V6全业务场景培训教材（电子采购-自助变更）用友软件股份有限公司导读......................................................................................................................................................1一概述..........................................................................................................................................................21.1业务描述..............................................................................................................................................................2二产品解决方案..........................................................................................................................................22.1业务流程..............................................................................................................................................................22.2功能清单..............................................................................................................................................................22.3解决方案..............................................................................................................................................................32.3.1门户填写变更信息..........................................................................................................................................................32.3.2供应商变更信息审核......................................................................................................................................................3三演示导航-自助变更................................................................................................................................33.1登录用户..............................................................................................................................................................33.2初始准备..............................................................................................................................................................43.2.1管控模式..........................................................................................................................................................................53.2.2企业建模平台..................................................................................................................................................................63.2.3电子采购........................................................................................................................................................................103.3操作演示............................................................................................................................................................113.3.1演示流程........................................................................................................................................................................113.3.2操作说明........................................................................................................................................................................11四附录........................................................................................................................................................124.1相关学习索引...................................................................................................................................................12用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值1导读单场景手册的主要目的，是为了向读者提供一个针对某场景的较为全方位的学习工具，其涉及到场景业务的理解、产品解决方案的构建、以及产品实操的模拟。本手册主要由《电子采购手册》、《V6演示数据导航-销售管理》、以及在线帮助的相关章节和关键内容摘录和组合而成，并在此基础上进行了适度的补充和调整。但是，我们仍然建议读者在使用本手册的同时，注意对相关来源文档的参照。因为单独的场景毕竟相对孤立，无法覆盖到产品价值的全部，在结构上、系统性上，与来源文档也有一定差异。所以，本手册是一种另角度的针对性的学习方式，是与其他学习工具作为互补的，切不可偏废。以下是各种学习工具的特征对比：《产品手册》按产品模块划分，系统性地介绍与之相关的各种应用场景、产品业务功能、基本解决方案等，并对关键概念、业务流程以及业务实现原理进行了深入的阐释，从较深的角度体现产品的业务价值。相比本手册，其优势在于更全面、更系统，包含很多本手册无法覆盖到的细分场景、变化场景、关联场景等。《DEMO演示数据导航》以一个虚拟的大型集团企业为例进行业务数据模拟，按各领域主要业务场景进行划分，详尽地描述了实现该场景的各个步骤，是熟悉产品操作的重要参考资料。相比本手册，其优势在于其各个业务场景的关联紧密，整体性强。《产品帮助》附着于各个节点，着重于关键操作和字段含义解释，优势在于读者学习产品时快捷地获得帮助，对节点的细节进行理解掌握。《业务场景手册》按单个业务场景为描述主体，将产品手册、DEMO数据、在线帮助进行了有机的整合。其优点在于更具有针对性、便捷性，帮助读者从各个角度深入地对单个业务场景进行集中突破。本手册附录中，列示了与本文档可能相关的小场景、业务功能、关联或变化模式等，读者可对照索引编号，在对应学习资料上进行查找和学习。用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值2一概述1.1业务描述供应商在供应商门户对企业信息、产品分类信息、资质分类信息进行变更，变更提交后由采购后台进行审核。变更信息审批通过后更新供应商档案信息。注册信息审批不通过，供应商门户恢复成为变更前的信息。只支持同时发起一次变更，待变更审批后才可再次变更。支持采购企业代替供应商进行注册二产品解决方案2.1业务流程自助变更供应商门户采购组织变更信息审核企业信息变更白色代表其他模块功能或处理黄色代表本模块内功能或处理供应商档案图2.1-012.2功能清单领域产品模块功能节点电子采购供应商管理供应商变更信息审核用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值3供应商门户企业信息管理产品分类管理资质分类管理2.3解决方案2.3.1门户填写变更信息企业信息管理支持供应商对基本信息、联系信息、营业信息以及银行账户信息进行变更。产品分类管理支持供应商对可供产品分类进行变更。资质分类管理支持供应商对资质分类进行变更，并且对资质附件进行变更维护。同一时间内只支持发起一次变更，待变更审核后，才可以发起下一次变更。变更审核期间，支持供应商查看企业信息、可供产品信息以及资质分类信息。2.3.2供应商变更信息审核支持对集团级和业务单元级供应商的变更信息进行审核集团级的供应商由参数EC011设置的参数值对应的业务单元进行变更信息审核。业务单元级的供应商由所属采购组织进行变更信息审核。审核通过后更新供应商档案中供应商基本信息、电子采购信息、可供产品分类及资质分类信息。审核通不过，供应商门户的企业信息、可供产品分类和资质分类信息恢复成为变更前的信息。支持采购后台代替供应商变更信息。三演示导航-自助变更本节内容参照《NC6全业务场景演示数据导航-电子采购》中“自助注册流程”部分的内容，根据本场景具体情况，可能存在适当补充和调整，可以对照阅读。3.1登录用户以下用户是按照模拟企业人员的职能分工设置的，不同的人员所拥有的权限和可以进行操作的业务是不同的。学习过程中，可以根据对应的用户登录查看或操作相关功能点或单据，也可以通过全权用户进行快速查看。用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值4业务单元编码业务单元名称部门编码名称姓名12新世纪钢铁集团总部12-00-08集团招标办杨志12新世纪钢铁集团总部12-00-08集团招标办王志飞12新世纪钢铁集团总部12-00-08集团招标办李旭12新世纪钢铁集团总部12-00-08集团招标办李有伟12-01炼铁厂12-01-04采购部于黎洁12-01炼铁厂12-01-04采购部焦雨明3.2初始准备本部分主要介绍：实现此类业务场景需要做的初始准备工作，此处包括概念性详细说明及本场景下初始数据设置；如需要更加系统的介绍，可参照《权限管理手册》、《企业建模平台手册》、《基础数据手册》、《流程平台手册》等说明。图3.2-01用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值53.2.1管控模式管控模式用于初始化时进行档案规则的配置，即针对每个档案根据最常规的应用方案，设置它的默认规则。用户可以在每个档案可支持的规则范围内进行调整，调整档案的规则时，需要同时受档案间的约束规则显示；管控模式属全局级节点，拥有权限的用户（系统管理员）可以维护并查看全局内的全部数据，这些数据在数据库内唯一；一个档案只能在可选择的管控模式范围内选择，按照“管控模式”配置的不同，档案将分为全局级、集团级、组织级的多个节点，通过集团管理员完成功能授权后交由指定操作员使用；管控模式设置包括：管理模式配置、可见性范围和唯一性范围；管控模式配置是定义节点可维护数据的最大范围，即决定具体一个基础数据具有几个节点；可见性范围是决定用户可以查看、使用基础数据的最大范围；唯一性范围是决定基础数据唯一性的范围；图3.2.1-01系统对企业建模平台中大部分基础档案支持管控模式，如客户、供应商的退货条件、退货原因、退货政策分配和退货政策设置支持管控模式；当档案中存在数据时，管控模式只能往细化调整，即切换后的管控模式要包含当前管控模式决定的所有节点，且调整后管控模式的唯一性校验范围只能小于等于原管控模式的唯一性校验范围；管控模式影响到后续业务方案的实现，是业务建模中的重要环节，务必对所有业务分析清楚，多角度判断有无错漏后再设定；关于管控模式的具体应用设置请参见“V6系统管理产品手册”内容。用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值63.2.2企业建模平台3.2.2.1多组织建模通过设置财务组织、库存组织、销售组织、采购组织等相关业务组织，支持多组织架构，同时还可以通过多级、跨组织的业务委托关系，实现集团销售业务的多组织业务协同。组织建立在系统中包括业务单元、信用控制域、销售业务委托关系、物流委托关系和分销补货体系，具体操作应用请参见“V6多组织建模手册”。3.2.2.1.1组织管理-组织结构定义1.业务单元1)概念说明对企业中的业务职能进行了划分，是企业中特定业务职能（业务及政策）的载体，是为了完成特定业务职能而划分的具有相应功能权限的单位。比如：财务业务单元完成财务核算的功能；销售业务单元完成销售业务的功能；库存业务单元完成库存管理、内部交易调拨业务的功能等；销售管理的主组织是销售组织，一般为集团企业销售、分销体系的专业组织结构，在企业比较常见的对应组织，如销售公司、销售大区、销售事业部、销售分公司、办事处等；销售业务发生或销售政策制定、下发，都在销售组织的任意层级上进行，同时与集团财务组织、采购组织、库存组织、物流组织、信用控制域等多组织进行业务协同处理；2)具体设置图3.2.2.1.1-01演示数据主要分布于新世纪钢铁集团总部，业务单元路径：【企业建模平台】-【组织管理】-【组织机构定义】-【业务单元】；编码集团业务单元业务职能（与EC相关）部门备注用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值712新世纪钢铁集团总部采购组织（招投标）集团招标办设备与备品备件的集中采购的招投标业务由新世纪钢铁集团总部招标办负责，形成的物资公司的采购订单或采购合同3.2.2.1.2功能节点与主组织对照表路径功能节点NC6.0主组织电子商务电子采购供应商管理供应商变更信息审核采购组织3.2.2.2基础数据维护物料档案、供应商档案、客户档案等基础档案管理通过“管控模式”设置，支持集团统管、集团管控部分信息、下属组织自行管理部分信息等多种方式，实现统分结合、统而不僵、管放适当的集团管控目的。基础数据维护在系统中包括参数设置，客户信息、物料信息和结算信息中相关基本档案，具体操作应用请参见“V6基础数据手册”。3.2.2.2.1基础设置1.参数设置1)概念说明在系统中，对于同一业务应用场景或业务流程等，不同的对象有不同的应用要求、控制范围和处理方式；可以通过设置不同的变量来满足，使得应用效果和业务流程可以适当的配置，这些变量被称之为参数，这个配置过程即为参数设置过程。具体操作是指在参数设置平台中输入和设置系统所有的参数值，使得进行相关处理时通过系统设置的参数值判断如何控制；参数的分类是根据参数内容的影响范围进行的划分：全局级参数：是指参数仅能在全局中进行设置，影响范围是整个全局，是系统级统一设置的参数。例如上机日志明细级别......等；集团级参数：是指参数可以在各个集团中进行设置，影响范围是本集团，不同集团间参数无控制关系。例如集团本位币、数量小数位、会计平台启用时间......等；组织级参数：是指参数根据所影响业务范围的主组织进行设置，对于存在上下级关系类型的组织，上级组织的参数对下级组织起控制作用。例如：科目显示名称模式（主体账簿级）、采购最高库存控制（采购组织级）......等。2）具体设置集团级参数：EC011集团级供应商准入处理业务单元参数值说明：由参数值对自助注册的集团级的供应商进行注册信息审核、对集团级的供应商进行用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值8变更信息审核、对集团级的供应商进行考察，以及对集团级的供应商进行合格评定。参数值设置：将EC011值设置为“新世纪钢铁集团总部”图3.2.2.2.1-013.2.2.2.2供应商信息1.供应商基本分类供应商的一个基本属性，基于分类可以实现对供应商的垂直管理，是企业对供应商管理和统计等工作的重要数据口径之一。2.供应商1）概念说明NC系统最核心的基本档案之一，应用于NC系统众多领域，主要记录集团企业的供应商的具体业务信息，通过基本信息、财务信息、采购信息和电子采购信息4个页签分别进行维护。关于供应商信息的详细内容参见“基础数据产品手册”。基本信息：主要维护供应商的名称、类型、纳税人登记号、银行账号、联系人等基本内容；财务信息：供应商可以与集团企业内多个财务组织有资金往来，该页签主要记录该供应商与不同组织的默认交易币种等财务信息；采购信息：供应商可以与集团企业内多个采购组织有业务往来，该页签主要记录该供应商与不同采购组织发生采购业务时的主要信息，如默认交易币种、默认付款协议、发货地址、运输方式等；电子采购信息：主要记录供应商与电子采购业务相关的基本信息，如供应商经营状况、供应商等级、可供产品分类、具备的资质、资质相关附件等；能够参与电子采购业务的供应商必须核准且合格；而只有具有供应商门户登录账号的供应商才能登录门户与采购企业进行在线协同，供应商登录门户的账号可通过在【企业建模平台】→【权限管理】→【用户管理】中建立一个供应商类型的用户，设置用户名、密码，并将该用户与供应商进行关联。2）具体设置3.2.2.2.3物料信息1.物料基本分类企业中的物料分类会很多，有的物料分类是企业的产成品，用于销售的分类；而有的分类属于企业的原材料等，需要进行采购的物料分类。采购的方式有多种，可以通过普通采购，或者电子采购的方式来满足需求。物料基本分类档案中记录了物料分类的基本信息（物料基本分类页签），及与电子采购相关的信所属集团供应商编码供应商名称供应商状态新世纪钢铁集团SUP-BCP-001常州环保设备合格用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值9息（电子采购页签）。电子采购属性：电子采购页签中的“电子采购分类”属性，用来标识该物料分类是否要通过电子采购满足需求。只有电子采购属性的物料分类才能被电子采购模块引用。是否有资质要求属性：在进行电子采购时，根据招标物品的不同，对投标人的资质要求也不同。支持维护物料分类是否有资质要求，如果有资质要求，则该物料分类所要求的投标人具备的资质有哪些。2.物料1）概念说明NC系统最核心的基本档案之一，应用于NC系统众多领域，主要记录集团或各组织的物料的基本信息和具体业务信息，通过基本信息、财务信息、采购信息、销售信息、库存信息、计划信息、生产信息、成本信息8个页签分别进行维护。关于物料信息的详细内容参见“基础数据产品手册”。企业的物料有很多类型：有的物料是企业的产成品，用于销售；有的物料属于原材料等，需要进行采购的物料。支持维护物料的电子采购属性，标识该物料是否可以通过电子采购流程以满足需求。只有电子采购属性的物料才能被电子采购模块引用。物料的电子采购属性通过“基本信息”页签中的“电子采购”字段标识。3）具体设置路径：【企业建模平台】-【基础数据】-【物料信息】-【物料-集团】。所属组织编码物料电子采购勾选新世纪钢铁集团A10101海南块矿勾选A10102澳州块矿A10103南非块矿A10104巴西块矿A10201外购废钢A10202外购冷料A10203废冷料A10204甩废材B101水泵B102风机B103起重机C101C0101水泵备件C102C0102风机备件C103C0103起重机备件D10101铁水D10102生铁D10103高炉除尘灰D10104瓦斯灰D10101铁水D10102生铁D10103高炉除尘灰D10104瓦斯灰用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值10D10201丝网用钢XGM6热轧钢坯(BL)D10202丝网用钢XGM6热轧钢坯(BR)D10203丝网用钢XGM6热轧钢坯(BLR)D10204普碳钢及建材LY热轧钢坯3.2.2.3协同平台设置3.2.2.3.1消息配置可以根据实际业务需要，及时将业务通知通过邮件、短信的方式发送给相关人员，起到业务提醒的作用。具体操作应用请参见“V6协同平台手册”。3.2.2.3.2消息模板在发送邮件通知、短信通知时，可通过消息模板，对邮件、短信通知的内容及格式进行灵活配置。具体操作应用请参见“V6协同平台手册”。3.2.3电子采购3.2.3.1供应商基础设置3.2.3.1.1考核等级划分1)概念说明对供应商的考核主要分为三类：供应商整体评估、供应商产品分类评估、供应商资质分类评估。评估的结果以“分数”、“等级和状态”来体现。考核等级划分主要定义“分数”段与“等级和状态”的关系，如“80-100”分则对应的等级为“优秀”。对应的，考核等级划分分为三类，分别是供应商整体评估、供应商产品分类评估、供应商资质分类评估的分数段与等级状态的关联关系。2)具体设置路径：【电子商务】-【电子采购】-【供应商基础设置】-【考核等级划分】。图3.2.3.1.1-01用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值113.3操作演示3.3.1演示流程自助变更供应商门户采购组织变更信息审核企业信息变更白色代表其他模块功能或处理黄色代表本模块内功能或处理供应商档案图3.3.1-013.3.2操作说明1、供应商在门户对企业信息管理进行变更。需注意：如果变更企业信息管理、产品分类管理和资质分类管理中的任何一项后，其他信息不能同时进行变更。需要等审批通过后才能继续变更其他信息。路径：【供应商门户】-【企业信息管理】图3.3.2-01用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值122、供应商变更信息审核：采购后台对供应商门户提交的变更信息进行审核，审核通过后更新供应商档案。审核不通过，将门户信息调整成变更前的信息。路径：【电子商务】-【电子采购】-【供应商管理】-【供应商变更信息审核】图3.3.2-02四附录4.1相关学习索引手册中的业务场景是为了便于学习理解，而企业的实际业务所可能涉及到方面很多，无法在本场景中覆盖，或是在本手册中无法详细解释说明，故在此将一些与本场景相关的内容做一个索引，请读者根据需要在对应的资料中查找：资料目录相关学习点《电子采购手册》2.8.1自助变更用友软件股份有限公司
