产品说明（增量版）【共享服务】YonBIPV3.0(R6_2505_1)高级版用友网络科技股份有限公司用友网络科技股份有限公司1产品说明用友商业创新平台版权未经用友集团的书面许可，本产品说明任何整体或部分的内容不得被复制、复印、翻译或缩减以用于任何目的。本产品说明的内容在未经通知的情形下可能会发生改变，敬请留意。请注意：本产品说明的内容并不代表用友所做的承诺。用友网络科技股份有限公司用友网络科技股份有限公司2产品说明用友商业创新平台目录版权1第一章总体目标...................................................................................................................................................3第二章产品架构...................................................................................................................................................4第三章产品特性...................................................................................................................................................53.1全员业务平台.....................................................................................................................................53.2作业平台.............................................................................................................................................53.3共享稽核.............................................................................................................................................53.4绩效分析.............................................................................................................................................53.5绩效看板.............................................................................................................................................63.6发票中心.............................................................................................................................................6第四章产品范围...................................................................................................................................................7第五章产品主要功能.........................................................................................................................................125.1全员业务平台...................................................................................................................................125.2作业平台...........................................................................................................................................135.3共享稽核...........................................................................................................................................135.4绩效分析...........................................................................................................................................135.5绩效看板...........................................................................................................................................145.6发票中心...........................................................................................................................................16用友网络科技股份有限公司用友网络科技股份有限公司3产品说明用友商业创新平台第一章总体目标财务和业务向共享服务转型是趋势，企业数字化转型进一步推动和加速财务等领域向共享服务转型，共享服务的技术革新贯穿其发展历程，顺应企业数字化转型、精细化管理、自动智能、一体化应用、专业化分工的业务发展需求。高级版共享服务全新推出业财税一体化、全业务共享解决方案，将分散、重复、量大的财务交易处理业务全面纳入共享服务中心进行集中处理。实现财务标准化、专业化和流程化。提供全员业务平台、影像平台、作业平台、运营平台、集成平台、发票中心，支撑费用共享、应收共享、应付共享、合同共享、资金共享、资产共享和总账共享；并与供应链、资产管理等业务系统无缝集成，通过集成平台，也支持与异构系统集成。共享服务和用友税务云融合，一是解决进项税发票自动识别验伪采集、三单匹配，二是解决销售开票，三是解决电子发票报销；共享服务和用友财务云融合，解决共享服务电子档案管理。共享服务实现平台化、全员应用、全业务共享、全程管控，满足企业高可用、高并发的业务需求。高级版共享服务利用新的技术不断的进行创新，从业务连接环节的数据采集，到共享服务中心的交易处理，财务共享服务向着高效率、高质量不断进化。利用OCR智能识别、电子发票、NLP等技术将非结构化数据转为结构化数据，为财务交易处理流程提供了自动化的前提。在交易处理流程中，财务共享服务中心借助工作流引擎、规则引擎、会计引擎等实现信息的自动流转、审核及核算工作的自动化。新的技术的应用让共享服务中心实现了智能审核与核算，为共享服务中心带来了“智慧”的员工，极大提了财务的处理效率和风险控制能力，并沉淀了大量的经营数据，为共享服务中心发挥数据价值奠定了基础。用友网络科技股份有限公司用友网络科技股份有限公司4产品说明用友商业创新平台第二章产品架构说明：1、全业务共享解决方案：共享服务以全员业务平台、影像平台、作业平台、运营平台为基础，支撑费用共享、应收共享、应付共享、发票共享、合同共享、资金共享、资产共享、采购共享、销售共享和总账共享等；2、业财税一体化：通过发票中心对内与财务、供应链、资产业务系统无缝集成，对外与税务云系统无缝集成，实现企业业财税一体化；3、全员业务平台：全员业务平台是共享服务的核心平台之一，主要提供业务员、报销人员填制日常单据的入口；4、影像平台：为制单人和扫描专员提供影像扫描和OCR识别功能支撑能力；5、作业平台：主要是财务共享中心的作业人员和作业组长使用，为了完成业务单据的共享中心审核、复审；6、运营平台：为共享中心负责人、作业组长、作业人员，查看组织及共享中心作业人员、工作组任务执行情况；包括绩效看板、绩效分析、绩效评价、共享稽核、知识管理、满意度管理、信用管理等内容；7、共享服务集成平台：共享服务系统独立部署时，与原ERP系统进行数据传递；8、和财务云、税务云融合：提供增值税发票的无缝集成功能。用友网络科技股份有限公司用友网络科技股份有限公司5产品说明用友商业创新平台9、智能应用：提供智能派单、智能审核等应用，提升共享服务中心的整体业务效率。第三章产品特性3.1全员业务平台1.【我的单据】中查看的报账业务说明支持换行显示。3.2作业平台本版新增功能特性主要包括：1.作业人员状态中支持作业组长控制作业人员的接单状态。2.作业调度中作业组长收回的可不执行派单。3.调整作业平台桌面小部件的作业量算法。3.3共享稽核本版新增功能特性主要包括：1.支持将报账单的所有业务字段指定为抽样范围。2.整改发布后，支持给整改人发通知消息。3.【我的整改】“待整改”页签默认显示当前用户的所有待整改任务。3.4绩效分析1.调整作业组单据处理量统计表中处理量的算法。2.调整作业人员单据处理量统计表中处理量的算法。3.调整退单统计表中处理次数的算法。用友网络科技股份有限公司用友网络科技股份有限公司6产品说明用友商业创新平台4.退单明细表“驳回类型”支持多选。3.5绩效看板1.调整中心运营监控主题的处理量算法。2.调整综合主题的处理量算法。3.调整中心主题的处理量算法。4.调整作业组主题的处理量算法。5.作业人员主题增加人员单据处理量统计表。6.为各主题定义增加算法说明。3.6发票中心1.新增企业票夹应用。2.原收票改为采购收票。3.新增发票合并规则，支持按照规则生成财务业务单据。4.新增支持实物发票补采。5.支持发票中心主动发起取消开票。6.支持从税务云同步期初票据。用友网络科技股份有限公司用友网络科技股份有限公司7产品说明用友商业创新平台第四章产品范围领域模块分组节点说明收票共享基础设置基础设置创建共享中心设置委托关系作业任务定义配置作业组工作配置作业组用户配置提取规则配置派单规则设置任务优先级配置打印规则流程设置工作流定义-集团工作流定义-业务单元共享基础档案审核要点分类审核要点要点匹配维度关联审核问题分类审核问题智能设置自动审批规则全员业务平台基础设置单据映射公共字段管理报账业务菜单设置批量打印模板设置业务处理我的单据单据查询业务转交用友网络科技股份有限公司用友网络科技股份有限公司8产品说明用友商业创新平台影像补扫影像扫描任务统计影像管理影像管理影像扫描设置影像系统集成配置作业平台我的作业我的审核我的结算我的稽核我的打印作业调度作业调度作业查询作业查询作业人员状态自动审批查询自动审批汇总表自动审批明细表自动审批监控审核问题统计审核问题汇总统计表审核问题单位汇总统计表审核问题多维度统计表共享稽核共享稽核日常任务定义稽核任务单据抽取我的整改申述仲裁稽核情况查询稽核报告报告生成报告模板稽核查询稽核进度统计表稽核进度明细表稽核问题汇总统计表用友网络科技股份有限公司用友网络科技股份有限公司9产品说明用友商业创新平台稽核任务问题统计表作业人员整改问题统计表稽核问题明细表稽核工作统计表绩效看板绩效看板综合主题定义中心主题定义作业人员主题定义作业组主题定义中心运营监控定义第三方报表管理看板管理看板管理绩效分析绩效分析影像扫描绩效汇总表共享审核绩效汇总表全流程绩效汇总表本地流程绩效汇总表共享流程绩效汇总表共享中心审核绩效汇总表共享付款绩效汇总表共享单据绩效明细表退单统计汇总表退单明细表共享挂起单据明细表作业组单据处理量统计表作业人员单据处理量统计表影像扫描超期明细表绩效自助分析筛选器仪表板绩效评价基础设置绩效维度用友网络科技股份有限公司用友网络科技股份有限公司10产品说明用友商业创新平台绩效指标绩效评价体系绩效评价人员能力评估绩效评价方案我的绩效评价绩效评价审核能力评估查询我的能力评估报告能力评估汇总报告能力评估明细查询绩效评价查询我的绩效评价报告绩效评价汇总报告作业人员绩效评价明细查询作业组绩效评价明细查询共享中心绩效评价明细查询知识管理知识管理知识分类知识维护知识搜索报账业务说明设置满意度管理基础设置评价规则设置评价维度不满意原因日常操作满意度评价查询满意度汇总统计表不满意原因汇总统计表满意度评价明细表单据满意度分析满意度占比分析满意度评价参与度分析用友网络科技股份有限公司用友网络科技股份有限公司11产品说明用友商业创新平台参与人员排名分析信用管理基础设置信用参数设置信用等级信用减分事项每单自动调整事项信用调整规则信用管理信用调整信用申诉处理信用查询我的信用申诉信用查询信用分析报表信用汇总表信用调整日志表信用报告我的信用报告发票中心基础配置发票合并规则拆分规则合并规则开票方案进项管理企业票夹采购收票进项发票台账我的发票台账销项管理收购开票申请开票申请销项发票销项发票台账业务开票明细台账发票管理实物发票补采工单工单管理工单单据分类用友网络科技股份有限公司用友网络科技股份有限公司12产品说明用友商业创新平台工单单据类型工单单据工单单据自定义工单自定义共享应用功能说明共享应用发布作业任务显示字段映射页面打开方式设置外系统接入共享设置注册业务系统设置单据打开方式设置影像接口设置附件接口注册业务事件设置凭证打开方式共享服务集成平台共享服务集成平台SSC系统设置ERP系统设置集团映射转换配置档案传输规则档案传输任务监控第五章产品主要功能5.1全员业务平台1)【我的单据】查看的报账业务说明支持换行显示。用友网络科技股份有限公司用友网络科技股份有限公司13产品说明用友商业创新平台5.2作业平台1)作业人员状态中支持作业组长控制作业人员的接单状态a)作业组长可控制某一作业人员的接单状态。b)作业组长可批量控制多个作业人员的接单状态。c)作业组长可控制任职同任务类型多个作业组的作业人员某一作业组的接单状态。例如，张三任职审核一组和审核二组，审核组的组长可只开启张三在审核一组的接单，并停止在审核二组的接单。2)作业调度中作业组长收回的可不执行派单。a)全局级参数“组长收回的任务执行派单”为“否”时，作业组长收回的作业任务不再执行派单。b)收回的作业任务逆操作，重新进入任务池后，将重新执行派单。c)该参数对审核作业任务、结算作业任务、稽核作业任务均生效。3)作业调度的已提取界面支持标记是否“紧急”。4)调整作业平台桌面小部件的作业量算法。a)作业平台桌面小部件统一调整为查询作业量。b)支持查询审核类、结算类、稽核类和打印类作业任务的作业量。5.3共享稽核1)【日常任务定义】和【稽核任务】中定义稽核任务时，报账单的所有业务字段可在更多抽样范围中指定为抽样范围。如将报账单的收支项目指定为抽样范围。2)整改发布后，支持给整改人发通知消息。3)作业任务审核人员进入【我的整改】，在“待整改”页签默认显示当前用户的所有待整改任务。5.4绩效分析1)调整作业组单据处理量统计表中处理量的算法a)统计作业任务的处理量，而非作业量。b)统计的作业任务包括审核类、结算类、稽核类和打印类作业任务。用友网络科技股份有限公司用友网络科技股份有限公司14产品说明用友商业创新平台i.审核类作业任务处理量：指所选作业组审核通过或驳回的单据数量。同一张单据，多次处理只计一次。ii.结算类作业任务的处理量：指已执行完成结算的统一收款结算单、统一付款结算单和已执行完成支付的直联支付单数量。iii.稽核类作业任务的处理量：指已执行完成稽核的稽核作业任务的数量。iv.打印作业任务的处理量：指待处理打印任务变成已处理打印任务的数量。c)按作业任务的最新状态统计处理量。例如，一张单据先审核通过，然后取消审核，此时处理量变化为+0。d)查询结果按作业组编号排序。2)调整作业人员单据处理量统计表中处理量的算法a)统计作业任务的处理量，而非作业量。b)统计的作业任务包括审核类、结算类、稽核类和打印类作业任务。c)按作业任务的最新状态统计处理量。处理量计在最后一个处理时间和作业人员。d)作业人员有调整作业组的时候，按调整前后分别查询。e)查询结果按作业组编码+作业人员主键排序。f)作业人员的处理量支持联查明细。3)调整退单统计表中处理次数的算法a)统计的是驳回次数和处理次数，而不是单据量。b)驳回率=驳回次数/处理次数*100%。c)处理次数指审批通过或驳回的次数。d)“驳回类型”支持多选。4)退单明细表“驳回类型”支持多选。5.5绩效看板1)调整中心运营监控主题的处理量算法a)接收量调整为查询时间范围内进入共享中心任一环节的业务单据数量，按单据号去重。b)处理量调整为查询时间范围内共享中心任一环节处理的业务单据数量，按单据号去重。c)作业人员处理量排名中查询作业组的审核类、结算类作业任务，不查稽核类、打印类作业任务。用友网络科技股份有限公司用友网络科技股份有限公司15产品说明用友商业创新平台d)作业人员处理量排名中，作业组按作业组的编码排序。e)提供运营监控各图表的算法说明。2)调整综合主题的处理量算法a)处理量调整为查询时间范围内所选作业组处理的单据数量，按单据号去重。b)统计的作业任务包括审核类、结算类、稽核类和打印类作业任务。i.审核类作业任务处理量：指所选作业组审核通过或驳回的单据数量。同一张单据，多次处理只计一次。ii.结算类作业任务的处理量：指已执行完成结算的统一收款结算单、统一付款结算单和已执行完成支付的直联支付单数量。iii.稽核类作业任务的处理量：指已执行完成稽核的稽核作业任务的数量。iv.打印作业任务的处理量：指待处理打印任务变成已处理打印任务的数量。c)驳回调整为查询时间范围内所选作业组驳回的单据量，同一时间范围内按单据号去重。d)提供综合主题各图表的算法说明。3)调整中心主题的处理量算法a)处理量调整为查询时间范围内所选作业组处理的单据数量，按单据号去重。b)统计的作业任务包括审核类、结算类、稽核类和打印类作业任务。c)提供中心主题各图表的算法说明。4)调整作业组主题的处理量算法a)处理量调整为查询时间范围内所选作业组处理的单据数量，按单据号去重。查的是历史记录，按查询期间和单据号去重，如上期间审审核过，又取消审核，下期间再次审核通过。则两个期间各计一次。b)统计的作业任务包括审核类、结算类、稽核类和打印类作业任务。c)作业组处理量统计表按作业组编码排序显示。d)提供作业组主题各图表的算法说明。5)作业人员主题增加人员单据处理量统计表a)增加人员单据处理量统计表，统计作业人员的“处理量”、“总处理时长(min)”和“平均处理时长(min)”。用友网络科技股份有限公司用友网络科技股份有限公司16产品说明用友商业创新平台b)处理量为查询时间范围内所选作业组作业人员处理的单据数量，按单据号去重。查的是历史记录表，按查询期间和单据号去重，如上期间审核通过，又取消审核，下期间再次审核通过。则两个期间各计一次。c)统计的作业任务包括审核类、结算类、稽核类和打印类作业任务。d)提供作业人员主题各图表的算法说明。5.6发票中心1)新增【企业票夹】应用a)企业票夹里的发票可通过上传发票、同步企业票据据采集i.支持通过上传发票采集发票。ii.支持从税务云同步企业票据。iii.支持票据查看检查结果，且票据详情界面支持修改。b)支持票据分组i.支持创建票据分组。ii.支持设置分组属性为“公共”或“私有”，“私有”仅创建人自己可见。iii.支持分组管理，对票据分组进行编辑，其中属性私有可以调整为公共，但是公共不能修改为私有。iv.支持将已采集的发票移动到其他分组。c)企业票夹发票支持推单生成财务业务单据，也支持财务业务单据拉企业票夹发票生成单据。财务业务单据范围仅包含应付管理下的单据：应付单、付款单。i.勾选的发票按“发票合并规则”设置生成财务业务单据表体行，通过单据转换规则将发票信息赋值至表体行。ii.单据未保存时，可在企业票夹弹窗“本单使用”页签查看勾选的发票。iii.在“本单使用”页签中点击【取消关联】，则发票在“本单使用”不可见，释放至“未使用”页签，可再次使用。iv.发票取消关联后，根据发票生成的单据表体行不受影响仍保留，但是会清除表体行与发票的关联关系。用友网络科技股份有限公司用友网络科技股份有限公司17产品说明用友商业创新平台v.由发票生成的表体行删除，取消本单关联使用的发票；存在多表体行关联一张发票，全部表体行删除，则自动取消发票与单据的关联关系。vi.已生成表体行后，企业票夹选择新的发票生成单据，则在现有单据表体最下方生成新的表体行。vii.单据保存后，已勾选的发票在“本单使用”及“已使用”中均可见，同时回写发票中心进项发票台账，及传税务云入企业进项业务台账。d)支持业务单据关联企业票夹发票，业务单据范围包括：应付单、付款单、付款申请单、资金付款单、采购发票。e)支持在全员业务平台，点击“企业票夹”跳转打开企业票夹列表页面。2)【收票】改造a)【收票】更名为【采购收票】。b)新增支持从税务云同步企业票据。3)新增【发票合并规则】应用，支持按照规则生成财务业务单据a)系统按发票类型预置合规则。b)新增规则，保存默认启用，支持停用，已停用的规则不可使用。c)需按组织+单据类型设置单据范围，同一发票类型在同一组织同一交易类型仅有一个已启用的规则。d)支持批量设置范围，多次设置时为补增。e)按组织+交易类型+发票类型匹配发票合并规则。4)新增支持实物发票补采a)支持进销项发票补采，按发票类型、发票代码、发票号码与现有进销项结构化数据匹配。b)支持批量补采通过接口识别内容自动快速将发票原文件与结构化数据关联。c)支持查询发票结构化数据，通过发票原文件手工上传原文件。d)上传传税务云进行查验的原文件，不允许删除，在发票补采上传的文件可以删除。e)发票补采支持全部发票类型。f)同一文件类型格式的发票原文件仅保留一个，存在重复时自动覆盖处理。5)费用发票同步时机提前至提交环节。6)进项发票查验票据种类扩增“海关缴款书”。7)进项发票扩增发票类型“数电票纸质发票(机动车销售统一发票)”。用友网络科技股份有限公司用友网络科技股份有限公司18产品说明用友商业创新平台8)支持发票中心主动发起取消开票，税务云的状态为开票失败、待开票的数据，均可通过【取消开票】主动删除税务云“开票管理”下的数据。9)支持将上线前的开具的销项发票数据通过【同步期初票据】从税务云下载至发票中心的销项发票中，以满足开具红字发票的需求。10)开票预览界面支持勾选修改a)开票预览界面表体行支持勾选，默认全部勾选，以勾选的数据进行开票。b)开票预览界面除数量、单价、金额、税率、税额、价税合计外，其他字段均可调整，开票时以开票预览界面的数据为最终结果传税务云。11)红字发票场景优化a)整票红冲支持税控票红冲、数电票红冲、数电票红冲税控票。b)支持购方发起的红字信息申请。12)开票申请表体支持批量复制a)支持通过右下角下拉复制信息。b)支持复制开票申请表体行列信息至excel。c)Excel信息复制至开票申请表体行。用友网络科技股份有限公司用友网络科技股份有限公司19产品说明用友商业创新平台13)开票申请表体行支持批量复制a)支持通过右下角下拉复制信息。b)支持复制开票申请表体行列信息至excel。c)支持Excel信息复制至开票申请表体行。14)资产管理的租赁发票申请支持数电票特殊票种。15)发票中心的发票支持批量下载。16)移动审批时支持查看发票原文件。用友网络科技股份有限公司用友网络科技股份有限公司20产品说明用友商业创新平台用友网络科技股份有限公司YonyouNetworkTechCo.Ltd.用友网络科技股份有限公司
