用友软件股份有限公司NC6业务场景导航-资产管理-资产使用管理资产调拨-使用权调拨用友软件股份有限公司资产使用权调拨业务描述此场景演示的重点为,设备使用权调拨关联的供应链库存设备出、入业务,以及自动变动。设备出库单和设备入库单如果有所有权调出单推式生成,在业务流程配置的时候其中设备出库单的推出优先级要高于设备入库单的优先级。设备使用权调拨造成的使用部门、使用人的变化会直接体现在设备卡片上,但不会生成资产变动单据,同时如果设备关联了固定资产,那么系统会自动生成固定资产的“设备联动调整单”。初始准备企业建模设置组织管理1.组织结构视图图2.5.2.1.1-01上图标有颜色的业务单元为此场景数据分布区域。后勤服务中心为资产组织、维修组织。2.组织职能及业务委托关系用友软件股份有限公司在【企业建模平台】-【组织管理】-【组织机构定义】功能组下相关功能节点,完成业务单元及业务委托关系设置,参见如下设置数据:1)业务单元及组织职能编码业务单元名称组织职能备注11-0202无锡兴达工厂资产可作为资产使用管理和运行模块业务主组织11-04后勤服务中心资产可作为资产使用管理和维修模块业务主组织2)资产库存业务委托关系本场景涉及新世纪纸业集团公司的库存业务由后勤服务中心进行管理,需要建立新世纪纸业集团公司和后勤服务中心之间库存业务委托关系;路径:【企业建模平台】-【组织管理】-【资产库存业务委托关系】;详细资产库存业务委托业务关系如下:库存组织资产组织后勤服务中心新世纪纸业集团公司后勤服务中心销售总公司无锡兴达工厂无锡兴达工厂后勤服务中心后勤服务中心3)资产货主业务委托关系本场景涉及新世纪纸业集团公司委托后勤服务中心代理其完成相关资产所有权业务,由新世纪纸业集团负责财务业务;路径:【企业建模平台】-【组织管理】-【资产货主业务委托关系】;详细资产货主业务委托业务关系如下:货主货主管理组织财务组织新世纪纸业集团本部后勤服务中心新世纪纸业集团公司销售总公司后勤服务中心新世纪纸业集团公司无锡兴达工厂无锡兴达工厂无锡兴达工厂后勤服务中心后勤服务中心新世纪纸业集团公司4)资产使用权业务委托关系本场景涉及各业务单元行使各自相关资产使用权业务;路径:【企业建模平台】-【组织管理】-【资产使用权业务委托关系】;详细资产使用权业务委托关系如下:使用权使用管理组织用友软件股份有限公司后勤服务中心后勤服务中心无锡兴达工厂无锡兴达工厂基础数据此场景无需配置UAP基础档案。流程管理1.业务流定义路径:【企业建模平台】-【流程管理】-【业务流定义】。图2.5.2.1.3-01流程名称:资产使用权调拨用友软件股份有限公司图2.5.2.1.3-02角色权限设置演示环境预置了如下操作用户,演示人员可以使用进行数据演示和制作:用户编码用户名称用户密码角色权限说明业务单元Alan胡兰NCV60设备管理员拥有信息管理、使用管理和基础设置所有菜单权限后勤服务中心Olivier洪亮ufida设备管理员拥有信息管理、使用管理和基础设置所有菜单权限无锡兴达工厂模块基础设置在【资产管理】→【基础设置】→【使用信息设置】功能节点完成下列重要档案的设置1.变动原因设备变动原因是设备使用过程中的重要档案之一,为了更好的关注设备使用过程中发生的变动,进而为设备做合理的维护保养,规范变动原因的记录是非常重要的。设备卡片的属性变动都会有原因,而且变动原因会很复杂多样,企业应该有所取舍,归纳分类主要变动业务以及重要变动原因,进而实现对设备使用流转主要业务的跟踪。常见的变动原因包括如下几种:变卖、内部租赁、外部租赁、报废、内部调拨、外部调拨,如下图所示:图2.5.2.2-011.交易规则设置为了让客户在管理应用过程中可以定制自己的业务流程,规定什么状态下的设备可以做用友软件股份有限公司什么业务,业务处理对设备状态是如何影响的,业务完成后的后续动作是怎么样的,系统提供了“交易规则设置”功能。当用户新增加了设备状态后,可以在交易规则设置节点设置新的业务规则。路径:【资产管理】→【资产使用管理】→【基础设置】→【交易规则设置】。图2.5.2.2-02用友软件股份有限公司场景导航业务流程<使用权调拨流程>使用权调出使用权调入设备出库设备入库库房管理员库房管理员设备管理员设备管理员固定资产会计设备联动调整设备出库流程结束使用权调出设备入库设备调出组织设备调入组织流程开始使用权调入系统消息黄色代表本模块内功能或处理白色代表其他模块功能或处理图2.5.3.1-01功能清单领域产品模块功能节点资产管理资产调出使用权调出资产调入使用权调入供应链库存管理设备出库设备入库财务会计固定资产设备联动调整用友软件股份有限公司数据导航场景介绍:后勤服务中心的笔记本电脑调拨给无锡兴达工厂使用,但货主仍是后勤服务中心,设备的所有权未发生变更。1.【设备卡片】(使用权调出前)(单据号:201103190010)图2.5.3.3-012.【使用权调出】(单据号:SYDC201103260001)双击【资产管理】-【资产使用管理】-【资产调拨】-【资产调出】-【使用权调出】功能节点,创建使用权调拨单,如下图:图2.5.3.3-02【联查-业务流程】用友软件股份有限公司图2.5.3.3-033.【设备出库单】(单据号:ZC20110326000021)双击【供应链】-【库存管理】-【出库业务】-【设备出库】功能节点,查询并审核有设备所有权调拨推式生成的设备出库单,如下图:图2.5.3.3-044.【设备入库单】(单据号:440120110326000028)双击【供应链】-【库存管理】-【入库业务】-【设备入库】功能节点,查询并审核有设备所有权调拨推式生成的设备出库单,如下图:用友软件股份有限公司图2.5.3.3-055.【使用权调入】(单据号:SYDR201103260002)双击【资产管理】-【资产使用管理】-【资产调拨】-【资产调入】-【使用权调入】功能节点,查询有使用权调出单自动协同的使用权调入单据,如下图:图2.5.3.3-06