YonBIPV3.0(R5_2312_1)旗舰版人力云篇-人力公共服务-人力实施工具用友网络科技股份有限公司2024年1月用户手册2/23版权©2024用友集团版权所有。未经用友集团的书面许可，本用户手册任何整体或部分的内容不得被复制、复印、翻译或缩减以用于任何目的。本用户手册的内容在未经通知的情形下可能会发生改变，敬请留意。请注意：本用户手册的内容并不代表用友网络所做的承诺。用户手册3/23目录第一章操作指南.................................................51.1实施配置项目管理.........................................51.1.1功能描述.................................................51.1.2业务规则.................................................51.1.3栏目说明.................................................51.1.4按钮说明.................................................61.1.5操作说明.................................................71.2实施配置任务执行........................................101.2.1功能描述................................................101.2.2业务规则................................................101.2.3栏目说明................................................111.2.4按钮说明................................................111.2.5操作说明................................................111.3活动定义................................................131.3.1功能描述................................................131.3.2关键应用................................................131.3.3业务规则................................................131.3.4栏目说明................................................131.3.5按钮说明................................................141.3.6操作说明................................................141.4实施配置模板............................................161.4.1功能描述................................................161.4.2关键应用................................................161.4.3业务规则................................................161.4.4栏目说明................................................171.4.5按钮说明................................................171.4.6操作说明................................................181.5数据迁移................................................20用户手册4/231.5.1功能描述................................................201.5.2业务规则................................................211.5.3栏目说明................................................211.5.4按钮说明................................................211.5.5操作说明................................................22用户手册5/23第一章操作指南1.1实施配置项目管理1.1.1功能描述将实施配置过程进行项目管理：管理内容主要包括项目的创建、计划的编制、项目执行过程中的监控及管理。项目创建及计划编制：创建项目后，通过项目模板的引用来形成一套项目实施配置计划，并且可以对计划的任务进行选择。确认选择的任务后，对所有任务进行计划时间安排以及分配任务执行人，完成计划编制。项目负责人角色：项目执行：在项目启动之后，进入项目执行阶段。项目管理人员可以进行项目执行情况监控，以及重新指派任务执行人。1.1.2业务规则执行中的项目不允许删除；•项目启动时，校验计划类型为末级计划必须包含任务；•项目计划启动校验所有计划任务均有分配执行人。1.1.3栏目说明栏目名称活动项目基本信息实施项目编码项目编码，唯一实施项目名称项目名称实施项目模板实施项目模板参照，选择关联实施项目的模板指定计划范围关联的实施项目模板的计划参照，设置本次计划的范围项目负责人指定本次项目的负责人，用户参照排序号排序号计划开始日期计划的开始日期计划结束日期计划的结束日期用户手册6/23项目说明项目的详细说明计划详情计划编码手工维护计划名称计划的名称计划类型计划分类、末级计划，末级计划可以设置具体的任务父计划上级计划计划开始时间计划开始时间计划结束时间计划结束时间实际开始时间实际开始时间实际结束时间实际结束时间执行人执行人员计划说明计划的详细描述任务列表任务编码任务的编码任务名称任务的名称，新增选择活动后默认为活动的名称，可调整。计划开始时间计划开始时间计划结束时间计划结束时间实际开始时间实际开始时间实际结束时间实际结束时间执行人任务执行人员执行状态任务执行状态，执行中、已完成是否必要项此项任务是否是必须执行的项目前置任务此项任务执行前必须完成的前置任务计划名称任务所属计划的名称1.1.4按钮说明实施配置项目相关操作：•【新增】：新增实施配置项目模板；•【编辑】：编辑实施配置项目的基本信息；【计划详情】：设置实施配置项目的计划详情【项目启动】：启动实施配置项目，将项目中的任务分配到具体的人员形成待办任务；【删除】：只允许删除编制中的实施配置项目；任务相关操作：•【新增】：新增一条任务；•【批量配置】：批量配置任务的执行人、计划开始时间、计划结束时间；•【删除】：删除任务，支持多个删除与单个行删除。用户手册7/231.1.5操作说明1、列表页面可以根据项目模板编码、项目模板名称、项目负责人进行查询。2、新增页面右上角，点击【新增】按钮，弹出实施配置项目新增窗口。填写实施配置项目基础信息后，可以保存或者直接设置实施配置计划详情。3、编辑【编辑】按钮进入实施配置项目编辑业务，可编辑配置项目的基本信息用户手册8/234、编辑计划详情页面行操作，点击【计划详情】按钮，弹出计划详情页面点击【编辑】按钮进行编辑态，进行计划详情及任务的设置。用户手册9/23末级计划中可以设置任务列表，新增/删除任务列表，删除可以单个删除或者批量删除。任务列表【新增】按钮，弹出活动参照窗口，选择单个/多个活动添加到任务列表中。【批量配置】批量配置所选任务的执行人、计划开始时间、计划结束时间。用户手册10/235、项目启动启动实施配置项目，将项目中的任务分配到具体的人员形成待办任务；可以单个/批量启动，启动时需要检查是否配置任务执行人。6、删除批量删除：选取列表中的项目（多选），点击按钮，批量删除选中的项目。行删除：点击行删除，只能删除所选项目；注：只允许删除编制中的实施配置项目。1.2实施配置任务执行1.2.1功能描述在项目启动之后，进入项目执行阶段。任务执行人将在任务执行功能下，按照项目计划任务指定顺序及任务前置依赖关系，进行实施配置的作业处理。1.2.2业务规则•项目启动后任务显示启动项目的任务列表，通过项目名称进行项目切换；•无前置任务任务前置任务不显示；用户手册11/23•前置任务存在未完成状态，当前任务为等待中，前置任务均完成，当前任务变更为执行中•任务更新为执行中时更新任务实际开始时间；任务完成时更新实际结束时间；1.2.3栏目说明栏目名称活动任务基本信息任务编码项目编码，唯一任务名称项目名称帮助任务的帮助文档执行状态执行中、等待中、已完成计划开始时间计划开始时间计划结束时间计划结束时间实际开始时间实际开始时间实际结束时间实际结束时间前置任务完成此项任务必须要完成的前置任务执行人任务的执行人是否必要项是否必须要执行的任务关联活动任务关联的活动活动执行项活动关联的服务排序号任务的排序1.2.4按钮说明•可以按照项目筛选出分配给执行人的任务；•任务名称链接至任务详情•【完成并进入下一项】完成任务并直接进入下一项任务进行处理•【完成】完成任务•【左切换】切换上一条任务•【右切换】切换下一条任务1.2.5操作说明1、列表页面用户手册12/23卡片态：可以按照项目筛选出分配给执行人的任务；待办按照任务状态不同进行区分：执行中、等待中、超期执行中、已完成、全部，点击图标则筛选出相应状态的任务；2、任务详情点击任务链接可进入任务详情页面，此页面可以直接链接到关联的服务进行相应任务的处理，完成任务后点击完成操作，或者直接完成进入下一条任务的处理，可以左右切换相应任务进行查看。可以查看此项任务的前置任务，并且可以直接链接执行前置任务。用户手册13/231.3活动定义1.3.1功能描述将实施过程中的每项实施配置活动抽象定义为一个活动，所有活动合集成为活动列表。活动的定义包含活动的基本信息、初始化方式、指导帮助。活动主要被任务引用，作为任务的执行动作内容。1.3.2关键应用•支持原厂预置与客户化区分，支持客户化活动定义•支持国际化多地区、多语1.3.3业务规则原厂预置内容禁止编辑、删除•被引用的活动禁止删除；1.3.4栏目说明栏目名称活动基本信息活动编码活动的编码，唯一，手工维护用户手册14/23活动名称活动的名称所属领域码值：数据化建模、人力服务所属应用参照，出对应领域下的应用参照启用状态启用/停用排序号活动的排序号国家地区不维护为所有国家地区，维护控制国家地区原厂预置是/否，区分是够原厂预置的活动活动说明对此项活动的描述活动执行项初始化方式手工维护，未来支持扩展导入关联服务选择关联的服务，可关联多个服务初始化方式说明对于初始化方式的附加说明附件帮助文档上传附件上传帮助文档，可上传多个附件1.3.5按钮说明•【新增】：新增活动，进入编辑态；•【编辑】：编辑活动相关信息，原厂预置的活动禁止编辑；•【删除】：原厂预置活动禁止删除，被引用的活动禁止删除•【启用】：变更活动状态为启用，默认启用•【停用】：变更活动状态为停用1.3.6操作说明1、列表页面用户手册15/23•左树显示数字化建模、人力服务的领域/应用树；•活动名称为超链接进入活动详情；2、活动新增页面右上角，点击【+新增】按钮，弹出活动新增卡片。一个活动可以关联多个服务，可以根据具体场景来定义活动的颗粒度；支持不同国家地区设置不同的活动，可以上传多个附件作为帮助文档。3、活动编辑页面行操作，点击【编辑】按钮，弹出活动编辑卡片。可以调整活动的基本信息，关联服务，帮助文档后保存操作。注：原厂预置活动不允许编辑。4、启用/停用用户手册16/23选取列表中的活动（多选），点击按钮，批量将活动的启用状态更改为启用或停用，也可以选中单行活动点击行操作按钮进行单条活动的启用/停用操作。5、删除批量删除：选取列表中的活动（多选），点击按钮，批量删除选中的活动。行删除：点击行删除，只能删除所选活动，只有停用的活动才显示【删除】行操作按钮，启用的活动不显示此行操作按钮。注：原厂预置内容禁止编辑、删除；活动一旦被引用禁止删除；活动必须先停用再删除。1.4实施配置模板1.4.1功能描述建立任务关联活动，并将任务按照初始化实施配置过程进行有序组合形成的实施配置项目模板。实施配置项目模板可以被实施配置项目直接引用。按照不同的业务场景需要，可以将任务进行差异化选择及排序，形成不同的项目模板。项目模板在项目编制时，作为项目的计划任务引用复制源。1.4.2关键应用•支持原厂预置与客户化区分，支持客户化实施配置模板定义•支持国际化多地区、多语1.4.3业务规则原厂预置内容禁止编辑、删除。•删除需要先停用再删除。用户手册17/231.4.4栏目说明栏目名称活动项目模板基本信息项目模板编码模板的编码，唯一，手工维护项目模板名称项目模板的名称启用状态启用/停用排序号活动的排序号国家地区不维护为所有国家地区，维护控制国家地区原厂预置是/否，区分是够原厂预置的活动项目模板说明对项目模板的具体描述说明计划基本信息计划编码手工维护计划名称计划的名称计划类型计划分类、末级计划，末级计划可以设置具体的任务父计划上级计划排序号计划排序计划说明计划的详细描述任务列表任务编码任务的编码任务名称任务的名称，新增选择活动后默认为活动的名称，可调整。是否必要项此项任务是否是必须执行的项目前置任务此项任务执行前必须完成的前置任务任务说明任务的详细说明排序号任务排序关联活动任务关联的活动所属领域活动的所属领域所属应用活动的所属应用1.4.5按钮说明实施配置模板相关操作：•【新增】：新增实施配置模板；•【编辑项目模板】：编辑模板的基本信息，原厂预置的模板禁止编辑；•【编辑计划详情】：设置配置模板的计划详情；•【删除】：原厂预置模板禁止删除，支持单个删除与批量删除；•【启用】：变更模板状态为启用，默认启用用户手册18/23•【停用】：变更模板状态为停用任务相关操作：•【新增】：新增一条任务；•【删除】：删除任务，支持多个删除与单个行删除。1.4.6操作说明1、列表页面可以根据项目模板编码、项目模板名称、启用状态进行查询。2、新增页面右上角，点击【新增】按钮，弹出实施配置模板新增窗口。用户手册19/23填写实施配置模板基础信息后，可以保存或者直接设置配置模板详情。3、编辑计划详情页面行操作，点击【编辑计划详情】按钮，弹出计划详情编辑卡片。可以新建计划分类，如上图所示，也可以建末级计划，如下图所示末级计划中可以设置任务列表，新增/删除任务列表，删除可以单个删除或者批量删除。任务列表【新增】按钮，弹出活动参照窗口，选择单个/多个活动添加到任务列表中。用户手册20/234、启用/停用选取列表中的模板（多选），点击按钮，批量将模板的启用状态更改为启用或停用，也可以选中单行模板点击行操作按钮进行单条活动的启用/停用操作。5、删除批量删除：选取列表中的活动（多选），点击按钮，批量删除选中的活动。行删除：点击行删除，只能删除所选活动，只有停用的活动才显示【删除】行操作按钮，启用的活动不显示此行操作按钮。注：原厂预置模板禁止编辑、删除。1.5数据迁移1.5.1功能描述数据迁移向导工具：方便用友人力产品或者第三方人力系统数据迁移到BIP人力云，加快项目实施进度。用户手册21/231.5.2业务规则通过【数据迁移】向导配合上导入导出工具，将客户整理好的数据，按照【数据迁移】规范的步骤导入到系统中。每个第三方迁移系统数据结构都不相同，本工具思路是将导入模板作为BIP对外的统一数据协议，由项目组按照客户需求调整导入模板、收集客户数据并导入。•支持能够进行数据前端导入的档案及数据的服务功能节点指引；•支持进行数据迁移活动的建议活动执行顺序校验；•支持了基本档案、组织管理、员工信息、假勤管理、薪酬管理的迁移指引。1.5.3栏目说明栏目名称说明迁移档案分类序号分类排序号迁移档案分类将迁移档案按照领域及迁移顺序进行分类；1.5.4按钮说明人力业务对象场景化配置•<是否确认>：勾选确认当前档案迁移完成；•<退出>：退出当前页面，返回到上级页面；•<完成>：点击完成，确认当前工作完成；•<上一步>、<下一步>：向前/向后切换向导步骤；•<确认档案>：进入确认档案任务环节；•<数据迁移>：进入数据迁移任务环节。用户手册22/231.5.5操作说明1.5.5.1迁移细项1.确认迁移范围（组织、人员、薪酬。）用户手册23/232.业务覆盖，项目组根据迁移范围与产品部沟通，涉及迁移的数据是否需要开发节点或者导入功能。3.梳理迁移数据所有的字段、人员子集、明确所有参照项档案。4.补全档案。5.迁移范围内、组织管理和员工等新增自定义子集、特征。6.调整并下载模板。7.数据备份，对迁移前的数据进行备份，确保数据的安全性和可恢复性。8.数据清洗，对原始数据进行清洗，包括去除重复数据、修复错误数据和填充缺失数据等操作，以提高数据的质量和准确性。9.数据采集，可通过开发接口导出、报表导出、人工采集等方式，将用户提供的数据写入导入模板，形成导入数据。10.数据清理，到被导入数据的节点清除测试数据。11.分批次导入数据。12.数据检查，验证。确保导入数据无遗漏。
