13.支持运营数据记录,以及采用运营数据来进行租金计算的场景。14.支持租赁结算并传应收场景。15.提供租控图,对资产租赁状况进行快捷查询展现。16.提供到期合同查询、资产租出收付款情况查询等查询台账经营性资产租赁能够记录资产租赁过程,清楚资产所在状态,保全资产完整,避免资产流失;提高租金计算的及时性和准确性,减轻工作人员负担。第二章应用角色系统预置各类角色:资产管理员,主要是做日常的资产管理业务,如:资产卡片的新增、领借用业务处理、资产的各种变动、报废处置业务处理等;资产主管:主要是对资产管理的监管,审批,及时了解资产的各种情况。以下预置的资产管理员工作桌面和资产主管工作桌面,根据用户日常工作通过桌面设置,在权限范围内选择小应用放置桌面分组调整上下排列顺序,制定完全“私有”工作桌面。用友网络科技股份有限公司12图2.0-01资产管理角色工作桌面设置2.1资产管理员2.1.1工作桌面图2.1-01资产管理员工作桌面用友网络科技股份有限公司132.2资产主管2.2.1工作桌面图2.2-01资产主管工作桌面第三章应用地图模块应用分组/一级功能点应用/二级功能点本版新增资产基础设置资产租赁档案资产费用项目否租金计算系数-集团否租金计算系数-组织否租金计算项目-集团否租金计算项目-组织否租金计算方法-集团否租金计算方法-组织否经营性资产租出租赁合同管理租出合同维护否租出合同跟踪否租出合同变更否租赁日常业务租出费用维护否运营数据维护否租赁日志记录否租赁结算租出结算否用友网络科技股份有限公司14结算单维护否业务查询租赁状态查询否租控图否到期合同查询否资产租出收付款情况查询否第四章应用场景4.1经营性资产租赁4.1.1业务描述经营资产租赁业务的企业对外出租资产,承租方为集团外的单位,主要是对土地、房屋、商铺、仓库等经营性资产的租出过程进行管理,实现了租赁的合同管理、合同租金自动计算、自动生成收付单据以及租金、租赁费用管理的功能。用友网络科技股份有限公司154.1.2业务流程经营性租出业务流程(场景一)<资产管理人员><财务会计>应收单费用单会计平台收款单租赁合同合同变更单应收单收款单核销租赁日志租控图图4.1-01合同租赁流程(场景一)用友网络科技股份有限公司16经营性租出业务流程(场景二)<资产管理人员><财务会计>应收单费用单收款单租赁合同合同变更单运营数据结算单会计平台核销租赁日志租控图租赁状态查询图4.1-02合同租赁流程(场景一)4.1.3应用点清单领域产品模块功能节点资产管理经营性资产租出租出合同维护租出合同跟踪租出合同变更费用单维护运营数据维护租赁日志维护租出结算结算单维护租赁状态查询用友网络科技股份有限公司174.1.4产品解决方案4.1.4.1场景一:一般租出业务该场景主要是解决简单经营性租赁场景,租出合同直接进行租金收取无须进行结算处理的场景。期初设置:在【动态建模平台】-【流程管理】-【流程定义】-【交易类型管理】功能节点,增加交易类型,按照场景不勾选交易类型参数“结算”,保存后选择当前新增的交易类型并发布新节点,点击【发布小应用】按钮,并重新分配权限,即可在经营性资产租出模块下成功新建该节点。关于此场景涉及的对外租出过程相关功能节点的细节,请参见相关NCCloud应用方案手册,以下将主要介绍资产对外租出过程涉及到的主要功能点:1.租出合同维护在资产管理的【资产管理】→【经营性资产租出】→【租出合同维护】功能节点,记录租赁双方签订的合同内容,确定租赁的资产或租赁对象,确定合同的生效日期、合同结束日期、各租赁物的租金计算方式和方法、租金单价、起算日期、止算日期,记录约定的订金、押金、保证金。计租方式支持单次计租、日租、月租三种。租金计算方式支持合同约定标准和租金计算方法,支持租金计算方法的定义,可根据需要进行复杂的计算方法的设置。支持期初合同的录入。录入期初合同时,勾选表头的“期初”字段,按合同的实际生效日期和租金起算日期进行合同的录入即可。支持对已收取租金的收租周期部分进行应收租金和实际收款情况进行手工处理。经营性租出合同保存后,会根据租出明细页签定义的计租方式、租金计算方式和方法、租金单价、起算日期和止算日期计算出整个租赁期间的租金和各个收租周期的租金明细。具体如下:租出明细:根据租赁对象进行汇总展示其整个租赁期间(起算日期-止算日期)应收租金合计,如下图租出合同维护-租出明细租金计算明细:每个租赁对象根据其计租方式将整个租赁期间划分为不同的收租周期(起始日期-截止日期),展示其每一个收租周期的租金明细。如下图租出合同维护-租金计算明细租控图到期合同查询资产租出收付款情况查询财务会计应收管理应收单收款单用友网络科技股份有限公司18图4.1-03租出合同维护-租出明细图4.1-04租出合同维护-租金计算明细2.租出合同跟踪在资产管理的【资产管理】→【经营性资产租出】→【租出合同跟踪】功能节点,对签订的审批通过用友网络科技股份有限公司19的租出合同执行生效、冻结、终止、关闭等业务处理:1)支持自动按合同生效日期执行生效、关闭:【动态建模平台】-【客户化配置】-【后台任务部署】进行经营性租出合同自动生效、关闭后台任务的添加。2)支持手动对合同进行执行操作:列表或单据浏览界面点击执行对合同进行相关操作。图4.1-05租出合同添加后台任务自动执行生效、关闭图4.1-06租出合同手动执行操作用友网络科技股份有限公司20可对经营性租出合同进行续签处理,点击【续签】按钮进行续签弹窗:1、续签支持两种模式:续签时长、续签至,可根据实际情况进行选择录入。2、续签时支持对续签单价和日租金进行调整,可按数值或百分比进行调整。3、续签后支持勾选“续签后生成新合同”:a)若勾选则会生成一个全新的合同,合同生效日期为当前合同结束日期+1,合同结束日期为续签时长或续签截止日期。b)若不勾选,则在原合同上进行对应合同结束日期、租金等信息的变更,合同版本+1。图4.1-07租出合同续签支持按各租赁物的计租方式所确认的收租周期(起始日期-截止日期)的起始日期(租金计算明细页签)生成应收单:1)自动生成:通过【动态建模平台】-【客户化配置】-【后台任务部署】添加后台任务,按照每一个收租周期(起始日期-截止日期)的起始日期自动生成应收单。2)手动生成:租金计算明细页签的操作列按钮“生成应收单”,可以手工点击“生成应收单”生成对应收租周期的应收单,若已生成应收单则不再生成。用友网络科技股份有限公司21图4.1-08租出合同租金计算明细-生成应收当表头的“期初”勾选时,租金计算明细页签,表体“期初”勾选的:i.当前表体“已确认”手动勾选的,收款金额可编辑。且当前表体将不再生成应收单。不允许直接取消勾选该表体的“期初”需先取消勾选“已确认”。ii.当前表体“已确认”非手动勾选的,收款金额不可编辑。iii.当前表体“已确认”未勾选的,收款金额不可编辑。当前表体支持生成应收单。用友网络科技股份有限公司223.租出合同变更在资产管理的【资产管理】→【经营性资产租出】→【租出合同变更】功能节点,完成合同变更业务的处理。支持在租的资产进行租金计算规则的变更。点击【租出合同】参照当前单据主组织的租出合同的租出明细页签进行变更,可以对资产的计租方式、租金计算方式、租金计算方法、单价、变动值、日租金、起算日期和止算日期进行变更,并确定变更的生效日期。支持单次、月租、日租计租方式间的相互变更。租出合同变更单审批通过后即回写合同,合同版本号+1,对应的租出明细、租金计算明细页签将根据变更信息自动更新。用友网络科技股份有限公司23图4.1-09合同变更4.租赁费用维护在资产管理的【资产管理】→【经营性资产租出】→【租赁费用维护】功能节点,记录的是在租赁过程中发生的费用,例如卫生费、电费、水费等。租出费用维护既可以拉合同针对具体的租赁对象进行费用记录,还支持针对客户进行费用记录,同时还支持针对签订的合同进行费用的登记。最大化地满足了费用登记的业务场景。用友网络科技股份有限公司24图4.1-10费用单(拉合同)图4.1-11费用单(自制新增)费用单支持通过业务流程配置生成应收单,5.租赁日志维护在资产管理的【资产管理】→【经营性资产租出】→【租赁日志维护】功能节点,用来记录租赁过程中的业务日志,可以记录任何日志性质的业务数据。可用来配置用户的各种个性化业务单据,支持表体为空。如下图:用友网络科技股份有限公司25图4.1-12租赁日志维护6.租赁状态查询在资产管理的【资产管理】→【经营性资产租出】→【租赁状态查询】功能节点,用来清晰、直观的查看资产(租赁对象)的出租情况,本节点主要是以表格的形式来展示租赁物的出租情况。可根据录入的信息快速生成租控图,并批量进行租赁对象的创建。租控图生成时,关联对象可选择租赁对象、资产卡片,进行不同租赁物的出租情况的展示。生成租赁状态查询单据时,能够实时同步当前租赁物的租赁状态,并分别用不同颜色进行展示:用友网络科技股份有限公司26图4.1-13租赁状态查询单编辑界面图4.1-14租赁状态查询单浏览界面租赁状态查询单支持进行拆分、合并操作。图4.1-15租赁状态查询拆分用友网络科技股份有限公司27图4.1-16租赁状态查询合并7.租控图在资产管理的【资产管理】→【经营性资产租出】→【租控图】功能节点,用来清晰、直观的查看资产(租赁对象)的出租情况,本节点主要是以上传底图的形式来展示租赁物的出租情况。上传底图后,支持在底图上框出不同区域进而批量创建租赁对象。租控图生成时,关联对象可选择租赁对象、资产卡片,进行不同租赁物的出租情况的展示。生成租赁状态查询单据时,能够实时同步当前租赁物的租赁状态,并分别用不同颜色进行展示。支持进行租赁对象的拆分,通过自由切割的方式来实现租赁对象的拆分。图4.1-17租控图8.到期合同查询用友网络科技股份有限公司28在资产管理的【资产管理】→【经营性资产租出】→【到期合同查询】功能节点,支持对租赁快到期的合同进行查询分析为后续租赁决策提供数据支撑。图4.1-18到期合同查询9.资产租出收付款情况查询在资产管理的【资产管理】→【经营性资产租出】→【资产租出收付款情况查询】功能节点,支持对租赁物的租金及费用等金额收款情况查询。图4.1-19资产租出收付款情况查询4.1.4.2场景二:结算型租出业务该场景主要是解决复杂经营性租赁场景,租出合同和费用单需要进行统一结算处理的场景,同时涉及复杂算法如:根据租户的实际运营数据来进行租金收取的业务场景。期初设置:在【动态建模平台】-【流程管理】-【流程定义】-【交易类型管理】功能节点,增加交易类型,按照场景勾选交易类型参数“结算”,保存后选择当前新增的交易类型并发布新节点,点击【发布小应用】按钮,并重新分配权限,即可在经营性资产租出模块下成功新建该节点。关于此场景涉及的对外租出过程相关功能节点的细节,请参见相关NCCloud应用方案手册,以下将主要介绍资产对外租出过程涉及到的主要功能点:1.租出合同维护在资产管理的【资产管理】→【经营性资产租出】→【租出合同维护】功能节点,记录租赁双方签订的合同内容,确定租赁的资产或租赁对象,确定合同的生效日期、合同结束日期、各租赁物的租金计算方用友网络科技股份有限公司29式和方法、租金单价、起算日期、止算日期,记录约定的订金、押金、保证金。计租方式支持单次计租、日租、月租三种。租金计算方式支持合同约定标准和租金计算方法,支持租金计算方法的定义,可根据需要进行复杂的计算方法的设置。支持期初合同的录入。录入期初合同时,勾选表头的“期初”字段,按合同的实际生效日期和租金起算日期进行合同的录入即可。支持对已收取租金的收租周期部分进行应收租金和实际收款情况进行手工处理。经营性租出合同保存后,会根据租出明细页签定义的计租方式、租金计算方式和方法、租金单价、起算日期和止算日期计算出整个租赁期间的租金和各个收租周期的租金明细。具体如下:租出明细:根据租赁对象进行汇总展示其整个租赁期间(起算日期-止算日期)应收租金合计,如图4.1.4.2-01租出合同维护-租出明细租金计算明细:每个租赁对象根据其计租方式将整个租赁期间划分为不同的收租周期(起始日期-截止日期),展示其每一个收租周期的租金明细。如图4.1.4.2-02租出合同维护-租金计算明细图4.1-20租出合同维护-租出明细用友网络科技股份有限公司30图4.1-21租出合同维护-租金计算明细2.租出合同跟踪在资产管理的【资产管理】→【经营性资产租出】→【租出合同跟踪】功能节点,对签订的审批通过的租出合同执行生效、冻结、终止、关闭等业务处理:1)支持自动按合同生效日期执行生效、关闭:【动态建模平台】-【客户化配置】-【后台任务部署】进行经营性租出合同自动生效、关闭后台任务的添加。2)支持手动对合同进行执行操作:列表或单据浏览界面点击执行对合同进行相关操作。用友网络科技股份有限公司31图4.1-22租出合同添加后台任务自动执行生效、关闭图4.1-23租出合同手动执行操作可对经营性租出合同进行续签处理,点击【续签】按钮进行续签弹窗:1、续签支持两种模式:续签时长、续签至,可根据实际情况进行选择录入。2、续签时支持对续签单价和日租金进行调整,可按数值或百分比进行调整。3、续签后支持勾选“续签后生成新合同”:用友网络科技股份有限公司32a)若勾选则会生成一个全新的合同,合同生效日期为当前合同结束日期+1,合同结束日期为续签时长或续签截止日期。b)若不勾选,则在原合同上进行对应合同结束日期、租金等信息的变更,合同版本+1。图4.1-24租出合同续签当表头的“期初”勾选时,租金计算明细页签,表体“期初”勾选的:i.当前表体“已确认”手动勾选的,收款金额可编辑。且当前表体将不再生成应收单。不允许直接取消勾选该表体的“期初”需先取消勾选“已确认”。ii.当前表体“已确认”非手动勾选的,收款金额不可编辑。iii.当前表体“已确认”未勾选的,收款金额不可编辑。当前表体支持生成应收单。用友网络科技股份有限公司33图4.1-25租出合同租金计算明细页签3.租出合同变更在资产管理的【资产管理】→【经营性资产租出】→【租出合同变更】功能节点,完成合同变更业务的处理。支持在租的资产进行租金计算规则的变更。点击【租出合同】参照当前单据主组织的租出合同的租出明细页签进行变更,可以对资产的计租方式、租金计算方式、租金计算方法、单价、变动值、日租金、起算日期和止算日期进行变更,并确定变更的生效日期。支持单次、月租、日租计租方式间的相互变更。租出合同变更单审批通过后即回写合同,合同版本号+1,对应的租出明细、租金计算明细页签将根据变更信息自动更新。用友网络科技股份有限公司34图4.1-26合同变更4.租赁费用维护在资产管理的【资产管理】→【经营性资产租出】→【租赁费用维护】功能节点,记录的是在租赁过程中发生的费用,例如卫生费、电费、水费等。租出费用维护既可以拉合同针对具体的租赁对象进行费用记录,还支持针对客户进行费用记录,同时还支持针对签订的合同进行费用的登记。最大化地满足了费用登记的业务场景。用友网络科技股份有限公司35图4.1-27费用单(拉合同)图4.1-28费用单(自制新增)费用单支持通过业务流程配置生成应收单,也可通过结算后生成应收。5.运营数据维护在资产管理的【资产管理】→【经营性资产租出】→【运营数据维护】功能节点,记录的是在租赁过程中发生的运营数据,例如营业额、工作量、产量等。运营数据维护支持对实际租赁过程中发生的运营数据进行记录并参与租金计算;运营数据支持累计数用友网络科技股份有限公司36据和增量数据两类数据的登记录入,并适用于复杂租金计算的业务场景。图4.1-29运营数据新增编辑6.租赁日志维护在资产管理的【资产管理】→【经营性资产租出】→【租赁日志维护】功能节点,用来记录租赁过程中的业务日志,可以记录任何日志性质的业务数据。可用来配置用户的各种个性化业务单据,支持表体为空。如下图:图4.1-30租赁日志维护7.租出结算在资产管理的【资产管理】→【经营性资产租出】→【租出结算】功能节点,用来对租赁合同中的租赁租金、费用单记录的费用信息以及涉及租金计算的运营数据进行统一结算并传应付的业务处理。支持按承租方、租赁合同、结算日期进行待结算出具查询,并生成结算单。用友网络科技股份有限公司37图4.1-31租出结算8.结算单维护在资产管理的【资产管理】→【经营性资产租出】→【结算单维护】功能节点,用来对生成的结算单进行删、改、查等维护业务处理活动。图4.1-32结算单维护用友网络科技股份有限公司389.租赁状态查询在资产管理的【资产管理】→【经营性资产租出】→【租赁状态查询】功能节点,用来清晰、直观的查看资产(租赁对象)的出租情况,本节点主要是以表格的形式来展示租赁物的出租情况。可根据录入的信息快速生成租控图,并批量进行租赁对象的创建。租控图生成时,关联对象可选择租赁对象、资产卡片,进行不同租赁物的出租情况的展示。生成租赁状态查询单据时,能够实时同步当前租赁物的租赁状态,并分别用不同颜色进行展示:图4.1-33租赁状态查询单编辑界面图4.1-34租赁状态查询单浏览界面租赁状态查询单支持进行拆分、合并操作。用友网络科技股份有限公司39图4.1-35租赁状态查询拆分图4.1-36租赁状态查询合并10.租控图在资产管理的【资产管理】→【经营性资产租出】→【租控图】.

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