【人力资本】—编制管理YonBIPV3.0(R1_2207_1)高级版全产品培训用友网络科技股份有限公司人力云产品部管理部2022年9月目录产品架构与业务模型单位编制、部门编制主要业务场景及解决方案编制管理基础设置产品整体架构支持编制统一制定、逐级制定、分级制定、自定义制定四种，适用于不同组织规模或管控力度的需求支持多种维度控制单位编制、部门编制，例如：按岗位、人员类别、职务级别等；支持版本管理，不同年度的单位编制，使用不同的维度控制方式；支持严格控制、非严格控制2种方式，对编制进行控制；根据设置的编制数据和控制维度，在人员入职、人员变动时，控制人员是否可入职，可调动；人员离职时，自动释放编制；人员编制基础数据组织管理人员管理单位编制部门编制编制控制编制释放人员变动人员入职人员变动人员离职应用价值适应不同企业的管控模式多维度的编制管理灵活调整、贯穿业务支持编制统一制定、逐级制定、分级制定、自定义制定四种，适用于不同组织规模或管控力度的需求；支持严格控制、不严格控制两种编制控制方式，满足不同组织的编制控制力度；自定义、多维度人员编制管理方式：例如按岗位、按人员类别等维度进行编制控制；不同组织、不同年份，可选择使用不同的编制管控维度。多版本编制制定，支持年中调整，调整之后发布生效；业务驱动：人员入、转、调、离业务处理过程校验最新的版本编制，进行人员控制。目录产品架构与业务模型单位编制、部门编制主要业务场景及解决方案编制管理基础设置编制管控模式一级组织二级组织三级组织三级组织二级组织三级组织三级组织所有组织编制由有根组织或有全局权限的编制管理人员制定统一制定各级组织的编制由有其上级组织权限的编制管理人员设置逐级制定各组织的编制由各组织的编制管理人员制定分级设置根据编制设置权限的定义来确定各组织的编制制定权限自定义设置一级组织二级组织三级组织三级组织二级组织三级组织三级组织所有组织编制由有根组织或有全局权限的编制管理人员制定统一制定各级组织的编制由有其上级组织权限的编制管理人员设置逐级制定各组织的编制由各组织的编制管理人员制定分级设置根据编制设置权限的定义来确定各组织的编制制定权限自定义设置一级组织二级组织三级组织三级组织二级组织三级组织三级组织所有组织编制由有根组织或有全局权限的编制管理人员制定统一制定各级组织的编制由有其上级组织权限的编制管理人员设置逐级制定各组织的编制由各组织的编制管理人员制定分级设置根据编制设置权限的定义来确定各组织的编制制定权限自定义设置场景一：编制管理基础设置参数设置编制维度档案年度编制维度编制设置编制规划范围统一管控：由上级对所有下属单位进行编制设置；逐级制定：一级组织为二级组织设置编制；二级组织为三级组织设置编制，以此类推；分级设置：各自组织各自设置自己组织的编制；自定义设置：在“编制规划范围”节点中自定义编制管理的范围；场景一：编制管理基础设置参数设置编制维度档案年度编制维度编制设置编制规划范围根据企业的需要，设置人员编制管理的管控维度：例如用岗位序列、职务类别等维度进行编制控制；系统预置的单位编制、部门编制默认是按照岗位进行编制控制的；场景一：编制管理基础设置参数设置编制维度档案年度编制维度编制设置编制规划范围从编制维度档案中引用，建立组织每个年度控制编制的维度；新增年度编制维度之后，需要进行发布操作，新年度的编制维度控制才正式生效。场景一：编制管理基础设置参数设置编制维度档案年度编制维度编制设置编制规划范围设置控制编制的人员类别，此处钩选的人员类别，才进行编制控制；人员的入职、转正、调动、离职等业务，仅对此处设置的人员类别下的人员进行编制校验。场景一：编制管理基础设置参数设置编制维度档案年度编制维度编制设置编制规划范围当只有将集团级参数“编制管控方式”设置为‘自定义权限控制’方式时，【编制规划范围】才可以进行设置；各级组织的编制管理和设置的范围，根据此处的设置进行控制，例如上图：右侧“用友股份”、“畅捷通科技”、“用友北京分公司”这3个组织的编制都是由“用友股份”管理和设置。场景二：单位编制、部门编制不同企业在进行人员编制控制时采用不同的编制维度；人员编制根据管控方式或者设置的管控范围，在单位编制、部门编制中可以直接手工维护；企业在年初完成编制的制定，并在该年度进行人员入职、人员变动等相关业务都要去查看是否超编；在日常业务处理过程中，HR专员需要查看人员的实际占编情况，根据当前的人员超缺编情况，进行人员总数的控制或人员的招聘补充。场景二：单位编制、部门编制单位编制部门编制编制校验新增单位的年度编制时，系统自动加载集团下所有业务单元供用户设置单位编制，可维护‘计划编制’以及是否可严格控制，如果严格控制则实际业务发生时超编，则不允许处理，否则仅提示；当单位编制发生大的调整时，可新增单位编制版本进行处理；在【单位编制】中，如果编制维度选择‘岗位’，则子表中的分类方式不可维护，因为岗位并不是直接挂靠在组织下面，需要到部门编制节点维护。场景二：单位编制、部门编制单位编制部门编制编制校验部门编制是依托于单位编制的，不能单独建立部门编制的年度和版本；单位编制发布之后，才可以设置相应年度和版本的部门编制。场景二：单位编制、部门编制单位编制部门编制编制校验人员编制与人员管理相关联的应用场景如下：入职登记，在“转入人员档案”时，根据编制控制的维度，判断是否超编，如果超编则不能入职，超编给出提醒或者强制不能保存；员工信息维护，在“保存”操作时，校验编制情况，给出相应提示，或者强制不能保存；调配记录，直接修改人员的变动情况，新增最新记录、删除最新记录、修改最新记录，在“保存”操作时，校验编制情况，给出相应提示，或者强制不能保存；跨组织调配，“接收”调入人员时，校验编制；变动、转正业务的“执行”操作校验编制；如果是配置的后台任务，强制不能进入的情况，后台任务不执行，不强制校验的情况下，也不给提示，直接执行后台任务；人员变动单据保存、提交、审批，以及发送offer时，不校验编制。主要原因：1、有员工提出离职，此时预离职的员工还未办手续，编制还未空出来，需要提前启动招聘，发起入职或者外公司调入的审批流程；2、人员变动单据审批通过，到真正生效执行的，也就是员工正式报到入职，中间往往还有一段时间，在这段时间内，空缺编情况还会发生变化，编制校验放在执行或者生效时更合适。
