YonBIPV3.0(R5_2312_1)旗舰版人力云篇-核心人力-招聘管理用友网络科技股份有限公司2024年1月用户手册2/20版权©2024用友集团版权所有。未经用友集团的书面许可，本用户手册任何整体或部分的内容不得被复制、复印、翻译或缩减以用于任何目的。本用户手册的内容在未经通知的情形下可能会发生改变，敬请留意。请注意：本用户手册的内容并不代表用友网络所做的承诺。用户手册3/20目录第一章总体概述.................................................5第二章应用价值.................................................5第三章应用场景.................................................63.1场景一：需求创建及职位发布...............................63.1.1业务描述.................................................63.1.2业务流程.................................................73.1.3应用清单.................................................73.2场景二：招聘需求变更.....................................73.2.1业务描述.................................................73.2.2业务流程.................................................83.2.3应用清单.................................................8第四章操作指南.................................................84.1招聘职位.................................................84.1.1功能描述.................................................84.1.2业务规则.................................................94.1.3栏目说明.................................................94.1.4操作说明.................................................94.2招聘需求................................................124.2.1功能描述................................................124.2.2业务规则................................................124.2.3栏目说明................................................124.2.4操作说明................................................124.3招聘需求变更............................................134.3.1功能描述................................................134.3.2业务规则................................................144.3.3栏目说明................................................144.3.4操作说明................................................144.4招聘计划................................................15用户手册4/204.4.1功能描述................................................154.4.2功能说明................................................154.4.3业务规则................................................164.4.4栏目说明................................................164.4.5按钮说明................................................164.4.6操作说明................................................164.4.7相关参数................................................174.5招聘需求明细表..........................................184.5.1功能描述................................................184.5.2功能说明................................................184.5.3业务规则................................................184.5.4栏目说明................................................184.5.5按钮说明................................................184.6招聘需求跟踪表..........................................194.6.1功能描述................................................194.6.2功能说明................................................194.6.3业务规则................................................194.6.4栏目说明................................................194.6.5按钮说明................................................20用户手册5/20第一章总体概述招聘管理模块支持管控招聘需求中职位、人数、人员要求等关键数据，根据业务需要设置不级组织的需求创建、变更等多种审批流程。招聘管理模块与编制模块数据联动，根据组织的管控强弱设置自动处理超编用人需求的处理方式，保障编制管理的落地执行。招聘管理应用架构图第二章应用价值•全面掌控招聘需求，提升人力工作效度。招聘管理模块支持管控招聘需求中职位、人数、人员要求等关键数据，根据业务需要设置组织的需求创建、变更等多种审批流程，支持按照各级组织、职位、职务、职务类别等多个维度查看统计招聘需求。同时打通招聘模块、ATS录用申请、核心人力录用及转正、绩效考核等多业务节点数据，帮助招聘工作者便捷输出招聘职位平均补充周期、招聘计划执行反馈、招聘匹配度等多模块的关联数据。•落地编制与人才标准，招聘数量及质量管控。招聘管理模块与编制模块数据联动，根据组织的管控强弱设置自动处理超编用人需求的处理方式，保障编制管理的落地执行。上级组织可以审核下级组织人员补充计划，保障招聘计划符合组织编制人员配置管控。同时用人主管传递招聘需求及招聘专员执行候选人筛选的工作流程中，使用企业标准化、结构化的岗位说明书、能力质素模型进行招聘职位描述，同时将清晰的岗位用户手册6/20职责、能力要求描述通过职位发布准确传递给应聘者。从需求提出到职位发布到简历甄选到最后的录用审批用一套统一的人才标尺，保障人才录入质量。通过以上招聘模块功能将编制与人才标准人力规划制度在招聘工作中的落地与执行。•后续关联能力素质，为人才管理提供数据支撑。招聘需求直观反馈出组织空缺人才信息。招聘职位描述支持关联引用能力素质模型，需求审批通过后，汇总统计各级组织所需人才的能力素质及描述。显示在不同职位、职务、职务序列中引进人才的能力素质分布及热度、组织需求能力项每年的变化趋势等人才洞察数据，为人才发展、培训学习人才供应工作提供数据支撑。•赋能主管，便捷准确创建招聘需求。在团队管理过程，人员离职、编制空缺等需要人员补充的业务中，可以快捷创建招聘需求，根据编制空缺情况、职位的岗位说明、任职要求自动生成招聘职位名称、招聘职位描述等招聘需求关键数据。将关键岗位分析、能力素质模型、职位说明书等人资规划成果快速赋能经理，用于团队人员招聘工作中。第三章应用场景3.1场景一：需求创建及职位发布3.1.1业务描述招聘职位是招聘需求的最小业务组成单位，招聘需求包含多个招聘职位。招聘主管可以基于需求创建招聘职位，用人部门和HRBP在创建招聘需求的时候选择招聘职位。同时支持用人部门经理基于职务、职务类别、基准职位、现有职位快速生成招聘职位，任职资格、岗位说明书等信息生成职位描述。招聘需求支持审批流程，审批通过后，可以在招聘职位列表和需求列表直接发布招聘职位。如果用户与ATS系统对接可直接发布到ATS职位列表,进行职位对外发布、简历收取、面试等过程管理。申请录用对接到核心人力的录用管理模块，录用审批数据记录到招聘职位，显示职位的完成情况。用户手册7/203.1.2业务流程3.1.3应用清单•招聘需求管理•招聘职位3.2场景二：招聘需求变更3.2.1业务描述对于已经提交的招聘需求，需要进行招聘职位要求或招聘人数等招聘需求数据变更，对于精细化管理组织需要保留变更历史、记录变更原因、根据变更后人数重新统计招聘需求完成情况。需求变更提出人选择已审批通过的招聘需求进行变更申请，变更审批通过后，原需求中包含的职位取消发布，变更后需求状态发布状态等于“未发布”。可以在需求列表及职位列表直接进行职位发布。用户手册8/203.2.2业务流程3.2.3应用清单•招聘需求管理•招聘需求变更第四章操作指南4.1招聘职位4.1.1功能描述显示组织需要招聘的职位，维护招聘职位的工作职责、任职要求等关键数据项，支持职位的发布及取消。用户手册9/204.1.2业务规则•支持职位维护及录用情况查看：创建招聘职位描述字段，招聘职位下查看待录用人员详细信息，查看录用人员姓名、状态、入职部门等信息，点击人员可跳转至录用办理查看详细信息。•支持职位发布：支持将发布的招聘职位，需求人数、职位描述等信息同步到ATS招聘系统，当招聘职位取消发布操作后，此招聘职位在ATS中职位状态同步为取消发布。4.1.3栏目说明栏目名称说明职位编码职位创建时自动生成职位编码职位名称通过招聘职位、基准职位、岗位、职务、职位、职务类别引用创建时带出对应对象名称职级、职等职级职等如果是引用创建时，根据引用对象带出，支持手动修改。如果是直接创建，则显示参照列表进行选择工作职责如果职位导入，带出职位上维护的职责，允许手工修改职位来源通过招聘需求审批通过后创建的职位，职位来源等于招聘需求手动新建4.1.4操作说明4.1.4.1职位维护及发布4.1.4.1.1招聘职位的新建有新增和引用两种操作方式•点击<新增>按钮，选择此按钮下拉菜单中的招聘类型，弹出招聘职位信息录入界面。选择需求组织及部门，支持直接输入职位名称、招聘人数，手动选择职务、职务类别、职级、职等完成基本信息的录入。然后根据招聘需求填写职位要求及薪资信息。职位要求中判断招聘职位[职位来源]为“手动新建”的职位，系统支持编辑及删除。用户手册10/20•点击<引用>,选择此按钮下拉菜单中的招聘类型，弹出[引用创建]对话框，系统预置招聘职位、基准职位等6项页签，可根据招聘需求勾选对应的目标项，点击<保存>，在招聘职位列表就可看到该职位，点击职位右端的<编辑>按钮，可对该职位进行更详细信息的编辑。用户手册11/204.1.4.1.2职位的维护操作：•系统支持职位维护及录用情况查看：创建招聘职位描述字段，招聘职位下查看待录用人员详细信息，查看录用人员姓名、状态、入职部门等信息，选中人员可跳转至录用办理查看详细信息。•系统支持职位发布：支持将发布的招聘职位，需求人数、职位描述等信息同步到ATS招聘系统，当招聘职位取消发布操作后，此招聘职位在ATS中职位状态同步为取消发布。根据参数判断是否需要审批，状态为“审批通过”时，可以进行发布。如果参数设置-不需要审批流职位发布则任意状态职位都允许发布。发布后职位同步至ATS系统。职位状态为“已发布”的职位允许<取消发布>，取消后系统提示“职位未发布”，职位在ATS同步更新为取消发布状态。4.1.4.2职位状态说明•新建：招聘职位手动新建完成；•审批通过：职位的招聘需求完成审批，并且审批意见为通过；•已发布：点击<发布>按钮，进行操作；•完成：职位状态为“已入职”,并且入职人数等于需求人数；•取消：点击<取消发布>按钮；需求变更，修改后的职位为取消状态。用户手册12/204.2招聘需求4.2.1功能描述用人组织需要对需要招聘的职位进行用人标准、用人人数、是否超编等信息描述。相关人员对于用人需求进行审核通过后，生成正式的用人需求用于招聘工作的开展。4.2.2业务规则•支持创建招聘需求，按照流程设置提交；•支持招聘需求下的招聘职位批量发布；•支持移动端审批。4.2.3栏目说明栏目名称说明需求部门需求部门用于审批流程节点判断需求人数根据职位详情列表中招聘人数合计计算发布状态点击<发布>状态等于是；点击<取消发布>状态等于否编制内招聘人数需求人数-超编招聘人数4.2.4操作说明4.2.4.1招聘需求新增及维护点击需求列表上方<新增>按钮，从下拉菜单中选择招聘类型。进入招聘需求新增界面，在页面上方输入招聘需求，然后根据上方招聘需求在下方[招聘职位子表]部分新增需求下的具体职位。点击<新增职位>按钮进行添加。系统支持通过<引用>方式创建招聘需求。用户手册13/20审批通过后，需求状态更新为”审批通过”。被审核通过的招聘需求支持点击<发布>，发布后状态更新为已发布，招聘需求关联的招聘职位状态也同步为已发布。招聘需求审批通过后，招聘职位列表创建招聘职位，招聘职位状态也同步更新为审批通过。4.3招聘需求变更4.3.1功能描述招聘需求在执行过程中，需要对招聘职位的数量及内容进行变更。招聘需求变更列表支持选择审批通过后的招聘需求进行变更。填写变更原因、变更内容后支持按照审批流程进行审批。用户手册14/204.3.2业务规则招聘需求变更：选择招聘需求进行变更，变更审批通过后生成变更后的招聘需求。4.3.3栏目说明栏目名称说明变更原因发生需求变化的原因，需手动填写变更内容需求的具体变化的内容，需手动填写其他字段由选择的招聘需求带出，支持变更过程中修改4.3.4操作说明变更新增点击<+增加>选择审批通过的招聘需求进行变更，选中目标招聘需求，进入变更编辑界面。系统同步带出招聘需求详细信息，允许编辑和修改职位列表信息。也可通过<新增职位>或<引用>按钮，添加此招聘需求下的招聘职位。用户手册15/20变更逻辑说明•选择已经审批通过的招聘需求职位进行变更，变更工作流程审批通过后，招聘需求职位审批状态结束，发布状态更新为取消发布。需求列表中新增变更后的招聘需求，职位名称变更，审批状态为审批通过，发布状态为未发布。•招聘需求变更还处在审批流程中的，禁止再次提交变更申请。变更完成后，可以对变更后的产生的新需求再次提出变更申请。4.4招聘计划4.4.1功能描述在周期内人员招聘进行计划制定时，上级单位会下发招聘计划制定通知，下级单位上报本级单位的招聘需求。上级单位汇总下级招聘需求进行调整及修改，提交审批计划审批通过后，下发至下级单位。下级单位依据上级制定的招聘计划，制定正式招聘计划或者直接执行招聘计划。4.4.2功能说明•支持招聘计划制定及修改；•支持汇总审批通过后的招聘需求快速创建招聘计划；•支持招聘计划的审批流程设置与审批；用户手册16/20•支持导出已制定的招聘计划；•支持通过导入的方式快速创建招聘计划。4.4.3业务规则•审批通过后的招聘需求支持多次汇总至不同的招聘计划；•招聘计划支持汇总不同交易类型下的招聘需求；4.4.4栏目说明字段名称说明基本信息计划编码可设置自动编码及手动填写编码招聘人数根据列表招聘人数字段累计招聘职位数根据招聘职位数累计4.4.5按钮说明•【新增】点击新增，创建招聘计划；•【提交审批】点击提交审批后，招聘计划走审批流程设置；•【复制】生成未提交状态的招聘计划，名称等于“原招聘计划名称-复制”点击计划名称进入详情页；•【引用需求】弹出需求参照，选择审批通过后的招聘需求，参照范围=用户数据权限下的招聘需求。4.4.6操作说明4.4.6.1招聘计划制定招聘计划制定支持以下方式：•直接创建招聘计划填写内容•通过导入方式创建•复制已创建的招聘计划用户手册17/20•引用审批通过后的招聘需求快速生成需求子表注意：招聘需求子表及招聘职位子表必填。4.4.6.2招聘计划新增点击新增按钮或复制后的招聘计划点击名称进行编辑。4.4.7相关参数招聘计划状态说明：状态名称状态说明允许删除/提交未提交新建数据状态=未提交，支持提交操作是审批中提交审批流，下一审批节点未处理状态否已驳回审批节点点击【驳回】按钮进行驳回是已撤销提交节点点击【撤销】操作是终止审批流程中，点击【终止】操作否审批通过审批流最后节点，点击【同意】审批通过否用户手册18/204.5招聘需求明细表4.5.1功能描述对于系统内存在的招聘需求进行展示，包括全部状态的招聘需求详情及招聘需求下职位子表信息。4.5.2功能说明•展示系统内全部状态的招聘需求及子表明细；•支持对于数据的查询过滤；•支持报表导出。4.5.3业务规则•无数据权限控制，展示租户下所有招聘需求数据。4.5.4栏目说明栏目名称说明基本信息招聘类型招聘需求所属招聘类型需求职位按照招聘需求下的职位子表分别展示已入职关联录用办理节点，关联此职位下的人员并且状态等于已入职的人数4.5.5按钮说明•<冻结窗口>：支持报表查看过程中对于数据行、列及特定单元格的冻结；•<查询>：设置过滤条件，对报表数据进行过滤；•<分享>：可以生成分享链接，支持通过点击查看数据；•<导出>：支持报表的数据的导出。用户手册19/204.6招聘需求跟踪表4.6.1功能描述招聘需求审批通过后，会根据招聘需求进行招聘活动，筛选合格人员会进入核心人力录用办理节点。招聘需求跟踪表关联核心人力录用办理模块，展示关联招聘职位的录用办理模块下录用人员情况。按照录用办理状态展示各阶段人数。4.6.2功能说明•展示招聘需求下的招聘职位完成情情况；•支持对于数据的查询过滤；•支持报表导出。4.6.3业务规则•无数据权限控制，展示租户下所有招聘需求数据。4.6.4栏目说明栏目名称说明基本信息招聘类型招聘需求所属招聘类型需求状态招聘需求的审批状态需求人数招聘职位需求人数的累计值剩余需求人数需求人数减去已入职人数申请录用录用办理节点状态等于申请录用的人数审批中录用办理节点状态等于审批中的人数发送offer数录用办理节点状态等于发送offer的人数终止录用办理节点状态等于终止的人数已入职录用办理节点状态等于已入职的人数用户手册20/204.6.5按钮说明•<冻结窗口>：支持报表查看过程中对于数据行、列及特定单元格的冻结；•<查询>：设置过滤条件，对报表数据进行过滤；•<分享>：可以生成分享链接，支持通过点击查看数据；•<导出>：支持报表的数据的导出。
