NC6业务场景培训教材（资产管理-资产租赁管理-对外租出）用友软件股份有限公司目录导读......................................................................................................................................................1名词解释...............................................................................................................................................2一概述.................................................................................................................................................31.1业务描述.................................................................................................................................................31.2产品价值.................................................................................................................................................3二产品解决方案..................................................................................................................................42.1业务流程.................................................................................................................................................42.2功能清单.................................................................................................................................................52.3解决方案.................................................................................................................................................5三演示导航-对外租出..........................................................................................................................63.1初始准备.................................................................................................................................................63.1.1管控模式...........................................................................................................................................................73.1.2企业建模平台...................................................................................................................................................83.2操作演示...............................................................................................................................................133.2.1演示流程.........................................................................................................................................................133.2.2单据信息.........................................................................................................................................................133.2.3操作说明.........................................................................................................................................................14四附录...............................................................................................................................................175.1相关学习索引.......................................................................................................................................17用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值1导读单场景手册的主要目的，是为了向读者提供一个针对某场景的较为全方位的学习工具，其涉及到场景业务的理解、产品解决方案的构建、以及产品实操的模拟。本手册主要由《资产信息管理手册》、《V6演示数据导航-资产信息管理》、以及在线帮助的相关章节和关键内容摘录和组合而成，并在此基础上进行了适度的补充和调整。但是，我们仍然建议读者在使用本手册的同时，注意对相关来源文档的参照。因为单独的场景毕竟相对孤立，无法覆盖到产品价值的全部，在结构上、系统性上，与来源文档也有一定差异。所以，本手册是一种另角度的针对性的学习方式，是与其他学习工具作为互补的，切不可偏废。以下是各种学习工具的特征对比：《产品手册》按产品模块划分，系统性地介绍与之相关的各种应用场景、产品业务功能、基本解决方案等，并对关键概念、业务流程以及业务实现原理进行了深入的阐释，从较深的角度体现产品的业务价值。相比本手册，其优势在于更全面、更系统，包含很多本手册无法覆盖到的细分场景、变化场景、关联场景等。《DEMO演示数据导航》以一个虚拟的大型集团企业为例进行业务数据模拟，按各领域主要业务场景进行划分，详尽地描述了实现该场景的各个步骤，是熟悉产品操作的重要参考资料。相比本手册，其优势在于其各个业务场景的关联紧密，整体性强。《产品帮助》附着于各个节点，着重于关键操作和字段含义解释，优势在于读者学习产品时快捷地获得帮助，对节点的细节进行理解掌握。《业务场景手册》按单个业务场景为描述主体，将产品手册、DEMO数据、在线帮助进行了有机的整合。其优点在于更具有针对性、便捷性，帮助读者从各个角度深入地对单个业务场景进行集中突破。本手册附录中，列示了与本文档可能相关的小场景、业务功能、关联或变化模式等，读者可对照索引编号，在对应学习资料上进行查找和学习。用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值2名词解释设备卡片设备卡片，是指对设备相关信息的记录。设备卡片又分为主卡和附卡，主卡记录了设备相关的直接信息，附卡记录了设备的其他额外信息，例如租赁记录、维修记录等。设备设备，是指独立维护的单元，是被维修、测试和检查的技术对象。当设备损坏时，首先应该是修理而不是更换。子设备子设备，是指设备的构成部分，对于大型复杂设备，为了更加精细的管理，往往将设备拆分成不同层次的子设备进行单独的管理。每个子设备都有一个父设备，通过父设备建立起了设备的层次结构。在日后的维修维护中，维修的对象可以是父设备，也可以是单独的子设备。统计分析也是如此，可以针对子设备进行单独的统计，也可以以父设备为准，对包含所有子设备进行统计。零部件零部件，是指设备的末级组成部分，零部件发生故障之后一般采取更换的修复方式，因此一般不作为子设备进行管理，使用库存物资编码进行管理，对零部件的有效管理是资产管理的重要内容。设备树设备树，是指反应设备和其子设备层次结构的树形结构图。通过设备树，可以清晰明了的反应出设备的上下层次结构以及设备构成。物料序列号物料序列号，是对物料唯一标识的编码，这是因为在系统中有些设备是库存中的某种物料，因此设备卡片的某些信息继承了物料的档案信息。但物料档案是针对某一类物料，而不是针对某一个物料。这一点与设备的单件管理恰恰相反，单件管理即是每台设备的编码必须是唯一，确定一台设备的。因此设备编码需要对关联的设备的物料进行唯一标识，以便对其使用过程进行跟踪。用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值3一概述1.1业务描述对外租出单类似租赁双方签订的租赁合同，确定具体的租出设备、租赁的时间、租金计算方式，记录租赁合同中的相关信息。系统支持合同签订过程中租赁设备一次确定，也支持租赁设备逐步确定。对外租出是将设备的使用权转移给外部的承租方。租赁双方在签订租赁合同时如果只能确定大约需要租赁什么类型设备或材料，以及规格、型号和数量，无法指定具体某台设备时，可在租赁内容中先指定存货或者材料，然后再在业务过程中逐步确定租赁明细中的具体设备；租赁双方在签订租赁合同时已能确定需要租赁的具体设备，可以直接在租赁明细中录入设备编码。如果需要调整可在后续审批过程中进行修改，最后确定要进行租赁的具体设备。对外租出单审批通过后，即表示租赁的开始，租出的设备卡片的使用信息已被更新，可根据流程的配置办理租赁设备的出库手续。需要计算租金时，系统可根据对外租出单中约定的租金计算周期与租金标准进行应收租金的计算，根据流程配置生成应收单，交由财务部门进行租金的收取，财务收款后，实际的收款数额将更新应收租金计算单上的相应数据，以便资产管理部门的业务人员能及时了解到租金的收取情况。租期结束时，或因别的原因需要停止租赁时，需要将租赁的设备进行归还，填写对外租出归还单，记录归还的设备及日期，对外租出归还单的审批通过即代表对还回的设备的验收签字过程完成，可根据流程配置办理设备入库的手续。1.2产品价值1.支持多种租赁业务2.支持自动计算各期租金3.支持被租资产实物的出入库业务4.支持财务业务一体化，租金及时上传财务继续后续业务处理5.内部租赁协同处理，减少数据重复录入，保证集团租赁业务数据的一致性和完整性；6.记录资产租赁过程，清楚资产所在位置，保全资产完整，避免资产流失；7.提高租金计算的及时性和准确性，减轻工作人员负担；用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值4二产品解决方案2.1业务流程<资产对外出租归还流程><各级领导><库管人员><资产会计><出纳><租赁资产管理员>应收单资产入库应收租金计算审核资产出库对外租出归还单对外租出单更新资产台账收款单审核流程结束黄色代表本模块内功能或处理白色代表其他模块功能或处理流程开始图2.1.1-01流程图关键点说明：已还回的设备在下个租金计算周期将不会再产生应收租金，当租出单中的所有设备都归还后租赁业务就全部结束了，当期租金计算完毕后就不会再产生后续的应收租金。用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值52.2功能清单2.3解决方案本解决方案所涉及到的业务，均按照2.1章节中的业务流程图业务步骤展开说明，详细内容如下：1.对外租出1)在资产管理的【资产租赁管理】→【租出管理】→【对外租出】功能节点，完成对外租出业务的处理，确定办理租赁业务的资产组织、承租客户以及处理该笔业务的财务组织，确定租赁的起止日期，租金结算周期以及各设备的租金标准，记录签订租赁合同时发生的订金、押金、保证金币种及数额，对于租赁的设备可逐步明确，在业务处理和审批过程中逐步明确。待审批完成后即可根据流程配置办理设备出库的手续，生成应收单据将签订租赁合同时发生的订金、押金、保证金提交财务进行相应的业务处理。2)系统针对此业务提供了两个预警：租出合同到期预警用于提醒业务人员租期即将结束，及时处理相关业务；应收租金计算预警用于提醒业务人员下一租金收取周期的来临，及时计算应收租金，办理租金收取业务。3)有期初标记的对外租出单据不传收付和凭证。2.对外租出归还1)在资产管理的【资产租赁管理】→【租出管理】→【对外租出归还】功能节点，完成对外租出设备的归还工作。通过自制的方式做业务，点击〖新增-新增〗功能按钮，参照当前单据主组织的做的对外租出业务中还未归还的设备。通过参照对外租出单的方式做业务，点击〖新增-对外租出〗功能按钮，可选择满足查询条件的对外租出单中已租出尚未归还的设备。2)单据审批通过后，可根据流程配置办理设备入库手续。同时，下期的应收租金计算中将不再计算已归还的设备的租金。领域产品模块功能节点资产资产租赁对外租出对外租出归还应收租金计算供应链库存管理设备出库设备入库财务会计应收管理应收单收款单用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值63.应收租金计算1)在资产管理的【资产租赁管理】→【租出管理】→【应收租金计算】功能节点，按期计算在租设备每期的租金。系统提供三种计算方式：只计算某个资产组织截止到某个日期所在周期的未计算的外部租赁设备产生的各期租金只计算某个资产组织截止到某个日期所在周期的未计算的内部租赁设备产生的各期租金计算某个资产组织截止到某个日期所在周期的未计算的各期租金。2)适用于对外租出业务的计算方式为第一种和第三种。根据对外租出单中约定的计算周期及租金标准进行租金计算，还可根据实际情况对其进行调整。3)审批通过的单据将根据流程配置生成财务的应收单，待实际收款后，实际的收款额将回写到应收租金计算的“实收租金”中，便于业务人员及时了解收取租金的情况。三演示导航-对外租出本节内容参照《NC6全业务场景演示数据导航-资产租赁管理》中“2.1对外租出”部分的内容，根据本场景具体情况，可能存在适当补充和调整，可以对照阅读。3.1初始准备本部分主要介绍：实现此类业务场景需要做的初始准备工作，此处包括概念性详细说明及本场景下初始数据设置；如需要更加系统的介绍，可参照《企业建模平台手册》、《基础数据手册》、《流程平台手册》等手册。用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值7图3-013.1.1管控模式管控模式用于初始化时进行档案规则的配置，即针对每个档案根据最常规的应用方案，设置它的默认规则。用户可以在每个档案可支持的规则范围内进行调整，调整档案的规则时，需要同时受档案间的约束规则显示；管控模式属全局级节点，拥有权限的用户（系统管理员）可以维护并查看全局内的全部数据，这些数据在数据库内唯一；一个档案只能在可选择的管控模式范围内选择，按照“管控模式”配置的不同，档案将分为全局级、集团级、组织级的多个节点，通过集团管理员完成功能授权后交由指定操作员使用；管控模式设置包括：管理模式配置、可见性范围和唯一性范围；管控模式配置是定义节点可维护数据的最大范围；可见性范围是决定用户可以查看、使用基础数据的最大范围；唯一性范围是决定基础数据唯一性的范围；用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值8图3.1-01系统对企业建模平台中大部分基础档案支持管控模式，如设备类别、实物合同费用、危险与安全措施、位置、标准工作包、合同条款、增减方式、和专业设置支持管控模式；当档案中存在数据时，管控模式只能往细化调整，即切换后的管控模式要包含当前管控模式决定的所有节点，且调整后管控模式的唯一性校验范围只能小于等于原管控模式的唯一性校验范围；管控模式影响到后续业务方案的实现，是业务建模中的重要环节，务必对所有业务分析清楚，多角度判断有无错漏后再设定；关于管控模式的具体应用设置请参见“NC6产品手册-系统管理”内容。3.1.2企业建模平台3.1.2.1多组织建模通过设置财务组织、库存组织、资产组织、采购组织等相关业务组织，支持多组织架构，同时还可以通过多级、跨组织的业务委托关系，实现集团资产业务的多组织业务协同。组织建立在系统中包括业务单元、资产使用权业务委托关系、资产货主业务委托关系，具体操作应用请参见“V6多组织建模手册”。3.1.2.1.1组织管理-组织结构定义1.业务单元1)概念说明对企业中的业务职能进行了划分，是企业中特定业务职能（业务及政策）的载体，是为了完成特定业务职能而划分的具有相应功能权限的单位。比如：财务业务单元完成财务核算的功能；销售业务单元完成销售业务的功能；库存业务单元完成库存管理、内部交易调拨业务的功能等；资产管理的主组织是资产组织，一般为集团企业资产管理体系的专业组织结构；用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值9资产业务发生，都在资产组织的任意层级上进行，同时与集团财务组织、采购组织、库存组织、等多组织进行业务协同处理；2)具体设置图3.1.2.1.1.2-1上图标有颜色的业务单元为此场景数据分布区域。后勤服务中心为资产组织。在【企业建模平台】-【组织管理】-【组织机构定义】功能组下相关功能节点，完成业务单元及业务委托关系设置，参见如下设置数据：编码业务单元名称组织职能备注11-04后勤服务中心财务、资金、采购、销售、库存（工厂）、物流、利润中心、行政、资产、维修可作为资产租赁管理业务主组织3.1.2.1.2资产库存业务委托关系本场景涉及新世纪纸业集团公司的库存业务由后勤服务中心进行管理，需要建立新世纪纸业集团公司和后勤服务中心之间库存业务委托关系；路径：【企业建模平台】-【组织管理】-【资产库存业务委托关系】；详细资产库存业务委托业务关系如下：库存组织资产组织后勤服务中心新世纪纸业集团公司后勤服务中心销售总公司后勤服务中心后勤服务中心3.1.2.1.3资产货主委托关系本场景涉及新世纪纸业集团公司委托后勤服务中心代理其完成相关资产所有权业务，由新世纪纸业集团负责财务业务；路径：【企业建模平台】-【组织管理】-【资产货主业务委托关系】；用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值10详细资产货主业务委托业务关系如下：货主货主管理组织财务组织新世纪纸业集团本部后勤服务中心新世纪纸业集团公司销售总公司后勤服务中心新世纪纸业集团公司后勤服务中心后勤服务中心新世纪纸业集团公司3.1.2.1.4资产使用权业务委托关系本场景涉及各业务单元行使各自相关资产使用权业务；路径：【企业建模平台】-【组织管理】-【资产使用权业务委托关系】；详细资产使用权业务委托关系如下：使用权使用管理组织后勤服务中心后勤服务中心3.1.2.2基础数据维护1.客户在【客户-集团】档案中建立金汇商厦客户，首先表头“客户类型”为“外部客户”，然后必须通过“分配”按钮相互分配，这样在【客户-集团】档案的“财务信息”、“销售信息”，查询到相互分配的业务单元，在业务处理时可以被参照到，同时在被参照的相关业务单元行中设置相关政策；路径：【企业建模平台】-【基础数据】-【客户信息】-【客户-集团】所属组织客户编码客户名称客户类型上级客户新世纪纸业集团02010101西安市金龙致尧百货经销部外部单位2.设备在【资产管理】-【资产信息管理】-【设备卡片】节点，维护设备卡片信息。路径：【资产管理】-【资产信息管理】-【设备卡片】。所属组织编码物料新世纪纸业集团201103230004笔记本电脑3.1.2.3流程管理1.交易类型为了让客户在管理应用过程中可以定制自己的业务流程，规定什么状态下的设备可以做什么业务，业务处理对设备状态是如何影响的，业务完成后的后续动作是怎么样的，系统提供了“交易规则设置”功能。当用户新增加了设备状态后，可以在交易规则设置节点设置新的业务规则。路径：【资产管理】→【资产使用管理】→【基础设置】→【交易规则设置】；用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值11图3.1.2.1.1.2-12.业务流配置路径：【企业建模平台】-【流程管理】-【业务流定义】1)流程名称：对外租出2)流程设计：用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值12图3.1.1.2.1.3-013)流程名称：应收租金计算4)流程设计：图3.1.1.2.1.3-023.1.2.3角色权限管理3.1.2.2.1角色权限设置演示环境预置了如下操作用户，演示人员可以使用进行数据演示和制作：用户编码用户名称用户密码角色权限说明业务单元Alan胡兰NCV60设备管理员拥有信息管理、使用管理和基础设置所有菜单权限后勤服务中心用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值133.2操作演示3.2.1演示流程<资产对外出租归还流程><各级领导><库管人员><资产会计><出纳><租赁资产管理员>应收单资产入库应收租金计算审核资产出库对外租出归还单对外租出单更新资产台账收款单审核流程结束黄色代表本模块内功能或处理白色代表其他模块功能或处理流程开始图3.2.1-13.2.2单据信息步骤主组织单据保修设备备注1后勤服务中心对外租出单:设备卡片编码：201103230004用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值14DWZC201103240001设备出库单:ZC20110324000013应收租金计算单:YSZJ201103310001对外租出归还单:DWGH201103240001设备入库单:440120110324000021设备名称：笔记本电脑3.2.3操作说明1.对外租出单录入（对外租出单据号：DWZC201103240001）双击【资产租赁管理】-【租出管理】-【对外租出】，维护租赁相关信息，此处维护押金2000元，租金标准500元，注意后续生成会计凭证。图3.1.1.3.3-012.联查业务流程，可以看到对外租出推式生成设备出库单（此处选择的设备为在库设备）图3.1.1.3.3-023.以库管员身份登录系统，查看并签字设备出库单（库存出库单号：ZC20110324000013）用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值15图3.1.1.3.3-034.联查会计凭证，此处生成的凭证是押金生成的凭证图3.1.1.3.3-045.应收租金计算（应收租金计算单号：YSZJ201103310001）路径：【资产管理】-【资产租赁管理】-【应收租金计算】，选择新增-外部租赁，选择要计算租金的组织等，如下图：图3.1.1.3.3-056.此处计算的是租金标准，审核无误后保存（应收租金计算单号：YSZJ201103310001）用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值16图3.1.1.3.3-067.对外租出归还（对外租出归还单号：DWGH201103240001）路径：【资产管理】-【资产租赁管理】-【对外租出归还】，选择新增-对外租出，参照对外租出单生成，如下图：图3.1.1.3.3-078.联查业务流程，可以看到生成了设备入库单图3.1.1.3.3-089.以库管员的身份登录，对设备入库单进行签字（设备入库单号：440120110324000021）图3.1.1.3.3-09用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值1710.对外租出节点，联查相应的业务流程图3.1.1.3.3-1011.应收单对外租出业务完毕，接下来，财务应收模块可以参照应收租金计算单据拉式生成应收单，具体参见《应收应付》模块。四附录5.1相关学习索引手册中的业务场景是为了便于学习理解，而企业的实际业务所可能涉及到方面很多，无法在本场景中覆盖，或是在本手册中无法详细解释说明，故在此将一些与本场景相关的内容做一个索引，请读者根据需要在对应的资料中查找：资料目录相关学习点《资产租赁管理手册》2.1对外租出《NC6业务场景演示数据导航-资产租赁管理》3.1.1对外租出用友软件股份有限公司
