档案管理是人力资源管理的基础工作之一，不仅是人力资源工作的重要记录，也是选拔、培养人才的重要依据。国家中共中央组织部制定和颁布了《干部档案工作条例》、《关于干部档案材料收集、归档的暂行规定》等文件。国资企业的档案管理是公司人力资源工作的重中之重，而人员变动、人员引进等引起的档案变动频繁复杂，档案管理工作的开展往往耗费大量的人力、财力。中国长江三峡集团公司在使用用友公司的“档案管理插件服务解决方案”之前也曾面临这样的挑战。档案管理插件服务解决方案为中国三峡集团档案管理工作提供了自动化、系统化的管理手段，能够快速、及时地满足组织行使各项职能时对文件、档案信息的需求；将手工工作和电子档案工作整合为一个工作系统，进行统一控制和管理。对档案建立到转递、转入、转出、人员缺件等实现系统的信息化管理，使得企业档案管理在应用了该解决方案后变得井井有条。缺件自动提示，庞大的人员档案自动化管理系统庞大的人员档案信息管理，能否做到有条不紊？——中国长江三峡集团公司做到了。用心服务产品之随心系列档案管理插件服务解决方案您的企业在人员档案管理过程中是否面临如下挑战•耗时耗力：人员缺件、档案的转递、转入、转出无一不需要耗费大量的人力；•容易出错：档案管理要求日益严格复杂，手工处理往往无法避免错误；•记录丢失：手工处理的档案变动往往无迹可查，档案的借阅和查阅往往缺少记录。档案管理插件服务解决方案支持员工档案材料及信息管理，根据员工相关信息变化自动触发档案缺件，支持记录员工档案的转入、转出、借阅、查阅业务，提供档案的转入、转出、缺件、借阅情况统计分析。适用对象•国资系统、国企用户群；•档案管理自动化管理要求高。方案内容•需求调研；•档案资料的分析；•档案目录分析；•查阅及转入转出分析；•缺件分析；•档案管理定制。交付标准及流程•档案的管档案机构等相关基础信息设置符合客户实际情况；•档案转出转入、转递、查阅、借阅、缺件管理等业务定制满足客户需求；•数据统计分析满足客户要求。•自动化、系统化管理：档案工作提供了自动化、系统化的管理手段，能够快速、及时地满足组织行使各项职能时对文件、档案信息的需求；•手工电子结合：将手工工作和电子档案工作整合为一个工作系统，进行统一控制和管理。成功应用中化集团中央广播台中建三局中国长江三峡集团公司中国人民银行“档案管理服务解决方案”可以帮助您的企业轻松解决专业高效个性专业高效个性需求调研档案资料的分析档案目录分析档案查阅，转入转入分析系统上线系统测试最终方案缺件管理分析档案管理插件服务流程图档案转入档案鉴别是否属于归档范围?是否入库、归档新增档案材料加工整理缺件查借阅数据统计分析档案转出剔除材料保管保护档案管理业务流程客户服务专线：4006600588客户服务网站：http://iservice.yonyou.com
