数据权限控制日常电话中经常碰见客户要求对单据进行一些权限控制，例如：按部门控制，即只允许查看本部门的单据，按操作员控制，即看见自己的录入的单据，或对别人录入的单据虽然能看见却不能修改。对于上面这些情况一般可以采用数据权限控制可以实现。但客户经常不知道如何有数据权限或者知道但设置后不起作用。先就数据权限设置的流程做一个实例。例如：某公司要求各个销售部门的业务员进入软件可以录入销售订单，但自己录入的订单不能被别的业务员登录后看见，自己也看不见别的业务员录入的订单。如果通过数据权限设置主要分成3个步骤来实现。第一步：启用部门数据权限控制。在设置－数据权限－数据权限控制设置中将记录级中的“部门”选中。第二步：对各个操作员设置其应该拥有的部门权限。在设置－数据权限－数据权限设置中，选中“记录”，业务对象选择“部门”。然后选中被赋权的操作员，点击授权按钮。在跳出的“记录权限设置”中，将选中的操作员应该拥有权限的部门选入“可用”。注意：该步骤中如果你要设置操作员对某部门只有部分权限，例如只有查询权限而没有录入权限的话。正确的操作步骤为：先将“录入”前的勾去掉。然后再将对应的部门设置为“可用”。第三步：在在销售模块启用部门权限控制。在销售管理－设置－销售选项－业务控制中将“是否控制部门权限”选中。以上三个步骤必须完整缺少任何一个都将无法进行相关的控制。
