用友软件股份有限公司资产租赁管理1产品特性资产租赁管理是对企业间资产租赁的业务进行事前申请、审批、事中监管、事后查询管理分析的一个业务模块。其支持特性包括：1.支持设备资产租出及归还业务，并且支持租出及归还出入库管理；2.支持设备资产租入及归还业务，并且支持租入及归还出入库管理；3.支持设备资产内部租赁协同业务；4.支持租赁应收、应付租金计算；5.支持租赁到期预警及应交租金预警；6.资产租赁业务（对外、对内租出；对内、对外租入）增加期初标记，有期初标记的不传收付和凭证。2产品主要功能资产租赁管理对资产的租赁业务过程进行记录和监控，并与库存管理、财务管理实现业务、数据互通，实现了企业相关业务处理的协同。资产租赁包括租出、租入业务以及自动计算租金，实现收付管理。资产的租赁不发生资产所有权的转移，只发生资产使用权的转移，同时也伴随着设备的库存移动，以及在租赁过程中约定的应收/付租金而产生的会计凭证或应收/付单据。2.1租赁业务支持期初业务支持记录系统上线前发生的租赁业务，可自制期初单据也可参照现有租赁业务生成期初单据两种方式。期初单据与供应链和财务模块没有业务接口。2.1.1租赁单据增加期初标记租赁单中增“期初”标记，具体单据如下：1.对外租出；2.对内租出；3.外部租入；4.内部租入。用友软件股份有限公司2.1.2期初应收租金1.记录企业启用租赁产品前的应收租金信息；2.参照前序业务（对外租出、对内租出）做单时必须参照有期初标识的业务单据。2.1.3期初应付租金1.记录企业启用租赁产品前的应付租金信息；2.参照前序业务（外部租入、内部租入）做单时必须参照有期初标识的业务单据。2.2租赁管理中应用的设备卡片必须为审批状态1.设备卡片增加了审批功能，审批通过后，各业务节点才能对他进行操作；2.租赁管理中的各单据，如：对外租出、内部租入、等单据，都只能参照出已经审批通过的卡片进行业务处理；未审批通过的卡片是参照不到的。2.3租出管理支持企业处理内部与外部的租出业务，租出单类似租赁双方的合同，确定具体的租出设备，租金计算方式，记录租赁合同中的相关信息。系统支持合同签订过程中租赁设备一次确定，也支持租赁设备逐步确定。租出归还单是处理租赁设备的归还业务。租出与归还都是设备的使用权与管理权发生转移的一种业务。租出是设备的使用权与管理权转移给承租方，归还时设备的使用权与管理权又返回到租出方。租赁双方签定租金合同时如果只能确定租赁大约什么类型设备或材料，以及规格、型号和数量，无法指定具体某台设备时采用租赁设备逐步确定的方式，先在租赁内容中指定存货或者材料，然后再在业务过程中逐步确定租赁明细中的具体设备。如果租赁双方签定租金合同时已确定了具体的设备，可以直接在租赁明细中录入设备编码。后续的审批过程中还可以进行修改，最后确定要进行租赁的具体设备。租出业务均支持预警，一类是应收租金计算预警，根据约定的租金计算方式在指定的时间范围内进行预警，提醒用户及时进行租金的计算确认，进入后续的租金收取业务。一类是租赁到期预警，对租期即将结束的租出业务提供到期预警，及时提醒业务人员进行相应的业务处理。租出业务可根据配置生成会计平台的凭证或收付平台的业务单据，还可触发供应链的设备出库；租出归还业务则可触发供应链的设备入库业务。对外租出处理将自己的设备租给集团外部客户的业务，被租出的设备使用权与使用管理用友软件股份有限公司权均已转移给外部客户，不再参与租出方的使用业务；对外租出归还处理外租设备的归还业务，归还后的设备又可参与租出方的业务处理。对内租出用于处理集团内部不同组织间的设备租赁业务，是内部资产使用权和使用管理权转移的一种方式，该业务支持工作流，租赁双方通过协同的方式处理该业务，租入方的使用信息可在工作流的处理过程中逐步确定，业务完成后系统自动协同生成租入组织的内部租入单。对内租出归还为内部租入归还业务协同生成的业务单据。应收租金计算用于计算应收租金的数额，支持批量计算与指定来源业务的计算。批量计算将计算指定租出组织与日期内的所有满足条件的应收租金；指定来源业务将计算满足条件的所有外租或内租业务的租金。内租业务将协同生成租入组织的应付租金计算单。该业务还会根据配置生成会计平台的凭证或收付平台的业务单据。2.4租入管理支持企业处理内部与外部的租入业务，租入单类似租赁双方的合同，确定具体的租入设备，租金计算方式，记录租赁合同中的相关信息。系统支持合同签订过程中租赁设备一次确定，也支持租赁设备逐步确定。租入归还单是处理租赁设备的归还业务。租入与归还都是设备的使用权与管理权发生转移的一种业务。租入是设备的使用权与管理权转移给承租方，归还时设备的使用权与管理权又返回到租出方。租入业务均支持预警，一类是应付租金计算预警，根据约定的租金计算方式在指定的时间范围内进行预警，提醒用户及时进行租金的计算确认，进入后续的租金支付业务。一类是租赁到期预警，对租期即将结束的租入业务提供到期预警，及时提醒业务人员进行相应的业务处理。租入业务可根据配置生成会计平台的凭证或收付平台的业务单据，还可触发供应链的设备入库；租入归还业务则可触发供应链的设备出库业务。外部租入处理租赁集团外部供应商的业务，被租入的设备使用权与管理权从外部供应商转移到租入方，可参入租入方的业务处理；外部租入归还处理外部租入设备的归还业务，归还后的设备不能再参与承租方的任何业务。内部租入为对内租出业务协同生成的单据。内部租入归还处理内租设备的归还，将内租设备的使用权与使用管理权返还租出方。该业务支持工作流，租赁双方通过协同的方式处理该业务，租出方的使用信息可在工作流的处理过程中逐步确定，业务完成后系统自动协同生成租出组织的对内租出归还单。对内租出归还为内部租入归还业务协同生成的业务单据。应付租金计算用于计算应付租金的数额，支持批量计算与参照指定范围业务的计算。批量计算将计算指定租入组织与日期内的所有满足条件的应付租金；参照指定范围业务的计算仅计算满足条件的外部租入业务的租金。该业务会根据配置生成会计平台的凭证或收付平台的业务单据。用友软件股份有限公司系统提供了4个资产租赁业务台账，便于用户迅速全面了解资产租赁业务的详情，账表中提供排序、分组管理、交叉管理、联查等多种分析工具供用户快速获取想要得到的业务信息。
