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用友YonBIP V3.0(R6_2407_1) 旗舰版私有云用户手册-人力云-薪酬管理-奖金分配.pdf

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YonBIPV3.0(R6_2407_1)旗舰版人力云-薪酬管理-奖金分配用友网络科技股份有限公司2024年9月用户手册2/70版权©2024用友集团版权所有。未经用友集团的书面许可,本用户手册任何整体或部分的内容不得被复制、复印、翻译或缩减以用于任何目的。本用户手册的内容在未经通知的情形下可能会发生改变,敬请留意。请注意:本用户手册的内容并不代表用友网络所做的承诺。用户手册3/70目录第一章总体概述...................................................61.1产品概述.....................................................61.2产品价值.....................................................6第二章应用场景...................................................72.1场景一:奖金分配.............................................72.1.1业务描述.................................................72.1.2业务流程.................................................72.1.3应用清单.................................................8第三章操作指南...................................................83.1规则设置.....................................................83.1.1功能描述.................................................83.1.2栏目说明.................................................83.1.3操作说明.................................................83.2奖金项目.....................................................93.2.1功能描述.................................................93.2.2栏目说明................................................103.2.3操作说明................................................103.3奖金期间....................................................133.3.1功能描述................................................133.3.2栏目说明................................................133.3.3操作说明................................................143.4影响因素....................................................173.4.1功能描述................................................173.4.2业务规则................................................173.4.3栏目说明................................................183.4.4操作说明................................................183.5奖金包测算方案..............................................223.5.1功能描述................................................223.5.2业务规则................................................223.5.3栏目说明................................................23用户手册4/703.5.4操作说明................................................233.6奖金包测算任务..............................................273.6.1功能描述................................................273.6.2业务规则................................................273.6.3栏目说明................................................273.6.4操作说明................................................283.7奖金包......................................................343.7.1功能描述................................................343.7.2业务规则................................................343.7.3栏目说明................................................343.7.4操作说明................................................353.8奖金分配方案................................................383.8.1功能描述................................................383.8.2关键应用................................................383.8.3栏目说明................................................383.8.4操作说明................................................393.9奖金分配任务................................................433.9.1功能描述................................................433.9.2业务规则................................................433.9.3栏目说明................................................443.9.4操作说明................................................443.10奖金分配执行..............................................493.10.1功能描述..............................................493.10.2栏目说明..............................................493.10.3操作说明..............................................503.11组织奖金台账..............................................533.11.1功能描述..............................................533.11.2栏目说明..............................................533.11.3操作说明..............................................533.12个人奖金台账..............................................553.12.1功能描述..............................................553.12.2栏目说明..............................................55用户手册5/703.12.3操作说明..............................................553.13奖金划转..................................................563.13.1功能描述..............................................563.13.2操作说明..............................................573.14奖金发放计划..............................................633.14.1功能描述..............................................633.14.2栏目说明..............................................633.14.3操作说明..............................................643.15奖金发放查询..............................................683.15.1功能描述..............................................683.15.2栏目说明..............................................683.15.3操作说明..............................................68第四章初始准备..................................................694.1组织维护....................................................694.2基础数据....................................................694.2.1奖金项目................................................694.2.2奖金期间................................................704.2.3影响因素................................................70用户手册6/70第一章总体概述1.1产品概述奖金分配是为了配合公司未来的发展需要,在公司薪酬制度和奖金分配额度范围内制定科学合理的奖金分配方案,帮助奖金分配负责人进行奖金包管理、奖金分配、奖金台账和奖金发放的管理。奖金分配涉及业务:1、奖金包测算(配置不同影响因素及取值规则,进行奖金包测算);2、奖金包管理(根据不同的分配场景,制定不同奖金类别的奖金包);3、奖金分配(不同层级奖金分配负责人进行奖金分配);4、奖金台账(查询组织奖金台账、个人奖金台账分配明细数据);5、奖金发放(根据奖金分配数据制定发放计划,可一次发放或多次按比例发放);6、奖金发放数据关键算薪(在薪酬计算时关联引用奖金发放数据进行计算发放)。奖金分配应用架构图1.2产品价值•规范激励工资考核分配管理,充分调动广大职工的积极性、主动性和创造性,促进企业运行质量和效益不断提高,激励员工士气,提升员工满意度与归属感;用户手册7/70•通过自动化的奖金分配系统,可以大大提升企业发放奖金的效率,减少人工操作的繁琐和误差,减少人工操作的费用和时间成本;•效益优先、兼顾公平原则,系统保留奖金测算数据、分配数据、发放数据,台账数据,支持不同场景下的数据明细查询;•完善内部奖金分配管理规定、规范分配标准、分配结果及过程可查,实现有效激励、合理约束,提升员工满意度。第二章应用场景2.1场景一:奖金分配2.1.1业务描述奖金分配的过程主要解决奖金分配人根据公司奖金分配制度进行奖金包的分配的过程。2.1.2业务流程流程说明:•配置奖金分配相关奖金包(来源于根据奖金包测算或手工新增)。•配置奖金分配方案需要参考的影响因素及分配计算公式。•创建奖金分配方案、配置奖金分配关联的影响因素、奖金项目。•创建奖金分配任务,关联奖金期间、奖金项目,奖金包启动奖金分配任务。•不同分配层级的奖金分配负责人进行奖金分配,支持多级向下分配。用户手册8/70•奖金分配负责人查看、监控奖金分配过程。2.1.3应用清单•奖金分配:奖金发放:奖金发放计划第三章操作指南3.1规则设置3.1.1功能描述规则设置主要用于企业根据奖金分配管理要求,设置不同的业务场景管控规则。3.1.2栏目说明栏目名称说明奖金分配任务设置分配任务的分配提醒规则3.1.3操作说明3.1.3.1全局组织参数选择规则设置的组织/部门,确定是否启用奖金分配任务分配截止提醒。3.1.3.2奖金分配任务启用奖金分配任务分配提醒,指定以下参数:1.指定分配截止提醒天数(包含分配截止日期当天);2.是否控制下级;3.控制范围:所有下级、直接下级。当控制下级时需指定控制范围;如果选择直接下级,则当前组织的直接下级组织使用上级组织设置的参数值,并且不可以修改;如果选择所有下级,则当前组织的所有下级组织使用上级组织设置的参数值,并且不可以修改。用户手册9/70当奖金分配任务有维护分配截止日期,并且启用了规则设置中分配截止提醒。系统以定时任务方式自动检测符合分配截止提醒的奖金分配任务,给分配任务未提交分配结果的分配负责人发送分配截止提醒。分配提醒内容可通过消息模板中的奖金分配截止提醒消息进行发送。用户可根据需求调整奖金分配截止提醒消息模板内容。3.2奖金项目3.2.1功能描述奖金项目用于奖金分配中不同奖金类别下的奖金项目维护。不同行业、公司,其奖金类别对应奖金项目也不一样。一般根据绩效考核、以个人贡献度为基础来设置的如绩效奖金、绩效激励、项目奖金、年终奖金。用户手册10/703.2.2栏目说明栏目名称说明序号奖金项目序号奖金项目编码奖金项目编码,唯一不能重复奖金项目名称奖金项目的名称,根据实际情况自定义奖金类别包括【考核绩效】【全勤奖励】等,可自定义启用状态是否启用,开启或关闭数据来源【业务规则】或【输入导入】等是否分段奖金分段说明其他补充说明3.2.3操作说明•奖金项目用于奖金分配中不同奖金类别下的奖金项目维护,查询列表如下:查询条件:组织(用户权限范围内的人力资源组织)、奖金项目名称(糊模匹配)、启用状态(下拉选项)。默认选择奖金类别根节点。不选择组织条件时,则查询用户权限范围内组织的奖金项目。当选择组织条件时,查询所选组织及企业账号级组织的奖金项目,根据奖金项目排序顺序显示。注:奖金项目参照显示本组织+企业账号级启用状态奖金项目。•奖金项目功能操作说明如下:3.2.3.1新增奖金项目选择组织、奖金类别,生成奖金项目编码、输入奖金项目名称、奖金项目说明,创建奖金项目。用户手册11/70选择所属组织(用户权限范围的人力资源组织参照),奖金类别(默认为用户奖金项目列表中当前所选奖金类别,可手工修改)、奖金项目编码(根据编码规则自动生成编码)、奖金项目名称(奖金项目名称不能重名)。新增奖金项目默认为启用状态,排序为所在奖金类别下最后一个奖金项目。注:当数据来源为导入/输入时,则不显示下方的业务规则内容。当数据来源为业务规则时,显示下方的业务规则。在奖金项目业务规则公式配置引用影响因素时,分段的奖金项目只能引用分段的影响因素。非分段的奖金项目可引用分段或非分段的影响因素。3.2.3.2编辑(行操作)与新增页面一致,修改后保存。当奖金项目没有关联的奖金分配方案时,可修改奖金项目名称。当奖金项目有关联的奖金分配方案数据时,修改奖金项目名称失败,给予错误提示:编辑失败,【XXX】已有关联的奖金分配方案数据。用户手册12/703.2.3.3删除(行操作)点击删除,弹出确认提示:确认删除【XXX】?当点击确认时,删除所选奖金项目。当奖金项目有关联的奖金分配方案数据时,删除奖金项目失败,给予错误提示:删除失败,【XXX】已有关联的奖金分配方案数据。3.2.3.4启用/禁用。禁用确认提示:禁用【XXX】?修改奖金项目状态为禁用,提示禁用成功。启用奖金项目,修改奖金项目状态为启用,弹出提示:启用成功。用户手册13/703.2.3.5查看引用查看奖金项目被奖金测算方案、奖金分配方案的引用。3.3奖金期间3.3.1功能描述奖金期间主要用于记录奖金分配过程中奖金费用的时间归属。常见的奖金期间如月度、季度、半年度、年度或是自定义奖金期间。3.3.2栏目说明栏目名称说明序号奖金期间序号奖金年度该奖金所属年份自然年度奖金期间分为【月度】【年度】【季度】【自定义期间】等开始日期奖金期间开始日期用户手册14/70截止日期奖金期间结束日期基准期间基准期间用于接入其他数据源数据时的标准期间,年月格式3.3.3操作说明•奖金期间用于定义奖金分配费用的时间归属,页面如下:奖金期间可通过组织、期间类型、关键字等查询。注:奖金期间参照显示本组织+企业账号级奖金期间方案。•奖金期间功能操作说明如下:3.3.3.1新增默认左侧列表中增加奖金期间,右侧根据选择的奖金期间类型进行显示。当期间类型为月度时,选择期间规则、起始期间,页面如下:当期间类型为季度时,选择起始期间的年度、季度,页面如下:用户手册15/70当期间类型为年度时,选择起始期间年度,页面如下:当期间类型为自定义时,页面如下:用户手册16/703.3.3.2修改修改奖金期间信息。当奖金期间未生成期间数据时,可修改奖金期间名称、期间类型、期间规则、起始期间、期间描述信息。当奖金期间有生成期间数据时,则修改奖金期间时只能修改奖金期间名称、期间描述,其他信息不能修改。3.3.3.3删除删除奖金期间时弹出确认提示:是否确认删除?当选择确认时,执行删除奖金期间操作。当奖金期间有关联的奖金包数据时,则不能删除。提示错误:删除失败,此奖金期间已关联奖金包数据不能删除。3.3.3.4生成根据期间规则生成下一年度的奖金期间数据。用户手册17/703.3.3.5期间维护维护已生成的奖金期间数据。3.4影响因素3.4.1功能描述影响因素用于配置奖金分配过程中需要使用的取数参考因素,如职级、绩效系数、考核结果、岗位系数、在岗年限等。3.4.2业务规则•影响因素数据类型:文本、数值、日期、月份精据类型说明1、文本默认长度:50用户手册18/702、数值默认长度10位,两位小数位数3、日期为8位日期,如2023-01-014、月份为6位日期,如2023-01使用场景1、影响因素在奖金分配时,用于展示不同的输入控件,如起薪月份,止薪月份为6位日期2、奖金包测算时备注、说明,文本类型•影响因素数据来源:业务规则,输入/导入使用场景1、季度绩效测算时,根据职级匹配基准表、绩效系数的配置(职级做为入参)2、年终奖金测算时,根据职务匹配年终奖标准值(职务做为入参)3、年终奖金测算时,根据个人考核结果匹配年终奖标发放比例(个人考核结果做为入参)4、部门年终奖测算时,根据部门考核结果匹配年终奖标发放比例(部门考核结果做为入参)5、奖金分配执行时,根据职级匹配参考的基准表3.4.3栏目说明栏目名称说明影响因素编码影响因素的编码,唯一不能重复影响因素名称影响因素的名称,可根据实际情况自定义,唯一不能重复组织所归属组织启用状态是否启用,开启或关闭数据来源【业务规则】或【输入导入】等数据类型包括【数值】【文本】【日期】【档案】等是否分段奖金分段说明其他补充说明3.4.4操作说明•影响因素用于奖金分配中不同的取数参考因素,查询列表示意界面如下:查询条件:组织(用户权限范围内的人力资源组织)、影响因素名称(糊模匹配)、状态(下拉选项即是否启用)查询列表展示:影响因素编码、影响因素名称、组织、启用状态、数据来源、数据类型、是否分段、说明。用户手册19/70不选择组织条件时,则查询用户权限范围内组织的影响因素项目,当选择组织条件时,查询所选组织及企业账号级组织的影响因素,根据影响因素排序顺序显示。注:影响因素参照可查询本组织及企业账号级启用状态的影响因素。•影响因素功能操作说明如下:3.4.4.1新增选择组织、影响因素编码、影响因素名称、数据来源(默认输入/导出)、是否分段(默认为否)、说明,创建影响因素。新增影响因素默认为启用状态,排序为所属组织最后一个影响因素。选择所属组织(用户权限范围的人力资源组织参照)影响因素编码(根据编码规则自动编码)、影响因素名称(影响因素名称在系统内不能重名)。用户手册20/70注:当数据来源为业务规则时,显示下方的业务规则。当数据来源为导入/输入时,则不显示下方的业务规则内容。在影响因素业务规则公式配置引用其他影响因素时,分段的影响因素只能引用分段的影响因素。非分段的影响因素可引用分段或非分段的影响因素。3.4.4.2编辑(行操作)与新增页面一致,修改后保存。当影响因素没有关联的奖金分配方案时,可修改影响因素名称。当影响因素有关联的奖金分配方案时,修改影响因素名称失败,给予错误提示:修改失败,【XXX】已有关联的奖金分配方案。注:当影响因素数据来源为业务规则时,编辑时可维护对应的业务规则。用户手册21/703.4.4.3删除(行操作)点击删除,弹出确认提示:确认删除【XXX】?当点击确认时,删除所选影响因素。注:当影响因素有关联的奖金测算方案、奖金分配方案数据时不允许删除。提示:删除【XXX】失败,影响因素已经被分配方案或测算方案引用,不能删除。3.4.4.4启用/禁用修改影响因素的状态。用户手册22/70启用影响因素,修改影响因素状态为启用,提示:启用成功。禁用影响因素,弹出确认提示:确认禁用【XXX】?修改影响因素状态为禁用,提示:禁用成功。3.4.4.5查看引用查看影响因素被奖金测算方案、奖金分配方案的引用。3.5奖金包测算方案3.5.1功能描述根据不同的奖金包测算需求,配置不同的测算方案、人员范围、影响因素等。如季度奖金测算方案,影响因素:起薪月份、止薪月份、月份数、职级、基准值、绩效系数、说明等。3.5.2业务规则•支持配置测算方案的基本信息、测算范围、测算方案所要使用的影响因素。•测算方案基本信息:方案编码、方案名称、所属组织、测算组织/部门、状态、奖金项目、说明。•测算范围:通过业务规则定义测算范围。•测算方案影响因素:起薪月份、止薪月份、月份数、职级、基准值、绩效系数、说明等。用户手册23/703.5.3栏目说明栏目名称说明方案编码奖金包测算方案的编码,唯一不可重复方案名称奖金包测算方案的名称,根据实际情况自定义所属组织该奖金包测算方案所属组织启用状态是否启用,开启或关闭奖金项目该方案所属项目,可自定义分配场景默认为【奖金包】币种默认为【人民币】,可更改创建日期奖金包测算方案的创建日期说明其他补充说明3.5.4操作说明•奖金包测算方案列表显示如下:预置查询条件:组织、方案名称、状态(下拉选项)。查询当前用户权限范围内组织下奖金包测算方案、显示列表:方案编码、方案名称、所属组织、状态、奖金项目、分配场景、币种、创建日期、说明。默认排序规则:组织编码升序、创建时间降序。该节点支持奖金包测算方案的增加、编辑、删除、查询和停用、启用操作,测算范围业务规则配置、影响因素配置。•奖金包测算方案功能操作如下:3.5.4.1奖金包测算方案新增(弹窗方式)测算方案编码(自动编码)、名称不能重复,币种只读,默认为人民币。新增的奖金包测算方案默认为启用状态。用户手册24/703.5.4.2影响因素维护奖金包测算方案的影响因素,可引用影响因素、批量删除影响因素。引用影响因素,弹出影响因素参照(组织+企业账号级)。在引用影响因素时,如引用影响因素依赖影响因素未加入到测算方案时,在引用时进行确认提示:依赖影响因素【XXX】未加入到测算方案,是否引用?当确认时,则引用依赖影响因素。当取消操作则不引用选择的影响因素。用户手册25/70删除影响因素,弹出确认提示:确认删除【XXXX】?删除完成后提示删除成功。当影响因素被测算方案中其他影响因素或奖金项目引用时不能删除,弹出提示:【XXX】被其他影响因素或奖金项目引用,不能删除。查看引用:查看影响因素被影响因素、奖金项目的引用明细。3.5.4.3编辑(行操作)与新增方式类似,修改时测算方案编码(只读)不能修改,奖金包测算方案名称不能重复。用户手册26/703.5.4.4删除(行操作)删除奖金包测算方案弹出确认提示:确认删除【XXX】?点击确认时进行删除操作。当奖金包测算方案已被奖金包测算活动引用时不允许删除。提示:删除奖金包测算方案失败,已被奖金包测算任务引用。3.5.4.5启用/禁用(行操作)修改奖金包测算方案的状态。当启用状态显示禁用按钮,当禁用状态显示启用按钮。注:奖金包测算方案参照只显示启用状态的奖金包测算方案。3.5.4.6测算范围点击测算方案名称进入详情,通过业务规则配置奖金包测算方案参与测算的测算范围规则,如组织、职级、职务范围,指定人员或排除人员等。用户手册27/703.6奖金包测算任务3.6.1功能描述根据不同的奖金包测算场景,选择不同的奖金包测算方案进行奖金测算,如季度奖金、年终奖金。查看奖金包测算任务详情,显示奖金包测算任务基本信息、人员范围、影响因素、测算的组织/部门信息及测算详情信息。3.6.2业务规则业务操作:发起测算任务,添加测算部门,根据测算范围自动匹配测算对象,根据影响因素配置进行取值计算,测算结果确认后生成奖金包数据。系统配置奖金包测算任务的审批流程,奖金包测算任务发起后,提交审批。奖金包测算任务的测算结果,审批通过后将测算奖金包数据推送至已发布奖金包。•奖金包测算任务接特征项;•新增及列表页面支持UI模板配置;•支持工作流设计配置。该节点支持奖金包测算任务的增加、编辑、删除、查询操作,人员范围业务规则配置、影响因素配置、测算组织/部门配置、测算人员配置。当奖金包测算任务提交审批后,可查看审批流信息。奖金包测算任务状态:草稿:新增奖金包测算任务为草稿状态,显示按钮:编辑、删除、提交;已驳回:审批驳回的奖金包测算任务,显示按钮:编辑、删除、提交;审批中:奖金包测算任务提交审批,显示按钮:查看(只读)、撤回、审批流;审批通过:奖金包测算任务审批通过,显示按钮:查看(只读)、审批流;已终止:奖金包测算任务审批终止,显示按钮:查看(只读)、审批流3.6.3栏目说明栏目名称说明任务编码奖金包测算任务的编码,唯一不可重复任务名称奖金包测算任务的名称,根据实际情况自定义所属组织该奖金包测算任务所属组织测算方案奖金包测算方案奖金期间用于记录奖金分配过程中奖金费用的时间归属奖金项目奖金所属项目,用于奖金分配中不同奖金类别下的奖金项目维护用户手册28/70状态根据提交情况、审批结果展示创建日期奖金包测算任务的创建日期说明其他补充说明3.6.4操作说明•奖金包测算任务列表显示如下:预置查询条件:组织、任务名称、状态(下拉选项)。查询当前用户权限范围内组织下奖金包测算任务、显示列表:任务编码、任务名称、所属组织、测算方案、奖金期间、奖金项目、分配场景、币种、金额、状态、创建日期、说明。默认排序规则:组织编码升序,创建时间降序。•奖金包测算任务功能操作如下3.6.4.1新增奖金包测算任务编码(自动编码)、任务名称不能重复,指定测算任务的奖金期间,币种默认为人民币(只读)。用户手册29/70奖金包测算方案:所属组织的奖金包测算方案参照。选择奖金测算方案后,自动带入测算范围、奖金项目、分配场景、币种(只读)、影响因素。点击影响因素名称可查看影响因素,点击测算范围可编辑范围。测算范围:根据选择的奖金包测算方案自动带入的测算范围规则,调整人员范围规则(不影响奖金包测算方案关联的人员范围规则)。影响因素:根据选择的奖金包测算方案自动带入影响因素,可查看影响因素对应的业务规则详情。新增:添加测算的组织/部门删除:批量删除选择的组织/部门,弹出确认提示:确认删除所选数据?删除数据后,弹出提示:删除数据成功。用户手册30/70核对测算人员:显示列表包括人员编码、姓名、组织、部门、开始月份、结束月份,默认排序组织编码升序,部门编码升序,人员编码升序。自动匹配:根据测算范围业务规则自动匹配测算组织/部门下人员。新增:新增测算人员(人员主组织权限范围,包含已离职人员)。用户手册31/70删除:批量选择人员删除人员,删除人员弹出提示:确认删除所选择人员?当确认时删除所选人员,删除成功弹出提示:删除成功。编辑:编辑人员的开始月份(必填)、结束月份(必填)。注:开始月份不能早于奖金期间开始月份,结束月份不能晚于奖金期间的结束月份。当人员未生成第四步测算分段数据,直接编辑保存即可。当人员已生成第四步测算分段数据后,编辑人员的开始月份、结束月份与已生成分段的开始月份、结束月份不一致时,弹出提示:维护的开始月份、结束月份与已生成分段数据的不一致,确认是否重新生成?当确认重新生成时,修改开始月份、结束月份数据,并删除已生成的分段数据,重新生成分段数据。3.6.4.2编辑(行操作)与新增方式类似。修改时任务编码(只读)不能修改,奖金包测算任务名称不能重复。用户手册32/70编辑内容包括:测算任务基本信息;测算组织/部门;核对测算人员;测算3.6.4.3删除(行操作)删除奖金包测算任务。删除奖金包测算任务,弹出确认提示:确认删除【XXX】?点击确认时进行删除操作。删除成功后提示:删除成功。用户手册33/70•审批通过回写奖金包数据,不能取消审批审批通过后,自动将奖金包测算任务奖金项目金额写入已发布奖金包,写入数据对应关系如下:奖金包测算任务奖金包奖金项目对应的奖金类别奖金类别任务名称奖金包名称点击奖金包测算任务的审批流。查看奖金包测算任务审批流信息,如下:用户手册34/703.7奖金包3.7.1功能描述根据组织、奖金期间、币种维护奖金包数据,录入奖金包。确认之后奖金包信息不能修改,确认后的奖金包可用于后续的奖金分配。3.7.2业务规则场景说明:1、奖金包创建成功后,在奖金分配任务中直接使用奖金包金额。2、奖金分配任务关联使用奖金包后,生成奖金包的使用明细记录。3、支持奖金包多次使用4、奖金包记录可用金额,奖金分配任务使用金额不能超过奖金包的剩余可用金额。3.7.3栏目说明栏目名称说明序号奖金包测算任务的编码,唯一不可重复奖金包名称奖金包测算任务的名称,根据实际情况自定义奖金期间用于记录奖金分配过程中奖金费用的时间归属奖金类别根据实际情况自定义所属组织该奖金包测算任务所属组织币种默认为人民币,可自行更改创建人奖金包创建人创建时间奖金包的创建日期用户手册35/70金额奖金包内金额状态奖金包状态:是否发布分配场景奖金包或奖金池说明其他补充说明3.7.4操作说明•奖金包用于维护不同奖金类别的奖金包数据,示意界面如下预置查询条件:组织/部门(人力资源组织)、奖金期间、奖金类别、创建时间、状态,根据条件查询奖金包数据。奖金包列表显示:奖金包名称,奖金期间,奖金类别,组织/部门,币种,分配场景、创建人,创建日期,金额,状态,说明。默认查询组织权限、部门数据权限范围内的奖金包数据。查询列表数据按组织编码升序、创建时间倒序(最新创建显示在最前面)排序。•奖金包的分配场景为奖金包时,增加行级按钮查看明细:点击查看明细,可查看奖金包的奖金分配任务使用明细。用户手册36/70奖金包使用明细列表显示:分配任务编码、分配任务名称、奖金期间、币种、金额、状态。•奖金包功能操作说明如下:3.7.4.1新增选择奖金包所属组织/部门、奖金期间、奖金类别、币种(默认人民币)、奖金包名称、奖金包金额、说明,新增奖金包。新增的奖金包默认为草稿状态。3.7.4.2编辑奖金包未发布时,可修改奖金包信息。奖金包发布后,奖金包信息不能编辑。用户手册37/703.7.4.3删除奖金包未发布时,可删除奖金包信息。奖金包发布后,奖金包信息不能删除,给予错误提示:删除失败,奖金包已发布不能删除。3.7.4.4发布可批量选择奖金包进行发布。发布前给予提示:奖金包信息发布后将不能修改?点击确认后,奖金包状态由草稿修改为发布。当奖金包发布后生成一条奖金包所属组织的奖金台账记录。用户手册38/703.8奖金分配方案3.8.1功能描述奖金分配方案主要用于根据不同的奖金分配场景,配置奖金分配任务中使用的奖金分配参考因素,可配置影响因素、奖金项目。如季度绩效分配方案、特殊奖金分配方案等。3.8.2关键应用奖金分配方案增加分配负责人。奖金分配方案增加分配场景:奖金包、奖金池。在奖金分配任务新增时选择指定奖金分配方案。3.8.3栏目说明栏目名称说明分配方案编码奖金分配方案编码,唯一不可重复分配方案名称奖金分配方案名称,根据实际情况自定义分配场景【奖金包】或【奖金池】组织该奖金分配方案所属组织启用状态是否启用奖金类别根据实际情况自定义奖金项目根据实际情况自定义起始期间奖金分配方案的创建日期生效期间奖金分配方案的生效日期分配负责人奖金分配方案的负责人币种默认为人民币,可自行更改用户手册39/70说明其他补充说明3.8.4操作说明•奖金分配方案用于配置奖金分配的影响因素、奖金项目,列表示意界面如下:查询条件:组织(用户权限范围内的人力资源组织)、分配方案名称(糊模匹配)、启用状态(下拉选项)。不选择组织条件时,则查询用户权限范围内组织的分配方案。当选择组织条件时,查询所选组织及企业账号级组织的最新版本的分配方案,根据分配方案排序顺序显示。默认排序规则:组织编码升序,创建时间降序。•分配方案功能操作说明如下:3.8.4.1新增选择组织、分配方案编码(自动编码)、分配方案名称、选择奖金类别、影响因素(多选)、奖金项目(多选)、币种、起始奖金期间、生效奖金期间、说明,创建分配方案。新增分配方案默认为启用状态,排序为所属组织最后一个分配方案。用户手册40/703.8.4.2编辑(行操作)与新增页面一致,修改后保存。修改时所属组织、分配方案编码、分配方案名称只读。影响因素:维护奖金包测算方案的影响因素,可引用影响因素、批量删除影响因素。引用影响因素,弹出影响因素参照(组织+企业账号级)。在引用影响因素时,如依赖影响因素未加入到分配方案时,在引用时进行确认提示:依赖影响因素【XXX】未加入到分配方案,是否引用?当确认时,则引用依赖影响因素。当取消操作则不引用选择的影响因素。删除影响因素,弹出确认提示:确认删除【XXXX】?删除完成后提示删除成功。当影响因素被分配方案中其他影响因素或奖金项目引用时不能删除,弹出提示:【XXX】被其他影响因素或奖金项目引用,不能删除。查看引用:查看影响因素被影响因素、奖金项目的引用明细。用户手册41/703.8.4.3删除(行操作)点击删除,弹出确认提示:确认删除【XXX】。当点击确认时,删除所选分配方案。当分配方案有关联的奖金分配任务数据时,删除分配方案失败,给予错误提示:删除失败,【XXX】已关联的奖金分配任务数据。3.8.4.4取消启用最新版本的分配方案可以取消启用。用户手册42/70注:当前版本的分配方案如被分配任务引用则不允许取消启用。3.8.4.5启用版本选择生效奖金期间,进行启用。如有历史版本,则修改历史版本的结束奖金期间。选择启用的生效奖金期间,如下:用户手册43/703.8.4.6启用/禁用禁用分配方案,提示:禁用【XXX】?提示:禁用成功。启用分配方案,提示:启用成功。3.9奖金分配任务3.9.1功能描述创建奖金分配方案后,在不同的奖金期间,根据不同的奖金分配场景,创建奖金分配任务进行奖金分配过程管理。如创建不同季度的季度奖金分配任务,不同月份创建特殊奖金分配任务。支持根据组织定义奖金分配任务审批流程。3.9.2业务规则•奖金分配任务主要用于定义组织的奖金分配方案、分配组织/部门、分配负责人、分配方案、分配人员范围、奖金分配任务审批流程等信息。•创建奖金分配任务,选择分配方案、参与分配的组织/部门,设置分配人员范围、奖金分配金额。•创建奖金分配任务后,开始奖金分配任务。系统给分配负责人发送奖金分配工作通知。•可查看奖金分配任务的分配进度,选择未分配完成的组织/部门的分配负责人发送催办工作通知。对于已经提交但分配有误的,可进行重新分配操作。用户手册44/70•当下级分配对象的分配数据提交完成后,可将奖金分配任务数据提交审批。系统发送审批待办给奖金分配任务环节审批人。3.9.3栏目说明栏目名称说明分配任务编码奖金分配任务编码,唯一不可重复分配任务名称奖金分配任务名称,根据实际情况自定义状态草稿、开始分配、审批通过、已终止等组织该奖金分配任务所属组织分配方案根据实际情况自定义奖金类别根据实际情况自定义奖金期间记录奖金分配过程中奖金费用的时间归属。如月度、季度、半年度、年度或自定义期间币种默认为人民币,可自行更改分配金额奖金分配任务金额分配场景【奖金包】或【奖金池】分配负责人奖金分配任务负责人创建时间奖金分配任务创建时间说明其他补充说明3.9.4操作说明•奖金分配任务根据选择组织/部门、奖金...

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