目录第1章系统概述.11.1产品介绍..11.2主要功能..11.3产品接口..21.4操作流程..2第2章应用准备.42.1选项..42.2条码规则..62.3标签类别..92.4标签设计..92.5条码规则分配..112.6流程配置..12第3章条码生成.143.1条码生成..143.2条码档案..17第4章条码扫描.194.1条码扫描..194.2盘点单扫描..224.3条码关联..234.4装箱单..254.5拣货单..274.5单据列表..31第5章批量导入.325.1采集器设置..325.2条码批量生单..32第1章系统概述1.1产品介绍随着条码技术的普及,越来越多的ERP企业用户认识到:只有条码技术与ERP软件相结合才能做到及时、准确的数据采集。U8条码管理支持三种应用模式: PC应用:PC机连接扫描设备,在PC端使用U8单据处理业务时,直接扫码采集数据到单据中。 无线应用:通过无线扫描终端实时连接到U8,在终端界面上扫码处理业务,自动实时存储为U8的单据。 离线应用:离线扫描终端不实时连接到U8,在终端界面上扫码处理业务,数据先存储在终端,事后再导入到U8中。《条码管理-PC版》是用友ERP-U8供应链的重要产品 支持扫描的条码类型:单据条码,存货条码,箱码 支持两种条码扫描识别方式:建档、解析 支持一维和二维条码的打印与识别支持的一维条码:Code39(标准39码),Code93,Code128A,Code128B,Code128C,UCC_EAN128,EAN13(EAN-13国际商品条码),UPCA,InterLeaved2of5(交叉25码),Standard2of5(标准25码),Code11,Codebar(库德巴码)支持的二维条码:PDF417,DataMatrix,QR_Code 支持的条码扫描应用:采购到货入库、销售发货出库、产成品入库、材料出库、其他出入库及盘点、装箱、条码关联 支持拣货作业:按照出库通知将存货从存储货位转移到拣货出库货位。【菜单路径】程序-用友U8-企业应用平台-业务工作-供应链-条码管理1.2主要功能条码管理PC版主要功能如下: 基础设置:用户进行系统选项设置、条码自定义项设置、条码规则定义、标签类别设置、条码标签设计、条码规则分配、流程设置等内容。 条码生成:2第一章系统概述既支持手工生成条码,又支持按单据、存量生成条码,还支持按照U8标准格式导入条码。已生成的条码可在条码档案查看、删除、修改、停用、恢复。 条码扫描:支持到货、入库、发货、出库、盘点等业务环节扫描条码;支持扫描生成条码关联单、装箱单;支持根据发货和生产用料情况生成拣货单,并按拣货单下架(生成货位转移单)。1.3产品接口条码管理PC版是供应链产品下的一个子模块,可与采购管理、库存管理、销售管理联用,使用条码管理必须要启用库存管理模块。其基础设置、条码生成部分与条码管理-无线版共用。 采购管理-条码管理PC版:可根据采购订单、到货单生成条码扫描订单生成的条码关联创建下游到货单扫描采购订单、到货生成的条码关联创建下游采购入库单 销售管理-条码管理PC版:可扫描条码生成发货单根据发货单生成装箱单、拣货单 生产管理-条码管理PC版:可根据生产订单生成条码扫描生产订单生成的条码关联创建下游的产成品入库单生产订单可生成装箱单生产订单子件、领料申请单可生成拣货单 委外管理-条码管理PC版:可根据委外到货单生成条码委外订单子件可生成拣货单 库存管理-条码管理PC版:支持扫描条码生成库存的采购入库单、产成品入库单、其他入库单、销售出库单、材料出库单、其他出库单支持在线盘点的功能,扫描更新盘点单实盘数量其他出库单可生成拣货单1.4操作流程用户可以按照以下流程图进行操作。第一章系统概述3选项设置条码自定义项设置(可选)条码规则设置标签类别设置条码标签设计条码规则分配条码生成粘贴标签扫描入库扫描出库扫描盘点【操作流程】1.应用准备:设计条码标签、设置条码规则、分配条码规则等,可参见基础设置帮助。2.生成条码并打印条码标签,将标签粘贴在存货或外包装上。3.使用扫描枪或无线扫描终端,扫描粘贴在存货上的条码进行相关作业。休息一会儿…第2章应用准备2.1选项在使用条码管理的其他功能前,需要首先进行条码管理模块的选项设置。不同的选项会影响条码的生成、打印、扫描生单等环节的方式。【菜单路径】条码管理-设置-选项供应链->条码管理->设置->选项【栏目说明】 条码生成设置:用于确定生成条码的个数,默认=数量,随时可改影响未来。生成条码时,此参数作为默认值带入条码生成界面‘条码数依据’栏目(可改):“取数量”,生成条码个数依据存货的数量向上取整,不可修改“取件数”,生成条码个数依据存货的件数向上取整,不可修改“手工输入”生成条码个数默认空,用户手工输入 条码打印设置最大打印次数:控制条码的最大打印次数。默认空,表示不做打印次数的控制。如果用户想控制条码的打印次数,可以修改为非负整数,0表示不可打印。第二章应用准备5条码规则分配时,此参数作为默认值带入分配界面‘打印次数’栏目(可改),用于约束每个存货/存货分类的所生成的条码的打印次数。当设置了打印次数,且某一条码的打印次数已经达到设置值时,如果用户还想再打印条码有两种方法 方法一:可以将条码的最大打印次数调大; 方法二:可以设置打印特权用户,特权用户不控制最大打印次数。特权用户:支持设置某些操作员不受最大打印次数限制。默认空,可参照多选。 条码扫描设置允许重复扫描:默认不选,随时可改,影响未来。单据处于编辑状态下扫描条码时按参数控制未选,当前单据本次扫描过程中不允许条码重复扫描。注意,仅检查当前单据本身,不管其他单据是否扫描过此条码;仅检查本次扫描的条码,不管本单之前的扫描历史。选中,不控制条码的重复扫描。记录条码明细:默认不选,随时可改,影响未来。未选,单据编辑态时记录扫描通过的条码明细记录,单据保存即清除。选中,单据编辑态时记录扫描通过的条码明细记录,单据保存时不清除。条码写入序列号:默认不选,随时可改,影响未来。选中,条码扫描校验合法,向单行赋值时,若存货为序列号管理,则将条码值记入单行/货位行序列号子表中。条码写入货位行序列号子表:单据货位子表必须为空,单据编辑态下,在单行货位栏目先录入一个货位,再扫描条码则可将条码写入货位行的序列号子表。一行一码:默认不选,随时可改,影响未来。未选,则扫码时,相同存货、自由项、批号等关键信息相同时合并为一行。选中,则扫码时,一个条码单独记一行,条码写入单行条码字段。 电子秤接口适用于逐个计量生成条码的场景。如:化工类产品生产销售,超市称重包装销售。生成条码时,点击‘电子秤取数’按钮则将连接串口上的电子秤数据实时读入,写到设定的栏目中,随条码生成存入条码档案。串口号:设定电子秤接入的串口号。写入栏目:设定条码生成时电子秤传入的重量写入的栏目。串口参数:依据串口标准设定,可使用串口测试工具获取。电子秤设置:依据电子秤接口标准设置,可参考电子秤附带的操作手册设置。6第二章应用准备2.2条码规则用户可定义条码的构成规则,允许定义多套规则。 支持建档、解析两种识别方式建档式:须建好条码档案,条码本身含有的信息可能很少,扫码时通过关联条码档案获取关键业务信息。建档式规则设置完成后,必须分配给某类存货或某个存货,用于生成该分类/存货的条码档案。解析式:通过条码本身即可解析出全部业务关键信息。故可不做分配、不建档。 支持存货条码、箱码、托盘码的规则定义 支持定长规则和不定长规则【菜单路径】条码管理-设置-条码规则【操作步骤】 新增规则:点击“增加”弹出条码规则维护界面。维护规则头信息:填写规则编码、规则名称、选择规则类型、定义规则是否“自动解析”、是否“定长”、设置备注信息。维护规则体的条码的构成段及取值约束:点击“增行”在行上选择“数据源类型”并设置相关值。如果条码规则由多段构成需要做重复增行操作。设置完规则信息后,点击“保存”按钮,保存规则数据。 修改规则:将焦点放在需要修改的规则行上,双击或点击“修改”按钮弹出条码规则维护界面,可以地规则头体信息进行修改,已分配的规则不可改只能查看。 删除规则:将焦点放在需要删除的规则行上,按删除键或点击“删除”按钮,删除时系统会提示,已分配的规则不可删除。第二章应用准备7【栏目说明】 规则编码:必填项,不可为空,最大长度30个字符 规则名称:必填项,不可为空,最大长度50个字符 规则类型:默认“存货条码”,可选箱码、托盘码,条码扫描时可按类型识别,分别进行相应的业务处理。 自动解析:选中表示本规则为解析式规则;未选则为建档式规则 条码定长:选中表示本规则定义的条码为固定长度; 规则备注:非必填项,可不填写,最大长度200个字符 数据源类型:可以通过数据源类型设置来定义条码组成中的某一段数据的来源及含义。系统中预置了存货、自由项、批号、存货自定义项、单位、数量等存货相关信息,也预置了固定项、条码生成日期、流水项等其他备选信息:“固定项”指条码中的某段值是固定的,如果选择了“固定项”,则须在“相关值”中设定固定项的取值。例:企业在定义箱码规则时,约定固定项的相关值为“Z”表示中箱,“W”表示外箱。“生成日期”系统自动取当前操作员的登录日期,凡日期类的数据源,在相关值中可设定日期格式解析式规则中,若定义了数量、金额类数据源,须在相关值中设定数据精度,无小数位设为0,未设置则表示取系统建账时的数量、金额精度。例:条码数量段值为100,用规则中设定数量段相关值设定的精度截取后才能得出真正的数量,精度0,则数量=100;精度1,则数量=10;精度0,则数量=100。“流水项”指条码号中的流水段,须在相关值中设定起始号,如果流水项长度为5,起始流水值为1,则在相关值中请填写“00001”,流水范围为00001-99999。。允许不设置流水项,有流水项的条码一般都是唯一码,可用于表示单品,如:某个序列号的存货;无流水项的条码一般均非唯一码,用于识别一种存货。注意 生成的条码总长度最大支持到120个数字或字符。数据源类型中不选择带有汉字或其他非数字或字母的项目,由于部分条码标准中仅支持数字,所以需要根据条码标签设计时选择的条码标准自行控制。【注意事项】系统不允许生成重复的条码,用户在设置条码规则时,应充分考虑,避免出现两套规则生成相同的条码的问题。【解析式条码规则及解析示例】例1:解析定长的货码8第二章应用准备条码P01061001,长度为9,适用cd规则解析前5位:P0106为存货编码,第6位:1为数量(相关值=0表示无小数位),后3位:001为流水号例2:解析不定长的货码条码|xb|Z|P0106|5|001,被分割符分为五段首段为前缀(=规则条码xb),故适用xb规则解析第二章应用准备9次段为用户自定义的标识符号(即其他项),如Z表示中箱P0106为存货编码,5为装箱数量(相关值=0表示无小数位)001为流水号2.3标签类别用户可设定条码标签的类别,对不同类型、用途的条码标签进行分类管理。如果标签较少,可以只设一个分类。【菜单路径】条码管理-设置-标签类别【操作步骤】 新增:进入-条码标签类别-界面,点击“增加”按钮,录入新增的类别编码、类别名称,点击“保存”按钮,保存新增的标签类别。 修改:进入-条码标签类别-界面,在左树选一个类别,点击“修改”按钮,可改类别名称,改完,点击“保存”按钮,保存修改结果。 删除:进入-条码标签类别-界面,在左树选一个类别,点击“删除”按钮,系统会提示,条码标签类别下面如果已经包含了条码标签,则不允许删除。2.4标签设计用户可为系统中的条码档案、存货档案、仓库和货位设计条码标签的打印格式和内容,并根据需要选择记录打印标签。系统打印出的标签,一般需要粘贴在存货或外包装箱、货架的表面。标签相当于打印模板,可设计多套,一个标签隶属于某一标签类别。【菜单路径】条码管理-设置-标签设计10第二章应用准备【操作流程】标签设计界面分为左中右三个区域: 左侧区域列示系统已有的标签(按类别树形展开) 中间区域为标签样式设置区:从标签页面左侧的控件区,向标签页面添加直线、矩形框线、文本、图片、条码等控件,设计标签页基本格式。 右侧为标签细节内容设置区:顶部选择数据源对象,底部设置标签页高度、宽度。针对标签页的每个控件设定其位置、大小、颜色等细节属性,对于文本、条码两类控件还可设定对应的字段【操作说明】 打印设置:设置打印机、打印位置、打印份数 打印标签:选择一个标签,点打印标签按钮,则先进入标签数据源对应的数据记录列表,选记录打印。注意:选择的标签数据源为存货档案、仓库档案、货位档案时,则按该标签打印;选择的标签数据源为条码档案时,则不按该标签打印,只按条码档案中记录上的标签打印。 增加标签:增加一个标签 删除标签:在左侧区域选择一个标签删除 保存:保存当前标签 删除项目:删除标签页中选中的控件 置顶、置底:控件出现叠加时,可选择某个控件将其置于顶层或底层第二章应用准备11【注意事项】 应按标签纸张实际大小,在右侧区域底部设置标签页的高度和宽度。 应先选定数据源对象,再设计标签页。切换数据源对象会清空标签页已设计内容。 设计标签页面中的条码时,应在右侧区域上半部分“条码类别”栏中先选定码制,再在“条码文本”栏中输入一个真实的条码字符串(系统可自适应调整条码长度),然后再根据需要在标签页面中手工拖动调整条码的大小。 数值型栏目,应在右侧区域上半部分将“文本类型”栏选为数值,再在“格式”栏中输入格式确定小数位数,例:0.00表示四舍五入保留两位小数,0表示四舍五入不保留小数。 日期型栏目,应在右侧区域上半部分将“文本类型”选为日期,再在“格式”栏中输入日期显示格式:yyyyMMdd,yyyyMd,yyMMdd,yyMd(注意月必须用大写的M表示),年月日之间分割符可空,也可用“.”、“-”或“/”。2.5条码规则分配为存货/分类分配可选的条码规则,并设定默认条码标签、最大打印次数。一个存货/分类可以分配多个规则,但只能有一个默认规则。主档式规则必须分配;解析式规则可以不分配。存货只能选择已分配的规则生成条码。【菜单路径】条码管理-设置-条码规则分配【操作步骤】 点击“分配”按钮,进入列表维护状态。 可增行,录入“规则编码”、“规则名称”、选择“分配类型”、录入“存货分类/存货”,选择“默认标签”,定义最大打印次数,完成后点击“保存”按钮,完成列表行数据的保存。 可选择一个列表行进行修改,完成后点击需保存。 可选择一个列表行删除,完成后点击需保存。【栏目说明】 规则编码:参照条码规则档案返回规则编码、规则名称,也可直接手工录入规则编码,系统校验通过后带出规则名称。必填项。12第二章应用准备 规则名称:不支持录入,在录入正确的规则编码后,自动带出。 分配类型:设置条码规则按“存货分类”分配还是按“存货”分配。如果按“存货分类”分配,后面的“存货分类/存货”项可选择存货分类,支持选择非末级存货分类;如果按“存货”分配,后面参照选择存货。 默认标签:指定“条码规则”+“存货分类/存货”分配组合对应的条码标签,参照标签设计档案。设置了默认标签,在条码打印时会按默认标签格式打印。 最大打印次数:从选项带入可改。用于约束每个存货/存货分类的所生成的条码的打印次数。 默认规则:一个存货/分类只能有一个默认规则。存货生成条码时,会自动携带此处设置的默认规则。2.6流程配置设置无线版的流程操作方案,分配给相关业务操作员(采购/销售/库存/条码系统的操作员)。用于规范和简化无线PDA操作员的日常操作。系统预设有默认方案,未分配方案的操作员均视为走默认方案。【菜单路径】条码管理-设置-流程设置【操作步骤】流程设置界面分为左右两个区域,左侧区域是流程方案设置区域,右侧区域是方案分配区域。设定流程方案,按单据勾选默认单据模板,可用的来源(多选),是否启用托盘,是否需要单独上架,是否自动审核。第二章应用准备13 增加:新增一个流程方案,在下拉框中录入流程方案的名称,维护流程节点。 修改:下拉选择一个已有的流程方案,手工维护流程节点。 放弃:放弃对方案的修改。 删除:下拉选择一个已有的流程方案,删除方案。 保存:保存当前方案。从左侧选择一个方案分配给无线版的操作人员,列示当前流程方案的已分配的操作员。 方案分配:先参照选择具有采购/销售/库存/条码系统权限的操作员,再点方案分配按钮。 删行:将方案已分配的操作员删除。在下列表中选择操作员,点删行删除。 定位:可以对操作员(编码、名称、部门或用户类型)进行模糊定位,依次定位到符合条件的操作员。可以按流程节点名称进行模糊定位,依次定位到符合条件的流程节点。【栏目说明】 来源:设定无线操作员在PDA端可采用哪些方式新增单据。选中手工新增,则允许创建无来源单据;选中某个来源,则允许依据该来源创建单据选中单据验货,则允许选择已有的单据,无线端验货后会提示扫描结果与单据已有记录的差异,但不会修改单据记录(此点与PC版验货不同) 默认模板:每种单据可以设置一个默认表头模板,一个默认表体模板,参照选择条码管理中设置的扫描用单据表头/表体显示模板 启用托盘:无线版到货入库类单据专有,选中,则表示支持在收货过程中可将上托的信息记录下来,存为上托单(即装箱单)。 单独上架:无线版入库类单据专有,选中,则表示入库类单据支持先入库后上架的分步处理,由单独的上架员使用上架功能来为入库单指定货位。 单独拣货:无线版出库类单据专有,选中,则表示出库类单据支持先拣货下架再出库的分步处理,由单独的拣货员使用上架功能来为入库单指定货位。 按实际量修正调拨单据:无线版调拨出库单专有,选中,则调拨出库保存时,按调拨出的实际验货数量件数联动更改调拨入库单、调拨单的数量、件数。 自动审核:选中,则PDA端确认收发货完成,即自动审核单据。休息一会儿…第3章条码生成3.1条码生成针对已分配规则的存货,生成条码,并维护补充条码的相关信息,存入条码档案。 支持手工生成条码 支持按存量记录生成条码:适用于上线初期或盘盈后库内贴码。 支持按单据行生成条码:适用于外购料收货贴码,产品生产下线贴码的场景。 支持条码的逐个生成和批增生成。 支持从电子秤取数:适用于逐个计量生成条码的场景。【菜单路径】条码管理-条码生成-条码生成【操作步骤】条码生成主界面与单据相同,分为两个部分: 上半部分为表头,用户先在表头维护需生成条码的存货、自由项、批号、批次属性、数量、件数、换算率、供应商等关键信息,确定适用的条码规则、标签,生成条码个数。条码规则中定义的数据来源项(即条码构成项)不可空。 下半部分为表体,列示为本次已生成条码的列表,可维护每个条码的专有信息,如数量、批次属性、重量等。保存成功后条码被同步写入条码档案。第三章条码生成15 手工生成单个条码点击“增加”按钮,表头录入存货等关键信息确定适用的条码规则、标签。指定生成条码个数=1,点“生成条码”按钮生条码,在表体增加一行条码记录 手工批量生成条码点击“增加”按钮,表头录入存货等关键信息,确定适用的条码规则、标签,指定生成条码个数n点“生成条码”按钮,在表体增加批量增n行条码记录若n个条码的的关键信息不尽相同,则还可在表体修改关键信息(但是条码构成项不可改);也可先点‘增行’,在表体行维护每个条码的信息,再点“生成条码”。 按存量记录生成条码点“查询”按钮,将可生条码的存量记录列示于主界面左侧选择一条记录,自动将关键信息带入主界面表头,补充维护表头信息,确定适用的条码规则、标签、指定条码个数点“生成条码”按钮生条码。 按单据行生成条码:生产订单,采购订单,采购到货,委外到货审核后,点击条码生成按钮,会自动进入条码生成界面,将可生条码的单据记录列示于主界面左侧选择一条记录,自动将关键信息带入主界面表头,补充维护表头信息,确定适用的条码规则、标签、指定条码个数点“生成条码”按钮生条码。 修改单个条码进入条码主档,双击条码档案记录行,或选择一行记录点“修改”按钮系统自动进入条码生成界面且处于修改状态,选中的条码记录带入表头和表体,单个条码的信息在表头表体均可编辑,修改完成点保存。 修改多个条码进入条码主档,选择多行条码档案记录点“修改”按钮,进入条码生成界面且处于修改状态选中的记录带入表体(默认排序同条码主档列表),并自动将首行条码记录带入表头。修改状态下,选中一个表体行,则其信息会显示在表头,所以既可以选择在表头卡片式逐个修改,也可选择在表体列表式批量修改。【表头栏目说明】 存货、自由项、批号、批次属性、供应商、条码自定义项的信息,按存量、单据生条码时,从单据上带入的信息不可改,手工生成条码时可维护。 条码规则:根据表头存货自动带入默认规则(取自条码规则分配),可改,允许改为该存货或所属存货分类分配的其他条码规则。16第三章条码生成 标签:根据表头存货和规则自动带入默认标签(取自条码规则分配),可改为其他标签。标签也岁条码保存到条码档案,在条码打印时按条码档案上的标签进行打印。 条码数依据:依据选项“生成条码数依据”带入默认值,可改。 条码个数:受表头“生成条码数依据”控制,参见选项“生成条码数依据” 如果数量或件数为小数,系统向上取整后生成条码。例如:件数为10.1,系统会生成11个条码。 数量、件数、换算率:录入每个条码表示的数量、件数及换算率。【表体栏目说明】 条码:系统根据主界面的存货信息和条码规则自动生成,不可手工维护。 存货、自由项、批号、批次属性、数量、件数、换算率、供应商、条码自定义项信息,默认从表头带入,除存货和条码构成项外均可改。【操作说明】表头操作 打印输出:打印/预览/输出本次生成的条码 查询:查询存量,依据存量生成条码 栏目:按存量或单据生成条码时有效,用于设置主界面左侧的存量、单据记录列表栏目 隐藏/显示:按存量或单据生成条码时有效,用于隐藏主界面左侧的存量、单据记录列表 增加:使条码生成界面处于编辑状态 复制:复制表头信息 草稿:已录入信息存为草稿 删除:删除当前界面上的条码,若已保存为条码主档,则联动删条码主档。 放弃:放弃本次操作 电子秤取数:点击则将连接串口上的电子秤数据实时读入,写到选项设定的栏目中。参见选项“电子秤接口” 保存:将当前生成的条码记录保存入主档。表体操作 增行:按表头指定的条码个数,增表体行,行栏目值默认从单头带入,但不生成条码。 生成条码:按表头指定的条码个数,增表体行,行栏目值默认从单头带入,同时生成条码。 删行:清除当前界面上的一行条码记录,若已保存为条码主档,则不会联动删条码主档。 批改:支持批量修改可编辑项。第三章条码生成17 停用:停用当前界面条码,停用后的条码不可扫描。 恢复:取消对当前界面条码的停用。【注意事项】 已分配条码规则的存货才能生成条码 一个存货可以选多个规则生成多套条码,如生产下线的产品,本身贴存货条码,小包装的中箱上要贴中箱码,大包装的外箱要贴大箱码,所以此存货需生成三套条码。3.2条码档案条码档案为已生成条码及附加信息的集合,记录了条码的完整信息,在条码生成界面保存时会将新生成的条码及附加信息写入条码主档。条码主档作为条码扫描的数据来源。 支持导入条码档案 支持条码档案记录的删除和修改 支持条码档案记录的停用和恢复【菜单路径】条码管理-条码生成-条码档案【操作说明】 打印:可打印/预览选中条码的条码标签,或打印预览条码档案列表 输出:将档案列表的数据输出成外部文件。18第三章条码生成 导入:从符合预设格式的文档,导入生成条码档案记录。 修改:修改选中的条码档案记录。 删除:删除选中的条码档案记录。 停用:停用当前界面条码,停用后的条码不可扫描。 恢复:取消对当前界面条码的停用。休息一会儿…第4章条码扫描4.1条码扫描支持条码扫描的单据: 采购到货、委外到货、采购入库、产成品入库、其他入库 销售发货、销售出库、材料出库、其他出库 盘点 调拨支持在单据卡片上在线条码导入的单据: 采购入库、产成品入库、其他入库 销售出库、材料出库、其他出库 盘点支持扫描或导入的条码类型: 支持单据条码、单据行条码 支持货码 支持箱码其中:委外到货单、调拨单仅支持单据条码,不支持扫货码、箱码;采购入库单仅支持单据条码、货码,不支持扫箱码按装箱单展开的录入方式。【操作流程】1.应用准备 做好相关基础设置 建档类规则预先生成条码,解析类的规则无需生成条码 到货单启用扫描:采购系统选项“其他业务控制”页签中选中“单据启用条码扫描功能”;委外系统选项“公共及参照控制”页签中选中“单据启用条码扫描功能” 发货单启用扫描:销售系统选项“其他控制”页签中选中“单据启用条码扫描功能” 库存系统启用扫描:库存系统选项“通用设置”页签中选中“单据启用条码扫描功能”系统选项中选中“单据启用条码扫描功能”后,表尾下方会显示出条码扫描区域20第四章条码扫描 条码扫描框:电脑设备连接扫描枪后,可以在此处扫描条码标签或输入条码字符串,识别后将相关业务信息自动带入到当前单据中。 信息提示区:扫描框后为扫描信息提示区,条码扫描后会出相应的提示信息。 显示明细按钮:点击则扫描区域展开,分扫描任务、条码明细、错误明细三个页签,列示扫描过程中的明细信息。2.扫描方式1—扫码生单 在扫描区域直接扫单据条码生单。 在扫描区域直接扫货码、箱码生单:条码无来源单据,则扫码创建无来源单据;第四章条码扫描21条码有来源单据,则关联来源单创建下游单据。如:采购订单生条码,可在到货单、入库单上直接扫码关联生单;生产订单生条码,可在产成品入库单上直接扫码关联生单。 扫码时,若单行有记录则先匹配单行累加数量;匹配不上就增行(受单据自身是否可增行逻辑控制)3.扫描方式2—扫码验货 先维护单据信息手工录入单头单行;参照生单选行带入;扫单据条码带入单体。 在单据界面上点‘扫码验货’按钮则将所有单据行带入到扫描区域任务页签,作为本次待扫描的任务清单。可点击“显示明细”按钮查看 在扫描框扫描货码、箱码进行验货先和任务页签的行匹配匹配上任务则可带入单行,若单行有记录则先匹配单行累加数量;与已有单行匹配不上则直接增行。匹配不上任务,也可增行(受单据自身是否可增行逻辑控制)扫描通过的条码,会记录到条码扫描明细页签;未通过的条码会记录到条码扫描错误明细页签。4.两种扫描方式的差异依据来源单据生单,且单据不可手工增行时: 方式1,扫码直接匹配表体行,匹配不上则只能报错;22第四章条码扫描 方式2,扫码先匹配任务行,再匹配单体行,匹配上一个即可。所以方式2可以支持生单拆行,例: 方式1扫码效果单据已有1行料A批号空;扫码1带出批号01,为单行批号赋值01再扫码2带出批号02,则与单行匹配不上报错 方式2扫码效果任务行有1行料A批号空;单行空扫码1带出批号01,为单体增行:料A批号01再扫码2带出批号02,再为单体增行:料A批号025.条码导入生单除了扫描条码外,还可以通过导入文本方式生成单据,文本格式如下: 首行必须为单据类型,单据类型字符与单据的对应关系如下:01采购入库,08其他入库,10产成品入库。09其他出库,11材料出库,32销售出库。18盘点,kc01装箱单。 次行为来源单据单据条码,可空。 后续行为箱码、货码,每行一个条码。【注意事项】 若扫描的条码为箱码且有装箱单,则会按装箱单行展开,多层装箱时系统支持扫描箱码时按装箱单逐层展开至最末层。 若扫描的条码有关联单,则会根据关联单上的“展开属性”确定扫描的同时是否展开到末级条码,多层关联时系统支持扫描条码时按关联单逐层展开至最末层。 条码档案中打上停用标记的条码不可扫描。 支持扫描存货编码或者存货档案的对应条形码 支持按解析式规则解析条码,将业务信息带入到单据上。 单据处于查询状态下,也可扫码,此时系统先将单据置为编辑状态再扫码。4.2盘点单扫描支持通过扫描条码的方式更新盘点单的盘点数量,以方便库管人员准确统计存货实存数量,支持盘亏、盘盈的操作。【功能位置】库存管理-盘点单-表体工具栏-条码扫描(按钮)库存管理-盘点单-表体工具栏-清零(按钮)第四章条码扫描23【操作流程】条码扫描必须在盘点单的可编辑状态下进行,支持如下两种方式: 先创建盘点记录行,清零,再点条码扫描,在弹出的扫描界面上扫货码、箱码。 录入仓库,直接点条码扫描,在弹出的扫描界面上扫货码、箱码。【操作说明】盘点单扫描包含“清零”、“条码扫描”两个功能。 清零:批量清除盘点单上的盘点数量、盘点金额、盈亏数量、盈亏金额。 条码扫描:弹出条码扫描界面,进行条码扫描操作,扫描通过后再盘点上增行或累加盘点数。4.3条码关联条码关联单记录条码间的关联关系(头体存货可不同),可以用于记录条码间的组装关系,或用于散件发货等业务。 来源:生产订单,手工创建 用途:在入出库及盘点扫描时,如果扫描到的条码是母条码(存在条码关联单),系统会根据条码关联单上的“展开属性”的项目值确定是否展开到子条码。这种功能可以实现扫描母条码,实现子条码对应的存货的批量入库、批量出库,简化操作流程,提高物流数据的准确度。【菜单路径】条码管理-条码扫描-条码关联【操作流程】条码关联单单据头包含母条码信息.