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YonBIP V3.0(R5_2312_1) 高级版产品说明-人力资本-增量版.pdf

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产品说明(增量版)【人力资本管理】YonBIPV3.0(R5_2312_1)高级版用友网络科技股份有限公司用友网络科技股份有限公司1产品说明用友商业创新平台版权未经用友集团的书面许可,本产品说明任何整体或部分的内容不得被复制、复印、翻译或缩减以用于任何目的。本产品说明的内容在未经通知的情形下可能会发生改变,敬请留意。请注意:本产品说明的内容并不代表用友所做的承诺。用友网络科技股份有限公司用友网络科技股份有限公司2产品说明用友商业创新平台目录版权.................................................................................................................................................................................1第一章总体目标...........................................................................................................................................................4第二章产品架构...........................................................................................................................................................4第三章产品特性...........................................................................................................................................................53.1人力设置..........................................................................................................................................................53.2组织机构管理.................................................................................................................................................53.3人员信息管理.................................................................................................................................................53.4人员变动管理.................................................................................................................................................73.5人员合同管理.................................................................................................................................................73.6薪酬管理..........................................................................................................................................................83.7绩效管理..........................................................................................................................................................93.8假勤管理..........................................................................................................................................................93.9团队管理.......................................................................................................................................................103.10个人业务.....................................................................................................................................................103.11人力资源移动应用.....................................................................................................................................10第四章产品范围.........................................................................................................................................................10第五章产品主要功能................................................................................................................................................125.1人力设置.......................................................................................................................................................125.1.1人员类别规则设置............................................................................................................................125.2组织机构管理...............................................................................................................................................125.2.1组织管理............................................................................................................................................125.2.2岗位管理............................................................................................................................................135.3人员信息管理...............................................................................................................................................135.3.1入职登记............................................................................................................................................135.3.2扫码登记............................................................................................................................................145.3.3信息维护............................................................................................................................................155.3.4员工信息查询....................................................................................................................................165.3.5关键人员管理....................................................................................................................................165.3.6调配记录............................................................................................................................................165.3.7兼职记录............................................................................................................................................175.3.8离职记录............................................................................................................................................175.4人员变动管理...............................................................................................................................................175.4.1录用办理............................................................................................................................................175.4.2入职报到办理....................................................................................................................................175.4.3转正办理............................................................................................................................................175.4.4调动办理............................................................................................................................................185.4.5离职办理............................................................................................................................................185.5人员合同管理...............................................................................................................................................195.5.1劳动合同管理....................................................................................................................................195.5.2协议管理............................................................................................................................................20用友网络科技股份有限公司用友网络科技股份有限公司3产品说明用友商业创新平台5.5.3劳动争议............................................................................................................................................225.6薪酬管理.......................................................................................................................................................225.6.1薪酬管理制度....................................................................................................................................225.6.2定调资管理........................................................................................................................................225.6.3薪酬日常业务....................................................................................................................................225.7绩效管理.......................................................................................................................................................245.7.1考核方案............................................................................................................................................245.8假勤管理.......................................................................................................................................................245.8.1考勤管理............................................................................................................................................245.8.2出差管理............................................................................................................................................255.8.3休假管理............................................................................................................................................255.8.4加班管理............................................................................................................................................255.9团队管理.......................................................................................................................................................265.9.1人员管理............................................................................................................................................265.9.2部门假勤............................................................................................................................................265.9.3部门绩效............................................................................................................................................265.10个人业务.....................................................................................................................................................265.10.1我的人事管理..................................................................................................................................265.10.2我的绩效..........................................................................................................................................265.10.3个人假勤..........................................................................................................................................265.11人力资源移动应用.....................................................................................................................................275.11.1假勤管理移动应用..........................................................................................................................275.11.2绩效管理移动应用..........................................................................................................................27用友网络科技股份有限公司用友网络科技股份有限公司4产品说明用友商业创新平台第一章总体目标用友人力资本管理产品为国内外大中型集团企业及各类组织提供基于国际化架构下的全生命周期人力资本管理解决方案,包括面向多组织集团的人力资源集团管控、核心人力资源管理、基于流程的精细化劳动力管理、以持续绩效等为核心的人才管理。用友人力资本管理管理支持集团型企业的逐级授权与分级管控,对核心人力资源管理进行了稳固增强,对人才管理进行了优化完善,特别是对产品的稳定性和效率性能进行了全面的改进提升;提供了个人信息、工资条、团队成员、团队考勤、团队目标、我的考勤、我的目标等移动应用。第二章产品架构用友网络科技股份有限公司用友网络科技股份有限公司5产品说明用友商业创新平台第三章产品特性3.1人力设置1.在人员类别规则中针对子集信息可设置附件必传,如果设置了附件必传,则在入职登记和员工信息维护节点在对应子集如果有信息则必须上传附件。3.2组织机构管理1.部门信息中增加分管领导字段,与动态建模平台组织管理中的部门保持一致;2.增加基准岗位的导入功能;3.岗位信息可导入职级职等信息。3.3人员信息管理1.增加扫码入职功能;2.入职登记节点、员工信息查询节点以及员工信息维护节点,在卡片界面增加打印功能,预制了新的打印模板;3.支持子集信息上传附件;4.入职登记节点、员工信息查询节点、员工信息维护节点、离职记录节点、调配记录节点以及兼职记录节点,打印和输出,若没有勾选人员则将查询结果全部打印或输出,若勾选人员则只将勾选人员打印或输出;5.部门人员信息-按部门负责人、部门主管分配权限;6.入职登记、员工信息维护支持按照排序设置显示人员顺序,也支持用户级排序设置;7.调配记录、离职记录增加嵌入式分析图表;8.离职记录中,新增离职记录时,哪些字段编辑,哪些字段不可编辑,可通过模板设置;9.离职记录增加离职记录批量导入功能,支持批量离职处理;10.入职登记&扫码登记&员工信息维护&关键人员管理-人员信息适配平台的附件分组;用友网络科技股份有限公司用友网络科技股份有限公司6产品说明用友商业创新平台11.扫码登记-优化人员已进行过扫码登记,在HR专员尚未处理此人信息,此人扫描其他组织或其他部门或其他岗位二维码的逻辑:当前逻辑:不允许此人在其他组织或其他部门或其他岗位进行扫码登记更改为:提示:“您已经在X组织/X部门/X岗位登记信息,是否切换到B组织/B部门/B岗位重新登记信息?”选择是,则可以重新录入信息;选择否,则关闭弹框;12.入职登记&扫码登记&员工信息维护-支持部分字段更新导入;对于部分字段更新场景,在设置导出模板时选择需要更新的字段进行导出;导入这些字段时需填写相应值,如不填写,则按空处理;对于部分字段更新场景,用于更新的字段可以是非必填字段,只要数据库对应子集记录必填项均有值即可;13.扫码登记支持“任职记录子集”和“流动情况子集”的更新导入和覆盖导入;14.员工信息维护不支持“任职记录子集”和“流动情况子集”的更新导入和覆盖导入;15.员工信息维护&扫码登记的导入数据只有更新和覆盖,无新增;16.兼职记录-优化兼职结束逻辑:到了兼职结束日期,自动结束兼职;17.调配记录-批改功能优化:可以批改人员任职记录子集中的自定义字段;18.调配记录-组织内调动新增行时,增加校验逻辑:组织内调动新增行时,同一组织关系下不允许有两条异动事件是入职的数据;19.调配记录:增加目标合同管理组织、解除勾选框和终止勾选框;20.扫码登记-增加扫码登记节点排序设置;21.入职登记&扫码登记&员工信息维护-导入数据时,增加数据导入方式的注释:【新增】:用于第一次导入新数据,人员基本信息&组织关系&工作记录数据必须导入,其他子集可选择导入。【更新】:用于维护已导入的数据,根据联合唯一项去匹配已有数据,如果匹配到已有数据,则做更新;如果未匹配到数据,则做新增;如果没设置联合唯一项,则全做新增。支持部分字段更新:对于部分字段更新场景,在设置导出模板时选择需要更新的字段进行导出;导入这些字段时需填写相应值,如不填写,则按空处理。【覆盖】:用于维护已导入的数据,选中的子集做覆盖操作,覆盖操作会将子集数据都删除,然后均做新增;主集可以不勾选,若勾选则做更新。用友网络科技股份有限公司用友网络科技股份有限公司7产品说明用友商业创新平台3.4人员变动管理1.离职工作接收、部门交接审核完成后,接收人和审核人能够看到处理过的单据;2.入职报到办理中合同处理优化:支持在不输入合同期限的前提下,输入合同开始日期和合同结束日期后,可以自动带出合同期限;参数中增加设置若填写合同信息,是否同步试用子集;3.入职报到办理缺省显示待入职人员;4.员工信息审核-增加子集附件查询和审核功能;员工信息审核消息提醒审核完成提醒员工;5.入离职交接项配置使用行政组织;6.转正办理-转正结果增加提前转正的类型;7.自由态下的单据,可以查看审批意见,主要用于驳回单据查看驳回意见;8.离职办理-批量离职单据若不维护离职后部门,生成单据后直接带出离职前部门;9.转正办理&调动办理&离职办理-更新单据中所选人员存在其他异动单据时的校验逻辑:当人员生成变动单据时,如果存在尚未结束的转正/调岗/离职的单据,用列表提示,列表字段包含:人员、单据号、单据类型、制单人、当前处理人;尚未结束的单据状态不包含自由态单据;保存&提交时增加校验。10.录用办理&转正办理&兼职办理&调动办理&离职办理-适配平台单据附件批量下载;11.调动办理&离职办理-优化调动办理生成合同解除/终止记录逻辑:审批通过和执行动作分开;审批通过生成一条合同解除或合同终止记录;通过定时任务做“执行”操作:执行时校验合同解除或终止记录是否生效,生效则执行,不生效则到了生效日期给予消息提示;12.调动办理-合同解除/终止是否默认勾选,通过增加参数来控制默认值;13.调动办理:增加参数设置,员工跨公司调动后,所关联的用户所属组织是否变化受参数控制;14.离职办理-异动类型是退休&身故类型时,操作离职办理,如果此人有合同,默认勾选终止;15.合同解除/终止是否默认勾选,通过增加参数来控制默认值,此参数勾选后对调配记录和调动办理均生效。3.5人员合同管理1.增加协议类型管理,支持隐藏协议类型;2.人员合同管理各个申请节点增加预置流程消息、支持申请单编号自动生成、增加附件管理;用友网络科技股份有限公司用友网络科技股份有限公司8产品说明用友商业创新平台3.合同签订时,根据合同内的试用期内容,可生成员工信息子集“试用情况”记录;4.合同续签申请-增加连续签订2次固定期限合同后,第3次续签可提示能签署无固定期限合同的提示;5.劳动争议-支持附件管理功能;6.协议支持审批流:增加协议签订申请、协议变更申请、协议解除申请和协议终止申请4个节点;7.协议签订申请&协议变更申请&协议解除申请&协议终止申请-列表界面打印、输出;8.协议签订申请&协议变更申请&协议解除申请&协议终止申请-预制流程消息;9.协议签订申请&协议变更申请&协议解除申请&协议终止申请-支持协议编号、申请单编号自动生成;10.协议签订申请&协议变更申请&协议解除申请&协议终止申请-增加附件管理,列表界面和卡片界面;11.协议签订申请&协议变更申请&协议解除申请&协议终止申请-增加移动审批;12.协议签订申请&协议变更申请&协议解除申请&协议终止申请-自由态下的单据,可以查看审批意见,主要针对驳回单据查看驳回意见增加协议类型管理,支持隐藏协议类型;13.合同签订申请&合同签订过滤离职人员。3.6薪酬管理1.薪资标准进行版本操作时,对于已经引用的版本不允许删除;2.定调资信息维护和定调资申请节点增加薪资标准版本;3.定调资申请单去掉薪资标准类别,在原薪资、申请薪资、审批薪资中均增加薪资标准类别;4.合并计税方案允许选择跨人力资源组织方案;5.数据接口-调整导入项目显示逻辑:只要薪资项目是“手工输入项”且是可编辑的,即可支持导入;6.【薪资档案-人员变动】支持数据权限控制;7.定调资信息维护-模板打印的内容调整:可打印查询人员最新的定调资信息;8.发放申请&薪资发放-明细对比导出走后端导出;9.薪资核发-列表字段的薪资项目名称长度显示自适应;10.薪资档案可以批量新增成本中心、成本部门、财务组织、财务部门;11.薪资发放项目-预警逻辑:此处“预警设置”中的预警逻辑不走预警平台的预警,需要单独处理;薪资专员在薪资发放环节,点击审核时,如果做了预警设置,需要给出相应提示;12.发放审批-优化移动端审批页面:移动端显示员工明细;13.薪资档案->批量增加,在查询模板的正式人员、兼职人员、相关人员后增加离职人员筛选项。用友网络科技股份有限公司用友网络科技股份有限公司9产品说明用友商业创新平台3.7绩效管理1.考核方案、强制分布规则设置,考核等级强制分布支持部分等级强制分布,如仅控制A等级比例小于10%,其余等级不做控制;2.绩效方案中按部门增加考核对象组时支持包含下级部门;3.修改考核人类型“同级”的逻辑:考核对象任职部门除本人外的其他人;4.支持权重设置2位小数;5.支持同一轮次手工指定多考核人;6.增加批量设置指标考核人。3.8假勤管理1.优化加班取卡逻辑,在加班规则中增加加班取卡范围设置,可以按照加班单开始前和结束后设置取加班打卡范围;2.修正休假额度的扣减方式,按照休假日期确定扣减哪个周期的额度;3.增加休假类别排序;4.支持单次打卡场景,可在班次中设置单次打卡规则;5.增加自定义考勤月报表功能,可根据日报中日报状态的值设置月周期内每天考勤显示状态,支持显示为文字、图标,支持设置显示的前景色和背景色;6.增加考勤日报异常预警;7.假勤日月报、原始打卡记录、休假统计、加班统计、出差统计等界面查询优化;8.优化界面分页行数,增加假勤管理页面默认分页行数设置;9.支持前置假;10.假勤支持兼职考勤,支持按照兼职类型判断休假组织。11.优化假勤档案同步任职/兼职记录的逻辑,各个节点适配假勤档案;12.假勤方案支持按部门/人员适配;13.优化休息时段签到取卡范围,支持设置休息时段签到取卡时间段。用友网络科技股份有限公司用友网络科技股份有限公司10产品说明用友商业创新平台3.9团队管理1.考核指标评分中绩效校准界面,若考核方案为组织绩效,则考核对象显示为组织名称;2.部门排班、部门假勤统计按照部门负责人、部门主管分配管理范围权限;3.部门人员信息、部门人员变动分析、部门人员构成分析按部门负责人、部门主管、主管领导分配权限。3.10个人业务1.支持批量补签卡;2.支持自由补签卡;3.离职工作接收、部门交接审核完成后,接收人和审核人能够看到处理过的单据;4.我的绩效中,进行指标评分时,支持附件必传设置;5.假勤申请节点按照单据分开,对于不需要的申请,比如加班申请可以通过权限隐藏。3.11人力资源移动应用1.考核打分界面,组织绩效的考核人显示为组织的名称;2.可设置考勤打卡提醒,根据班次设置的打卡次数进行提醒;3.支持批量补签卡,支持不受缺卡限制的自由补签卡;4.外勤签到支持强制拍照;5.移动端假勤代申请增加出差代申请。第四章产品范围应用分组/一级功能点应用/二级功能点人力设置基础设置企业介绍设置入职地图设置编制管理基础设置人员编制用友网络科技股份有限公司用友网络科技股份有限公司11产品说明用友商业创新平台查询分析预算管理预算设置预算编制预算看板查询分析组织机构管理基础设置组织管理职等职级职务管理岗位管理组织管理范围组织机构图查询分析人员信息管理基础设置人员信息管理变动记录花名册黑名单管理人员卡片查询分析人员变动管理基础设置人事管理查询分析人员合同管理基础设置劳动合同管理协议管理查询分析薪酬管理基础设置发放设置定调资管理薪资核算薪资条管理查询分析社保福利基础设置日常业务查询分析绩效管理基础设置绩效管理假勤管理假勤统计假勤设置公共项目设置员工服务基础设置证明办理用友网络科技股份有限公司用友网络科技股份有限公司12产品说明用友商业创新平台员工咨询团队管理人员管理部门假勤部门绩效团队目标个人业务我的人事管理我的绩效个人假勤我的薪资我的社保HR分析报表分析模型报表设计人力资源移动应用人员信息移动应用人员变动移动应用人员合同移动应用工资条假勤管理移动应用绩效管理移动应用员工服务移动应用第五章产品主要功能5.1人力设置5.1.1人员类别规则设置1.在人员类别规则中针对子集信息可设置附件必传,如果设置了附件必传,则在入职登记和员工信息维护节点在对应子集如果有信息则必须上传附件。5.2组织机构管理5.2.1组织管理用友网络科技股份有限公司用友网络科技股份有限公司13产品说明用友商业创新平台5.2.1.1部门信息1.部门信息中增加分管领导字段,与动态建模平台组织管理中的部门保持一致。5.2.2岗位管理5.2.2.1基准岗位增加基准岗位导入功能。5.2.2.2岗位信息1.岗位信息导入增加职级职等信息导入。5.3人员信息管理5.3.1入职登记1.在卡片界面增加打印功能,预制了新的打印模板;2.支持子集信息上传附件;3.打印和输出,若没有勾选人员则将查询结果全部打印或输出,若勾选人员则只将勾选人员打印或输出;4.支持按照排序设置显示人员顺序,也支持用户级排序设置;5.入职登记&扫码登记&员工信息维护&关键人员管理-人员信息适配平台的附件分组;6.入职登记&扫码登记&员工信息维护-支持部分字段更新导入;对于部分字段更新场景,在设置导出模板时选择需要更新的字段进行导出;导入这些字段时需填写相应值,如不填写,则按空处理;对于部分字段更新场景,用于更新的字段可以是非必填字段,只要数据库对应子集记录必填项均有值即可;7.入职登记&扫码登记&员工信息维护-导入数据时,增加数据导入方式的注释:【新增】:用于第一次导入新数据,人员基本信息&组织关系&工作记录数据必须导入,其他子集可选择导入。【更新】:用于维护已导入的数据,根据联合唯一项去匹配已有数据,如果匹配到已有数据,则做更新;用友网络科技股份有限公司用友网络科技股份有限公司14产品说明用友商业创新平台如果未匹配到数据,则做新增;如果没设置联合唯一项,则全做新增。支持部分字段更新:对于部分字段更新场景,在设置导出模板时选择需要更新的字段进行导出;导入这些字段时需填写相应值,如不填写,则按空处理。【覆盖】:用于维护已导入的数据,选中的子集做覆盖操作,覆盖操作会将子集数据都删除,然后均做新增;主集可以不勾选,若勾选则做更新。5.3.2扫码登记1.通过扫码登记节点生成二维码信息:可选择按组织/部门/岗位生成;二维码支持下载、复制和打印。2.手机端信息采集:候选人扫码后进入信息采集页面,进行信息填写;采集信息填写完成后,信息进入扫码登记中。3.扫码登记信息维护:可对扫码入职信息进行批量操作(功能类似入职登记)批量转入人员档案;批量生成入职申请;批量标记未选/已选:批量标记后,对应人员的状态变为未选/已选;批量增加子集信息:可批量增加子集信息;批量删除扫码登记人员信息。4.个人信息授权通过个人信息授权节点配置手机端采集信息包含子集以及信息项是否必填、是否可见等配置;5.入职登记&扫码登记&员工信息维护&关键人员管理-人员信息适配平台的附件分组;6.扫码登记-优化人员已进行过扫码登记,在HR专员尚未处理此人信息,此人扫描其他组织或其他部门或其他岗位二维码的逻辑:当前逻辑:不允许此人在其他组织或其他部门或其他岗位进行扫码登记更改为:提示:“您已经在X组织/X部门/X岗位登记信息,是否切换到B组织/B部门/B岗位重新登记信息?”选择是,则可以重新录入信息;选择否,则关闭弹框;7.入职登记&扫码登记&员工信息维护-支持部分字段更新导入;对于部分字段更新场景,在设置导出模板用友网络科技股份有限公司用友网络科技股份有限公司15产品说明用友商业创新平台时选择需要更新的字段进行导出;导入这些字段时需填写相应值,如不填写,则按空处理;对于部分字段更新场景,用于更新的字段可以是非必填字段,只要数据库对应子集记录必填项均有值即可;8.扫码登记支持“任职记录子集”和“流动情况子集”的更新导入和覆盖导入;9.扫码登记-增加扫码登记节点排序设置;10.入职登记&扫码登记&员工信息维护-导入数据时,增加数据导入方式的注释:【新增】:用于第一次导入新数据,人员基本信息&组织关系&工作记录数据必须导入,其他子集可选择导入。【更新】:用于维护已导入的数据,根据联合唯一项去匹配已有数据,如果匹配到已有数据,则做更新;如果未匹配到数据,则做新增;如果没设置联合唯一项,则全做新增。支持部分字段更新:对于部分字段更新场景,在设置导出模板时选择需要更新的字段进行导出;导入这些字段时需填写相应值,如不填写,则按空处理。【覆盖】:用于维护已导入的数据,选中的子集做覆盖操作,覆盖操作会将子集数据都删除,然后均做新增;主集可以不勾选,若勾选则做更新。5.3.3信息维护5.3.3.1员工信息维护1.在卡片界面增加打印功能,预制了新的打印模板;2.支持子集信息上传附件;3.打印和输出,若没有勾选人员则将查询结果全部打印或输出,若勾选人员则只将勾选人员打印或输出;4.支持按照排序设置显示人员顺序,也支持用户级排序设置;5.入职登记&扫码登记&员工信息维护&关键人员管理-人员信息适配平台的附件分组;6.入职登记&扫码登记&员工信息维护-支持部分字段更新导入;对于部分字段更新场景,在设置导出模板时选择需要更新的字段进行导出;导入这些字段时需填写相应值,如不填写,则按空处理;对于部分字段更新场景,用于更新的字段可以是非必填字段,只要数据库对应子集记录必填项均有值即可;7.员工信息维护不支持“任职记录子集”和“流动情况子集”的更新导入和覆盖导入;8.员工信息维护&扫码登记的导入数据只有更新和覆盖,无新增;用友网络科技股份有限公司用友网络科技股份有限公司16产品说明用友商业创新平台9.入职登记&扫码登记&员工信息维护-导入数据时,增加数据导入方式的注释:【新增】:用于第一次导入新数据,人员基本信息&组织关系&工作记录数据必须导入,其他子集可选择导入。【更新】:用于维护已导入的数据,根据联合唯一项去匹配已有数据,如果匹配到已有数据,则做更新;如果未匹配到数据,则做新增;如果没设置联合唯一项,则全做新增。支持部分字段更新:对于部分字段更新场景,在设置导出模板时选择需要更新的字段进行导出;导入这些字段时需填写相应值,如不填写,则按空处理。【覆盖】:用于维护已导入的数据,选中的子集做覆盖操作,覆盖操作会将子集数据都删除,然后均做新增;主集可以不勾选,若勾选则做更新。5.3.4员工信息查询1.在卡片界面增加打印功能,预制了新的打印模板;2.支持子集信息查看附件;3.打印和输出,若没有勾选人员则将查询结果全部打印或输出,若勾选人员则只将勾选人员打印或输出;4.支持按照排序设置显示人员顺序,也支持用户级排序设置。5.3.5关键人员管理1.入职登记&扫码登记&员工信息维护&关键人员管理-人员信息适配平台的附件分组。5.3.6调配记录1.增加嵌入式分析展示图表:可展示截止到系统业务年当年每个月月初在职员工数量、以及每个月的调入员工数量&调出员工数量;点击左侧管理范围的树状结构图,嵌入式分析图标中的数量依据左侧选中的不同组织/部门而实际变化;2.调配记录-批改功能优化:可以批改人员任职记录子集中的自定义字段;3.调配记录-组织内调动新增行时,增加校验逻辑:组织内调动新增行时,同一组织关系下不允许有两条异动事件是入职的数据;4.调配记录:增加目标合同管理组织、解除勾选框和终止勾选框。用友网络科技股份有限公司用友网络科技股份有限公司17产品说明用友商业创新平台5.3.7兼职记录1.兼职记录-优化兼职结束逻辑:到了兼职结束日期,自动结束兼职。5.3.8离职记录1.增加嵌入式分析展示图表:可展示截止到系统业务年当年每个月月初在职员工数量、以及每个月的离职员工数量;点击左侧管理范围的树状结构图,嵌入式分析图标中的数量依据左侧选中的不同组织/部门而实际变化。5.4人员变动管理5.4.1录用办理1.录用办理-列表态下的,按模板打印,按模板输出;2.自由态下的单据,可以查看审批意见,主要针对驳回单据查看驳回意见;3.录用办理...

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