V6全业务场景培训教材（资产管理-资产信息管理-材料出库新增）用友软件股份有限公司目录导读......................................................................................................................................................1名词解释...............................................................................................................................................2一概述.................................................................................................................................................31.1业务描述.................................................................................................................................................3二产品解决方案..................................................................................................................................42.1业务流程.................................................................................................................................................42.2功能清单.................................................................................................................................................52.3解决方案.................................................................................................................................................5三演示导航-采购新增..........................................................................................................................63.1初始准备.................................................................................................................................................63.1.1管控模式...........................................................................................................................................................73.1.2企业建模平台...................................................................................................................................................83.2操作演示...............................................................................................................................................143.2.1演示流程.........................................................................................................................................................143.2.2单据信息.........................................................................................................................................................143.2.3操作说明.........................................................................................................................................................15四附录...............................................................................................................................................165.1相关学习索引.......................................................................................................................................16用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值1导读单场景手册的主要目的，是为了向读者提供一个针对某场景的较为全方位的学习工具，其涉及到场景业务的理解、产品解决方案的构建、以及产品实操的模拟。本手册主要由《资产信息管理手册》、《V6演示数据导航-资产信息管理》、以及在线帮助的相关章节和关键内容摘录和组合而成，并在此基础上进行了适度的补充和调整。但是，我们仍然建议读者在使用本手册的同时，注意对相关来源文档的参照。因为单独的场景毕竟相对孤立，无法覆盖到产品价值的全部，在结构上、系统性上，与来源文档也有一定差异。所以，本手册是一种另角度的针对性的学习方式，是与其他学习工具作为互补的，切不可偏废。以下是各种学习工具的特征对比：《产品手册》按产品模块划分，系统性地介绍与之相关的各种应用场景、产品业务功能、基本解决方案等，并对关键概念、业务流程以及业务实现原理进行了深入的阐释，从较深的角度体现产品的业务价值。相比本手册，其优势在于更全面、更系统，包含很多本手册无法覆盖到的细分场景、变化场景、关联场景等。《DEMO演示数据导航》以一个虚拟的大型集团企业为例进行业务数据模拟，按各领域主要业务场景进行划分，详尽地描述了实现该场景的各个步骤，是熟悉产品操作的重要参考资料。相比本手册，其优势在于其各个业务场景的关联紧密，整体性强。《产品帮助》附着于各个节点，着重于关键操作和字段含义解释，优势在于读者学习产品时快捷地获得帮助，对节点的细节进行理解掌握。《业务场景手册》按单个业务场景为描述主体，将产品手册、DEMO数据、在线帮助进行了有机的整合。其优点在于更具有针对性、便捷性，帮助读者从各个角度深入地对单个业务场景进行集中突破。本手册附录中，列示了与本文档可能相关的小场景、业务功能、关联或变化模式等，读者可对照索引编号，在对应学习资料上进行查找和学习。用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值2名词解释设备卡片设备卡片，指对设备相关信息的记录。设备卡片分主卡和附卡，主卡记录了设备相关的直接信息，附卡记录了设备的其他额外信息，例如租赁记录、维修记录等。设备设备，指独立维护的单元，被维修、测试和检查的技术对象。设备损坏首先是修理而不是更换。子设备子设备，指设备的构成部分，对于大型的复杂设备，为了更加精细的管理，往往将设备拆分成不同层次的子设备进行单独的管理。每个子设备都有一个父设备，通过父设备建立起了设备的层次结构。在日后的维修维护中，维修的对象可以是父设备，也可以是单独的子设备。统计分析也是如此，可以针对子设备进行单独的统计，也可以以父设备为准，对包含所有子设备进行统计。零部件零部件，指设备的末级组成部分，零部件发生故障之后一般采取更换的修复方式，因此一般不作为子设备进行管理，使用库存物资编码进行管理，对零部件的有效管理是资产管理的重要内容。设备树设备树，指反应设备和其子设备层次结构的树形结构图。通过设备树，可以清晰明了的反应出设备的上下层次结构以及设备构成。物料序列号物料序列号，是对物料唯一标识的编码，这是因为在系统中有些设备是库存中的某种物料，因此设备卡片的某些信息继承了物料的档案信息。但物料档案是针对某一类物料，而不是针对某一个物料。这一点与设备的单件管理恰恰相反，单件管理既是每台设备的编码必须是唯一，确定一台设备的，因此设备编码需要对关联的设备的物料进行唯一标识，以便对其使用过程进行跟踪，"物料序列号"就是对物料进行唯一标识的编码。测量点测量点是定义在设备或位置上的反映测量对象状态的实际或逻辑地址，可其简单看作一个或多个测量仪表的组合。引入测量点的概念，是为了满足对关键、重要设备的状态监测，以及对其他需要监测的重要系统的运行参数记录与统计。测量项目对测量点进行测量任务或者内容，即为测量项目。例如：对某设备某位置的温度进行测量，温度即为测量项目。用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值3一概述1.1业务描述材料出库新增主要适用于物料只有在出库时才能确定是否为资产的业务，例如：MRO（Maintenance,Repair&Operations备品备件）物料出库建卡，MRO物料采购入库时，不明确使用目的，即无法确定是否要作为设备管理，此时入仓库。当MRO物料出库时，由设备管理员在出库单上挑选确定，如果需要作为设备管理，就会根据需要生成设备卡片；用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值4二产品解决方案2.1业务流程<材料出库设备新增流程>采购设备设备到货设备入库设备建卡<库存管理员><设备管理员><固定资产管理员><采购员>流程开始请购单维护采购订单维护到货单维护采购入库设备卡片资产增加材料出库流程结束黄色代表本模块内功能或处理白色代表其他模块功能或处理图2.1.1-01用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值52.2功能清单2.3解决方案1.材料出库在【供应链】→【库存管理】→【材料出库】功能节点完成『材料出库单』的创建，经签字审核确定后，『材料出库单』可通过【材料出库】功能节点的〖关联功能-生成设备卡片〗功能，将符合条件（物料属性需勾选了设备卡片管理且尚未生成过设备卡片）所选物料推式生成设备卡片参照源，即可被参照生成设备卡片,如下图：图2.1.5-02关于材料出库控制相关细节，请参见帮助系统。2.设备建卡在【资产管理】→【资产信息管理】→【设备卡片】功能节点，选择〖新增-材料出库〗功能按钮，参照『材料出库单』完成新增设备卡片的生成，并回写材料出库单的单据表体的设备编码。如下图：领域产品模块功能节点供应链库存管理材料出库资产管理资产信息管理设备卡片用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值6图2.1.5-03三演示导航-采购新增本节内容参照《NC6全业务场景演示数据导航-资产信息管理》中“1.1采购新增”部分的内容，根据本场景具体情况，可能存在适当补充和调整，可以对照阅读。3.1初始准备本部分主要介绍：实现此类业务场景需要做的初始准备工作，此处包括概念性详细说明及本场景下初始数据设置；如需要更加系统的介绍，可参照《企业建模平台手册》、《基础数据手册》、《流程平台手册》等手册。注意：只有实物管理模式“设备”的物料，才适用本场景。关于实物管理模式的设置与解释，请参见产品帮助。需在【存货档案】功能节点设置“设备卡片管理”和“序列号管理”同时勾选；材料出库单选定序列号出库时，系统会检查当前的“存货编码+序列号”是否已经生成过设备卡片，如果有对应的设备卡片，则不能再次生成设备卡片；支持批量选择存货生成多个设备卡片；用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值7图3-013.1.1管控模式管控模式用于初始化时进行档案规则的配置，即针对每个档案根据最常规的应用方案，设置它的默认规则。用户可以在每个档案可支持的规则范围内进行调整，调整档案的规则时，需要同时受档案间的约束规则显示；管控模式属全局级节点，拥有权限的用户（系统管理员）可以维护并查看全局内的全部数据，这些数据在数据库内唯一；一个档案只能在可选择的管控模式范围内选择，按照“管控模式”配置的不同，档案将分为全局级、集团级、组织级的多个节点，通过集团管理员完成功能授权后交由指定操作员使用；管控模式设置包括：管理模式配置、可见性范围和唯一性范围；管控模式配置是定义节点可维护数据的最大范围；可见性范围是决定用户可以查看、使用基础数据的最大范围；唯一性范围是决定基础数据唯一性的范围；用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值8图3.1-01系统对企业建模平台中大部分基础档案支持管控模式，如设备类别、实物合同费用、危险与安全措施、位置、标准工作包、合同条款、增减方式、和专业设置支持管控模式；当档案中存在数据时，管控模式只能往细化调整，即切换后的管控模式要包含当前管控模式决定的所有节点，且调整后管控模式的唯一性校验范围只能小于等于原管控模式的唯一性校验范围；管控模式影响到后续业务方案的实现，是业务建模中的重要环节，务必对所有业务分析清楚，多角度判断有无错漏后再设定；关于管控模式的具体应用设置请参见“V6系统管理产品手册”内容。3.1.2企业建模平台3.1.2.1多组织建模通过设置财务组织、库存组织、资产组织、采购组织等相关业务组织，支持多组织架构，同时还可以通过多级、跨组织的业务委托关系，实现集团资产业务的多组织业务协同。组织建立在系统中包括业务单元、资产使用权业务委托关系、资产货主业务委托关系，具体操作应用请参见“V6多组织建模手册”。3.1.2.1.1组织管理-组织结构定义1.业务单元1)概念说明对企业中的业务职能进行了划分，是企业中特定业务职能（业务及政策）的载体，是为了完成特定业务职能而划分的具有相应功能权限的单位。比如：财务业务单元完成财务核算的功能；销售业务单元完成销售业务的功能；库存业务单元完成库存管理、内部交易调拨业务的功能等；资产管理的主组织是资产组织，一般为集团企业资产管理体系的专业组织结构；用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值9资产业务发生，都在资产组织的任意层级上进行，同时与集团财务组织、采购组织、库存组织、等多组织进行业务协同处理；2)具体设置图3.1.2.1.1.2-1上图标有颜色的业务单元为此场景数据分布区域。后勤服务中心为资产组织。在【企业建模平台】-【组织管理】-【组织机构定义】功能组下相关功能节点，完成业务单元及业务委托关系设置，参见如下设置数据：编码业务单元名称组织职能备注11-04后勤服务中心资产可作为资产信息管理业务主组织11-0202无锡兴达工厂资产可作为资产使用管理和运行模块业务主组织3.1.2.1.2资产库存业务委托关系本场景涉及新世纪纸业集团公司的库存业务由后勤服务中心进行管理，需要建立新世纪纸业集团公司和后勤服务中心之间库存业务委托关系；路径：【企业建模平台】-【组织管理】-【资产库存业务委托关系】；详细资产库存业务委托业务关系如下：库存组织资产组织后勤服务中心新世纪纸业集团公司后勤服务中心销售总公司无锡兴达工厂无锡兴达工厂后勤服务中心后勤服务中心用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值103.1.2.1.3资产货主委托关系本场景涉及新世纪纸业集团公司委托后勤服务中心代理其完成相关资产所有权业务，由新世纪纸业集团负责财务业务；路径：【企业建模平台】-【组织管理】-【资产货主业务委托关系】；详细资产货主业务委托业务关系如下：货主货主管理组织财务组织新世纪纸业集团本部后勤服务中心新世纪纸业集团公司销售总公司后勤服务中心新世纪纸业集团公司无锡兴达工厂无锡兴达工厂无锡兴达工厂后勤服务中心后勤服务中心新世纪纸业集团公司3.1.2.1.4资产使用权业务委托关系本场景涉及各业务单元行使各自相关资产使用权业务；路径：【企业建模平台】-【组织管理】-【资产使用权业务委托关系】；详细资产使用权业务委托关系如下：使用权使用管理组织后勤服务中心后勤服务中心无锡兴达工厂无锡兴达工厂3.1.2.1.5角色权限设置演示环境预置了如下操作用户，演示人员可以使用进行数据演示和制作：用户编码用户名称用户密码角色权限说明业务单元Alan胡兰NCV60设备管理员拥有信息管理、使用管理和基础设置所有菜单权限后勤服务中心Olivier洪亮ufida设备管理员拥有信息管理、使用管理和基础设置所有菜单权限无锡兴达工厂3.1.2.2基础数据维护在【资产管理】→【基础设置】→【设备信息设置】功能节点完成下列重要档案的设置。3.1.2.2.1基础设置1)设备类别用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值11设备类别是资产管理的重点。在建立资产台账和统计分析时都不可缺少。由于企业的经营性质不同，经营规模各异，对设备资产的分类不可能完全一致，也没必要强求统一，企业可以根据各自的具体情况和经营管理需要进行必要的分类，作为设备的管理依据。路径：【资产管理】→【基础设置】→【设备类别】；图3.1.2.2.1-12)设备状态设备状态体现设备在使用过程中，处于的运行状态。本测试数据设备状态根据交易规则设置，在以后的业务处理中，设备状态是一项非常重要的系统参数，可影响到每个节点设备的参照，并可作为统计查询的口径。在【资产管理】→【基础设置】→【设备状态】预置以下几种设备状态。图3.1.2.2.1-23)位置在【资产管理】→【基础设置】→【位置】完成位置的设置；位置也是资产管理的一项重要内容，通过位置应用程序，可以跟踪设备的移动历史。位置节点主要完成位置的录入，修改和封存功能。位置支持支持两种类型的位置，运行位置和仓库位置。运行位置是指设备安装使用的位置，仓库位置是指位置是仓库。用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值12位置档案支持集团级或者组织级，集团级的档案由集团统一管理，组织级的由各组织自行管理。位置支持联查维修工单和故障记录功能。点击〖联查-维修工单〗按钮，联查出选中位置的维修工单记录，包含根据当前位置档案创建的维修工单。在显示工单的列表界面，通过列表可以联查具体的工单；点击〖联查-故障记录〗按钮，联查出选中位置的故障记录单，包含根据当前位置创建的故障记录。。显示故障记录的列表界面，通过列表可以联查具体的故障单据。图3.1.2.2.1-34)资金来源资金来源是指购买资产所需的经费来自那里。资金来源是为了方便资产统计查询时可以了解到资金的分布情况.在【资产管理】→【基础设置】→【资金来源】功能节点完成资金来源的设置;图3.1.2.2.1-45)关键程度设备关键程度是指设备在企业中的重要程度，在有些信息系统中也叫做“优先级”。设备关键程度是设备维修中一个重要的参数，它决定了维修活动的优先级，对于关键程度较高的设备往往会获得较高的优先级，从而优先维修维护这些高优先级的设备。预置以下几种设备关键程度。关键程度编码关键程度名称备注01关键设备这类设备发生故障,将会给公司带来重大的经济损失,甚至会带来人员伤亡等重大的负面社会影响。02重点设备这类设备发生故障,会给公司带来一定的经济损失,或是用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值13国家与地方法律规定的,实行特种化强制管理的设备。03一般设备这类设备发生故障一般不会给公司带来损失,仅仅会发生一些维修的费用。图3.1.2.2.1-56)项目信息维护UAP档案项目相关档案，【企业建模平台】-【组织管理】-【基础数据】-【项目信息】；企业项目结构（EPS）-集团在【企业建模平台】-【基础数据】-【企业项目结构（EPS）-集团】功能节点，录入企业项目结构。图3.1.2.2.1-6项目类型-集团在【企业建模平台】-【基础数据】-【项目类型-集团】功能节点，录入并启用项目类型。图3.1.2.2.1-7项目-集团在【企业建模平台】-【基础数据】-【项目-集团】功能节点，录入项目。图3.1.2.2.1-8用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值143.2操作演示3.2.1演示流程图3.2.1-13.2.2单据信息步骤主组织单据保修设备备注1后勤服务中心材料出库单：CC2011032000000013设备卡片编码：201207120119设备名称：笔记本电脑<材料出库设备新增流程>采购设备设备到货设备入库设备建卡<库存管理员><设备管理员><固定资产管理员><采购员>流程开始请购单维护采购订单维护到货单维护采购入库设备卡片资产增加材料出库流程结束黄色代表本模块内功能或处理白色代表其他模块功能或处理用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值153.2.3操作说明场景介绍：后勤服务中心设备管理员在出库单上挑选确定，需生成的设备卡片。1.【材料出库】（单据号：CC2011032000000013）在【资产管理】→【资产信息管理】→【设备卡片】功能节点，选择〖新增-材料出库〗功能按钮，参照『材料出库单』完成新增设备卡片的生成。如下图：图1.5.3.3-012.【设备卡片】（单据号：201207120119）在【资产管理】→【资产使用管理】→【资产盘盈】功能节点完成『盘盈资产单』的审批。经审批通过后，『盘盈资产单』即可在设备建卡中被参照,生成新的设备卡片。图1.5.3.3-02用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值16四附录5.1相关学习索引手册中的业务场景是为了便于学习理解，而企业的实际业务所可能涉及到方面很多，无法在本场景中覆盖，或是在本手册中无法详细解释说明，故在此将一些与本场景相关的内容做一个索引，请读者根据需要在对应的资料中查找：资料目录相关学习点《资产信息管理手册》2.1.6材料出库新增《NC6全业务场景演示数据导航-资产信息管理》1.5材料出库新增用友软件股份有限公司
