YonBIPV3.0(R5_2312_1)旗舰版人力云篇-人才发展-胜任力管理用友网络科技股份有限公司2024年1月用户手册2/19版权©2024用友集团版权所有。未经用友集团的书面许可，本用户手册任何整体或部分的内容不得被复制、复印、翻译或缩减以用于任何目的。本用户手册的内容在未经通知的情形下可能会发生改变，敬请留意。请注意：本用户手册的内容并不代表用友网络所做的承诺。用户手册3/19目录第一章总体概述.................................................5第二章应用价值.................................................5第三章应用场景.................................................63.1应用分类.................................................63.2场景一：能力素质模型.....................................63.2.1业务描述.................................................63.2.2业务流程.................................................73.2.3应用清单.................................................7第四章操作指南.................................................84.1胜任力模型...............................................84.1.1功能概述.................................................84.1.2功能说明.................................................84.1.3业务规则.................................................84.1.4栏目说明.................................................84.1.5按钮说明.................................................94.1.6操作说明.................................................94.2评估活动管理............................................104.2.1功能概述................................................104.2.2功能说明................................................104.2.3业务规则................................................104.2.4栏目说明................................................104.2.5按钮说明................................................114.2.6操作说明................................................11用户手册4/194.3评估过程管理............................................124.3.1功能概述................................................124.3.2功能说明................................................124.3.3业务规则................................................134.3.4栏目说明................................................134.3.5按钮说明................................................134.3.6操作说明................................................144.4胜任力档案..............................................164.4.1功能概述................................................164.4.2功能说明................................................164.4.3业务规则................................................174.4.4栏目说明................................................174.4.5按钮说明................................................174.4.6操作说明................................................17第五章初始准备................................................185.1基础数据................................................185.1.1设置用户权限............................................185.1.2维护绩效等级............................................19用户手册5/19第一章总体概述能力素质是一个组织为了实现其战略目标，而对组织内个体所需具备的职业素养、能力和知识的综合要求。为企业建立统一的人才标准，并且对现有的人才进行能力评估和衡量，以盘点和摸清企业的人才现状，并且通过人才现状，结合企业的战略发展目标，为企业的招聘、培训、人才梯队建设、后备领导干部选拔、职业生涯规划等等相关人力资源业务提供了参考和指引。能力素质整体架构第二章应用价值一体化人才管理的能力素质词典统一的能力素质词典，支撑能力素质模型的构建，对员工进行能力评定和测评；支撑基于能力素质词典，能力素质模型，制定岗位、职位胜任力模型。可配置的评定模板、评定流程，支撑不同类型的评定业务支持根据用户的需要，配置不同的评定模板，以支撑不同用户不同类型的评定业务，例如：通用能力测评、员工技能上架申请等。以能力为核心的员工发展，辅助人力资源部门落地和执行组织战略用户手册6/19洞察和分析核心人才的能力现状、人才画像，尤其是关键岗位、核心人才；通过使用匹配度分析、胜任比分析功能，人力资源管理部门可以对比分析企业关键人员、关键岗位的胜任力情况，发现关键岗位、发现高绩效、高潜力人才关键特征，为人才选拔和任用提供科学依据。第三章应用场景3.1应用分类能力素质包括能力素质模型、能力评价、能力素质档案等几个业务流程分类。能力素质模型：包括能力素质等级设置，能力词典建设，基于职位、职务等创建能力素质模型。3.2场景一：能力素质模型3.2.1业务描述•从组织目标和组织战略出发，分析整理组织能力素质指标；•为能力素质指标定义不同的行为能力等级组，用于描述达到不同行为能力素质等级的员工所应具备或表现出的行为、能力；•将能力素质指标按不同的类别进行划分，以构成能力素质库；•依据能力素质库建立职务类别、职务、基准职位、职位能力素质模型；•在建立职位的能力素质模型时，企业可以参考职位所属职务类别的能力模型；参考职位对应的基准职位能力模型；职位对应的职务能力模型。用户手册7/193.2.2业务流程3.2.3应用清单•能力素质等级•能力词典•能力素质模型用户手册8/19第四章操作指南4.1胜任力模型4.1.1功能概述组织中针对人才的能力要求可通过胜任力模型节点进行量化的描述和展现。可根据不同管理维度设置胜任力模型，支持在评估活动中针对模型进行评估。4.1.2功能说明•支持引用胜任力辞条创建胜任力模型；•支持设置胜任力辞条的管理范围及应用范围；•支持设置胜任力辞条的等级要求及评分权重；•支持按照职位或岗位设置模型的匹配规则；•支持维护胜任力模型的分类4.1.3业务规则•胜任力模型在评估活动参照中展示范围，关联用户在角色中分配的组织与模型的分配组织中存在交集；•模型中权重值之和要求达到100%；4.1.4栏目说明字段名称说明基本信息模型来源批量新增时，支持按照职位或岗位进行模型的批量新增适用范围支持多选组织，当使用用户的角色分配组织包含试用范围组织则可以在活动中引用此模型匹配规则当前版本显示批量新增时匹配的具体职位和岗位；在评估u轰动添加参评人时，按模型新增后满足匹配规则的人员添加至参评人用户手册9/19胜任力辞条等级要求参与辞条的匹配度计算，通过评分等级和等级要求计算参评人在活动中的匹配度计算4.1.5按钮说明•〖新增〗：按照界面要求填写页面内容新增胜任力模型；•〖批量新增〗：选择对应的职位或岗位，按照岗位和职位批量新增对应模型分类下的胜任力模型；•〖变更分类〗：多选模型后，选择分类后支持批量变更分类。4.1.6操作说明方法一（场景描述）4.1.6.1胜任力模型新增在胜任力模型列表界面点击新增按钮进行新增，填写基本信息及选择对应辞条名称进行填写:用户手册10/194.2评估活动管理4.2.1功能概述对于员工的胜任力匹配形况，支持按照分组的活动进行管理来进行匹配度计算，支持设置活动阶段、活动管理方式、匹配度计算方式等管理信息，支持对于活动启动、编辑等管理操作。4.2.2功能说明•支持填写活动基本信息创建活动；•支持设置活动阶段、匹配度计算方式等管理方式；•支持设置集中管理和分组管理不同评估方式；•支持对于活动信息的编辑；•支持启动及删除评估活动信息。4.2.3业务规则•启动后的评估活动禁止删除；•匹配度计算规则中：指标等级计算—评估得分分值参与计算，指标数量计算-按照是否达标进行计算；•当前版本评估活动各阶段的起止时间未做控制；4.2.4栏目说明字段名称说明基本信息评估模型选择评估活动打分的评估模型，支持多选。选择后，模型当前辞条与等级要求与活动绑定。匹配度计算方式支持按照指标等级和指标数量计算。指标等级计算公式等于各个指标打分值乘以权重的累计值除以指标等级要求乘以权重的累计值。指标数量计算公式等于达标指标的权重累计值评估分组用户手册11/19分组负责人分组负责人在活动启动后，可以评估过程管理维护分组下的评估内容评估人默认值设置员工评估活动的默认值，评估过程管理中支持修改审核流程选择工作流设置中，胜任力设置的流程的交易类型4.2.5按钮说明•〖新增〗：填写活动关键信息及设置必要步骤；•〖启动活动〗：进行中的活动会在下一节点评估过程管理列表中进行；4.2.6操作说明创建活动4.2.6.1填写活动基本信息点击【新增】按钮，按照界面提示进行填写项填写，活动管理员可以在评估过程管理中进行对应管控操作。用户手册12/194.2.6.2设置活动阶段点击选择环节可以选择预置的系统评估阶段，必选阶段禁止取消勾选，编辑过程中可以重新调整选择环境。4.3评估过程管理4.3.1功能概述已启动的评估活动，支持进行参评人、发起结果审核、催办、发布评估结果、结束活动等过程管理。4.3.2功能说明•支持新增、删除参评人；•支持启动评估活动；•支持变更评估模型及变更评估人；•支持发起结果审核；•支持发布评估结果；•支持对发布结果的撤回；•支持结束评估活动，评估结果推送至胜任力档案。用户手册13/194.3.3业务规则•全部参评人评估完成可结束评估活动；•结束评估后的活动，参评人信息显示在胜任力档案；4.3.4栏目说明字段名称说明姓名展示添加的参评人的姓名默认分组评估活动管控模型等于集中管控时，会展示默认分组评估人评估人按照活动设置的默认值显示对应的人员。目前支持设置本人和上级4.3.5按钮说明•〖启动评估〗：选择参评人启动评估；•〖新增参评人〗：直接添加参评人按照数据权限添加人员；•〖按模型新增〗：支持按照模型的匹配规则添加；如模型的匹配规则是职位等于薪酬产品经理，则职位等于薪酬产品经理的人员批量添加至参评人；•〖发起结果审核〗：评估后的数据可以发起结果审核；•〖发布评估结果〗：发布评估结果后，参评人数据展示在下一阶段•〖结束评估活动〗：点击结束评估活动数据展示在胜任力档案用户手册14/194.3.6操作说明4.3.6.1参评人设置支持直接通过员工参照添加参评人，参评人展示范围关联数据权限部门权限设置。按照模型添加时，会按照对应模型匹配规则中的职位或岗位名称，在员工管理-任职信息中最新任职等于匹配规则的员工，自动添加至参评人。选择参评人启动活动后，进入员工评估阶段。4.3.6.2员工评估评估人会在个人自助-胜任力评估节点进行参评人胜任力打分，评估按钮必须是评估本人操作。点击发起结果审核进入结果审核阶段。用户手册15/194.3.6.3结果审核结果审核界面支持按照评估活动审批流程进行审批审核流程在创建活动时-评估活动管理-活动设置详情界面选择4.3.6.4结果发布审核后的数据点击发布评估结果进入结果发布阶段。当所有参评人完成评估后，可点击结束评估活动。4.3.6.5活动结束活动结束后，评估结果展示在活动结束界面。用户手册16/19点击详情展示单个评估结果。4.4胜任力档案4.4.1功能概述对于参评人的胜任力评估结果进行列表展示。展示不同活动下的胜任力模型的匹配度，点开可展示详情。4.4.2功能说明•支持按照部门维度进行参评人评估结果权限控制；•支持展示胜任力评估详情；用户手册17/194.4.3业务规则•列表默认展示当前年度，支持切换年度展示不同年度数据；4.4.4栏目说明字段名称说明基本信息员工姓名参评人姓名，点击姓名展示参评人在活动下的评估结果评估活动参评人参加的评估活动名称评估模型参评人在活动在进行评估的胜任力模型名称4.4.5按钮说明•〖查询〗：调用查询条件界面，重新设置查询条件，进行新的查询，活动所属年度默认展示当年年度。4.4.6操作说明方法一4.4.6.1查看参评人胜任力档案点击人力服务-胜任力管理-胜任力档案进入列表点击数据展示详情。用户手册18/19第五章初始准备5.1基础数据使用能力素质系统前请先进行基础数据准备，包括：权限分配和等级设置。5.1.1设置用户权限权限管理配置路径：数字化建模>权限管理。详细参见数字化建模-权限管理主要包括为用户关联角色，以及组织权限设置。用户手册19/195.1.2维护绩效等级应用路径：数字化建模>基础数据>自定义档案>自定义档案维护设置绩效等级，为后续能力素质等级节点中等级参照使用。
