YonBIPV3.0(R5_2312_1)旗舰版财务云篇-共享服务-共享工单用友网络科技股份有限公司2024年1月用户手册1/20版权©2024用友集团版权所有。未经用友集团的书面许可，本用户手册任何整体或部分的内容不得被复制、复印、翻译或缩减以用于任何目的。本用户手册的内容在未经通知的情形下可能会发生改变，敬请留意。请注意：本用户手册的内容并不代表用友网络所做的承诺。用户手册2/20目录第一章总体概述................................................................................................................................................41.1产品概述................................................................................................................................................41.2产品价值................................................................................................................................................4第二章应用场景................................................................................................................................................42.1场景一：异构集成..............................................................................................................................42.1.1业务描述............................................................................................................42.1.2应用点清单.......................................................................................................42.2场景一：工单单据..............................................................................................................................42.2.1业务描述............................................................................................................42.2.2应用点清单.......................................................................................................5第三章操作指南................................................................................................................................................53.1异构集成................................................................................................................................................53.1.1总体概述............................................................................................................53.1.2总体价值............................................................................................................53.1.3注册业务系统...................................................................................................53.1.4异构对接单.....................................................................................................113.2工单单据.............................................................................................................................................123.2.1总体概述.........................................................................................................123.2.2总体价值.........................................................................................................133.2.3通用工单.........................................................................................................13用户手册3/203.2.4通用对接单.....................................................................................................17用户手册4/20第一章总体概述1.1产品概述在共享中心模式下，系统提供工单来支持客户个性化的业务。工单单据功能节点提供系统出厂预置的通用工单，提供基础的功能单据类型，满足共享中心日常事项工单或简单系统对接使用需要。异构集成提供基本的参数配置和异构对接单，便于异构系统快速接入共享。1.2产品价值提供出厂预置的基础通用工单能力，用于系统单据未覆盖的业务。提供便捷异构集成能力，实现共享轻量化快速对接。第二章应用场景2.1场景一：异构集成2.1.1业务描述异构对接单作为一个容器承载展示异构系统的业务单据，通过工作流设计和共享建模的服务目录、任务规则等进行作业派单和作业处理。为异构接入共享服务提供轻量化对接方案。2.1.2应用点清单注册业务系统异构对接单2.2场景一：工单单据2.2.1业务描述用户手册5/20通用工单主要用于共享中心所关联业务，支持共享作业、智能审核、员工信用、电子影像、事项分录，可记录到作业明细和单据处理明细中，在运营分析和运营看板中的进行数据展示。可用来承载共享报事、数据文件传递、权限申请等，也可做需生成凭证的业务。通用对接单目前对接财资结算单生成作业记录，用于后续数据统计。2.2.2应用点清单通用工单通用对接单第三章操作指南3.1异构集成3.1.1总体概述异构集成是外部系统与BIP共享服务节点集成时用到的功能节点，需要用到的节点，包括：注册业务系统、异构对接单等。3.1.2总体价值支持外部系统与共享服务的集成。3.1.3注册业务系统3.1.3.1功能描述异构业务系统希望获取到YonBIP共享作业的审批消息，就需要在YonBIP进行系统注册；该功能主要实现异构系统的信息注册、回调地址与交易类型的绑定、审批流事件消息订阅；简化异构系统信息的维护,注册业务系统支持预置NCCloud2021.11的参数及单据页面；该节点的操作角色为共享管理员。用户手册6/20使用注册业务系统，建议管理员先配置好关联信息，再进行注册。这两个前置条件为：第一、在【事件类型管理】配置共享作业异构对接单的事件；第二、在【我的应用】为异构系统配置回调地址。场景举例：如果BIP共享作业接收到异构系统的报销单，作业人员进行审核操作，根据事件追溯业务系统注册的事件及回调地址，然后将事件通知到异构系统。(流程见下面图示)3.1.3.2业务规则如果业务系统有引用数据，不允许删除；无引用数据，允许删除；注册业务系统启用状态，API接口传送的单据允许入异构对接单池。注册业务系统停用状态，API接口传送的单据不允许入异构对接单池；注册业务系统支持预置NCCloud2021.11的参数及单据页面，用户选择系统类型NCCloud2021.11，自动带出预置参数；新增预置NCCloud2021.11单据页面，如：费用申请单、费用预提单、主借款单、主报销单等；支持注册业务系统的测试连接。3.1.3.3栏目说明栏目名称说明编码字符型，必填项目，注册业务系统的编码，编码需要保持唯一性名称字符型，必填项目，注册业务系统的名称，名称需要保持唯一性用户手册7/20系统类型字符型，必填项目，业务规则触发预置类型，预置类型：NCCloud2021.11启用状态逻辑行，必填项目，默认为空，1-启用，0-停用描述字符型，非必填项目参数编码字符型，非必填项目参数名称字符型，非必填项目参数值字符型，非必填项目最后修改时间日期型，非必填项目，系统回写描述字符型，非必填项目交易类型逻辑型，必须填写，默认参照异构对接单的交易类型。该字段规则每个枚举值只能选择一次地址字符型，必须填写事件类型字符型，必须填写，此处的信息来自【注册事件】>【事件类型管理】在注册事件时，需用户保留好事件类型编码流程事件逻辑性，必须填写，事件类型管理内的注册事件，预置默认三个事件：审批通过、驳回制单人及审批直送至我用户手册8/203.1.3.4操作说明3.1.3.4.1新增业务系统点击新增，用户维护基本信息：编码、名称、启用状态设置、系统类型及备注信息。用户如果选择系统类型为NCCloud2021.11，参数配置自动带出相关参数。参数配置：维护异构系统的详细网关信息，如：NCC需维护URL地址、数据源、账套编码等。用户手册9/20单据设置：用于维护交易类型与异构系统页面地址信息；首先，交易类型不可以重复选择。如：已选择交易类型异构对接单，后面不允许选择相同的交易类型。地址信息需填写异构系统单据的详细地址。如：异构系统为NCC，需要获取accesstoken值和单据id值后，再维护单据的详细URL信息。每个异构系统重定向的地址信息不同，需要用户与技术人员咨询并明确后再填写，保证信息准确。用户手册10/20事件订阅：用于填写事件类型编码和流程事件；事件类型编码需要与【事件订阅管理】注册的编码一致；流程事件预置为三类，审批通过、驳回制单人及单据审批直送至我。3.1.3.4.2编辑注册业务系统点击<编辑>可以调整注册业务系统信息。3.1.3.4.3删除注册业务系统点击<删除>可以将注册信息删除，如果该系统有数据引用，会触发校验，不允许删除该数据信息。3.1.3.4.4连接测试点击<连接测试>，测试及检验异构系统的连接情况。用户手册11/203.1.4异构对接单用户手册12/203.1.4.1功能描述异构系统的通用审核类任务，可在原业务系统进行业务审批，然后通过共享作业的对接单进入共享平台进行审核。系统内预置异构对接单，该类单据也需定义共享流程，共享流程完成后，回传原业务系统共享虚拟审核环节，原业务系统流程继续。例如：财务审核组人员在异构系统进行单据审核工作，将单据派工到YonBIP共享作业平台，YonBIP通过异构对接单接收该类单据。3.1.4.2业务规则该单据支持特征分配到单据作为单据自定义项，支持取消分配；该单据支持审批操作，不可新增及编辑；该单据支持提交操作，用于单据信息补偿，支持撤回操作；支持智能审核单据内容，并反馈审核结果；支持附件上传、预览和下载；支持影像扫描及影像预览。3.1.4.3栏目说明栏目名称说明单据编号字符型，必填项目，对接对应系统的单据或者数据唯一编码交易类型参照型，必填项目，对接外来系统的交易类型单据日期日期型，必填项目，对应外部系统的单据或者数据的对应字段提单人字符型，必填项目，对接外部系统的数据或单据的创建人业务单元字符型，必填项目，对接外部系统的数据或单据的业务单元自定义项字符型，必填项目，扩展备用字段，依据项目扩展3.2工单单据3.2.1总体概述用户手册13/20共享服务中心基础应用中的重要组成部分，系统出厂提供一个通用工单单据类型，工单单据功能节点提供系统出厂预置的通用工单，提供基础的功能单据类型，满足共享中心日常事项工单或简单系统对接使用需要。3.2.2总体价值提供更佳的灵活性，适应更多业务场景及使用场景。3.2.3通用工单3.2.3.1功能描述通用工单为出厂预置，提供基础功能的单据类型，满足共享中心日常事项工单或简单系统对接使用需要。通过特征扩展自定义项，可用作凭证调整单、共享事项上报单和共享权限申请单等，适配影像、工作流、附件、事项中心等大量平台能力，为客户提供高度自助扩展能力。3.2.3.2业务规则支持特征分配到单据作为单据自定义项，支持取消分配；支持按单据状态控制新增、编辑、保存、提交、审批流等按钮的是否可见、是否可用等状态；支持非共享审批流对接、共享流程对接；支持智能审核、员工信用；支持附件上传、预览和下载；支持影像扫描及影像预览；支持交易类型扩展；支持生成事项分录和模拟事项分录；支持单据数据导入、导出；支持业务助手。用户手册14/203.2.3.3操作说明3.2.3.3.1新增通用工单进入通用工单列表页，默认显示用户创建的工单记录。点击<新增>按钮，进行通用工单交易类型单据创建，系统自动获取单据日期、生成单据编号，单据条码字段在保存后自动生成。其余表体字段结尾手工输入，业务单元必须输入，为单据进共享的必备字段。用户手册15/203.2.3.3.2通用工单支持附件及影像功能通用工单支持附件上传，单据在浏览态及运行态都可以上传附件。点击<附件>，支持附件批量上传、批量下载、批量删除及打开、编辑等。通用工单支持专岗影像扫描，单据提交前在浏览态及运行态都可以上传影像文件。点击<影像扫描>，单据提供扫描影像单面或双面、图片本地上传、预览图片等功能。用户手册16/20点击<影像查看>，提供影像本地上传、合并PDF、图像打印、打包下载影像、影像预览等功能3.2.3.3.3通用工单支持特征分配到单据，做为单据自定义项自定义项配置依赖平台功能，参见自定义项设置功能节点，按业务对接视角进行查看，找到共享工单节点。用户手册17/20点击<显示配置>进入下图界面，可以对预置通用工单的自定义项进行配置。3.2.4通用对接单3.2.4.1功能描述共享服务系统层面对接绩效类任务等其他任务（不适合派工模式或只应用共享服务平台做绩效作业统计需求的工作任务的抽象）的信息承载单据。用户手册18/20例如：共享资金组人员在资金作业平台进行资金结算工作。共享平台将此结算完成的作业数据取过来，做作业绩效统计与分析。3.2.4.2业务规则该单据预制60个自定义字段用于承载不同的接口数据（不同绩效任务的特殊字段）可扩展交易类型来匹配不同的绩效任务。例如资金结算、总账绩效3.2.4.3栏目说明字段名称字段类型是否必填说明单据编号字符是对接对应系统的单据或者数据唯一编码单据日期日期是对应外部系统的单据或者数据的对应字段单据条码字符否依据实际情况传输组织编码字符是对应外部系统的会计主体编码组织名称字符是对应外部系统的会计主体名称单据类型参照是对接外来系统的单据类型交易类型参照是对接外来系统的交易类型创建人字符是对接外部系统的数据或单据的创建人主题字符否对接外部系统对应的单据或数据的说明或其他字段来源系统枚举是枚举值1-YB2-NCC来源领域枚举是枚举值1-财资自定义项1-60字符否扩展备用字段，依据项目扩展3.2.4.4按钮说明承接接口传输的绩效类任务的数据（绩效类为已作业完成的数据）。目前除了查询以外，暂无其他操作按钮。用户手册19/203.2.4.5操作说明3.2.4.5.1查询操作路径：【共享服务】-【共享作业】-【作业管理】-【通用对接单】。进入通用对接单列表页面；在页面查询区，可通过输入不同的查询条件，进行数据查询。点击单据编号链接、双击该数据行、或者点击行【查看】按钮，均可打开单据页面详情。
