金蝶K/3行政事业版V12.1资源管理系统用户手册本书著作权属于金蝶政务软件有限公司所有，，任何单位或个人不得以任何方式对本书的部分或全部内容擅自进行增删，改编，节录，翻译，翻印，改写。金蝶政务软件有限公司2011年1月前言感谢您使用《金蝶K/3行政事业版V12.1资源管理系统用户手册》。本手册包含的内容可以帮助您进行有效的资源管理系统使用，主要包括以下内容： 系统总述 操作建议 详细的操作流程 系统的功能和特点 系统设置在手册的前言部分还向您提供了获得其它帮助信息的途径及编写约定。读者对象本手册假设您在本手册涉及的业务领域具有较好的工作经验和知识，并假设您对金蝶K/3产品基础知识有整体的了解。如果您没有使用过本系统，我们建议您接受一次或者更多的本子系统的培训课程（请同金蝶本地分支机构联系，获得更多培训信息）。如果您希望了解更加深入的系统知识，如系统接口等，请先了解金蝶K/3系统架构、MSSQLSERVER知识和阅读金蝶K/3系统技术文档。相关信息来源您还可以通过以下途径了解我们的系统，并获取您需要的服务和帮助。1.在线信息如果您需要及时了解金蝶K/3产品动态，交流产品应用解决方案，可以登录金蝶网站（http://www.kingdeegov.com/）。2.售前咨询服务根据企业的发展和管理需要，提供管理咨询及解决方案，帮助企业作出快速、准确的决策。3.产品培训金蝶公司秉承技术创新、管理创新的宗旨，不断提供给客户完整的行业解决方案。在提供优秀产品的同时，不断推出配套的培训服务，帮助用户在应用软件时达到事半功倍的效果。-1-4.实施咨询服务金蝶公司吸收十多万客户的经验，结合国内外先进的管理理念和管理软件的实施方法，推出符合中国国情的标准软件实施方法--金手指实施方法。我们愿意运用我们在企业管理及IT技术方面的知识，帮助顾客获得更大的成功！5.现场支持服务我们的资深专业人员面对面地和您沟通，在运行现场对问题进行研究分析，使问题迅速得到解决。6.CRM服务借助客户关系管理系统（金蝶EAS-CRM）我们建立了客户综合信息管理库，能够快速地解决客户的问题并保留历史记录，以便提供长期、持续、高效的服务。7.CSP服务支持金蝶公司融合多年客户服务经验与国外先进的管理思想，提炼出客户常用的和最需要的服务为一体的CSP服务。它是以金蝶公司先进的科技手段和专业化的服务队伍为依托，在业界领先推出的项目完整、功能全面的系统性服务产品。8.呼叫中心通过客户呼叫中心服务（CallCenter），提供全面、周到的服务，快速解答客户应用问题。9.个性化服务针对企业个性化的需求，我们提供-量身定制-服务，使用一切资源，包括和合作伙伴一道为您提供全面的应用解决方案。10.便利服务金蝶不仅是解决方案的提供者，也是相关附属产品的提供者。我们提供的便利服务不仅省去您选择的苦恼，还有利于保证相关产品和系统的兼容性和一致性。11.合作联盟服务我们和其他IT领域先导型的企业进行战略合作，为您提供企业管理咨询、系统集成、相关知识培训等全方位的服务。在此，您不仅能得到金蝶的服务资源，也能以优惠的条件享受金蝶合作伙伴的资源。-2-12.版本升级服务版本升级服务将使您随时代的进步而保持投资的增值，以优惠的价格实现软件“以旧换新”。金蝶K/3产品设计思想金蝶K/3以企业基础管理为核心设计思想，对覆盖产品（服务）价值链的业务的流程进行全面的计划、组织、协调，及对业务的有效处理和有效控制的管理。针对战略企业管理的特点，强调对企业基础数据、基本业务流程、内部控制、知识管理、员工行为规范等管理，通过丰富的工具与方法有机整合并提供贯穿战略企业管理全过程所需的决策信息，实时监控战略执行过程中的问题，帮助企业创造持续增长的核心竞争力。K/3行政事业版业务蓝图基础管理是企业持续的管理实践的基石。基础管理的好坏决定了企业的战略目标能否实现，也决定了企业持续发展是否有坚实的基础。强调过程管理是基础管理的特性，是因为它是能真实反映业务处理过程的第一手的、最详尽的资料，使企业的业务决策和战略决策建立在“理性”的基础上。关于金蝶政务金蝶政务软件有限公司是金蝶国际软件集团（股票代码268.HK）旗下子公司，专门面向政府与公共部门，提供综合业务应用与管理决策软件解决方案及相关服务，专注于政府公共管理与公共服务业务，范围覆盖政府公共收入、公共预算、公共支出、公共资金、行政成本、公共投资、公共资产、公共债务、政府绩效，以及政府OA协同、数据集成、业务集成、信息集中监管、统计分析、领导决策（BI）等众多领域，提供基于GMiS产品的“整体协同”一体化应用支撑平-3-台，提供可定制的个性化解决方案，全面支撑政府行政体制改革、职能转型，建设“数字城市”与“服务型政府”。金蝶政务总部位于北京市，营销、服务及伙伴网络分为南方、华东、北方、西部四大域，拥有37家分支机构。客户涉及国资委、发改委、财政、公安、税务、社保、民政、教育、交通、工商、水利、气象、科研院所等在内的大量的政府部门与公共部门，拥有诸如国务院国资委、广州市国资委、无锡国资委、沈阳东陵区发改委、江苏江都财政、甘肃地税、江苏地税、青岛公安、南京公安、青岛教育、河北省交管局、深圳交委、深圳民政、贵州省委组织部等大量的成功案例。金蝶政务秉承“帮助顾客成功”的理念，致力于成为中国政府信息化业务领域的“公共管理专家”，帮助政府部门面对改革的挑战，促进政府部门管理执政与服务能力的提升，成为政府信息化改革进程的最佳伙伴。金蝶政务秉承“产品领先，伙伴至上”的发展战略，直致力于打造管理软件产业伙伴生态链，为更多的渠道合作伙伴提供开放和便利的渠道服务平台，一同为政府的发展战略服务，促进“数字城市”与“服务型政府”建设。编写约定通用格式约定格式意义宋体正文。下划线输入信息。斜体提示信息。图形界面格式约定格式意义“”窗口名称。〖〗普通菜单项或树状结构菜单项。【】窗口中的按钮。<>窗体中的选项。→连续选择菜单及其子菜单或树状结构。键盘操作约定格式意义-4-[键1]键盘上的键名。[键1+键2]在键盘上同时按下两个键。鼠标操作约定格式意义单击按下鼠标左键点击某一对象。双击连续两次鼠标左键打开某一对象。右击选中某一对象按下鼠标右键。拖放按住鼠标左键不放移动鼠标到指定位置，放开鼠标键。特别标志格式意义温馨提醒：提醒某些操作可能会导致一些严重的后果，请用户谨慎使用。注意：提供一些应用关键的描述。举例：列举实例以便用户加深理解。操作前提：进行某一操作之前,必须先完成的操作。定义：定义内容中出现的财务或计算机术语。流程图图例说明本手册中的主要业务流程均采用EPC（Event-driven-ProcessChain）图进行描述。EPC全称Event-driven-ProcessChain，即事件驱动的流程链方法，通过连接事件和任务，用户可以明确地建立复杂的业务流程的模型，并开展分析。EPC方法不仅使用易于理解的符号和语言帮助用户、咨询顾问描述业务信息系统，而且还集成了组织结构、功能、数据和信息流等重要特性。EPC模型可以显示出任务链和责任链发生中断，将如何影响到公司优化其流程的能力。通过将组织与各个任务进行匹配，用户可以非常方便地看到一个流程中涉及到-5-哪些部门或岗位。EPC图中涉及到的元素说明如下表：名称图标定义示例事件事件描述了状态的发生，它反过来又充当了一个触发器。收到原始凭证功能功能描述了初始状态向最终状态的转换。录入凭证组织单元组织单元描述了企业的大体结构。财务部会计信息、物料、资源对象信息、物料或者资源对象描述了现实世界中的对象（比如业务对象、实体）。科目流程路径流程路径显示了流程之间的前后连接关系（可以辅助导航）。凭证处理流程逻辑操作符逻辑操作符描述了事件和功能或流程之间的逻辑关系。“XOR”：表示从多个流程中，必须并且只能选择其一；“V”：表示“或”的关系；“Λ”：表示“且”的关系。控制流控制流描述了事件和功能或流程之间的先后和逻辑依赖关系。信息流、物流信息流/物流定义了某个功能是否被读取、变更或者写入。资源、组织单元分配资源/组织单元分配描述了哪个单元（员工）或资源来处理某个功能或者流程。-6-意见反馈感谢您使用我们的产品及用户手册。在本手册的最后附有意见反馈表，您可以在上面说明您对我们的产品或用户手册的意见和建议，并通过金蝶分支机构或直接传真至(010)84609990金蝶政务反馈给我们,我们将期待您给予我们好的建议和意见。-7-目录第1章系统概述.11.1关于本系统..11.1.1先进的多类别、多层级管理.11.1.2灵活的资源卡片自定义.11.1.3完整的资源业务处理.21.1.4多角度的报表查询与分析功能.21.1.5卡片引入引出.21.1.6资源、合同、项目、发包情况关联，管理方便快捷.31.2本系统在K/3行政事业版中的位置..31.3与其它系统的接口..41.3.1与总账系统的接口.41.3.2与报表系统的接口.4第2章主要业务流程及规范.52.1系统总体流程..52.2系统初始化..62.2.1系统基础数据准备流程图.62.2.2业务流程说明.7第3章基础资料维护.93.1初始化流程..93.2初始化操作说明..93.2.1新建账套.93.2.2基础资料设置.13第4章资源业务处理.264.1卡片录入..264.1.1业务场景说明.264.1.2操作说明.264.1.3数据说明.274.2卡片审核..304.3资源变动..304.4卡片反审核..314.5资源失效..324.6资源恢复..324.7合同维护..334.8资源编辑..334.9资源删除..34第5章合同管理.375.1合同新增..385.1.1业务场景说明.385.1.2合同登记的操作说明.385.1.3数据说明.405.2项目信息查询..435.3发包信息查询..445.4合同结算情况..445.5凭证管理..45第6章查询与报表.496.1查询功能操作综述..496.1.1过滤条件设置.496.1.2页面设置.506.1.3打印预览.51-1-6.1.4引出.516.2资源清单..526.3资源构成分析表..536.4变动历史变动统计表..536.5资源市场配置转换情况表..54第7章系统工具.557.1标准卡片引入引出..557.1.1标准卡片引出.557.1.2标准卡片引入.56附录B意见反馈表附录.59-2-金蝶K/3资源管理系统用户手册第1章系统概述1.1关于本系统金蝶K/3资源管理系统以资源卡片管理为基础，帮助单位对资源进行全面的管理，包括资源的新增、变动、作废、市场配置变更、合同管理、项目管理等，并与总账系统关联，将合同的支付单自动生成机制凭证。它能够帮助管理者全面掌握当前资源的数量与价值以及承包情况、合同支付情况，加强对农村资源的管理，提高资源利用率。金蝶K/3资源管理系统的具体功能包括：先进的多类别、多层级管理灵活的资源卡片自定义完整的资源业务处理多角度的报表查询与分析功能提供卡片的引入引出功能资源、合同、项目、发包情况关联，管理方便快捷1.1.1先进的多类别、多层级管理金蝶K/3资源管理系统对于资源的变动方式类别、使用状态类别、卡片类别、存放地点基础资料均采用树型结构，进行多级管理，用户可从不同类别角度，实现对资源的分类汇总查询，还可根据分类的级次，实现分级次的汇总查询，满足对资源的多角度管理和查询。-1-金蝶K/3资源管理系统用户手册1.1.2灵活的资源卡片自定义金蝶K/3资源管理系统在预设了22个资源卡片项目的基础上，提供了自定义字段，以满足单位对资源信息记录的特殊需要。例如可以在资源卡片上自定义“图片”字段，这样可以将资源对应的图片作为附件插入到这个字段中保存下来，以后就可以随时在系统中调出资源的图片来查阅。1.1.3完整的资源业务处理金蝶K/3资源管理系统完整处理资源的增加、变动、与合同进行了关联管理、合同的支付信息与总账进行了关联管理：处理资源的登记业务，包括：资源新增、变动、审核、作废等业务操作，并可查看资源变动历史及报表。与合同进行了关联管理，支持与合同、项目、发包情况进行联查，从而实现对资源市场配置转换情况的监督。合同支付信息与总账联用，支持合同支持合同分批付款，并记录付款信息，在支付完成后按照设置自动生成凭证到总账系统，避免了重复的操作。1.1.4多角度的报表查询与分析功能金蝶K/3资源管理系统能够按照多种条件（部门、类别、存放地点、变动方式、使用状态）随意组合查询资源信息，帮助单位进行资源数据的统计分析及资源市场配置情况的及时监控，并为单位进行资源承包、合作开发等提供决策依据。1.1.5卡片引入引出金蝶K/3资源管理系统提供的引入引出功能，使得用户可以在系统外进行资源数据准备，再将这部分数据引入到系统中，从而实现系统的平滑切换或数据库账套的结转，帮助客户快速实施，最小化客户的系统应用风险！-2-金蝶K/3资源管理系统用户手册1.1.6资源、合同、项目、发包情况关联，管理方便快捷资源管理系统中，合同、项目、发包情况是捆绑在一起进行管理的，资源与合同之间也建立了关联关系，从而实现了资源、合同、项目、发包情况的关联管理。1.2本系统在K/3行政事业版中的位置图1-1K/3行政事业系统总图-3-金蝶K/3资源管理系统用户手册1.3与其它系统的接口资源管理系统既可独立使用，也可与总账系统配合使用，形成完整的资源管理和核算体系。以下是资源系统与总账系统的接口关系图。图1-2系统接口图1.3.1与总账系统的接口资源管理系统中，合同支付管理支持分批支付，针对每一次支付均可自行设置凭证转换规则，按照规则自动生成凭证，并传递到总账系统。1.3.2与报表系统的接口在报表系统可以利用特定函数，从资源管理系统中取数，编制用户需要的资源管理报表。-4-金蝶K/3资源挂历系统用户手册第2章主要业务流程及规范2.1系统总体流程流程图2-1系统总体流程-5-金蝶K/3资源管理系统用户手册2.2系统初始化2.2.1系统基础数据准备流程图流程图2-2系统初始化流程图-6-金蝶K/3资源挂历系统用户手册2.2.2业务流程说明目标进行资源管理系统的基础数据设置，保证以后对资源管理的正常进行。业务背景1、初次实施本系统，在正式启用系统进行业务处理前，需要录入基础数据；2、在多年使用本系统后，需要结转到新账套来进行业务处理，在正式使用新账套进行业务处理前，也需要录入基础数据。适用范围在进入正式的日常业务处理前，需要将基础数据录入到系统中。序号处理说明责任部门责任人1新建账套：系统安装完成后，在中间层服务器的“账套管理”中新建账套，并对账套的属性进行设置，以确定账套的使用单位名称、本位币、会计期间等信息；设置好属性后就可以正式启用账套了。信息部系统管理员2业务预警参数设置：账套启用后，要对合同业务预警系统参数进行设置，合同到期后，会按照预警参数的设置对用户进行提醒。资源管理部资源管理员3基础数据设置：设置资源系统的基础数据，包括资源特有的基础资料，如资源类别、使用状态、资源方位、资源组等；以及系统的公用基础资料，包括科目、部门等。初次实施本系统需要手工录入，如果是结转新账套，则可以从旧账套中导出这些基础资料，再导入到新账套中。资源管理部资源管理员4开始正常业务处理:做好上述准备工作后，即可开始资源日常业务处理，例如资源卡片录入、合同录入等。-7-金蝶K/3资源管理系统用户手册第3章基础资料维护初始化是指资源业务和合同业务的基础数据设置和录入。本章主要讲述了金蝶K/3资源管理系统在使用前的数据准备工作。系统的初始化设置是系统实施的关键步骤，是进行业务操作的第一步，所以设置尤为重要。3.1初始化流程K/3资源管理系统初始化流程主要包括以下几个步骤：1、新建账套2、基础资料设置初始化业务流程和规范说明可参见：2.2系统初始化3.2初始化操作说明3.2.1新建账套账套是存放各种数据的载体，各种财务数据、业务数据都依据一定的规则存放在账套中，账套本身其实就是一个数据库文件。如果您是第一次使用金蝶K/3系统，那么您首先要在“账套管理”中新建账套。温馨提醒：新建账套的工作一般应该由乡村的系统管理员来负责，一般用户仅在账套新建后，根据工作权限登录指定账套，进行业务处理。-9-金蝶K/3资源管理系统用户手册1.选择〖开始〗〖程序〗〖金蝶K/3〗〖中间层服务部件〗〖账套管理〗，首先弹出“账套管理登录”对话框。第一次使用，不必更改用户名Admin，密码为空，单击【确定】，进入“账套管理”界面。如下图3-1所示：图3-1账套管理界面2.单击【新建】，弹出“新建账套”窗口，如下图3-2所示。-10-金蝶K/3资源管理系统用户手册图3-2新建账套设置界面数据项说明必填项（是/否）账套号账套在系统中的编号。用于标识账套具体属于哪个组织机构。是账套名账套的名称。是账套类型系统中存在多种账套类型，即金蝶K/3系统根据不同的乡村需求设置不同的解决方案。在新建账套时，在账套类型中选择不同的类型，系统会自动根据账套类型新建相关的内容。是数据实体账套在SQLServer数据库服务器中的唯一标识。新建账套时，系统会自动产生一个数据实体，也可以手工更改。是系统账号新建账套所要登录的数据服务器名称、登录数据服务器方式、登录用户名和密码。是数据库文件路径账套保存的路径。该路径是指数据服务器上的路径，由选择的数据库服务器决定。是-11-金蝶K/3资源管理系统用户手册3.设置好账套后，单击【确定】，系统开始自动创建新账套及相关初始数据。账套建好后，在“账套管理”界面右边的<账套列表>中列示。4.在<账套列表>中选中刚新建好的账套，单击工具栏的【设置】，弹出“属性设置”窗口，在这里进行账套参数设置。如下图3-3所示：图3-3账套属性设置界面在“属性设置”窗口中包含三个标签页，分别是“系统”、“总账”和“会计期间”：系统：录入用户的基本信息。总账：根据用户实际情况录入<记账本位币代码>（系统默认RMB）、<名称>（系统默认人民币）、<小数点位数>（系统默认2位）。其中<凭证过账前必需审核>可以选择也可以不选择，在总账系统的系统参数设置中还可以再次选择。会计期间：根据用户实际情况选择。系统默认为<自然年度会计期间>，如果用户不选择该选项，则选择<会计期间数>。注意：用户在设定会计期间数时，一定要慎重选择，一经确认后将无法更改！会计期间的起止时间在账套启用后，还可以根据乡村管理的需要而更改。-12-金蝶K/3资源管理系统用户手册“属性设置”窗口信息录入完整后，单击【保存修改】。如对填写的信息校验无误，单击【确认】，退出“属性设置”窗口，同时弹出提示框：“确认启用当前账套吗？”单击【确定】，则系统启用当前账套。也可单击【取消】，暂不启用账套，以后通过单击“账套管理”界面的【启用】来启用账套。此时，完成新建账套操作，然后可根据乡村的岗位设置，在账套管理中利用“用户管理”增加用户并进行授权。关于账套管理详细内容请参见《金蝶K/3系统管理员手册》。3.2.2基础资料设置基础资料是系统运行的数据基础，在资源卡片上，既有资源的价值信息，如资源价值、资源原值等等信息，还包括了大量的静态基本信息，如变动方式、使用状态等。对于这些静态的基本信息，不仅仅是一个简单的记录，与之相关的还会有很多的属性，决定了在系统中对相关业务的处理。因此，需要在正式的资源卡片数据录入前，先进行基础资料的设置。在K/3系统中基础资料根据系统归属，分为公用基础资料和系统特有基础资料两类，公用基础资料是由K/3多个业务系统共用的，资源特有的基础资料则包括资源的变动方式、使用状态、资源类别等，这些特有的基础资料反映了乡村根据会计制度并结合自身具体情况，对资源的划分标准和管理要求。公用基础资料K/3系统的基础资料设置包括科目、币别、凭证字、计量单位、往来单位等内容的设置。如果用户不是独立使用资源管理系统，需要与总账系统等连用，则应该首先完成公用基础资料的设置，因为在合同生成凭证时，会用到凭证字、币别、科目等信息。K/3系统公用基础资料的设置操作可参见金蝶K/3基础资料用户手册中的相关内容。资源类别管理资源类别是指资源所属的类别，可以通过资源类别的设置有效的对资源进行分类管理。用户可以在系统预设数据的基础上，进行资源类别的增加和修改。操作方法：进入资源系统后，单击【基础资料】，进入基础资料维护模块，在该模块中单击【资源类别管理】，就可以进入“资源类别管理”界面，进行资源类别管理的设置。针对资源类别的操作包括：-13-金蝶K/3资源管理系统用户手册(1)新增在“资源类别管理”界面中选择【新增】，弹出“资源类别管理-新增”界面，在其中分别输入资源类别的代码、名称、面积计量单位、储蓄量计量单位、卡片编码规则、借方、贷方等信息，单击【新增】系统将保存当前资料并恢复到新增前的状态，便于用户连续新增资源类别，增加完成后单击【关闭】即可退出操作界面。图3-4资源类别新增界面在“资源类别管理-新增”界面中涉及的数据项说明如下：数据项说明代码在此录入资源类别的代码，提供资源类别的多级管理，资源类别的代码必须唯一，不允许重复。名称在此录入资源类别的名称，例如田地、山地等。面积计量单位在此录入资源类别对应的计量单位默认值。储蓄量计量单位在此录入资源类别对应的储蓄量计量单位默认值。卡片编码规则用户可以在这里自定义卡片编码规则。借方在此录入资源类别的借方科目，在资源合同结算单生成凭证时，会首先默认资源类别中的科目设置。贷方在此录入资源类别的贷方科目，在资源合同结算单生成凭证时，会首先默认资源类别中的科目设置。-14-金蝶K/3资源管理系统用户手册注意：在账簿中已经使用过的资源类别不可进行新增、修改、删除等操作。(2)修改如果需要修改资源类别，在“资源类别管理”界面中选择要修改的项目，单击【修改】，弹出“资源类别管理-修改”界面，修改相关信息后，单击【修改】进行保存。(3)删除如果要删除某一资源类别，在“资源类别管理”界面中选择要删除的项目，单击【删除】即可。变动方式类别变动方式指资源发生新增、变动或减少的方式，是资源卡片上的必填信息，系统预设了常用变动方式，客户可结合资源管理的需求进行设置。同时，系统已设置了增加、减少、常用市场配置转换、其它等四大默认类别。增加类中包括资源购入、接受投资、融资租入、接受捐赠、自建、盘盈、在建工程转入、其它增加等方式；减少类包括出售、盘亏、其他减少等形式；常用市场配置转换包括承包、租赁、合作开发等方式；其它类变动方式。各类别中的子类可以通过修改代码的方式，改变其所属类别。另外，系统支持变动方式的多级管理，并可以在生成报表的时候分级汇总，为资源的决策支持提供更丰富的数据。用户可以在系统预设数据的基础上，进行变动方式类别的增加和修改。操作方法：进入资源管理系统后，单击【基础资料】，进入基础资料维护模块，在该模块中单击【变动方式类别】，就可以进入“变动方式类别”界面，进行变动方式类别的设置。针对变动方式类别的操作包括：(1)新增在“变动方式类别”界面中选择【新增】，弹出“变动方式类别-新增”界面，在其中分别输入变动方式的代码和名称等信息，单击【新增】系统将保存当前资料并恢复到新增前的状态，便于用户连续新增变动方式，增加完成后单击【关闭】即可退出操作界面。-15-金蝶K/3资源管理系统用户手册图3-5变动方式类别新增界面在“变动方式类别-新增”界面中涉及的数据项说明如下：数据项说明代码在此录入变动方式的代码，上下级类别间以“.”号分隔，从而实现变动方式的多级管理。变动方式的代码必须唯一，不允许重复。名称在此录入变动方式的名称，例如“投资”。(2)修改如果需要修改变动方式，在“变动方式类别”界面中选择要修改的项目，单击【修改】，弹出“变动方式类别-修改”界面，修改相关信息后，单击【修改】进行保存。(3)删除如果要删除某一变动方式，在“变动方式类别”界面中选择要删除的项目，单击【删除】即可。注意：已使用的资源变动方式不能被删除。-16-金蝶K/3资源管理系统用户手册使用状态类别资源的使用状态是指资源当前的使用情况，比如：使用中、未使用、不需用等等。系统预设了使用中、未使用、不需用三类使用状态，用户也可以根据乡村的实际情况定义自己的资源使用情况。进入资源系统后，单击【基础资料】，进入基础资料维护模块，在该模块中单击【使用状态类别】，就可以进入“使用状态类别”界面，进行使用状态类别的设置。针对使用状态类别的操作包括：(1)新增在“使用状态类别”界面中选择【新增】，弹出“使用状态类别-新增”界面，然后分别输入增加的使用状态代码、名称等信息，单击【新增】系统将保存当前资料并恢复到新增前的状态，便于用户连续新增使用状态，增加完成后单击【关闭】即可退出操作界面。图3-6使用状态类别新增界面在“使用状态类别-新增”界面中涉及的数据项说明如下：-17-数据项说明代码在此录入使用状态的代码，上下级类别间以“.”号分隔，从而实现使用状态的多级管理，可以在生成报表的时候分级汇总，为资源的决策支持提供更丰富的数据。使用状态的代码必须唯一，不允许重复。名称在此录入使用状态的名称，例如“一切正常”。金蝶K/3资源管理系统用户手册(2)修改在“使用状态类别”界面中选择要修改的项目，单击【修改】，弹出“使用状态类别-修改”界面，修改相关信息后，单击【修改】进行保存。(3)删除如果要删除某一使用状态，在“使用状态类别”界面中选择要删除的项目，单击【删除】即可。注意：已使用的资源使用状态项目不能被删除。资源方位维护对于资源来说，其具体方位必须确定，否则容易引起一些不必要的麻烦，例如因为界限不明确而产生的纠纷，所以要在资源卡片录入之前对资源的位置范围进行明确的划分。进入资源系统后，单击【基础资料】，进入基础资料维护模块，在该模块中单击【资源方位维护】，就可以进入“资源方位维.
