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用友YonBIP-采购服务-寻源中心-寻源立项招标简易流程介绍.pdf

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用友网络科技股份有限公司寻源立项招投标简易流程介绍建立日期:2022年7月12日控制编号:1当前版本:V1.01、业务场景:2、业务场景分析:采购需求发布立项招标流程:采购申请-采购需求/采购任务-发布立项-(供应商报名-资格预审)-发标书-供应商报价-开标-(专家评分-谈判(支持多次谈判))-推荐供应商-定标-定标履行。注意:1、其中供应商报名、资格预审、专家评分、谈判皆取决于立项所选择的招标流程,此文档以最复杂的公开招标-资格预审+专家评分+在线谈判为例演示寻源招标流程。2、定标之后,无法流标,只能在未定标的其他节点,如推荐供应商、谈判、评分等阶段点击更多进行流标处理。3、操作步骤:1)寻源招标的相关配置;1.1招标流程启用,常用的流程为公开招标和邀请招标,采用哪个流程由企业自行决定,在立项单上选择相应的流程即可;1.2专家档案(路径:采购服务-寻源中心-招标谈判-专家档案),维护专家档案,立项选择相应专家,开标后由专家对报价进行评分;1.3评分模板(路径:采购服务-寻源中心-招标谈判-评分模板),采购需求发布立项时选择评分模板,开标后专家根据供应商报价信息,按照模板要求打分;2)新增需求申请,保存采购申请,审核生效;3)采购需求/采购任务中发布立项,选择采购方式、招标方案、评分指标,以及专家,立项完成之后,可进行作废、删除等操作,作废或者删除后,采购需求可重新立项;4)发布招标公告,公告发布之后可撤回重新发布;5)供应商报名查看公告进行报名,供应商可以在“我的商机”节点搜索公开招标的招标公告进行报名,邀请招标可在投标节点进行报名,报名完成之后,可通过报名状态查看报名是否通过审核;6)招标方进行资格预审,审核供应商的报名信息;7)发标书,标书发布之后,可调整开标时间、修改评分专家、澄清、取消标书发布等操作;8)供应商领取标书,投标;9)开标,开标之后可进行流标操作;10)发布评分:点击修改专家,让专家对供应商报价进行评分,提交评分;11)汇总专家评分结果,通过或者淘汰对供应商的评分,提交评分结果;12)发起谈判;13)供应商谈判投标;14)招标方查看谈判投标详情,发布谈判结果,第一次谈判结果发布之后,可再次发起谈判(二次谈判不在演示,流程与首次谈判一直),或者推荐供应商;15)推荐供应商,对比供应商报价,选择一家做为推荐供应商,保存、发布定标信息或者重新推荐供应商;16)发布中标公示,待公示时间结束,寻源招标流程结束;

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